淺談檔案管理人員的素質(zhì)與檔案工作的關(guān)聯(lián)

陳振舉

（河北省承德市社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理局，河北 承德 067000）

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案管理工作的重要性隨之加強(qiáng)，檔案工作人員在企事業(yè)單位當(dāng)中的比重也日益增高，反之，也只有檔案管理工作人員素質(zhì)的雄厚，才能夠使檔案管理工作更加高效率高質(zhì)量。那么檔案工作人員的素質(zhì)對(duì)于檔案信息資源的影響主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

一、檔案工作者的專業(yè)素質(zhì)對(duì)檔案管理工作的影響

首先，檔案工作者專業(yè)素質(zhì)對(duì)開(kāi)發(fā)檔案的信息資源有著較深的影響。專業(yè)素質(zhì)的強(qiáng)弱決定著檔案管理工作開(kāi)展的優(yōu)劣，決定著所管理的檔案資料最終對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的效果。檔案工作者的專業(yè)素質(zhì)大概體現(xiàn)在這幾個(gè)方面：履行專業(yè)職責(zé)的能力、智力、成績(jī)、學(xué)歷和資歷等。這幾個(gè)方面綜合在一起決定著檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)。但是由于每個(gè)人的素質(zhì)狀況各不相同，也就決定了在其進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中，從對(duì)這份工作認(rèn)識(shí)的方向、角度、深入程度上，以及在巨大的經(jīng)濟(jì)建設(shè)洪流中把握檔案管理信息的能力上，都會(huì)有很大影響。抓住了這個(gè)飛速發(fā)展信息時(shí)代的大好時(shí)機(jī)，及時(shí)而又準(zhǔn)確地提供給社會(huì)各部門他們所需求的檔案資料，會(huì)給生產(chǎn)帶來(lái)極大收益。失去了機(jī)遇，所提供的信息毫無(wú)作用、毫無(wú)價(jià)值，那么經(jīng)濟(jì)效益可能也終究會(huì)花落他家。由此可見(jiàn)檔案工作者的專業(yè)素質(zhì)對(duì)開(kāi)發(fā)檔案信息資源的影響。如何將死板枯燥的檔案管理工作轉(zhuǎn)變成能夠帶來(lái)巨大經(jīng)濟(jì)效益的熱門工作，則都體現(xiàn)在檔案工作者的專業(yè)素質(zhì)上。

二、檔案管理人員的知識(shí)素質(zhì)對(duì)檔案管理工作的影響

檔案管理工作不可小覷，它所涉及的面極廣，各個(gè)行業(yè)都離不開(kāi)檔案工作。由此，檔案管理工作人員的知識(shí)儲(chǔ)備對(duì)管理檔案信息也有一定的影響。它決定著檔案管理工作的廣度、深度及利用后產(chǎn)生的效益性。檔案工作人員的知識(shí)素質(zhì)一般來(lái)說(shuō)包括：

（一）政治理論知識(shí)

檔案管理人員必須具備新時(shí)代下的基本政治素養(yǎng)。這其中包括哲學(xué)、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、科學(xué)社會(huì)主義、中國(guó)革命史等。作為新中國(guó)社會(huì)主義的公民，必須擁有正確的價(jià)值觀，無(wú)論你工作在哪一個(gè)崗位上，政治性的理論知識(shí)都是十分重要的，它決定你的思維傾向，決定你的工作態(tài)度，也就自然決定了你的工作質(zhì)量。

（二）文史知識(shí)

檔案管理人員必須具備良好的語(yǔ)言文字能力，語(yǔ)言表達(dá)能力的好壞，對(duì)于做好檔案工作，具有特殊的意義和作用。因此，要在語(yǔ)文基礎(chǔ)寫作、應(yīng)用文寫作、古代漢語(yǔ)、現(xiàn)代漢語(yǔ)和外國(guó)文學(xué)史等方面下工夫，來(lái)提高自己的語(yǔ)言文字水平，以便于自身檔案管理工作的開(kāi)展。掌握一定的歷史知識(shí)，深入地了解檔案產(chǎn)生的歷史背景和歷史作用，整理出其中的政治、軍事、文化、教育、司法等領(lǐng)域中的信息，對(duì)研究當(dāng)時(shí)的這些內(nèi)容有較高的價(jià)值。提高自身的素質(zhì)我們可以通過(guò)學(xué)習(xí)：中國(guó)文學(xué)史、外國(guó)文學(xué)史、中國(guó)政治制度、中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)發(fā)展史、文書史、中國(guó)檔案事業(yè)史、世界檔案事業(yè)史等多方面來(lái)學(xué)習(xí)提高?？偠灾?，認(rèn)真鉆研、刻苦學(xué)習(xí)，將自己所學(xué)來(lái)的知識(shí)應(yīng)用到檔案管理工作當(dāng)中，是絕對(duì)可以促進(jìn)我們檔案管理工作快速發(fā)展的。

（三）科學(xué)技術(shù)知識(shí)

“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”?？靠茖W(xué)技術(shù)在人類社會(huì)歷史發(fā)展過(guò)程中創(chuàng)造了大量的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富，極大地推動(dòng)了社會(huì)文明進(jìn)步，尤其今天的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)，科學(xué)技術(shù)越來(lái)越發(fā)揮重要的作用。檔案管理工作中，科研的力量也是十分重要的，許許多多的實(shí)踐早已證明科學(xué)技術(shù)在各個(gè)生產(chǎn)部門里面發(fā)揮的決定生死存亡的作用。因此，為能勝任此工作，提高自身素質(zhì)，檔案人員要抓住機(jī)遇，在自身文化素質(zhì)過(guò)硬的情況下，與時(shí)俱進(jìn)，積極學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)手段，通訊其它相關(guān)科學(xué)知識(shí)不斷加強(qiáng)自己的科技知識(shí)水平，不斷改變自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，擴(kuò)大知識(shí)面，提高工作技能，努力提高工作效率。

三、檔案管理人員的品德修養(yǎng)對(duì)檔案管理工作的影響

古人云“人無(wú)德不立，國(guó)無(wú)德不興”。道德，不僅是做人之本，而且是為官之魂，治國(guó)之根。脫離了道德，為人、做官、治國(guó)均無(wú)從談起。一個(gè)人的道德修養(yǎng)十分必要。一句積極健康向上的話，一個(gè)充滿正能量的行動(dòng)，能激勵(lì)和影響一大片人，也能夠強(qiáng)化自身；反之，就會(huì)腐蝕或同化一部分原本積極向上的同事。因此，無(wú)論在什么工作中，品德修養(yǎng)都能夠起到至關(guān)重要的作用，積極向上的工作態(tài)度，嚴(yán)肅認(rèn)真的責(zé)任感使命感，都極大地促進(jìn)工作開(kāi)展

綜上所述，我們不難看出檔案管理工作者的自身素質(zhì)，影響著檔案管理工作的開(kāi)展，檔案管理工作的性質(zhì)，也極大地促進(jìn)了檔案工作者自身素質(zhì)的提高。他們的關(guān)系應(yīng)當(dāng)相互促進(jìn)，相輔相成，而檔案工作者的自身素質(zhì)是矛盾的主導(dǎo)方向，起決定性作用，至關(guān)重要。