ERP技術(shù)對(duì)電力物資管理系統(tǒng)的作用分析

劉瀏

(國(guó)網(wǎng)河南淅川縣供電公司，河南 淅川 474450)

ERP系統(tǒng),既大幅提升了信息化管理的效率,也有效做到了管理集約化。但在實(shí)踐中,如何鞏固已有的優(yōu)勢(shì)點(diǎn),如何剔除不足點(diǎn),全方位反思,才能在未來(lái)發(fā)展中占據(jù)重要的位置。因此,在競(jìng)爭(zhēng)力、生產(chǎn)成本效益配比方面多下功夫,綜合考量ERP引進(jìn)的優(yōu)劣,讓突破、創(chuàng)新落到實(shí)處才是電力企業(yè)發(fā)展王道。

一、ERP技術(shù)的概述

(一)“ERP技術(shù)”的含義

企業(yè)資源計(jì)劃是ERP技術(shù)的全稱，主要是指建立在現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)上的一種先進(jìn)管理理念，從而為企業(yè)員工提供一個(gè)幫助進(jìn)行決策的管理平臺(tái)，這種先進(jìn)的管理技術(shù)不僅能夠有效的優(yōu)化目前企業(yè)運(yùn)行管理模式，從而提升企業(yè)的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程有著十分重要的帶動(dòng)作用。

(二)ERP技術(shù)的核心思想

ERP技術(shù)的核心思想就是幫助企業(yè)將所有資源進(jìn)行有效的集中管理，并且通過對(duì)企業(yè)各種資源的全面整合，從而幫助提升企業(yè)資源的利用效率。而ERP技術(shù)在電力物資管理系統(tǒng)中的主要作用，就是提升電力企業(yè)物資管理的工作效率，從而幫助企業(yè)解決傳統(tǒng)的成本控制難的問題，最終使企業(yè)能夠順利的實(shí)現(xiàn)體制改革。此外，ERP技術(shù)除了在相關(guān)的管理上具有上述作用外，其還能夠增加與客戶之間的聯(lián)系，從而全面提升企業(yè)的各種業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與完善。

二、電力物資管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

電力物資管理系統(tǒng)自身主要具有以下幾個(gè)特點(diǎn)，首先，對(duì)于供電連續(xù)性的保證。因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)的價(jià)值就是為社會(huì)提供穩(wěn)定、安全的電源供應(yīng)，在電力企業(yè)提供服務(wù)的過程中，出現(xiàn)任何情況都需要保證供電量的正常。其次，統(tǒng)一和分散的特點(diǎn)，當(dāng)企業(yè)在發(fā)電過程中，其實(shí)行了統(tǒng)一發(fā)電、傳送、調(diào)度等管理，這是整個(gè)電力資源管理的一個(gè)難點(diǎn)，也是其中一個(gè)最不容忽視的問題。

三、ERP技術(shù)對(duì)電力物資管理系統(tǒng)的作用分析

(一)提升管理效率

ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)是傳統(tǒng)物資管理方式的改革，是未來(lái)鐵路貨運(yùn)物資管理發(fā)展的方向。在ERP系統(tǒng)中，物資需求單位在系統(tǒng)中直接錄入需求信息，基于ERP系統(tǒng)將物資數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化整理，例如：?jiǎn)挝痪幋a、物資編碼統(tǒng)計(jì)、出入庫(kù)記錄等。以ERP查詢物資信息，可將物資所有數(shù)據(jù)信息清晰的反映到查驗(yàn)人面前。物資訂單輸入、提交、審核、入庫(kù)、出庫(kù)、退貨等信息的提供，可將物資管理工作清晰化，杜絕了因人為因素造成的物資訂單丟失等問題。且經(jīng)過該系統(tǒng)軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，可詳細(xì)觀察物資管理工作詳情，便于管理人員隨時(shí)掌握物資庫(kù)存情況，方便物資運(yùn)輸、發(fā)放、收存的正確性和合理性，保證每件貨物的狀態(tài)穩(wěn)定，可提升物資管理效率。

(二)降低物流管理不良事件

作為系統(tǒng)化、全面性的技術(shù)，ERP物資管理隸屬于ERP管理信息化系統(tǒng)中的重要組成部分，在具體企業(yè)物資管理應(yīng)用階段需要涉及到財(cái)務(wù)、物資、設(shè)備、設(shè)計(jì)等多個(gè)專業(yè)的工作人員共同參與協(xié)同工作。其中，ERP物資管理系統(tǒng)可將物資管理、物資運(yùn)送、物資出入庫(kù)記錄等環(huán)節(jié)串聯(lián)到一起，建立以流程節(jié)點(diǎn)控制為核心的信息系統(tǒng)，全面掌控物流管理整體情況，為后續(xù)貨物運(yùn)輸提供保障。該項(xiàng)系統(tǒng)可借助時(shí)間軸表現(xiàn)出貨物管理的具體情況，便于貨物管理問題出現(xiàn)時(shí)及時(shí)查找。一旦出現(xiàn)貨物丟失等問題，可便于貨物查找。該項(xiàng)系統(tǒng)的設(shè)立也有助于降低貨運(yùn)投訴情況的發(fā)生。

(三)完善組織管理機(jī)制與制度

就企業(yè)現(xiàn)階段而言，由于受到技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)各種條件的限制，一些國(guó)有企業(yè)的ERP系統(tǒng)只能在低級(jí)模式下運(yùn)行，并未延伸至車間以及班組級(jí)別，這樣一來(lái)車間和班組的物資管理就會(huì)成為企業(yè)的重點(diǎn)。因此必須制定和完善相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)與制度相關(guān)物資的浪費(fèi)，第一，必須遵循尋仙基礎(chǔ)管理進(jìn)而實(shí)施整體規(guī)劃分步實(shí)施的方法，這樣才能將局部信息擴(kuò)展到全部門的信息，實(shí)行邊實(shí)施邊收益的原則。第二，必須規(guī)范相關(guān)業(yè)務(wù)流程原始的信息和信息渠道進(jìn)行更好的管理，要對(duì)采集的信息負(fù)責(zé)，確保信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，建立相關(guān)的數(shù)據(jù)收集制度，確保各部門都能夠準(zhǔn)確有效的了解信息內(nèi)容，從制度和流程上對(duì)相關(guān)報(bào)表和其他信息載體中的數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范，制定嚴(yán)格精細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)。最后要強(qiáng)化各部門之間的審計(jì)管理制度，要協(xié)同財(cái)務(wù)部門以及相關(guān)能源部門一起對(duì)車間班組的物資進(jìn)行不定期的抽查，一旦發(fā)現(xiàn)管理問題就必須要及時(shí)找到解決方案，找出責(zé)任負(fù)責(zé)任及時(shí)解決問題。

(四)為緊急情況調(diào)撥物資做好準(zhǔn)備

在電力物資管理信息化中,面臨突發(fā)狀況,ERP系統(tǒng)配置能跨單位調(diào)撥應(yīng)急物資,并對(duì)出入庫(kù)審批業(yè)務(wù)的每一環(huán)節(jié)做好記錄,然后通過ERP系統(tǒng)的工作流有條理地存儲(chǔ)。這樣一來(lái),不僅節(jié)約了物管部門與其它部門溝通的成本,還明顯降低了電力企業(yè)的運(yùn)營(yíng)總成本。更為重要的是,因?yàn)橛辛薊RP系統(tǒng),當(dāng)企業(yè)面臨突發(fā)狀況時(shí)便有了堅(jiān)強(qiáng)后盾,排除了管理隱憂。

結(jié)束語(yǔ)

在科技不斷創(chuàng)新的今天，經(jīng)濟(jì)效益以及生產(chǎn)效益對(duì)于許多大型企業(yè)來(lái)說，依舊處于較低水平，因此需要找出一套適合企業(yè)自身物流管理模式的方法來(lái)適應(yīng)全新環(huán)境下的挑戰(zhàn)。就企業(yè)而言，傳統(tǒng)的物資管理方法將不再適應(yīng)企業(yè)的不斷發(fā)展，這些已經(jīng)成為企業(yè)前進(jìn)路上的障礙。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天，我們必須不斷分析和探討現(xiàn)階段企業(yè)管理模式，希望能夠找到更好的更科學(xué)的管理方法。因此一旦推進(jìn)ERP系統(tǒng)，這樣一來(lái)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化程度將會(huì)更大的提高，幫助減少疏漏，進(jìn)行更加精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)核算，保證了數(shù)據(jù)的可靠性和真實(shí)性。不僅如此，各部門之間還能進(jìn)行資源共享，滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)的需求。