產(chǎn)品檔案管理中PLM系統(tǒng)的應(yīng)用方法及效果研究

張秀平 劉春苗

（濱州渤?；钊邢薰?，山東 濱州 256600）

產(chǎn)品生命周期管理(Product Lifecycle Management，PLM)是一種應(yīng)用于在單一地點的企業(yè)內(nèi)部，以及在產(chǎn)品研發(fā)領(lǐng)域具有協(xié)作關(guān)系的企業(yè)之間的，支持產(chǎn)品全生命周期的信息的創(chuàng)建、管理、分發(fā)和應(yīng)用的一系列應(yīng)用解決方案，它能夠集成與產(chǎn)品相關(guān)的人力資源、流程、應(yīng)用系統(tǒng)和信息[1]。從某種意義上來說，它不僅僅是一種管理模式，同時也是一種理念，一種實現(xiàn)產(chǎn)品從創(chuàng)建、使用再到報廢等全生命周期產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息管理的理念，在大數(shù)據(jù)時代背景下，PLM系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用于產(chǎn)品檔案管理中，有效提升了管理水平。

一、產(chǎn)品檔案管理中PLM系統(tǒng)的應(yīng)用方法

在應(yīng)用PLM系統(tǒng)進行產(chǎn)品檔案管理時，首先，應(yīng)該了解企業(yè)具體情況，了解產(chǎn)品檔案管理要求，以及產(chǎn)品檔案內(nèi)容，然后再構(gòu)建相適應(yīng)的PLM系統(tǒng)。

（一）制定統(tǒng)一的標準文檔模板

在進行文字類文檔管理時，可根據(jù)單位質(zhì)量體系文件，制定統(tǒng)一的標準化的office模板，所有儲存PLM系統(tǒng)的文字類檔案，必須按照統(tǒng)一模板進行編輯。而在進行設(shè)計圖紙管理時，可以以PLM系統(tǒng)集成的CAD軟件版本為標準，讓工作人員去制定統(tǒng)一的設(shè)計圖紙二維、三維標準格式模板，定義PLM系統(tǒng)可自動識別、提取的圖號、名稱、設(shè)計者等圖紙屬性參數(shù)。

（二）具體實施辦法

在制定統(tǒng)一的標準性文字類文檔、設(shè)計圖紙模板后，將其上傳到PLM系統(tǒng)中，按照對應(yīng)流程簽署后，完成歸檔。在應(yīng)用PLM系統(tǒng)進行設(shè)計圖紙管理時，不僅要將新的設(shè)計圖紙歸檔，還應(yīng)該儲存好歷史產(chǎn)品圖紙，對其進行整理分類。這樣一來，工作量是比較大的，為了能夠高效完成這項工作，需以標準模板為基礎(chǔ)，建立統(tǒng)一的標準件、通用件庫，隨著時間推移不斷完善，具體實施辦法如下：①構(gòu)建以市場為導(dǎo)向的產(chǎn)品檔案管理機制，在PLM系統(tǒng)產(chǎn)品庫建立產(chǎn)品分類目錄，在工作過程中，設(shè)計部門需將產(chǎn)品所有的設(shè)計圖紙上傳到產(chǎn)品目錄中，按既定流程完成簽署；②在整理借用歷史圖紙時，需按照時間等屬性進行歸納分類，采取同樣方式建立產(chǎn)品分類目錄，然后再將借用圖紙歸入相應(yīng)產(chǎn)品分類目錄下，確保設(shè)計圖紙借用的可行性，隨后再根據(jù)工作需求逐步完善管理制度；③為了實現(xiàn)一品一檔，生產(chǎn)管理部門在開啟一個生產(chǎn)項目后，應(yīng)該根據(jù)生產(chǎn)計劃中的投產(chǎn)數(shù)量，編制產(chǎn)品編號，在產(chǎn)品相應(yīng)分類目錄下，建立單件產(chǎn)品檔案目錄，然后將產(chǎn)品在加工、裝配、調(diào)試、檢驗、交付、養(yǎng)護、檢修等過程中產(chǎn)生的文檔資料，均按照規(guī)定儲存與PLM系統(tǒng)的單件產(chǎn)品檔案目錄下，而且，每一件產(chǎn)品，都有對應(yīng)的CAD文檔等，如若某一編號產(chǎn)品有特殊圖紙，即可將其歸入這一產(chǎn)品的CAD文檔，確保產(chǎn)品檔案的獨立性；④每件產(chǎn)品的檔案分為產(chǎn)品檔案目錄和產(chǎn)品檔案兩個信息模塊，產(chǎn)品檔案目錄中，單件產(chǎn)品按照源生產(chǎn)品分類，建立產(chǎn)品編號及單件產(chǎn)品分類號，記錄其名稱、型號，產(chǎn)品檔案中，儲存了產(chǎn)品的全套設(shè)計圖紙，以及生產(chǎn)、加工、交付、售后等通用技術(shù)文檔[2]。

二、產(chǎn)品檔案管理中PLM系統(tǒng)的應(yīng)用效果

應(yīng)用PLM系統(tǒng)進行產(chǎn)品檔案管理，可實現(xiàn)產(chǎn)品全生命周期信息的電子化、數(shù)字化管理，實現(xiàn)信息歸檔、整理、修改、出圖、復(fù)制的一體化管控，全面提升了產(chǎn)品檔案的利用率和便捷度。

（一）提升圖紙歸檔質(zhì)量

在以PLM系統(tǒng)為核心的產(chǎn)品檔案管理工作中，圖紙歸檔流程變得更為嚴謹，每一張設(shè)計圖，都必須經(jīng)過PLM系統(tǒng)流程的考核，選擇圖號、名稱后，設(shè)計人員需根據(jù)圖紙技術(shù)含量選用二維或三維圖軟件，并且根據(jù)設(shè)計需求選擇會簽流程，在圖紙審核、校對、定版、打印上更為嚴格，這樣能夠確保圖紙檔案歸檔搜集的完整性，以防出現(xiàn)流程的缺失，導(dǎo)致下一任設(shè)計人員無法正常工作。而且，這樣嚴謹?shù)膶徍肆鞒蹋軌蛴行嵘O(shè)計圖紙的合理性，在經(jīng)過設(shè)計、工藝、標準化等方面的層層審批后，圖紙設(shè)計錯誤、尺寸偏差、設(shè)計不標準等問題能夠全部被揪出來，將問題圖紙及具體問題傳輸給原設(shè)計者，確保圖紙的正確性[3]。在PLM系統(tǒng)中，所有的計算機都是加鎖的，只有到最后定版打印時，下載圖紙才能夠簽字，除此之外，任意環(huán)節(jié)拷貝的圖紙，都是無法正常打開的。而且，要想打印圖紙，必須有申請單，這樣在公司保密辦的機子上，可以查到任意一張圖的打印信息，杜絕了圖紙泄密的可能。

（二）提升圖紙更改效率

技術(shù)人員想要更改圖紙時，可以直接將更改單上傳至PLM系統(tǒng)上，系統(tǒng)可自動授予設(shè)計者更改權(quán)限，然后在系統(tǒng)上將所需更改的文件、圖紙、工藝等從剪切出來，進行更改，改好后，系統(tǒng)會同時將更改后的文檔上傳。如若有技術(shù)人員同時更改一張圖，可從PLM系統(tǒng)中查詢文檔狀態(tài)，獲取正在更改文檔的設(shè)計人員信息以及更改后的版本，隨時進行溝通，以防出現(xiàn)漏改版本所致的調(diào)版現(xiàn)象，以及重復(fù)更改現(xiàn)象，確保更改內(nèi)容與更改單一致。

（三）充分滿足圖紙利用需求

在圖紙增曬過程中，設(shè)計人員可根據(jù)需求，在PLM系統(tǒng)中查詢所需圖紙，滿足生產(chǎn)現(xiàn)場圖紙隨要隨用的需求，十分便捷迅速。而且，在PLM流程中，設(shè)計圖紙是可共享的，如若不同產(chǎn)品的零件是相同的，只要能夠在系統(tǒng)中搜尋到圖紙，可以直接借用，相較于紙質(zhì)圖紙，借用程序簡單，信息共享效率高，可避免設(shè)計人員的重復(fù)勞作。

三、結(jié)語

產(chǎn)品檔案可分為文字檔案和設(shè)計圖紙，在利用PLM系統(tǒng)進行產(chǎn)品檔案管理時，系統(tǒng)需具備可分類儲存產(chǎn)品相關(guān)各類文檔的數(shù)據(jù)共享平臺，具備電子數(shù)據(jù)創(chuàng)建、修改、刪除、瀏覽、下載、拷貝、打印等流程的權(quán)限控制機制，可支持PDF、office文檔、GIF動圖、三維CAD等多種文件的瀏覽及在線查詢，這樣才能夠全面發(fā)揮PLM系統(tǒng)的價值，全面提升產(chǎn)品檔案管理水平?？梢哉f，PLM系統(tǒng)開創(chuàng)了產(chǎn)品檔案管理新局面，有效保障了圖紙歸檔的完整性、正確性、保密性，實現(xiàn)了圖紙的實時共享和編輯利用，有效提升了產(chǎn)品檔案的利用率。