財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在專利管理流程中應(yīng)知應(yīng)會(huì)之初探

姚冰梅

[摘 要] 專利是企業(yè)重要的資產(chǎn)組成部分，企業(yè)越來越重視專利技術(shù)的開發(fā)、應(yīng)用與保護(hù)，專利無論是在申請(qǐng)前、申請(qǐng)中、授權(quán)后，都需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的參與，提供資金支持，完成項(xiàng)目預(yù)算、決算，根據(jù)專利相關(guān)數(shù)據(jù)出具財(cái)務(wù)分析報(bào)告，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。文章結(jié)合專利法、專利法實(shí)施細(xì)則、專利審查指南等，探討專利管理流程當(dāng)中涉及企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的具體事項(xiàng)，供相關(guān)人員參考應(yīng)用。

[關(guān)鍵詞] 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);專利管理;應(yīng)知應(yīng)會(huì)

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.34.176

來自國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的數(shù)據(jù)顯示，2018年，我國專利申請(qǐng)共計(jì)432.3萬件，同比增長16.90%，其中廣西專利申請(qǐng)量共4.42萬件，國內(nèi)企業(yè)有效發(fā)明專利維持5年以上的達(dá)74%，企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新主體地位進(jìn)一步提升，專利從立項(xiàng)到最終失效，整個(gè)流程涉及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的事項(xiàng)不少，企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟悉相關(guān)政策，為企業(yè)發(fā)展提供必要支持。

1 企業(yè)項(xiàng)目、科研費(fèi)用的預(yù)算與支出

預(yù)算是企業(yè)在預(yù)測(cè)、決策的基礎(chǔ)上，以數(shù)量和金額的形式反映企業(yè)未來一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)營、投資、財(cái)務(wù)等活動(dòng)的具體計(jì)劃，是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而對(duì)各種資源和企業(yè)活動(dòng)做出的詳細(xì)安排。企業(yè)開發(fā)專利技術(shù)，首先立項(xiàng)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行專門決策預(yù)算，反映項(xiàng)目具體投資金額、資金籌措、投資期限、何時(shí)投產(chǎn)、未來每年的現(xiàn)金流量等事項(xiàng)，有規(guī)劃、控制、引導(dǎo)企業(yè)項(xiàng)目活動(dòng)有序進(jìn)行、以經(jīng)濟(jì)有效的方式實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)定目標(biāo)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)提高預(yù)算管理能力，對(duì)企業(yè)的專利項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算，為企業(yè)科研提供資金支持。

專利項(xiàng)目實(shí)施后，產(chǎn)生研究費(fèi)用的支出，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)稅收優(yōu)惠政策處理企業(yè)支付的研究開發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除賬務(wù)，目前稅法規(guī)定企業(yè)在開發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝中實(shí)際發(fā)生的研究開發(fā)費(fèi)用可按150%加計(jì)扣除，作為計(jì)算企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額時(shí)的扣除數(shù)額。例如，企業(yè)當(dāng)年研發(fā)新產(chǎn)品支出研發(fā)費(fèi)用100000元，就可以按150000元（100000×150%）在稅前進(jìn)行扣除。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只有熟悉相關(guān)優(yōu)惠政策，才能從多方面為企業(yè)開源節(jié)流。

專利費(fèi)用的預(yù)算、決算對(duì)企業(yè)有較大影響，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)年末應(yīng)當(dāng)對(duì)當(dāng)年支付的專利費(fèi)用進(jìn)行決算，通過收集相關(guān)數(shù)據(jù)，進(jìn)行分析預(yù)測(cè)，形成分析報(bào)告，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。每年年初根據(jù)企業(yè)專利信息做好年度專利相關(guān)費(fèi)用的支出預(yù)算，包括專利評(píng)估費(fèi)、申請(qǐng)費(fèi)、年費(fèi)等，專利費(fèi)用直接影響著專利的法律狀態(tài)，每項(xiàng)專利費(fèi)用都有一個(gè)法定日期，對(duì)于提交申請(qǐng)后的專利，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須清楚相關(guān)費(fèi)用的最后繳費(fèi)期限，以免因未在規(guī)定期限內(nèi)繳費(fèi)或繳費(fèi)不足視撤、失效，企業(yè)一旦失去權(quán)利，可能會(huì)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失，為避免這樣的情況發(fā)生，對(duì)于企業(yè)已提交申請(qǐng)的相關(guān)專利信息，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以通過電子表格進(jìn)行管理，將專利信息錄入表格，并設(shè)置繳費(fèi)日期提醒功能，而對(duì)于專利數(shù)量龐大的企業(yè)，可以開發(fā)或購買軟件系統(tǒng)進(jìn)行管理，避免因?qū)＠U費(fèi)失誤導(dǎo)致失去專利權(quán)利。

2 專利費(fèi)用的種類及繳納期限

專利費(fèi)用的繳納直接關(guān)系到專利審查流程的啟動(dòng)，關(guān)系到專利權(quán)的取得與維持，專利費(fèi)用未在規(guī)定期限內(nèi)繳納或未繳足的，視為未要求相關(guān)權(quán)利或權(quán)利終止。專利申請(qǐng)?zhí)峤缓?，?cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)按照專利法、專利法實(shí)施細(xì)則及專利審查指南的相關(guān)規(guī)定繳納專利費(fèi)用，專利費(fèi)用的種類及繳納期限：（一）申請(qǐng)費(fèi)、申請(qǐng)附加費(fèi)、公布印刷費(fèi)、優(yōu)先權(quán)要求費(fèi)。自申請(qǐng)日起2個(gè)月內(nèi)或者收到受理通知書之日起15日內(nèi)繳納;（二）發(fā)明專利申請(qǐng)實(shí)質(zhì)審查費(fèi)。自申請(qǐng)日（有優(yōu)先權(quán)要求的，自最早的優(yōu)先權(quán)日）起3年內(nèi)繳納;（三）年費(fèi)。申請(qǐng)人辦理登記手續(xù)時(shí)應(yīng)當(dāng)繳納授予專利權(quán)當(dāng)年的年費(fèi)和印花稅，以后的年費(fèi)應(yīng)當(dāng)在上一年度期滿前繳納;（四）滯納金。專利權(quán)人未繳納或者未繳足專利年費(fèi)的，自應(yīng)當(dāng)繳納年費(fèi)期滿之日起6個(gè)月內(nèi)補(bǔ)繳，同時(shí)繳納滯納金;金額按照每超過規(guī)定的繳費(fèi)時(shí)間1個(gè)月，加收當(dāng)年全額年費(fèi)的5%計(jì)算;（五）恢復(fù)權(quán)利請(qǐng)求費(fèi)。自當(dāng)事人收到專利局發(fā)出的權(quán)利喪失通知之日起2個(gè)月內(nèi)繳納;（六）延長期限請(qǐng)求費(fèi)。申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)在原期限屆滿日之前提交請(qǐng)求書并繳納費(fèi)用;（七）著錄事項(xiàng)變更費(fèi)、專利權(quán)評(píng)價(jià)報(bào)告請(qǐng)求費(fèi)、無效宣告請(qǐng)求費(fèi)。自提出請(qǐng)求之日起1個(gè)月內(nèi)繳納;（八）復(fù)審費(fèi)。自申請(qǐng)人收到駁回申請(qǐng)決定之日起3個(gè)月內(nèi)繳納。

3 申請(qǐng)減繳專利費(fèi)用

根據(jù)《專利收費(fèi)減繳辦法》（財(cái)稅〔2016〕78號(hào)）文件規(guī)定，符合條件的專利申請(qǐng)人或?qū)＠麢?quán)人，可以向國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局申請(qǐng)減繳相關(guān)專利費(fèi)用，可以減繳的專利費(fèi)用包括：申請(qǐng)費(fèi)（不包括公布印刷費(fèi)、申請(qǐng)附加費(fèi)）、發(fā)明專利申請(qǐng)實(shí)質(zhì)審查費(fèi)、復(fù)審費(fèi)、年費(fèi)（自授予專利權(quán)當(dāng)年起十年內(nèi)的年費(fèi)）。費(fèi)用減繳的比例相當(dāng)大，專利申請(qǐng)人或者專利權(quán)人為一個(gè)人或者一個(gè)單位的，減繳規(guī)定收費(fèi)的85%，兩個(gè)或者兩個(gè)以上的個(gè)人或者單位為共同專利申請(qǐng)人或者共有專利權(quán)人的，減繳規(guī)定收費(fèi)的70%。符合條件得到費(fèi)用減繳的，對(duì)于專利申請(qǐng)量大的企業(yè)可以節(jié)約大筆資金。例如：一個(gè)企業(yè)申請(qǐng)了一個(gè)發(fā)明專利，得到費(fèi)用減繳85%，如果在第四年獲得授權(quán)，從申請(qǐng)到專利權(quán)失效企業(yè)應(yīng)繳納的專利費(fèi)用合計(jì)75055元，而獲得85%的減繳后應(yīng)繳金額為48705元，為企業(yè)節(jié)約了26350元，對(duì)于擁有100件以上發(fā)明專利的申請(qǐng)人可以節(jié)省大筆資金。

4 加強(qiáng)專利數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)收集、整理企業(yè)已轉(zhuǎn)化的專利數(shù)據(jù)，根據(jù)轉(zhuǎn)化專利項(xiàng)目取得的收入、成本支出，全面、合理地分析企業(yè)專利資產(chǎn)質(zhì)量和經(jīng)營增長狀況，反映企業(yè)在一定經(jīng)營期間所采取的各項(xiàng)管理措施及其成效。通過對(duì)專利數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析反映企業(yè)在工藝革新、技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、專利申請(qǐng)及核心技術(shù)研發(fā)的措施及成效。通過專利數(shù)據(jù)形成企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表，為企業(yè)專利管理提供準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)支撐，供領(lǐng)導(dǎo)決策層通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變化及時(shí)調(diào)整企業(yè)研發(fā)方向、經(jīng)營方針。

5 專利權(quán)的質(zhì)押、融資運(yùn)用

國家專利局于2010年發(fā)布了《專利權(quán)質(zhì)押登記辦法》，自2010年10月1日起施行。2018年廣西專利權(quán)質(zhì)押融資金額達(dá)到15億元，其中，廣西電網(wǎng)有限公司以一件核心專利質(zhì)押與銀行簽訂了4億元的質(zhì)押合同;桂林銀行給予企業(yè)7項(xiàng)專利權(quán)質(zhì)押綜合授信5000萬元。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)專利價(jià)值有所了解，通過財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)估企業(yè)專利價(jià)值，運(yùn)用相關(guān)政策為企業(yè)融通資金，給企業(yè)帶來更大的發(fā)展空間。

6 政府的獎(jiǎng)勵(lì)、補(bǔ)貼政策

2017年廣西南寧市出臺(tái)實(shí)施《企業(yè)專利權(quán)質(zhì)押融資項(xiàng)目貼息和補(bǔ)助資金管理辦法》，明確企業(yè)專利權(quán)質(zhì)押融資貼息最高可獲得30萬元。該區(qū)域內(nèi)企業(yè)以專利權(quán)質(zhì)押方式向銀行貸款所支付的利息及評(píng)估費(fèi)用，按照當(dāng)年中國人民銀行同期貸款基準(zhǔn)利率的80%給予貼息補(bǔ)助，貼息資金每年核撥一次。廣西2017年發(fā)布的專利資助和獎(jiǎng)勵(lì)辦法中，企業(yè)符合條件的，可以獲得各項(xiàng)資助與獎(jiǎng)勵(lì)，比如獎(jiǎng)勵(lì)獲得國內(nèi)、外授權(quán)的發(fā)明專利，獎(jiǎng)勵(lì)中國專利金獎(jiǎng)或中國外觀設(shè)計(jì)金獎(jiǎng)等共計(jì)十項(xiàng)資助獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)項(xiàng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解相關(guān)信息越多給企業(yè)帶來的機(jī)會(huì)越大，很多都是直接經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助。

7 結(jié)語

專利為很多企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)效益，成為很多企業(yè)競爭的法寶，是企業(yè)的重大無形資產(chǎn)，更是企業(yè)發(fā)展的重要資源，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不僅需要專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)，還應(yīng)當(dāng)全面了解企業(yè)相關(guān)專利信息，不斷加強(qiáng)專利知識(shí)的學(xué)習(xí)，提升自身綜合能力，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

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