新時期下高校檔案、圖書及情報的融合發(fā)展

李冬霞

（南陽理工學(xué)院，河南 南陽 473000）

檔案、圖書及情報作為有效的信息資源能夠直接反應(yīng)事物形態(tài)以及內(nèi)在規(guī)律，在高校學(xué)習(xí)過程中三者都極其重要，是高校學(xué)生實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展的實質(zhì)需求，對于高校發(fā)展極為重要。想要讓高校信息資源更加的豐富，就必須要對三者進行有效的資源整合，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，根據(jù)高校發(fā)展的實際需求讓檔案、圖書及情報實現(xiàn)有效的融合發(fā)展。

一、在新時期背景下高校檔案圖書情報信息資源整合的必要性

（一）符合時代的發(fā)展趨勢

新時期高校的檔案館、圖書館的職責(zé)在不斷的加重，是為社會及學(xué)生提供公共信息文化服務(wù)的中堅力量。隨著信息化時代的到來，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境更是為檔案、圖書及情報資源的整合提供了便利性，讓用戶能夠在獲取信息資源時，更加的快速、有效、實時，全面的實現(xiàn)了獲取信息的現(xiàn)代化發(fā)展，讓用戶能夠不受時間及空間的限制進行，更為便捷的信息獲取。檔案、圖書及情報的融合發(fā)展是當(dāng)下高校信息資源整合發(fā)展的主要方向，主要目的便是為了實現(xiàn)三者合一，讓三者能夠互相輔助，實現(xiàn)資源的有效共享。因此，在檔案、圖書及情報融合過程中需要依靠現(xiàn)代化信息技術(shù)建立更大的互聯(lián)網(wǎng)平臺，更好地滿足用戶需求，讓高校信息資源整合之后實現(xiàn)全面發(fā)展。

（二）高校的檔案圖書情報有信息資源整合的基礎(chǔ)

以往由于信息化技術(shù)的不發(fā)達，高校的情報、圖書和檔案所采用的管理方式為分別管理制度，分屬于三個不同部門，且三者之間的組成、工作內(nèi)容及工作職責(zé)也都存在一定的差異化。但是三者之間卻有一個共同點，便是三者都是信息的載體，是保持信息、傳播知識的重要文化載體。三者的區(qū)別在于圖書與情報二者在發(fā)展過程中有著較強的流通性與共享性，而檔案則是較為機密的內(nèi)部存在，偏向于信息的原始記錄，讓更多原始信息能夠有蹤跡可循。三者都承擔(dān)了信息儲存及傳播的責(zé)任，對于現(xiàn)代人類文明發(fā)展具有極高的利用價值，并肩負(fù)著時代文化傳承的重要職責(zé)。在新時期發(fā)展過程中，為了讓三者所記載的信息能夠得到更高效的保持，在查閱時也更加的高效，可利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)將三者記載的信息數(shù)字化、虛擬化，并對其進行有效的資源整合，讓用戶查閱更加高效，節(jié)約了翻閱的時間成本。將信息化技術(shù)作為整合檔案、圖書及情報的技術(shù)，是檔案、圖書及情報現(xiàn)代發(fā)展過程中邁出的重要一步。

二、新時期高校檔案圖書情報信息資源整合具體措施

（一）構(gòu)建高校檔案、圖書、情報全媒體數(shù)字化資源服務(wù)平臺

利用全媒體數(shù)字化信息資源平臺，對新時代高校檔案、圖書及情報之間的融合提供有效的幫助。在構(gòu)建新時代檔案、圖書及情報信息平臺過程中，平臺必須要具備信息化及數(shù)字化的能力，確保新時代檔案、圖書及情報整合能夠?qū)崿F(xiàn)全面的集合，有效地發(fā)揮三者的能力，滿足用戶的閱讀需求。同時，在構(gòu)建平臺過程中，必須要設(shè)置檢索、搜索、使用等功能，讓用戶能夠在使用過程中有更的體驗感；平臺需要設(shè)置專用的信息發(fā)布模塊、互相交流模塊、信息反饋模塊，讓用戶不僅能夠在平臺進行搜索閱讀，還能夠?qū)崿F(xiàn)互相交流溝通，通過分享讓信息能夠更加的全面化。在設(shè)置平臺過程中必須要確保系統(tǒng)的人性化、智能化和精準(zhǔn)化，以更加便捷、高效的方式提升信息資源的服務(wù)質(zhì)量。

為確保用戶能夠?qū)ζ脚_的使用更加的流暢，快速的對所需的內(nèi)容進行有效的檢索，就需要在平臺中以檔案、圖書及情報為主體，設(shè)置三個機構(gòu)及界面，讓用戶能夠更加快速的找到自己所需要的信息類型進行有效的檢索，三個界面能夠減少用戶的搜索時間，可以節(jié)省用戶查詢精力，讓用戶對平臺能夠更加的信任，以滿足平臺的長效發(fā)展，同時為用戶提供更多的信息資源。

（二）提供高校檔案圖書情報信息資源整合保障機制

為能夠更好的讓高校的圖書、檔案、情報等信息資源實現(xiàn)有效的整合，必須要改變傳統(tǒng)的管理機制，創(chuàng)建新型的滿足時代發(fā)展的保障機制。目前部分高校的檔案、圖書和情報管理人員的工作部門不同，但三個部門之間的具體工作還是存在較多的相似之處。因此，可先從實際出發(fā)，對三個部門進行有效的整合，減少高校的人力及辦公空間的投入成本。三個部門之間的整合能夠直接避免較多工作的重復(fù)應(yīng)用，減少設(shè)備資源的浪費情況，實現(xiàn)整合發(fā)展經(jīng)濟效益的目的。同時，部門融合之后在工作過程中能夠更好的溝通，讓新時代檔案、圖書及情報整合工作更加有效率，構(gòu)建更為完善的信息資源服務(wù)體系。以高校發(fā)展角度對新時代檔案、圖書及情報整合，必然需要運用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，這是高校未來檔案、圖書及情報融合發(fā)展的主要方向，良好的利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)能夠幫助高校的信息資源實現(xiàn)長足的發(fā)展，為文化的傳播奠定了基礎(chǔ)。

三、結(jié)語

在新時期發(fā)展過程中，高校檔案、圖書、情報的融合發(fā)展是大勢所趨，是時代發(fā)展過程中的必然路徑，就現(xiàn)代發(fā)展而言，高校檔案、圖書及情報整合工作必須要即刻進行。三者之間的融合發(fā)展為高效的信息資源管理工作奠定了基礎(chǔ)，是促進我國教育事業(yè)發(fā)展的重要前提。因此，高校必須要根據(jù)時代發(fā)展所需，利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)構(gòu)建三者融合的發(fā)展平臺，讓高校的信息資源發(fā)展能夠更加的多元化，滿足用戶的實際需求。