圖書(shū)資料檢索與信息化建設(shè)

姜英魁

（富?？h職業(yè)技術(shù)教育中心學(xué)校，黑龍江 齊齊哈爾 161200）

一、傳統(tǒng)檢索方式的局限性

要想保證現(xiàn)在社會(huì)上實(shí)施的新型資料檢索方式能夠得到更好的發(fā)展，還需要對(duì)傳統(tǒng)的資料檢索方式有一個(gè)全面的了解，這樣對(duì)減少資料檢索中出現(xiàn)的問(wèn)題，促使我國(guó)圖書(shū)資料事業(yè)的發(fā)展起到非常重要的作用。在對(duì)傳統(tǒng)的資料檢索方式進(jìn)行研究的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)其主要表現(xiàn)在卡片箱和外借處著兩種形式上，盡管這兩種形式能夠有效提升資料檢索的準(zhǔn)確性，但是其在進(jìn)行資料檢索的過(guò)程中還需要在其中投入大量的人力和時(shí)間，導(dǎo)致這兩種資料檢索方式已經(jīng)不能全面滿足人們?nèi)粘Ｐ枨蟆６以谘芯恐羞€了解到目前社會(huì)上實(shí)施的傳統(tǒng)資料檢索方式自身還存在一些局限性，這些局限性主要表現(xiàn)在六個(gè)方面上，在這里筆者就針對(duì)于著六個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)的論述。

第一，在目前進(jìn)行圖書(shū)資料工作的過(guò)程中，其自身的復(fù)雜性和多樣性也有很大的提升，因此在選取資料檢索方式的時(shí)候，還要對(duì)檢索方式自身涉及的多樣性和復(fù)雜性有一個(gè)全面的了解。但是在對(duì)傳統(tǒng)的資料檢索進(jìn)行研究中，發(fā)現(xiàn)其自身還缺乏一定復(fù)雜性和多樣性，導(dǎo)致在進(jìn)行資料檢索的過(guò)程中還建委單一，對(duì)眾多學(xué)科交叉而形成的資料信息并不能全面了解。而且在使用傳統(tǒng)的資料檢索方式的時(shí)候，對(duì)資料檢索還需要在其中投入大量的人力和時(shí)間，讀者在長(zhǎng)時(shí)間尋找資料的過(guò)程中還有可能會(huì)出現(xiàn)資料丟失的現(xiàn)象。

第二，前面也清楚說(shuō)明傳統(tǒng)的資料檢索方式還較為單一，這里所說(shuō)的單一在很大程度上也表現(xiàn)在檢索目錄自身內(nèi)容上的單一性。但是目前各類(lèi)圖書(shū)自身都包含較為豐富的主題，這就導(dǎo)致在進(jìn)行資料檢索的過(guò)程中使用傳統(tǒng)的檢索方式并不能將圖書(shū)上的主題全面反映出來(lái)，進(jìn)一步使得檢索漏洞的可能性大幅度出現(xiàn)。

第三，一些讀者在進(jìn)行圖書(shū)或者資料查詢的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)選取傳統(tǒng)的資料檢索方式，但是這種檢索方式并不能對(duì)讀者自身整體需求有一個(gè)全面的了解，這就導(dǎo)致在進(jìn)行資料檢索的過(guò)程中，讀者并不能直接掌握資料和圖書(shū)的去向，對(duì)讀者自身需求也不能全面滿足。

第四，圖書(shū)管理人員在進(jìn)行專(zhuān)題文摘的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)因?yàn)閭鹘y(tǒng)資料檢索方式上存在的不足而導(dǎo)致自身工作量增大，加上傳統(tǒng)資料檢索自身還存在一定局限性，使得工作人員在進(jìn)行文獻(xiàn)摘抄的時(shí)候必須對(duì)其進(jìn)行合理的篩選，這樣就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)過(guò)程中浪費(fèi)大量的時(shí)間。

第五，很多大型圖書(shū)館在進(jìn)行文獻(xiàn)摘抄的過(guò)程中，由于采取的自交檢索方式較為傳統(tǒng)，這就導(dǎo)致在進(jìn)行資料檢索的過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)拍尋錯(cuò)誤的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)對(duì)讀者進(jìn)行資料檢索和文獻(xiàn)了解等方面都產(chǎn)生非常嚴(yán)重的影響。

二、信息化時(shí)代的機(jī)讀目錄

文獻(xiàn)檢索已經(jīng)成為了網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的工作重點(diǎn)。機(jī)讀目錄代替卡片目錄，是對(duì)傳統(tǒng)資料的檢索方式的重大變革。機(jī)讀目錄檢索主要是借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行檢索。讀者只要輸入相關(guān)的檢索詞，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)檢索出與之匹配的文獻(xiàn)。這種檢索方式，不但檢索范圍廣，而且速度快，檢索資料準(zhǔn)確。機(jī)讀目錄檢索主要有以下幾個(gè)優(yōu)勢(shì)：

（一）從狹義上講：第一，機(jī)讀目錄檢索不但繼承了傳統(tǒng)卡片目錄檢索的優(yōu)勢(shì)，還彌補(bǔ)了傳統(tǒng)檢索目錄中的不足。機(jī)讀目錄檢索不但可以進(jìn)行主題詞自動(dòng)輪排檢索，而且可以進(jìn)行模糊檢索，為讀者提供了極大的方便和滿足。在實(shí)際生活中，讀者可以用來(lái)檢索的方式多種多樣。第二，機(jī)讀目錄檢索為圖書(shū)館工作人員提供了很大便利。在機(jī)讀目錄檢索環(huán)境下，可以通過(guò)主題詞或者內(nèi)容找出自己所需的資料。與傳統(tǒng)的卡片檢索方式相比，不但速度快，而且檢索精度準(zhǔn)確。第三，機(jī)讀目錄檢索可以方便的了解圖書(shū)的去向。通過(guò)機(jī)讀目錄檢索方式，不但可以方便的了解圖書(shū)的去向，還可以對(duì)其進(jìn)行準(zhǔn)確的追蹤。如果有別的讀者需要此書(shū)，工作人員還可以對(duì)其進(jìn)行催還。

（二）從廣義上講：每個(gè)圖書(shū)館的資料都是有限的，不能滿足所有用戶的需求。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在圖書(shū)檢索中的應(yīng)用，正好彌補(bǔ)了這一不足。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)各個(gè)圖書(shū)館之間的資料共享，讀者可以方便的進(jìn)行檢索和查閱。

三、圖書(shū)館信息化建設(shè)

我國(guó)高校圖書(shū)館都建立了數(shù)據(jù)庫(kù)。但是這些個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)之間并沒(méi)有規(guī)范的、標(biāo)準(zhǔn)的操作，導(dǎo)致各高校圖書(shū)資料之間的差異性更加明顯，阻礙了圖書(shū)館信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)。因此，不斷加強(qiáng)規(guī)范化操作，在未來(lái)的圖書(shū)館信息化建設(shè)中至關(guān)重要。第二，強(qiáng)化圖書(shū)館信息化意識(shí)。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在社會(huì)領(lǐng)域的推進(jìn)，新時(shí)代信息化管理的模式正在逐漸取代傳統(tǒng)的資料管理模式。結(jié)構(gòu)虛擬化，資源共享化，正是新時(shí)代圖書(shū)管理模式的主要特征。在信息化時(shí)代下，圖書(shū)管理工作者應(yīng)不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)的意識(shí)，使得圖書(shū)管理體系與時(shí)俱進(jìn)，為人們提供更加方便的查閱和便捷的搜索。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著社會(huì)的發(fā)展，圖書(shū)文獻(xiàn)檢索方式只有與時(shí)俱進(jìn)才能適應(yīng)如今的知識(shí)化社會(huì)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)背景下的機(jī)讀目錄取代傳統(tǒng)的手工方式，不僅為讀者查閱資料，尋找書(shū)籍提供了方便快捷的途徑。也為圖書(shū)管理工作者追蹤圖書(shū)去向提供了途徑，更加推動(dòng)了圖書(shū)館信息化建設(shè)。盡管圖書(shū)館信息化建設(shè)為人們帶來(lái)了很大便利，但其在具體應(yīng)用中也存在著一些具體的問(wèn)題。本文就這些問(wèn)題提出了自己的看法，希望我國(guó)的圖書(shū)館信息化建設(shè)能夠取得更大進(jìn)步。