新形勢下企業(yè)檔案編研工作研究

賀宇晨

（中國船舶重工集團公司技術檔案館（七六所），陜西 咸陽 713100）

一、研究意義

隨著檔案事業(yè)的發(fā)展，需要建立與之相適應的信息體系，同時與日俱增的信息量推動著檔案事業(yè)的改革，開發(fā)利用檔案，成為檔案工作的重點，加強對檔案編研工作的探索與研究，對推進檔案資源的開發(fā)利用具有重要意義。企業(yè)大事記反映的是企業(yè)的經(jīng)營管理、安全生產(chǎn)、科研、建設開發(fā)、榮譽以及人物等方面發(fā)生的重要事件，通過大事記的編研工作可以為企業(yè)各部門的年終總結(jié)、工作匯報等工作提供一個科學全面的數(shù)據(jù)。雖然大部分企業(yè)有編寫大事記的習慣，但是依然存在體例混亂、結(jié)構(gòu)松弛、章法混亂等問題，這就造成了無法發(fā)揮大事記的作用。本文針對檔案編研工作中大事記板塊進行研究，目的是為企業(yè)檔案編研工作提出一些切實有效的建議，使我國企業(yè)檔案事業(yè)更加穩(wěn)步發(fā)展，更好地滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

二、企業(yè)大事記在編研及利用查閱方面的問題

筆者采取網(wǎng)上調(diào)查與查閱資料相結(jié)合的方法，對10家企業(yè)編研工作進行調(diào)查。調(diào)查結(jié)果顯示，企業(yè)大事記已經(jīng)逐漸成為企業(yè)檔案不可或缺的一部分，但就利用而言，卻存在一系列的問題，導致了企業(yè)大事記作用無法充分發(fā)揮。

（一）企業(yè)在大事記的編研方面存在的問題及分析

1.思想觀念落后，大事記檔案意識薄弱

由于企業(yè)部分大事記檔案編研參與者并沒有清晰的認識到企業(yè)大事記檔案的作用以及地位，再加上比較落后的企業(yè)大事記檔案并不能對企業(yè)的發(fā)展起到促進的作用，導致了在決策者心目中形成了累贅的印象，一些部門單位在進行結(jié)構(gòu)改革的時候?qū)⒋笫掠洐n案編譯改革掉，或者是由其他部門代寫，對企業(yè)大事記檔案的編寫工作并不重視和支持，也使著企業(yè)大事記檔案的作用得不到發(fā)揮。

2.企業(yè)大事記檔案資料不齊全

由于大事記檔案部門并不受到重視，檔案工作人員在進行大事記檔案整理編研的過程中積極性并不高，特別是收集資料過程中，所以搜集的資料也不全面、不及時。同時，由于缺乏合理的約束資料搜集制度，導致了許多的大事記檔案資料分散在各個部門內(nèi)。

3.缺乏專業(yè)的大事記檔案編研人才

大事記檔案的編研工作是一項專業(yè)性非常強的專業(yè)，在知識性和研究性方面的要求非常高，專業(yè)知識是大事記檔案編研工作的基礎。當前，檔案編研部門大多缺乏專業(yè)的大事記檔案編研工作者，其知識結(jié)構(gòu)安排也不合理，缺乏專業(yè)知識或者是專業(yè)知識比較落后，學歷較低，綜合素質(zhì)差，便導致了編研工作困難重重。

（二）企業(yè)在對大事記的利用方面存在的問題

1.網(wǎng)站的里的大事記檔案信息范圍窄

大多數(shù)的企業(yè)在自己的網(wǎng)站中只提供了大事記檔案信息的瀏覽以及信息的查閱項目，對與其他的一些大事記等文獻參考資料，是非常欠缺的，沒有形成足夠的吸引力，也不足以使使用者獲得足夠的有用信息，導致了其服務企業(yè)的功能沒有得到充分的發(fā)揮，對于用戶來說其意義仍然不是很大。

2.利用程度較低

目前，我國的企業(yè)大事記檔案正處于改革時期，網(wǎng)絡服務僅作為一個輔助手段在發(fā)揮作用，傳統(tǒng)的手工方式仍是利用的主要手段，所以說在這種復雜的條件下，企業(yè)中大事記等的利用程度還是比較低的，這種新的利用手段仍然處于被動的發(fā)展地位。

3.大事記檔案數(shù)據(jù)庫缺乏標準規(guī)范

由于企業(yè)大事記檔案的數(shù)據(jù)庫缺乏標準化、規(guī)范化，導致了使用者在對企業(yè)大事記等企業(yè)大事記檔案的查閱時，難以提高數(shù)據(jù)的齊全以及正確率，所以其使用的信心逐漸的降低，導致了大事記檔案的利用效果變差，阻礙了為企業(yè)的服務。

三、針對不足制定相應的改善措施

（一）樹立正確的大事記檔案編研觀念

首先要認識到在企業(yè)大事記的編研過程中的急功近利的錯誤思想，不能為了功利性原因而去進行大事記的編研工作。其次，要舍棄為了追求數(shù)量而盲目的突擊目的。在實際的工作中，要有這樣的意識:在進行大事記檔案的編研過程中要以企業(yè)的需求為主，從全局的發(fā)展去思考、考察，主動積極的去開拓新方法、新途徑。

（二）提高編研質(zhì)量，增加編研深度

提高編研的質(zhì)量，增加編研深度，首先要做好大事記檔案的搜集工作。在編寫過程中要盡可能的擴大搜集范圍，盡可能廣的去搜集相關資料，爭取使著建成的企業(yè)大事記檔案有著豐富的內(nèi)容、足夠的數(shù)量、結(jié)構(gòu)合理的大事記檔案資源信息體系，從而使大事記檔案為企業(yè)的服務工作達到最優(yōu)，效果最好。提高編研質(zhì)量，增加編研深度還要制定相應的計劃，統(tǒng)籌安排。

（三）加強體制及基礎建設

首先要對體制進行創(chuàng)新，把企業(yè)的大事記檔案管理水平提高。在提高過程中，不能形式化，要注重實際功效。其次就是體制的創(chuàng)新要逐步的進行不能突擊式改革。

（四）編研人員要具有較高的專業(yè)技術

編研人員要有較高的專業(yè)素質(zhì)，必須要進行專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)。首先要保證企業(yè)里大事記檔案編研人員的穩(wěn)定性，企業(yè)的檔案編研部門也是重要的部門之一，要認清其職責，不能隨便進行精簡。其次，要定期對編研工作者進行培訓，提高編研水平及能力，使之更加適應企業(yè)檔案的編研工作。

四、小結(jié)

只有通過不斷完善措施才能使企業(yè)大事記的編研工作更加科學、系統(tǒng)，使之不僅能適應社會的發(fā)展要求，更能適應企業(yè)的要求。只有深入地對企業(yè)的需求進行了解，主動積極的去進行大事記的編研工作，才能提高企業(yè)大事記的成果效益，更好地為企業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務及科學的指導。