文/林曉斕
水務企業(yè)由于歷史原因和行業(yè)特點,績效管理水平和其他企業(yè)相比存在差距,特別是作為績效管理核心內容的績效評價在水務企業(yè)的實際應用中不夠完善,本文通過分析A水務企業(yè)的戰(zhàn)略目標和價值創(chuàng)造模式,探討制定科學有效的關鍵績效指標(KPI)的方法和流程,希望能夠為水務企業(yè)及其他行業(yè)推行關鍵績效指標法提供借鑒意義。
一、背景描述
水務企業(yè)一般成立于建國后,歷史悠久,擔負著地方居民和企業(yè)基本用水需求的責任,保障人民的生活和企業(yè)的發(fā)展,是典型的民生企業(yè),是經濟發(fā)展的最重要的基石之一。水務企業(yè)早期以事業(yè)單位的形式存在,后期通過改革成為公司制企業(yè),運用市場化手段規(guī)范了企業(yè)治理,提高了運行效率。但也應該看到,部分水務企業(yè)由于歷史原因和行業(yè)特點,對企業(yè)的績效管理不夠重視,尤其是作為其中核心內容的績效評價在部分水務企業(yè)的實際應用中流于形式或不夠完善,無法對企業(yè)的營運效率與效果進行科學合理的綜合評定,這影響了績效管理的有效進行,也影響水務企業(yè)市場化程度的進一步提高。通過探索、改進關鍵績效的評價方法,提高企業(yè)績效管理水平,有利于水務企業(yè)增強競爭意識,驅動企業(yè)價值創(chuàng)造,實現戰(zhàn)略目標。
關鍵績效指標法作為一種重要的績效評價方法,最主要的特點在于其對相關對象只選擇與戰(zhàn)略推進密切相關的指標進行評價,這種方法簡化了評價指標體系,聚焦于企業(yè)的戰(zhàn)略目標,能夠最有效的評價企業(yè)的業(yè)績,從而有效驅動企業(yè)價值創(chuàng)造。對于水務企業(yè)來說,關鍵在于應當清晰的識別價值創(chuàng)造模式,才能科學設置符合企業(yè)實際的關鍵績效指標(KPI),構建指標體系。本文以A水務公司為例,探討關鍵績效指標法的實際確定方法和流程。
二、關鍵績效指標法的實際應用
(一)明確水務企業(yè)的價值創(chuàng)造模式
A水務企業(yè)的戰(zhàn)略目標是為居民和企業(yè)提供符合國家標準的自來水,解決民生用水問題,同時提高企業(yè)經濟效益。水務企業(yè)價值創(chuàng)造模式本身并不復雜,即將原水經過一系列凈化、過濾手段處理為符合社會生產生活需要標準的自來水,再通過輸水管網銷售給客戶。
各地政府對自來水價格的定價機制均嚴格管控,決定了水務企業(yè)必須從擴大售水量、降本增效方面發(fā)力來提升績效。
(二)通過識別關鍵業(yè)務流程確立關鍵績效指標
結合A水務企業(yè)的戰(zhàn)略目標,并按照內部各生產經營環(huán)節(jié)對水務企業(yè)價值創(chuàng)造的重要程度,可將水務企業(yè)的核心業(yè)務分為制水、輸送、銷售環(huán)節(jié)。制水環(huán)節(jié)主要發(fā)生原水、水廠折舊、電耗、藥耗、人工五大成本,需注重在水質合格、安全生產的前提下降低成本;輸送環(huán)節(jié)主要考慮管網的折舊費和樓損情況;銷售環(huán)節(jié)側重于售水量及內部構成、水費回收情況。
(三)確定關鍵績效指標的類型
A水務企業(yè)關鍵績效指標一般可分為結果類和動因類,動因類指標是反映企業(yè)價值關鍵驅動因素的指標,可以分為售水收入、售水量及內部構成、售水成本、人均利潤、自由現金流、安全生產事故等;結果類指標反映企業(yè)績效的價值指標,可以分為凈資產收益率、產銷差率、水費回收率、水質綜合合格率等。
(四)確定關鍵績效指標的權重和目標值
以上關鍵績效指標的權重可以根據其對A水務企業(yè)價值創(chuàng)造的重要程度來確定。單項指標的權重一般可以設置在5%-20%之間,對特別重要的指標可以根據本企業(yè)實際情況適當提高權重。A水務企業(yè)保障著地方的用水安全,故對“安全生產事故”這一類特別重要的指標,可以設置“一票否決”制度,如果考核期內發(fā)生了重要的安全生產事故,則無論其他指標完成情況如何,均認為A企業(yè)沒有完成本期績效。
關鍵績效指標的目標值,一般可以參考國家或地區(qū)同行業(yè)標準,也可以將本企業(yè)年度生產經營計劃目標或預算目標作為依據。A水務企業(yè)在參考同行業(yè)標準和企業(yè)實際的前提下,制定了本期的生產經營計劃目標,作為關鍵績效指標的目標值。
三、關鍵績效指標法的優(yōu)缺點
水務企業(yè)通過科學的選取關鍵績效指標奠定了績效考核的基礎,使得績效考核不再流于形式,于企業(yè)的戰(zhàn)略目標緊密的結合起來,考核更具有方向性,有利于水務企業(yè)更高的創(chuàng)造價值。同時,關鍵績效指標只選取少量的指標,使得水務企業(yè)更容易抓住重點,相對節(jié)約了實施成本,且更容易在同行業(yè)中推廣實施。
但是也應該看到,關鍵績效指標的選取需要對企業(yè)的戰(zhàn)略目標和價值創(chuàng)造流程有深度的理解,需要有效識別企業(yè)核心業(yè)務流程和關鍵價值驅動因素,水務企業(yè)的業(yè)務流程相對簡單,如果應用于其他行業(yè),前期則需要耗費更多的時間、精力進行有效識別。另外,必須看到關鍵績效指標采用的數量較傳統(tǒng)績效的指標少,如果沒有找到真正意義上的關鍵績效指標,則無法綜合評判企業(yè)的績效,甚至在企業(yè)中形成錯誤的價值導向或管理缺失。
(作者單位:福建中閩水務投資集團有限公司)