對(duì)高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬的若干思考

梁轉(zhuǎn)琴 石良玉

實(shí)現(xiàn)高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)，有效的解決了師生"報(bào)賬難"的問(wèn)題，提高了高校的財(cái)務(wù)管理水平和效率。本文分析了高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬的優(yōu)越性，闡述了自己對(duì)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬的幾點(diǎn)思考。

近年來(lái)，各高校實(shí)行了網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬。這一改革，大大提高了財(cái)務(wù)報(bào)銷效率，提升了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平。

一、網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬的優(yōu)越性

（一）節(jié)約了報(bào)賬人等候時(shí)間，與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合，使報(bào)銷變得方便快捷;傳統(tǒng)的排隊(duì)報(bào)銷流程繁瑣，報(bào)賬人需拿著各種票據(jù)排隊(duì)等待，和工作人員現(xiàn)場(chǎng)交流。雖然這種方式在報(bào)賬人不多的情況下沒有明顯的弊端，但到了年末，隨著報(bào)賬人數(shù)劇增，報(bào)賬人不得不早起排隊(duì)。盡管這樣，也經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)排一上午隊(duì)也報(bào)不上賬，或是為了報(bào)銷爭(zhēng)搶位置發(fā)生口角。而自從開始了網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬，報(bào)賬人可以自行選擇時(shí)間地點(diǎn)進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約，預(yù)約后，直接拿所需材料投遞會(huì)計(jì)室即可，這大大縮短了師生報(bào)賬時(shí)間。如今，來(lái)報(bào)賬的師生提到網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)，無(wú)不稱贊其方便快捷，節(jié)省了很多時(shí)間。

（二）項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)用更加安全合規(guī);網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷只允許有權(quán)使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的人預(yù)約，其他人想要預(yù)約也必須經(jīng)過(guò)授權(quán)，這極大保證了項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的安全，防止被他人非法盜用。而且，報(bào)銷人需在預(yù)約時(shí)選擇費(fèi)用類型，當(dāng)某項(xiàng)費(fèi)用超出規(guī)定額度時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒，這就會(huì)一定程度上提升財(cái)務(wù)的合規(guī)性，踐行預(yù)算管理的要求。

（三）報(bào)銷過(guò)程透明清晰，各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)可自行查詢;從開始預(yù)約到報(bào)銷完成，整個(gè)進(jìn)度均可以在網(wǎng)上查到，報(bào)銷完成后有短信提醒，可以將預(yù)約單直接對(duì)應(yīng)到具體的會(huì)計(jì)憑證號(hào)上，使得每筆業(yè)務(wù)在報(bào)銷系統(tǒng)中清晰展示。這也使得經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人可以實(shí)時(shí)查詢自己的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用和結(jié)余情況，做到事前和事中控制，這也為未來(lái)編制預(yù)算、使用經(jīng)費(fèi)提供參考依據(jù)。

（四）把會(huì)計(jì)人員從繁瑣的信息錄入中“解救”出來(lái);過(guò)去，所有轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)中的賬號(hào)名稱、銀行卡號(hào)及開戶銀行均需會(huì)計(jì)人員自行輸入選擇，也就是說(shuō)，會(huì)計(jì)人員不僅承擔(dān)了審核、算賬、記賬的工作，還擔(dān)負(fù)著錄入信息這種繁瑣工作，這極大程度上消耗了會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力。不僅如此，由于預(yù)留信息錯(cuò)誤率很高，出納人員在匯款時(shí)盡管逐筆核對(duì)賬戶信息，但依然退匯不斷、防不勝防，導(dǎo)致前來(lái)查賬的人數(shù)頗多，直接降低了工作效率，形成惡性循環(huán)。而網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬，報(bào)賬人員自行錄入轉(zhuǎn)賬信息，直接可查詢轉(zhuǎn)賬中出現(xiàn)的問(wèn)題。這既減輕了財(cái)務(wù)工作者的工作量，使轉(zhuǎn)賬成功率更高，也一定程度上化解了報(bào)賬人員和財(cái)務(wù)人員的矛盾，形成“雙贏”的局面。

（五）有利于宣傳財(cái)務(wù)制度，提升財(cái)務(wù)形象，提高財(cái)務(wù)管理水平。讓報(bào)賬人切實(shí)參與到報(bào)銷流程中，無(wú)形中就使報(bào)賬人熟悉了政策法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，使得報(bào)賬人更能理解財(cái)務(wù)工作，構(gòu)建了報(bào)賬人和財(cái)務(wù)人之間的和諧關(guān)系。不僅如此，通過(guò)網(wǎng)上財(cái)務(wù)資源共享、計(jì)算機(jī)智能控制，及時(shí)了解財(cái)務(wù)信息、各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用情況及預(yù)算管理情況，為控制和決策及時(shí)提供信息。

二、關(guān)于網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬的幾點(diǎn)思考

（一）設(shè)立優(yōu)化系統(tǒng)提示語(yǔ)，使報(bào)賬人對(duì)報(bào)賬程序更加清晰;在實(shí)際的預(yù)約過(guò)程中，很多老師反映不會(huì)預(yù)約，或者不知道報(bào)賬到底需要攜帶什么材料、找誰(shuí)簽字、具體的標(biāo)準(zhǔn)到底是什么。雖然在財(cái)務(wù)網(wǎng)站上可以查詢到法規(guī)文件，但到了具體的實(shí)際報(bào)銷中，存在一時(shí)找不到具體規(guī)章文件、對(duì)文件理解不清的問(wèn)題。

對(duì)于這些問(wèn)題，我個(gè)人認(rèn)為可以效仿比如國(guó)家統(tǒng)一考試報(bào)名的做法，比如，在報(bào)賬的關(guān)鍵詞填寫欄附帶解釋說(shuō)明;在輸入人員職級(jí)后自動(dòng)彈出具體的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);報(bào)賬人填寫完主要信息后，系統(tǒng)自動(dòng)提醒需要哪些人簽字;每進(jìn)行一步程序就有相應(yīng)的下一步提醒;對(duì)報(bào)銷相關(guān)文件附有網(wǎng)頁(yè)鏈接等。

（二）優(yōu)化短信提醒服務(wù);很多報(bào)賬老師在報(bào)銷完成后來(lái)會(huì)計(jì)室反映，說(shuō)其收到的報(bào)銷金額與預(yù)約金額不一致，以為賬務(wù)處理錯(cuò)誤，這就使得本來(lái)為了方便報(bào)賬人的短信提醒變成了誤導(dǎo)信息。所以，優(yōu)化短信提醒服務(wù)，使短信提醒金額與實(shí)際轉(zhuǎn)賬金額相一致是有必要的。

（三）完善預(yù)約報(bào)賬指導(dǎo)講解;我們的財(cái)務(wù)處網(wǎng)站雖然有預(yù)約報(bào)賬流程圖和具體操作截圖，但并沒有動(dòng)態(tài)的演示過(guò)程。前一段時(shí)間處里發(fā)的重慶大學(xué)預(yù)約系統(tǒng)講解視頻，看過(guò)的人都覺得我們學(xué)校也可以予以借鑒，一步步進(jìn)行具體操作演示，清晰明了。

（四）年末報(bào)銷業(yè)務(wù)量激增時(shí)，可以適當(dāng)限制預(yù)約單數(shù)量。由于預(yù)約單數(shù)量非常大，每位會(huì)計(jì)收到的預(yù)約單都堆積如山，盡管從早忙到晚，當(dāng)天接到的預(yù)約單還是不可能近兩天處理。這就導(dǎo)致報(bào)銷人不能理解，覺得既然可以預(yù)約到，為什么遲遲不處理。如果適當(dāng)限制每天的預(yù)約數(shù)量，就可以從客觀上化解報(bào)賬人與財(cái)務(wù)人員的矛盾。

總的來(lái)說(shuō)，優(yōu)質(zhì)高效的網(wǎng)上報(bào)銷模式是今后高校財(cái)務(wù)報(bào)帳的必然趨勢(shì)，財(cái)務(wù)也需不斷創(chuàng)新，不斷完善和發(fā)展，充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，向教師提供方便快捷的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，解決教師報(bào)帳難問(wèn)題。

網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬的實(shí)施，不僅使師生報(bào)賬更加快捷高效，提升了財(cái)務(wù)報(bào)銷透明度，拓展了財(cái)務(wù)信息處理功能，提升財(cái)務(wù)管理工作的信息化、科學(xué)化、專業(yè)化、效率化，促使會(huì)計(jì)職能由核算型向管理服務(wù)型轉(zhuǎn)變，推進(jìn)高校財(cái)務(wù)工作的多樣化創(chuàng)新化。

（作者單位：1渭南師范學(xué)院圖書館;2.西北農(nóng)林科技大學(xué)計(jì)財(cái)處）