探究現(xiàn)代信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理的應(yīng)用

孫力民

（平泉市醫(yī)院，河北 平泉 067500）

信息技術(shù)已經(jīng)逐步深入到人們的生產(chǎn)生活當(dāng)中，成為帶動(dòng)新時(shí)代發(fā)展的重要力量。醫(yī)院的檔案信息管理工作任務(wù)繁重，且具有一定的復(fù)雜性及困難性，加強(qiáng)電子檔案的管理工作，是提高醫(yī)院管理效率的必然要求，也是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的根本項(xiàng)目。

一、醫(yī)院電子檔案管理在應(yīng)用信息技術(shù)時(shí)存在的問(wèn)題

當(dāng)前我國(guó)的大部分醫(yī)院已經(jīng)認(rèn)識(shí)到電子檔案管理所具有的優(yōu)越性，在批量化處理檔案方面使用電子化處理的相對(duì)較多，綜觀目前的醫(yī)院電子檔案可以了解，大部分醫(yī)院在進(jìn)行檔案信息處理的時(shí)候，采用批量化數(shù)字處理的方式，使用且僅適用掃描等簡(jiǎn)單的識(shí)別方式，對(duì)現(xiàn)有的紙質(zhì)信息內(nèi)容進(jìn)行存儲(chǔ)，導(dǎo)致相關(guān)內(nèi)容在辨識(shí)和使用方面仍舊存在一定問(wèn)題，電子信息化的檔案內(nèi)容，依舊無(wú)法得到良好的使用。這種缺乏靈活性的檔案處理方式，并非現(xiàn)代信息技術(shù)影響下的真實(shí)醫(yī)院電子檔案應(yīng)用效果，大幅度降低了檔案的傳遞、流通率，在一定程度上增加了醫(yī)院種類繁多的檔案信息的遺失與雜亂存儲(chǔ)，不僅沒(méi)能將其存儲(chǔ)方式轉(zhuǎn)化成更為有效的電子檔案管理方式，而且在后續(xù)的歸檔及信息保存、傳遞等方面存在一定的困難。當(dāng)前計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)模式及云存儲(chǔ)的方式，為檔案信息的批量管理及及時(shí)傳遞構(gòu)建了全新的平臺(tái)，盡管具有多種類型的現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)的，但與此同時(shí)，也為檔案信息的安全存儲(chǔ)帶來(lái)了一定的威脅。當(dāng)檔案信息存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)或云平臺(tái)中時(shí)，若技術(shù)手段足夠的情況下，黑客能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)手段，調(diào)用或查看醫(yī)院的保密檔案信息內(nèi)容，相比于傳統(tǒng)的檔案信息存儲(chǔ)模式看來(lái)，現(xiàn)代信息化的檔案管理工作，更應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)安全方面的問(wèn)題，方能確保檔案信息的安全保密性。此外，現(xiàn)代信息化醫(yī)院檔案信息管理的方式及內(nèi)容出現(xiàn)了轉(zhuǎn)化，對(duì)于傳統(tǒng)的檔案管理人員而言，需要考量的工作內(nèi)容出現(xiàn)了轉(zhuǎn)化，對(duì)檔案管理人員提出了更多的專業(yè)化要求，需要本領(lǐng)域?qū)I(yè)化人才的引領(lǐng)，并進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理人員對(duì)于計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)的了解及掌握程度，而后才能逐步適應(yīng)當(dāng)前電子信息化醫(yī)院檔案信息管理的實(shí)際需要。

二、信息技術(shù)在醫(yī)院電子檔案管理中的有效應(yīng)用

（一）完善電子檔案管理體系

在當(dāng)前我國(guó)的電子檔案管理中，往往缺乏完善的管理流程及體系，大部分檔案信息處理及管理的過(guò)程缺乏科學(xué)性及可行性，影響檔案信息管理工作的有效推進(jìn)。為更好的發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)在醫(yī)院檔案信息管理中所具有的優(yōu)勢(shì)，應(yīng)針對(duì)其中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)及內(nèi)容，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理，確立明確的規(guī)則，以規(guī)范化醫(yī)院電子檔案的形成、整理及應(yīng)用過(guò)程。首先，應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)手段，對(duì)醫(yī)院的相關(guān)檔案信息進(jìn)行電子化處理，使之能夠以標(biāo)準(zhǔn)化的、數(shù)字化的方式進(jìn)行保存，加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用的可能性。與此同時(shí)，為了杜絕網(wǎng)絡(luò)安全對(duì)于醫(yī)院電子檔案信息安全所具有的威脅性，可以通過(guò)構(gòu)建內(nèi)網(wǎng)或雇傭?qū)I(yè)網(wǎng)絡(luò)管理人員的方式，確保信息的安全性及保密性不受侵犯。其次，應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)代管理的影響下，不斷完善目前醫(yī)院電子檔案管理當(dāng)中存在的各類問(wèn)題，結(jié)合問(wèn)題成因，進(jìn)行有針對(duì)性的處理及整改，逐步完善醫(yī)院電子檔案信息方面的工作職能及相關(guān)權(quán)責(zé)，逐步構(gòu)建具有現(xiàn)實(shí)影響意義的科學(xué)電子檔案管理體系。

（二）建設(shè)電子檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)

為了讓醫(yī)院檔案信息能夠在更大范圍內(nèi)進(jìn)行安全、有效的傳遞，可以通過(guò)構(gòu)件電子檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的方式，實(shí)現(xiàn)檔案信息的迅速歸檔存儲(chǔ)、安全調(diào)用，通過(guò)識(shí)別用戶訪問(wèn)權(quán)限的方式，進(jìn)行所調(diào)取信息內(nèi)容的區(qū)分，拓展、提升檔案信息的應(yīng)用范圍。除了上文中提到的紙質(zhì)信息及多元化信息存儲(chǔ)方式的電子化處理之外，還應(yīng)做好信息的存儲(chǔ)及歸類作業(yè)，通過(guò)記錄臺(tái)賬等方式，對(duì)醫(yī)院檔案信息進(jìn)行分類及記錄，確保相關(guān)信息能夠被妥善的存儲(chǔ)，且能夠在需要時(shí)進(jìn)行有效的檢索及科學(xué)的應(yīng)用。應(yīng)不斷探索現(xiàn)代信息技術(shù)與醫(yī)院檔案信息管理之間的契合性，及時(shí)調(diào)整并訂正檔案信息管理中存在的不足，結(jié)合實(shí)際需求進(jìn)行有效的整改，使醫(yī)院檔案信息能夠在確保安全的基礎(chǔ)上，發(fā)揮出更強(qiáng)的效用。為了確保電子化的醫(yī)院檔案信息存儲(chǔ)的安全性，應(yīng)在確保數(shù)據(jù)兼容性的基礎(chǔ)上，對(duì)重要的信息內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)備份處理，設(shè)置具有高安全性的防火墻及安全軟件，盡可能的防治信息被盜用或遺失，不斷整改并提升信息安全管理辦法。

（三）檔案隊(duì)伍專業(yè)化

檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)水平，對(duì)于檔案管理的實(shí)際效果具有最為直接的影響意義。綜觀當(dāng)前醫(yī)院檔案信息管理人員的實(shí)際情況看來(lái)，大部分工作人員都具有一定的檔案管理素質(zhì)，在專業(yè)性方面具有一定的優(yōu)勢(shì)，但是介于多年的傳統(tǒng)檔案管理工作的影響，檔案信息管理隊(duì)伍的整體結(jié)構(gòu)及素質(zhì)水平仍有待進(jìn)一步的提升，在創(chuàng)新培養(yǎng)人才的基礎(chǔ)上，方能適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)模式下檔案信息管理工作的實(shí)際需求，使現(xiàn)代信息技術(shù)能夠得以良好的應(yīng)用。首先，應(yīng)加大對(duì)優(yōu)秀專業(yè)領(lǐng)域人才的吸納能力，通過(guò)良好的待遇、文化、追求來(lái)留住人才、合理的應(yīng)用人才，通過(guò)引入人才的方式，提升整體的檔案信息管理隊(duì)伍素質(zhì)。應(yīng)結(jié)合醫(yī)院電子檔案信息管理的實(shí)際需要，分析人才所需的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并吸納對(duì)于電子檔案信息技術(shù)以及醫(yī)院檔案信息管理具備專業(yè)基礎(chǔ)的優(yōu)秀管理人才。此外，還應(yīng)通過(guò)培訓(xùn)等方式，對(duì)當(dāng)前的工作人員隊(duì)伍的素質(zhì)水平及綜合精神面貌進(jìn)行改善及提升，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)力度，結(jié)合當(dāng)前醫(yī)院檔案信息管理工作者的實(shí)際情況，為其提供能夠進(jìn)一步帶動(dòng)工作水平的優(yōu)化及進(jìn)步的管培方式，不斷提升工作人員的專業(yè)技術(shù)水平。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，為醫(yī)院檔案信息管理打開(kāi)了新的探索路徑。應(yīng)當(dāng)把握好時(shí)代發(fā)展所帶來(lái)的紅利，結(jié)合當(dāng)前醫(yī)院檔案信息管理當(dāng)中的特點(diǎn)及問(wèn)題，對(duì)檔案信息進(jìn)行電子化處理，優(yōu)化檔案信息管理的工作過(guò)程，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自動(dòng)化和智能化，借助電子信息技術(shù)手段，提升醫(yī)院檔案信息管理的科學(xué)性、標(biāo)準(zhǔn)性及有效性。