張迪
(重慶邁瑞城市建設(shè)投資有限責(zé)任公司,重慶 400000)
在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)之下,工程建設(shè)投資呈現(xiàn)多元化的趨勢(shì)。不同于一般性投資項(xiàng)目,公益性投資項(xiàng)目具有投資額較大、程序更嚴(yán)格、社會(huì)影響廣、建設(shè)周期長(zhǎng)等特點(diǎn),加上城市的擴(kuò)張和政府去債務(wù)壓力的增大,公益性投資項(xiàng)目的結(jié)算管理越來(lái)越重要。本文結(jié)合公益性投資項(xiàng)目的特點(diǎn)、開(kāi)發(fā)程序、影響因素進(jìn)行分析,對(duì)項(xiàng)目結(jié)算管理過(guò)程中存在的難點(diǎn)進(jìn)行探討,并提出相關(guān)建議。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,大多經(jīng)濟(jì)主體追求價(jià)值最大化。公益性投資項(xiàng)目往往難以盈利甚至非盈利而被冷落,但這些項(xiàng)目往往又是區(qū)域發(fā)展不可或缺的基礎(chǔ)支撐,關(guān)系到改善投資環(huán)境、改善區(qū)域民生等,因而具有一定的強(qiáng)制性,必須開(kāi)發(fā)建設(shè)。
這類(lèi)項(xiàng)目投資額較大,較多利用財(cái)政預(yù)算資金,一旦決策立馬開(kāi)工實(shí)施,影響著諸多關(guān)聯(lián)部門(mén)。決策合理,將獲得巨大的社會(huì)效益;否則,將帶來(lái)嚴(yán)重的資源浪費(fèi)、沉重的債務(wù)負(fù)擔(dān),必須進(jìn)行全過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)管理。
由于資金來(lái)源渠道的唯一性和項(xiàng)目建設(shè)意義的重要性,這類(lèi)項(xiàng)目建設(shè)報(bào)批程序更嚴(yán)格,每一程序都涉及大量基礎(chǔ)工作,參建單位多,會(huì)有明確的管理制度和約束措施:嚴(yán)格的立項(xiàng)審批制度、嚴(yán)格的項(xiàng)目評(píng)審程序、嚴(yán)格的招標(biāo)采購(gòu)制度、嚴(yán)格的項(xiàng)目管理制度、嚴(yán)格的結(jié)算審計(jì)決算制度,項(xiàng)目周期一般較長(zhǎng)。
由于這類(lèi)項(xiàng)目規(guī)模較大,涉及到社會(huì)民生,影響到普通民眾的切身利益,建設(shè)節(jié)點(diǎn)、建設(shè)質(zhì)量、建設(shè)效益等頗受社會(huì)關(guān)注,具有一定的影響性。
盡管地方政府在精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)變職能作風(fēng)方面有一定成就,但仍存在著“快刀上馬”、“多頭審批”現(xiàn)象,決策機(jī)制、審批程序不夠科學(xué),項(xiàng)目缺乏充分的論證和市調(diào),數(shù)據(jù)經(jīng)不起時(shí)間和市場(chǎng)考究,有一定的“三超”現(xiàn)象。
招標(biāo)文件不僅僅確定項(xiàng)目實(shí)施主體,更是項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程的綱領(lǐng)性文件,也是結(jié)算管理的重要依據(jù),其中招標(biāo)限價(jià)、投標(biāo)單位條件要求、評(píng)標(biāo)辦法、合同履約條款等極大影響著項(xiàng)目后期實(shí)施的進(jìn)度、效力。
建設(shè)項(xiàng)目計(jì)價(jià)具有單件性、多次性、組合性、復(fù)雜性等特點(diǎn),項(xiàng)目實(shí)施周期長(zhǎng),合同管理過(guò)程中尤其要關(guān)注材料價(jià)差變化、國(guó)家政策調(diào)整、現(xiàn)場(chǎng)簽證等因素。若合同沒(méi)有約定或者約定不明,后期缺少執(zhí)行依據(jù),就會(huì)帶來(lái)糾紛,致使成本增加。
除施工圖所示的工程實(shí)體部分外,施工的環(huán)境、方法、工藝、手段等措施性部分也影響著項(xiàng)目造價(jià),造價(jià)人員對(duì)圖紙的理解領(lǐng)悟,現(xiàn)場(chǎng)管理人員對(duì)變更、簽證的處理、把握,都會(huì)直接影響項(xiàng)目結(jié)算辦理。
項(xiàng)目資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,關(guān)系到項(xiàng)目投資的合理性、成本的控制性、造價(jià)的合規(guī)性、勘察設(shè)計(jì)的深度性以及前期準(zhǔn)備的充分性,有效的資料審核能夠避免不必要的費(fèi)用增加,從而保障項(xiàng)目投資的合理合法受控。
工程量清單是項(xiàng)目招標(biāo)限價(jià)、工程計(jì)價(jià)的重要依據(jù),直接關(guān)系到造價(jià)控制的難易程度,應(yīng)描述準(zhǔn)確、不漏項(xiàng)、不錯(cuò)項(xiàng)、暫定項(xiàng)少。以合同所附清單和計(jì)價(jià)原則為標(biāo)準(zhǔn),審核招標(biāo)文件所附工程量清單與合同所附清單審核的一致性,審核現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工與清單所附工作內(nèi)容的一致性。對(duì)項(xiàng)目的關(guān)鍵工程量、大宗物資進(jìn)行重點(diǎn)審核,避免重復(fù)計(jì)算、多次計(jì)價(jià)。
受施工場(chǎng)地、施工條件、地質(zhì)勘查資料、設(shè)計(jì)技術(shù)水平、建筑材料等客觀條件的制約,加之建設(shè)周期長(zhǎng),項(xiàng)目變更不可避免。要重點(diǎn)審核變更的合理性、經(jīng)濟(jì)性、時(shí)效性,分清責(zé)任,嚴(yán)格審核費(fèi)用,嚴(yán)格變更手續(xù),避免簽證內(nèi)容的混亂、無(wú)序,影響最終的結(jié)算計(jì)量。審核暫定材料和設(shè)備的核定價(jià)同市場(chǎng)價(jià)格的差距性,以及憑證資料的齊備、有效。
審核合同簽訂主體資格有無(wú)瑕疵,是否滿足招標(biāo)文件要求;審核合同履行情況,進(jìn)度款支付是否符合約定;審核項(xiàng)目是否履行竣工驗(yàn)收程序。
設(shè)計(jì)單位要充分了解現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際,全方位考慮變更影響因素,提高設(shè)計(jì)工作的精準(zhǔn)度。通過(guò)施工圖所示內(nèi)容計(jì)算相關(guān)工程量,然后再利用對(duì)應(yīng)的清單單價(jià)得出項(xiàng)目造價(jià)。辦理結(jié)算時(shí),需要特別研究圖紙,仔細(xì)記錄每一個(gè)標(biāo)注點(diǎn),將每張?jiān)O(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行透徹的分析,從而做到對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行廣泛全面審核,保證結(jié)算工作的準(zhǔn)確性。
主動(dòng)收集與結(jié)算辦理有關(guān)的資料,掌握材料價(jià)格、費(fèi)率計(jì)取文件、所在地的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等,要關(guān)注文件的時(shí)效性、執(zhí)行的取費(fèi)表是否與工程性質(zhì)相符、費(fèi)率計(jì)算是否正確[1]。仔細(xì)核對(duì)工程結(jié)算與施工圖預(yù)算,也可將施工圖與竣工圖做對(duì)比分析,得出兩者之間的差異,節(jié)省人力、物力、財(cái)力;現(xiàn)場(chǎng)管理比較薄弱的,加強(qiáng)溝通,核減落實(shí)相應(yīng)工程量。
合理編制資金使用計(jì)劃,嚴(yán)格按照合同約定,到規(guī)定付款節(jié)點(diǎn)時(shí),及時(shí)審查合格的工程完工產(chǎn)值,嚴(yán)格把關(guān),防止高估冒算超付。加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更與現(xiàn)場(chǎng)簽證的統(tǒng)計(jì)與保管,按照?qǐng)D紙會(huì)審記錄和設(shè)計(jì)變更通知單的內(nèi)容來(lái)核查簽證是否有效、簽證內(nèi)容是否客觀、有無(wú)亂簽偏離現(xiàn)象等,樹(shù)立結(jié)算和管理“一盤(pán)棋”思想。一旦出現(xiàn)問(wèn)題,學(xué)會(huì)運(yùn)用法律手段維護(hù)企業(yè)應(yīng)有的權(quán)益。
結(jié)算辦理人員提前深入建材市場(chǎng),核查建材價(jià)格;進(jìn)入建筑現(xiàn)場(chǎng),對(duì)比設(shè)計(jì)圖紙查看施工情況,實(shí)際測(cè)量相關(guān)工程量,復(fù)核相應(yīng)材質(zhì),通過(guò)詢問(wèn)項(xiàng)目參建各方人員來(lái)證實(shí)項(xiàng)目工程量同項(xiàng)目費(fèi)用是否存在出入,及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)施工動(dòng)態(tài),對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中存在的問(wèn)題、簽證、變更等都有所了解,為結(jié)算辦理提供依據(jù)和做好準(zhǔn)備工作。
總之,結(jié)算管理是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)、專(zhuān)業(yè)的綜合性強(qiáng)的工程,是確定項(xiàng)目造價(jià)的重要途徑。在開(kāi)展過(guò)程中,要提高設(shè)計(jì)精度,加大現(xiàn)場(chǎng)管理力度,嚴(yán)格合同管理體系,加強(qiáng)對(duì)工程造價(jià)結(jié)算管理的重視程度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)公益性投資項(xiàng)目結(jié)算管理中存在的各種問(wèn)題,合理、有效地控制造價(jià),保障資金不浪費(fèi),提高社會(huì)效益。