秦中獻
(平頂山學院圖書館,河南 平頂山 467000)
計算機網(wǎng)絡通信技術(shù)作為一項正在發(fā)展并且日益成熟起來的技術(shù),已經(jīng)和諸多領域進行不同程度上的融合。其通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和其他設備的融合,形成智能化的管理系統(tǒng)。那么,如何利用計算機高效創(chuàng)新管理高校圖書館?這是一個十分具有研究意義的命題,本文圍繞此命題展開分析論述。
據(jù)調(diào)查顯示,當前我國大部分的高校是采用比較傳統(tǒng)的人工管理模式,也就是通過書面的形式,進行圖書數(shù)據(jù)信息的匯總和樣品的交匯。雖然這種模式有其本身所固有的優(yōu)勢,但是不得不承認,隨著社會的不斷進步和發(fā)展,這種模式的弊端已經(jīng)日益暴露出來.這種模式在實際工作中,工作效率低下,并且容易受到個人主體的主觀因素影響。如果工作人員稍有不慎,不重視一些小的細節(jié)上的問題,就容易出錯。同時,這種人工處理信息數(shù)據(jù)的方式,還無法做到大范圍信息的共享和交流。因此,如果想要實現(xiàn)更高水平的抽查,就需要對這種管理模式進行相應的改革和創(chuàng)新。因此,當下,我們必須著眼于現(xiàn)實發(fā)展的需要,思考如何在信息科技高度發(fā)展的新時期,不斷對現(xiàn)有的資源進行優(yōu)化提升,從而提高工作效率,實現(xiàn)管理水平的提高,而網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)就是一個很好的手段和方式。
首先,對于一個學校來說要提升效率,運用網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)將極大地提升監(jiān)督抽查工作的效率。同時,能夠?qū)⑷斯ぬ幚硇畔?shù)據(jù)帶來的失誤降到最低,避免在監(jiān)督抽查工作中出現(xiàn)大的失誤帶來的不必要損失。最后,通過使用網(wǎng)絡化的管理系統(tǒng),還將在高校范圍內(nèi),將對于公眾有益的各項信息有效的收集歸納起來,這在一定程度上,也極大的方便和推動了學校網(wǎng)絡管理系統(tǒng)的建設。
近些年來,隨著我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,大多數(shù)圖書館內(nèi)部也進行了一系列的創(chuàng)新型改革舉措。到目前為止,大部分圖書館已經(jīng)實現(xiàn)了對書籍記錄的抄寫,借閱的收取,到最后的核算工作一體化流程。同時,為了實現(xiàn)借閱書籍管理更加科學和高效,大多數(shù)圖書館加大技術(shù)創(chuàng)新和科學化進程,推出了SG186管理系統(tǒng)。SG186把各個方面的信息工作合理統(tǒng)籌在一個大的體系內(nèi),實現(xiàn)了查借還的一體化,表現(xiàn)出了很好地安全性能和綜合性能。在實際的管理工作中,如果能夠完美地運用這個系統(tǒng),將會推進圖書館的一系列工作,從而收獲很好的效率。
圖書管理人員應該從當前我國信息化發(fā)展的形勢出發(fā),提高自身專業(yè)素質(zhì),掌握各種信息技術(shù),更好地進行圖書館的管理工作。特別是我們提到的SG186系統(tǒng),圖書館的工作人員更是應該對這個系統(tǒng)深刻了解和把握,從而能夠很好地應用到工作中去。同時,圖書館要積極與校內(nèi)相關專業(yè)合作,在校內(nèi)建立人才培養(yǎng)基地,專門培養(yǎng)一些信息科技人才,健全人才培養(yǎng)鏈。其次,在引進一些專業(yè)對口的人才之后,圖書館仍然要加強對人才的實際工作能力的培訓和提高,要組織管理者去參加一些專業(yè)領域的講座或是培訓活動,使得能夠接收到最新科技的發(fā)展動態(tài)和方向,進而再應用到實際工作中,推動管理系統(tǒng)的發(fā)展和進步。總之,人是過程中的主體,一個組織,想要獲得持續(xù)發(fā)展,對人才的培養(yǎng)是必不可少的,必須通過一系列舉措,引進和培養(yǎng)創(chuàng)新型的專業(yè)人才,才能從根本上推動單位組織的發(fā)展。
網(wǎng)絡自動化技術(shù)是建立在現(xiàn)代通信技術(shù)和計算機技術(shù)這兩個基礎上的成果。而使用網(wǎng)絡系統(tǒng)進行管理,不僅大大提高了勞動力資源的利用效率,還極大地降低了工作人員的工作量和工作壓力,將極大的推動高校的發(fā)展進步。在圖書館中使用自動化技術(shù)能夠在一定程度上幫助相關的工作人員實現(xiàn)對整體圖書館的監(jiān)督管理,也保證了部分設備的性能穩(wěn)定,進而實現(xiàn)系統(tǒng)的平穩(wěn)安全運行。其次,網(wǎng)絡自動化技術(shù)在圖書館中的應用,可以用新的設備來代替舊的落后的設備,從而對圖書館的運行進行有效的監(jiān)控,推動網(wǎng)絡設備自動化和可視化方向發(fā)展。
最后,在網(wǎng)絡自動化深入應用的基礎上,還能夠幫助工作人員順利完成其中的各種既定的任務,從而為圖書館進入現(xiàn)代化發(fā)展奠定堅實的基礎??偠灾?,網(wǎng)絡自動化技術(shù)在圖書館的應用,有著十分重大的意義和作用。
圖書管理自動化系統(tǒng)是建立在計算機和顯示器這兩者基礎上,從而開展起來的。因此,網(wǎng)絡自動化技術(shù)在圖書管理系統(tǒng)中的運用,可以為工作人員進行管理工作提供更多的依據(jù)和幫助。在管理工作時,工作人員通過網(wǎng)絡自動化技術(shù)的運用,可以對該網(wǎng)絡在實際運行過程中的狀態(tài)進行動態(tài)地監(jiān)控和管理,并輸送重要的數(shù)據(jù)信息。從而在一定程度上,幫助了工作人員開展數(shù)據(jù)的調(diào)控工作。我們應該明白的一點是,數(shù)據(jù)的調(diào)度工作意義重大,因為只有促進數(shù)據(jù)調(diào)度的順利開展,才能夠發(fā)揮出這項工作對促進數(shù)據(jù)管理的重要促進作用。在過去進行數(shù)據(jù)調(diào)度時,大多數(shù)只是通過檔案的調(diào)動來實現(xiàn),這樣做費時費力,還經(jīng)常會因為人員的疏忽而造成不必要的損失。以小到大,問題出現(xiàn)。但是,當我們使用了網(wǎng)絡自動化技術(shù)之后,通過顯示器,相關的工作人員就能夠?qū)φ麄€數(shù)據(jù)庫運行的狀況進行監(jiān)督,一旦故障發(fā)生,能夠及時發(fā)現(xiàn)并且尋找對策有效應對,從而防止故障被擴大化造成更加惡劣的影響。
上文中,我們已經(jīng)分析了,在網(wǎng)絡自動化技術(shù)的作用之下,工作人員可以對整個圖書館的設備運行狀況進行有效的監(jiān)督,而在這個過程之中,分散測控系統(tǒng)更可以對重要的監(jiān)控數(shù)據(jù)信息進行輸出,這樣下來就更方便工作人員進行實時監(jiān)控,提高了系統(tǒng)的安全性能。
近些年來,網(wǎng)絡自動化技術(shù)在整個管理系統(tǒng)中應用越來越深入,更是被應用到了系統(tǒng)的計算機操作系統(tǒng)中,這樣下來,既能夠記錄眾多數(shù)據(jù)信息,還可以反饋網(wǎng)絡設備的實際運行狀況。另外,在計算機的操作系統(tǒng)中,深入而又廣泛地使用網(wǎng)絡自動化技術(shù),還可以幫助工作人員仔細確認所接受到的數(shù)據(jù)信息,這樣就減少了誤差的產(chǎn)生。同時,網(wǎng)絡自動化技術(shù)在計算機操作系統(tǒng)中的運用還可以更深入地對校園內(nèi)數(shù)據(jù)庫進行深入的管理。在網(wǎng)絡自動化基礎上建立起來的計算機操作系統(tǒng)能夠?qū)υO備的運行狀況進行密切地監(jiān)控,并且能夠?qū)υ谶@個過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進行深入的分析,分析結(jié)果也是工作人員開展工作的一項重要的依據(jù)。
總而言之,當前我國高校在進行圖書管理工作中,還是存在許多的問題和不足的。本文從我國圖書管理現(xiàn)狀出發(fā),分析了智能數(shù)字化信息系統(tǒng)的應用意義和前景,并且提出了一些相應的應用建議和策略,希望能夠?qū)ο嚓P的工作人員有所幫助。