加強國有企業(yè)物資采購管理的方法

趙亞群

（金堆城鉬業(yè)集團有限公司，陜西 西安 714000）

國有企業(yè)在新的歷史條件下如何實現(xiàn)內(nèi)部發(fā)展方式轉(zhuǎn)變和打造可持續(xù)發(fā)展態(tài)勢是最為關鍵的任務。物資采購管理是國有企業(yè)內(nèi)部管理的關鍵一環(huán)，在科技不斷進步、信息技術(shù)不斷普及的時代條件下，物資采購管理的內(nèi)部環(huán)境也發(fā)生了翻天覆地的變化，如何實現(xiàn)資源有效配置、節(jié)約采購成本將直接關系到國有企業(yè)的市場競爭力，加強國有企業(yè)物資采購管理是新時期助力國有企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的關鍵途徑。

一、國有企業(yè)物資采購管理問題分析

作為國民經(jīng)濟發(fā)展的命脈，國有企業(yè)原有的采購管理制度和措施在經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮了重要作用。但是，在科技不斷進步的條件下，采購管理制度和措施也呈現(xiàn)出不少的漏洞和弊端，一些問題是我們不可忽視的：

第一，采購模式有失科學性。傳統(tǒng)采購模式是分散化的采購模式，國有企業(yè)大多根據(jù)采購需求來安排采購計劃，之后再由采購部門統(tǒng)一進行采購，這樣會導致采購準確率和采購價格都難以得到嚴謹?shù)目刂?，這種不完整的采購計劃必然會浪費企業(yè)的資源。

第二，采購靈活性較差。作為兩個相關的部門，采購計劃部門和采購部門的工作是高度邏輯關聯(lián)的，而兩個部門占用人力資源過多會降低辦事效率和采購績效，導致采購部門相對臃腫，采購工作喪失科學性和靈活性，甚至會出現(xiàn)物資采購入庫之后長期不能得到有效利用、存貨跌價準備嚴重、資源浪費的情況，影響企業(yè)的持久發(fā)展和戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。

第三，物資采購管理人員素質(zhì)良莠不一。物資采購管理絕不僅僅是拿著企業(yè)的資金去買原材料這樣簡單的工作，而是一項復雜、繁復的系統(tǒng)工程。首先，采購計劃部門需要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃提出采購計劃，并上交相關部門領導審核和批準，在采購計劃獲得批準之后就要進行供應商選擇和篩選，并且至少要選擇三家以上的供應商進行評估和對比，在采購合同簽訂階段還需要法律部門和行政業(yè)務部門對合同內(nèi)容、合同條款進行談判。上述因素對物資采購管理人員和企業(yè)管理人員提出了較高的要求。但是，從物資采購管理現(xiàn)狀來看，國有企業(yè)采購專員的業(yè)務能力、整體素養(yǎng)還有很大的提升空間，對市場條件、采購價格的調(diào)查和評估不夠，很難以最低的成本采購到合理的物資。

二、加強國有企業(yè)物資管理的相關措施

（一）建立信息化物資采購平臺

第一，建立信息化物資采購平臺。國有企業(yè)物資采購管理需要與時俱進，及時進行信息化平臺構(gòu)建，在加強資源共享的前提下提升對采購過程的監(jiān)督和控制，信息化平臺還能夠在資源合理分配的基礎上構(gòu)建科學的采購模式。國有企業(yè)在進行信息化管理平臺打造之前，首先要做的事情是不斷修正、去偽存真，對企業(yè)內(nèi)部所需的物資進行歸類和整理，針對不同物資的采購價格、采購量制定針對性的采購方式，合理安排采購周期，準確地估算物資的使用量，這樣可以在很大程度上降低資源的浪費和存貨占用資金。對于超出計劃和定額的物資積壓，要建立動態(tài)預警機制，一旦出現(xiàn)這種情況就要調(diào)查和分析原因，進行責任追求，避免企業(yè)資源的浪費，維持安全的運營環(huán)境。

當前基于第三方的大型電子商務采購平臺技術(shù)已經(jīng)相對成熟，阿里巴巴等平臺可以提供采購交易專業(yè)的信息化服務和大數(shù)據(jù)服務，潛在供應商可以根據(jù)采購計劃進行報價，國有企業(yè)可以根據(jù)報價結(jié)果選擇合理的供應商，這樣更多優(yōu)質(zhì)的供應商可以在這個公正和透明的平臺上參與招標。傳統(tǒng)市場采購下信息透明度低、采購效率低下的問題可以得到有效避免。

（二）提升對國有企業(yè)采購人員的專業(yè)素養(yǎng)培訓

管理都是以人為本的，國有企業(yè)物資采購管理也是如此。提升物資采購管理質(zhì)量要從提升物資采購人員專業(yè)素養(yǎng)開始。國有企業(yè)要從打造專業(yè)的、優(yōu)秀的物資采購隊伍著手，轉(zhuǎn)變其傳統(tǒng)的、陳舊的物資采購理念，克服其不負責任、消極怠工的工作思想，為其提供專業(yè)的、系統(tǒng)的培訓機會，讓國有企業(yè)物資采購管理人員能夠游刃有余地應對本職工作。此外，物資采購管理人員要熟悉市場經(jīng)濟知識、商務談判知識、法律知識和會計知識，提升自身對突發(fā)事件的應對能力，在國民經(jīng)濟發(fā)展中貢獻自己的力量。

（三）健全物資采購監(jiān)督機制，加強采購過程控制

國有企業(yè)經(jīng)濟效益直接受到采購質(zhì)量、采購價格的影響，國民經(jīng)濟的發(fā)展質(zhì)量也與國有企業(yè)的成本和效益息息相關，健全的物資采購管理制度和嚴謹?shù)奈镔Y采購行為對國有企業(yè)穩(wěn)定運行具有至關重要的意義。國有企業(yè)需要采取招標的方式進行采購，提升采購的公正性和透明性，嚴格控制采購商品的入口關。此外，國有企業(yè)內(nèi)部還要構(gòu)建健全的價格監(jiān)督體系，對采購價格和采購過程進行嚴格控制，充分了解市場上同類商品的市場價格，以最優(yōu)的采購價格獲得最合理的采購商品，最大限度提升國有企業(yè)綜合競爭實力。對于企業(yè)內(nèi)部存在的一些不恰當?shù)男袨橐M行追責，在制定科學采購指標的基礎上來評價采購人員的采購計劃，通過采購質(zhì)量、采購價格、交貨時間等因素來對供應商進行動態(tài)評估，對那些信譽不佳、盲目提價的供應商要及時淘汰，加強和信用度高、市場聲譽好、財務績效優(yōu)的供應商合作，進而提升對整個供應鏈的把控能力。

與此同時，國有企業(yè)可以探索新型的物資采購方式，通過計算機網(wǎng)絡來進行信息收集、供應商對比、采購和運輸、庫存管理，使得生產(chǎn)需要和采購需要能夠?qū)崿F(xiàn)無縫對接，將經(jīng)濟批量采購、JIT采購、網(wǎng)絡技術(shù)采購的優(yōu)勢發(fā)揮到最大，為物資采購網(wǎng)上競價提供堅實的基礎，讓物資采購模式得到創(chuàng)新和發(fā)展。

三、結(jié)語

綜上而言，國有企業(yè)物資采購管理對國有企業(yè)競爭力的提升具有極強的現(xiàn)實意義。國有企業(yè)管理者可以通過提升國有企業(yè)采購人員素質(zhì)、完善采購制度的方式來強化采購管理，加強采購人員的社會責任感和崗位忠誠度，通過引入先進的科學技術(shù)來構(gòu)建信息化物資采購平臺，進而實現(xiàn)對物資采購的有效管理和資源的合理配置，提升國有企業(yè)自身綜合競爭力。