財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用成果及建設(shè)方向

高建華

[摘 ? ?要] 隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化的迅猛發(fā)展，財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生了翻天覆地的變化。文章就財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用取得了怎樣的成果和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)今后需要完善的幾個(gè)問題進(jìn)行探討。

[關(guān)鍵詞] 財(cái)務(wù)管理;信息化;成果;建設(shè)方向

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 23. 020

[中圖分類號] F234 ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)識碼] ?A ? ? ?[文章編號] ?1673 - 0194（2019）23- 0046- 03

0 ? ? ?前 ? ?言

2015年7月國務(wù)院發(fā)布《關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng) ”行動的指導(dǎo)意見》，2016年3月“人工智能”一詞寫入國家“十三五”規(guī)劃綱要，財(cái)務(wù)管理工作迎來了新的歷史節(jié)點(diǎn)，信息化手段開始推廣應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作中。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺建設(shè)成為單位財(cái)務(wù)管理提升的主要手段，通過建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)平臺，形成單位集中、高效、統(tǒng)一的管控機(jī)制，推動單位整體管理水平邁上一個(gè)新的臺階，同時(shí)也可以將單位管理理念植入到財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺內(nèi)，實(shí)現(xiàn)單位財(cái)務(wù)管理集約化的目標(biāo)，最終輔助單位實(shí)現(xiàn)總體事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)平臺，同時(shí)也是為適應(yīng)當(dāng)前“大數(shù)據(jù)”時(shí)代要求的需要。

財(cái)務(wù)管理信息化是“互聯(lián)網(wǎng)+”的延伸和應(yīng)用，通過計(jì)算機(jī)、移動網(wǎng)絡(luò)、交互軟件等進(jìn)行深度融合，將單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動精確地記錄、保存，并按決策者的需要將會計(jì)信息進(jìn)行分類、提煉、匯總。不能不說，財(cái)務(wù)管理信息化正在深刻改變整個(gè)會計(jì)行業(yè)的生存方式，意義深遠(yuǎn)。會計(jì)核算不再是單純的手工記賬、軟件記賬，會計(jì)人員一方面從煩瑣的會計(jì)核算工作中解脫出來，另一方面新的時(shí)代要求，對會計(jì)人員帶來了不小的挑戰(zhàn)，不僅要有豐富的財(cái)務(wù)知識，還要懂計(jì)算機(jī)知識，同時(shí)對互聯(lián)網(wǎng)信息也得知道一點(diǎn)，會計(jì)人員必須做到會聽、會看、會學(xué)習(xí)、會思考。

1 ? ? ?財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展歷程

20世紀(jì)90年代以前，會計(jì)核算采用手工記賬，人數(shù)規(guī)模有限，經(jīng)費(fèi)來源單一，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)簡單，業(yè)務(wù)量少，效率低;2000年至2013年，單位開始用計(jì)算機(jī)做賬，人數(shù)規(guī)模開始擴(kuò)大，經(jīng)費(fèi)來源增多，體量增大，財(cái)務(wù)人員分工更為明確;2013年至今，信息化時(shí)代到來，開始研發(fā)新的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，以滿足社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的需要。面對這些改革變化，很多會計(jì)人員從開始的不能接受，到后來的只能接受，再到現(xiàn)在的推廣應(yīng)用。以這個(gè)發(fā)展趨勢，將來會計(jì)人員的需求量將大幅降低，而取代傳統(tǒng)會計(jì)人員的將是既懂會計(jì)又能熟練掌握計(jì)算機(jī)的“復(fù)合型”管理人才。

2 ? ? ?財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用成果

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可以替代財(cái)務(wù)工作中高重復(fù)的手工流程，自動錄入信息并合并匯總數(shù)據(jù)，工作精準(zhǔn)度高，可以做到24 小時(shí)不間斷工作。對數(shù)據(jù)處理、決策、分析具有一定的先天優(yōu)勢，在一定程度上展現(xiàn)出對傳統(tǒng)人工和信息系統(tǒng)的替代性，其應(yīng)用成果不言而喻。首先，提高了會計(jì)工作效率，節(jié)省了大量的人力和物力，在整理和匯總財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)無須手工計(jì)算，有效地節(jié)約了人工核對和數(shù)據(jù)處理時(shí)間，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和工作效率;其次，能夠及時(shí)提供單位經(jīng)濟(jì)決策所需的模擬分析數(shù)據(jù)，為單位決策者提供有價(jià)值的會計(jì)信息，通過對單位收支活動的分析和研究，做出正確的評價(jià)，總結(jié)出管理中的經(jīng)驗(yàn)，揭示出存在的問題，以便改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作，全面提升單位財(cái)務(wù)管理水平;第三，減輕了會計(jì)人員的負(fù)擔(dān)，減輕會計(jì)核算工作量，將會計(jì)人員從機(jī)械的會計(jì)處理工作中解放出來，將一些數(shù)據(jù)核對、賬務(wù)處理及賬表查詢等這種煩瑣工作交給財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)來完成，全身心地投入到單位財(cái)務(wù)管理工作中來，實(shí)現(xiàn)由財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)變;第四，通過開發(fā)預(yù)算管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理駕駛艙系統(tǒng)，預(yù)算、核算、決算三大系統(tǒng)連接，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理閉環(huán)。及通過開發(fā)全面預(yù)算系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)由預(yù)算申報(bào)、編制、匯總、下達(dá)、控制、執(zhí)行查詢于一體的全過程管理，真正實(shí)現(xiàn)了全流程智能化管理，有利于減少信息失真，提高準(zhǔn)確性和可靠性;第五，基于電子數(shù)據(jù)便于存儲管理的優(yōu)點(diǎn)，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)正在延伸到會計(jì)檔案電子化管理。會計(jì)檔案電子化正在替代傳統(tǒng)紙質(zhì)會計(jì)檔案，這樣大大減少了紙質(zhì)原始憑證的保存工作。

某單位在財(cái)務(wù)管理信息化方面，這幾年也是在不斷地研究探索，在財(cái)務(wù)管理上已經(jīng)應(yīng)用了適合該單位實(shí)情的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。目前研發(fā)應(yīng)用了由賬務(wù)處理系統(tǒng)、預(yù)算控制系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、電子報(bào)表系統(tǒng)。該財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不僅面對財(cái)務(wù)管理人員，同時(shí)也兼顧審計(jì)人員，審計(jì)工作方面成果顯著，目前已研發(fā)建設(shè)成具有智能審計(jì)功能的模塊，它是結(jié)合會計(jì)審計(jì)的相關(guān)準(zhǔn)則，通過建立數(shù)據(jù)庫，對財(cái)會審計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、跟蹤和分析。在自我判斷的審計(jì)信息處理行為上，改變以往的手工編制，從而極大減少因?yàn)槿斯げ僮魇д`造成的審計(jì)信息失真的可能性，大幅提高審計(jì)質(zhì)量。另外對各類報(bào)表項(xiàng)目、交易與披露信息進(jìn)行全面分析后，可以在最短的時(shí)間內(nèi)評估賬面數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)，找出可能的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，從而大大降低人力資源耗費(fèi)，提高審計(jì)效率和效果。

3 ? ? ?財(cái)務(wù)管理信息化待完善的幾個(gè)方面

雖然財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用推廣與建設(shè)確實(shí)改變了人們的工作現(xiàn)狀，提高了會計(jì)記賬的效率，但還存在諸多不盡人意的地方，需要不斷地去完善。

3.1 ? 財(cái)務(wù)自動化控制功能不夠全面

財(cái)務(wù)管理信息軟件將預(yù)算控制系統(tǒng)與賬務(wù)處理系統(tǒng)進(jìn)行了“無縫連接”，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理上的先進(jìn)性，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)對項(xiàng)目預(yù)算資金的控制管理。但它仍屬于對單個(gè)項(xiàng)目或者單一層面上的控制，對體系性或者交叉性的控制不夠，未實(shí)現(xiàn)全流程的信息閉環(huán)，特別是缺乏業(yè)務(wù)信息的反饋環(huán)節(jié)。很多業(yè)務(wù)事項(xiàng)要經(jīng)過人為判斷和分析才能進(jìn)行控制，對財(cái)務(wù)人員提出很高要求，對工作效率也造成影響。比如，財(cái)務(wù)報(bào)銷仍需提供票據(jù)和紙質(zhì)資料，問題單據(jù)仍需依靠人工進(jìn)行反饋溝通。

3.2 ? 財(cái)務(wù)各類規(guī)范體系不夠完備

不可否認(rèn)，財(cái)務(wù)管理信息化在標(biāo)準(zhǔn)化上做了很多工作，但由于各類財(cái)務(wù)管理制度層出不窮，需要建立與之相應(yīng)的制度庫，導(dǎo)致目前財(cái)務(wù)各類規(guī)范體系還不夠完備。如果對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，需要通過建立健全一整套網(wǎng)絡(luò)化模式下的會計(jì)工作規(guī)章制度，對會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)一步約束，形成良好的內(nèi)控環(huán)境，使會計(jì)工作走上規(guī)范化的道路。

3.3 ? 財(cái)務(wù)分析深度不夠，預(yù)測功能尚未實(shí)現(xiàn)

財(cái)務(wù)管理信息化在精準(zhǔn)度上還需加強(qiáng)，目前還只是基于歷史數(shù)據(jù)的簡單分析，對于決策的支持程度有限，還不能實(shí)現(xiàn)較復(fù)雜或者非常規(guī)的綜合性分析，對未來財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變化也不能做到科學(xué)預(yù)測。另一方面，信息的不對稱使得財(cái)務(wù)部門掌握的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不夠全面，甚至出現(xiàn)偏差，從而在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算、核算和分析等工作中，無法準(zhǔn)確滿足事業(yè)發(fā)展需求。

3.4 ? 財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間溝通不暢，項(xiàng)目執(zhí)行不夠緊密

財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門在項(xiàng)目執(zhí)行方面缺乏有效的溝通，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化在研發(fā)方面不能滿足單位財(cái)務(wù)管理的綜合需求，僅僅只是財(cái)務(wù)部門一個(gè)部門在研發(fā)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，沒有真正地把單位業(yè)務(wù)工作聯(lián)系并充分調(diào)用起來，不是完善的管理信息系統(tǒng)。

4 ? ? ?財(cái)務(wù)管理信息化今后的建設(shè)方向

下一步財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要在標(biāo)準(zhǔn)化、集成式上找突破口。標(biāo)準(zhǔn)化體現(xiàn)在數(shù)據(jù)上的標(biāo)準(zhǔn)化、管理模式上的標(biāo)準(zhǔn)化及監(jiān)管方式的標(biāo)準(zhǔn)化。數(shù)據(jù)必須是共享的、通用的，是用技術(shù)語言與財(cái)會業(yè)務(wù)語言相結(jié)合的方式對各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的多維數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化描述的;在財(cái)務(wù)管理方面，財(cái)務(wù)部門應(yīng)與內(nèi)部各數(shù)據(jù)提供部門協(xié)同合作，對每個(gè)流程制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，包括指定專人進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和整理，有標(biāo)準(zhǔn)的存儲方式和存儲設(shè)備，有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)更新和擴(kuò)充規(guī)則，以及對數(shù)據(jù)調(diào)整、修改的維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、真實(shí)性和可用性;監(jiān)管方式的標(biāo)準(zhǔn)化主要包括明確哪些數(shù)據(jù)可以用于哪些業(yè)務(wù)，對用戶和數(shù)據(jù)本身設(shè)置訪問級別和訪問權(quán)限，制定數(shù)據(jù)監(jiān)管的標(biāo)準(zhǔn)與方法等，提升了數(shù)據(jù)使用的規(guī)范性和安全性。

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