蘭天宇
基于激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)要想實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展,就需要強化其內(nèi)部管理,不斷完善內(nèi)部控制管理制度,健全管理機制,強化資金管理風(fēng)險控制,保證資金的安全性。基于此情況下,本文主要對企業(yè)資金內(nèi)部控制主要方面進行全面闡述,重點對資金管理內(nèi)部控制問題及策略做出深入探討。
一、企業(yè)資金管理內(nèi)部控制主要方面
(一)資金授權(quán)管理:在資金支付業(yè)務(wù)的辦理過程中,需要對資金用途、金額等內(nèi)容作出明確的規(guī)定,實施資金分級授權(quán)管理,確保資金分配的合理性。對于企業(yè)重大資金使用方面,需要由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)基層進行科學(xué)決策,同時在資金的管理上要嚴格執(zhí)行企業(yè)授權(quán)審批程序,只有做好當(dāng)前方面工作,方可進行資金支出。而對于未經(jīng)過授權(quán)審批的情況,此時財務(wù)部門不得辦理付款業(yè)務(wù)。
(二)加強信息系統(tǒng)控制:財務(wù)管理系統(tǒng)在具體的運行中,主要依托于企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng),為能夠保證資金管理工作的順利進行,企業(yè)在實際的經(jīng)營管理時,需要努力構(gòu)建符合會計核算與財務(wù)管理的控制程序。通過強化對信息系統(tǒng)的管理,有助于減少人為操作因素所影響,不但有助于增強信息系統(tǒng)的安全性,而且也能夠?qū)ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)起到保密的作用??偠灾?,企業(yè)運用計算機系統(tǒng)強化資金管理,極大的提升了資金的掌控水平。
(三)加強資金計劃管理:企業(yè)在進行資金管理時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)對資金的實際需求,有針對性的制定資金收支計劃。同時為了資金管理更為有效,企業(yè)可進行資金月度管理,根據(jù)次月資金收支情況,有針對性的編制具體資金管理方案,同時要深入分析資金收支偏差,通過強化對資金管理,合理規(guī)避不符合企業(yè)規(guī)定的風(fēng)險支出,以此來保證企業(yè)資金計劃管理工作順利的開展。
(四)加強資金的監(jiān)督檢查:為了保證資金管理效果,企業(yè)需要結(jié)合具體實際情況,制定相關(guān)管理制度,定期對資金安全進行檢查,明確內(nèi)部審計機構(gòu)職責(zé)權(quán)限,發(fā)揮內(nèi)部審計機構(gòu)的監(jiān)督作用。在具體的監(jiān)督檢查工作中,要重點處理企業(yè)收支經(jīng)濟活動中違法違規(guī)行為,并根據(jù)檢查出來的問題,制定具體的整改方案。
二、企業(yè)資金管理內(nèi)部控制中存在的問題及建議
(一)存在的主要問題
1.企業(yè)資金管理工作中,相關(guān)管理人員監(jiān)督執(zhí)行力不足,致使資金管理不到位。部分企業(yè)雖然在進行資金管理時,已經(jīng)建立了相應(yīng)的管理制度,以及相關(guān)控制措施,但在具體的制定過程中,缺乏較強的執(zhí)行力。并且監(jiān)督力度不足,監(jiān)管能力較弱,缺乏完善的控制機制。
2.部分企業(yè)在進行資金管理時,使用的是會計計算化軟件,實現(xiàn)電子支付的企業(yè),操作功能會因權(quán)限的不同而存在明顯的差異。而對于那些系統(tǒng)操作人員而言,在具體工作沒有對密碼保護給予足夠的重視,往往存在較高的風(fēng)險,為不法分為所盜用,這就增加了資金的非法支付、及挪用的風(fēng)險。
3.企業(yè)在進行管理控制時,沒有根據(jù)實際管理需要,定期開展資金自查與整改工作。雖然部分企業(yè)開展了相關(guān)的監(jiān)督檢查工作,但由于執(zhí)行力度不足,各項制度不夠完善,致使內(nèi)部控制監(jiān)督檢查趨于形式化。由于企業(yè)資金管理上的缺失,導(dǎo)致其難以及時發(fā)現(xiàn)資金內(nèi)部控制存在的問題,為不法分子留足了可乘之機。
(二) 資金管理內(nèi)部控制優(yōu)化策略
1.企業(yè)可根據(jù)其實際管理需要,根據(jù)當(dāng)前資金管理內(nèi)部控制的實際情況,有針對性的制定統(tǒng)一的資金管理細則。企業(yè)要保證其制定的細則,包括與內(nèi)部控制相關(guān)的制度,監(jiān)督檢查、流程控制等內(nèi)容。除此之外,還需要涉及到企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)人員的職責(zé),進一步明確各部門的崗位職權(quán),加強對資金管理人員進行檢查。根據(jù)當(dāng)前工作的實際需要,制定完善考勤制度,通過對資金管理人員進行嚴格的考核,督促其不斷提升自身的業(yè)務(wù)能力,提高內(nèi)部控制的執(zhí)行力。
2.資金管理控制方面:企業(yè)應(yīng)當(dāng)進行定期自查和整改。通過當(dāng)前這種自查方式,有助于及時發(fā)現(xiàn)資金管理中存在的問題,督促企業(yè)及時對這些漏洞和問題進行糾正,確保資金管理內(nèi)部控制水平的提升。此外,在資金管理內(nèi)部控制制度方面,企業(yè)必須要保證其制定有力、設(shè)計有效。與此同時,相關(guān)操作人員在執(zhí)行內(nèi)部控制相關(guān)制度時,要意識到此環(huán)節(jié)工作對資金管理安全的重要性,并在實際的管理中,逐漸提升自身的綜合能力。同時,為了保證資金管理內(nèi)部控制制度更具具有約束力,能夠為企業(yè)資金管理提供制度保障,企業(yè)就要定期及時其進行更新,不斷對制度中缺失的部分加以完善,消除制度方面存在的設(shè)計缺陷。
三、結(jié)語
綜上所述,隨著市場競爭日益激烈化,企業(yè)要想在激烈的競爭中實現(xiàn)自身的長足發(fā)展,就需要對其資金進行有效控制,保證資金管理的安全性。同時要立足于當(dāng)前發(fā)展的基礎(chǔ)上,以戰(zhàn)略的眼光看待企業(yè)的未來發(fā)展,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際需要,制定完善的資金管理內(nèi)部控制制度,不斷健全資金管理內(nèi)部控制機制,并保證定期對資金管理進行自查和整改,及時發(fā)現(xiàn)并解決資金管理問題,進而提高企業(yè)的市場競爭力。
(作者單位:國網(wǎng)四川省電力公司樂山供電公司)