以人為本在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值

溫馨

（重慶市巴南區(qū)中醫(yī)院，重慶 400055）

在我國醫(yī)院的眾多管理工作中，人事檔案管理工作往往被忽視，但是起作用卻是不可或缺的，通過人事檔案管理工作，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)能夠了解醫(yī)院職工的人事檔案信息，了解員工的真實(shí)情況，這對于醫(yī)院的人事調(diào)動(dòng)和醫(yī)院工作的開展有著積極作用，還會影響到員工的工作積極性和工作質(zhì)量。以人為本是當(dāng)前管理工作中比較重要的一種理念，將以人為本融入到管理工作中，能夠有效提高管理工作的水平。所以我國醫(yī)院在開展人事檔案管理工作時(shí)，需要加強(qiáng)以人為本在其中的有效應(yīng)用。

一、以人為本在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值

（一）激發(fā)員工工作積極性

以人為本在醫(yī)院的人事檔案管理工作中，指的就是從醫(yī)院職工的角度出發(fā)，使該工作能夠滿足醫(yī)院員工的需要，為醫(yī)院的員工提供服務(wù)，這樣能夠有效激發(fā)員工的工作積極性，使員工在該過程中發(fā)揮主觀能動(dòng)性，這對于醫(yī)院人事檔案管理工作的開展也有著積極的促進(jìn)作用。以人為本理念的提出能夠使醫(yī)院在開展人事檔案管理工作時(shí)，站在員工的角度思考問題，了解員工關(guān)心的話題，了解員工在工作中面臨的各項(xiàng)困難和挑戰(zhàn)，對員工進(jìn)行安撫，解決其各項(xiàng)問題，這樣能夠?yàn)獒t(yī)院員工營造出更加和諧的工作氛圍，這對于激發(fā)員工的工作積極性有著顯著作用。

（二）提高人事檔案管理工作的質(zhì)量

醫(yī)院人事檔案管理工作的開展，要求相關(guān)工作人員必須要獲取足夠完善和真實(shí)的醫(yī)院員工人事檔案管理信息，所以說相關(guān)信息的完整性就會直接影響到人事檔案管理工作的質(zhì)量。以人為本理念在醫(yī)院人事檔案管理工作中的貫徹，能夠使工作人員轉(zhuǎn)變工作模式和工作方法，在工作中積極拉近其他部門和員工的關(guān)系，建立起更加和諧的工作關(guān)系。這樣在開展檔案管理工作時(shí)，雙方就能夠進(jìn)行有效的溝通和合作，其他部門就能夠積極配合人事檔案管理部門進(jìn)行檔案資料的收集和整理，從而保證檔案信息的真實(shí)性和完整性，這對于提高醫(yī)院人事檔案管理工作的質(zhì)量有著積極意義。

（三）提高醫(yī)院的檔案管理意識

以人為本理念在醫(yī)院人事檔案管理工作中的應(yīng)用，能夠使檔案管理人員在開展工作時(shí)，真正認(rèn)識到其對于醫(yī)院員工和醫(yī)院發(fā)展的作用，從而提高管理人員的人事檔案管理意識，增強(qiáng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理工作的重視。

二、以人為本在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)用

（一）增強(qiáng)檔案管理意識

我國醫(yī)院在開展人事檔案管理工作時(shí)，想要貫徹以人為本的理念，首先就必須要增強(qiáng)檔案管理的意識，樹立以人為本的理念，這是醫(yī)院人事檔案管理工作開展的基礎(chǔ)。所以要求醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)必須要充分重視人事檔案管理工作，認(rèn)識到其對醫(yī)院發(fā)展和醫(yī)院員工發(fā)展的積極作用，將人事檔案管理工作作為醫(yī)院的基礎(chǔ)管理工作和重要事項(xiàng)，納入到醫(yī)院的長期發(fā)展規(guī)劃中，并通過人事檔案管理工作來帶動(dòng)醫(yī)院管理水平的提高。醫(yī)院在開展人事檔案管理工作時(shí)，還需要注意將以人為本的理念融入到部門建設(shè)和工作人員的管理上，要完善人事檔案管理部門的組織建設(shè)，同時(shí)利用獎(jiǎng)懲機(jī)制積極調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性。

（二）創(chuàng)新檔案管理機(jī)制

目前我國醫(yī)院在開展人事檔案管理工作時(shí)，由于管理機(jī)制落后，導(dǎo)致管理工作水平低下，所以在以人為本理念的指導(dǎo)下，我國醫(yī)院開展人事檔案管理工作時(shí)，需要對檔案管理機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新，要對人事檔案管理的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行重新規(guī)劃，按照其相關(guān)職能和分工，對工作人員和崗位設(shè)置進(jìn)行合理劃分，提高部門的運(yùn)行效率。另外，醫(yī)院需要加強(qiáng)對人事檔案的應(yīng)用，需要根據(jù)業(yè)務(wù)需求和發(fā)展需要，對醫(yī)院員工的崗位進(jìn)行合理安排，并制定出更加具有針對性的獎(jiǎng)懲和聘用制度，根據(jù)員工的能力和工作表現(xiàn)，對其進(jìn)行合理的人事調(diào)動(dòng)，使所有的員工都能夠在其工作崗位上發(fā)揮出最大的價(jià)值。

（三）加強(qiáng)人事檔案管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)

最后醫(yī)院在開展以人為本的人事檔案管理工作時(shí)，需要加強(qiáng)人事檔案管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，使整個(gè)團(tuán)隊(duì)都具備以人為本的理念。醫(yī)院方面需要對人事檔案管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，對其進(jìn)行以人為本理念的教育，創(chuàng)新其工作理念和工作方法，并使其掌握更加先進(jìn)的技術(shù)，提高其工作能力。

結(jié)束語：綜合上文內(nèi)容可知，以人為本作為一種先進(jìn)的管理理念，將其應(yīng)用于醫(yī)院的人事檔案管理工作中，能夠有效激發(fā)員工的工作積極性，促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作的完善，提高醫(yī)院的管理意識，對于醫(yī)院管理工作水平的提高和服務(wù)質(zhì)量的提高，都有著積極作用。因此在我國現(xiàn)代醫(yī)院的人事檔案管理工作中，要求管理人員必須將以人為本的理念融入其中，提高以人為本的檔案管理意識，并對檔案管理機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新，加強(qiáng)檔案管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，促進(jìn)以人為本在醫(yī)院人事檔案管理工作中的有效應(yīng)用。