趙建新
(中共四川省委黨校四川行政學(xué)院圖書館綜合秘書科,四川 成都 610000)
圖書館是學(xué)生們獲取科學(xué)知識(shí)的基本場(chǎng)地,圖書館學(xué)也是研究如何處理圖書館的藏書與書籍使用等知識(shí)展開的一門課程。信息時(shí)代的到來使得傳統(tǒng)的信息傳播媒介發(fā)生了根本性的變化,因?yàn)槊總€(gè)人都成為了傳播信息的媒介,加速了信息交互的效率,縮短了信息傳播的周期。在這一時(shí)代背景下,人們提出了構(gòu)建數(shù)字化圖書館的改革需求,要求學(xué)校購(gòu)入一定的數(shù)字化設(shè)備,讓圖書的借還活動(dòng)變得智能化,便捷圖書交流方式,實(shí)現(xiàn)信息共享與資源互補(bǔ),讓每一個(gè)喜歡圖書館、喜歡書籍的人更好地實(shí)現(xiàn)閱讀成長(zhǎng)。
在圖書館中,圖書的借還活動(dòng)是最基本的活動(dòng)。以數(shù)字化技術(shù)規(guī)范圖書借還活動(dòng),可以讓使用者隨時(shí)登錄圖書館官網(wǎng)查詢某個(gè)文獻(xiàn)資料的借還情況,避免使用者做無用功。同時(shí),如果確定了自己要借讀的書籍,便可直接在網(wǎng)絡(luò)上預(yù)定或者到圖書館的自主借讀機(jī)上進(jìn)行借書操作。這些改革活動(dòng)就避免了人工服務(wù),節(jié)省了圖書館管理費(fèi)用與時(shí)間成本,能夠切實(shí)提高圖書館的工作效率。
如果學(xué)生需要借閱書籍,可先在圖書館官網(wǎng)上輸入關(guān)鍵詞,根據(jù)搜索列表確定自己所借的書籍是否處于“可借用”狀態(tài)。若是,學(xué)生則需根據(jù)圖書分類與編碼到特定館藏區(qū)查找相應(yīng)的讀書代碼,自主找出,然后在自主借讀機(jī)上刷取學(xué)生證,完成圖書借閱活動(dòng)。一般來說,每本書的借閱周期是一個(gè)月,如果在規(guī)定時(shí)間內(nèi)學(xué)生沒有完成閱讀任務(wù),則可在圖書館官網(wǎng)上輸入自己的賬號(hào)與密碼,點(diǎn)擊“續(xù)借”,則可延長(zhǎng)圖書借閱周期。這就方便了本校學(xué)生,提高了圖書利用率?,F(xiàn)在已經(jīng)有多個(gè)地區(qū)的圖書館還設(shè)立了圖書館自動(dòng)借還設(shè)備。如果學(xué)生想要還書,則可在自主還書機(jī)或者還書窗口還書。如果圖書館官網(wǎng)上沒有及時(shí)更新信息,學(xué)生則可點(diǎn)擊“還書”選項(xiàng),輸入還書時(shí)間,然后進(jìn)入還書審定狀態(tài)。如果學(xué)生已還書,圖書館官網(wǎng)則會(huì)顯示“已還”字跡。否則,將會(huì)由相關(guān)工作人員調(diào)查取證,檢查圖書的借閱情況。但是,我們學(xué)校還未購(gòu)入,所以完善信息化圖書借還基礎(chǔ)設(shè)施,也就成為我校圖書館建設(shè)實(shí)施信息化改革的一個(gè)完善策略。
數(shù)字化技術(shù)不僅僅是要規(guī)范圖書借閱流程,更重要的是,學(xué)??梢猿浞掷眯畔⒓夹g(shù)的云儲(chǔ)存量收錄電子文獻(xiàn)資料,建立開放的數(shù)字圖書館,擴(kuò)大圖書館的利用率。實(shí)際上,在新時(shí)代下,圖書資源數(shù)字化已經(jīng)成為數(shù)字圖書館與傳統(tǒng)圖書館最大的區(qū)別之一,它能夠?qū)⒓堎|(zhì)資料轉(zhuǎn)化為電子文獻(xiàn),避免紙質(zhì)資料遭受不可抗力因素導(dǎo)致紙質(zhì)資料被損壞的問題,延長(zhǎng)文獻(xiàn)資料的使用周期,減輕圖書館資源的文獻(xiàn)保管工作任務(wù)的難度。
我校圖書館中收錄了大量的書籍、報(bào)紙、期刊等豐富的文獻(xiàn)資料,但是有一部分珍貴的文獻(xiàn)遺跡需要珍藏,不可隨意借讀。但是,這些科學(xué)資料很可能會(huì)對(duì)學(xué)生的專業(yè)發(fā)展產(chǎn)生重大影響,關(guān)系著學(xué)生專業(yè)素養(yǎng)的形成與發(fā)展。所以,本校便會(huì)專門開設(shè)一個(gè)“電子閱覽室”的板塊,收錄難以借閱的資料,以電子資料的形式面向全體師生。為此,本校會(huì)有專門的教師負(fù)責(zé)錄入、校對(duì)電子文獻(xiàn),完善電子期刊。
雖然以數(shù)字化技術(shù)改革傳統(tǒng)圖書館的工作運(yùn)行方式是提升教學(xué)效率的一個(gè)重要途徑,但是凡事總有利弊,數(shù)字化圖書館也存在一定的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)。比如,如果學(xué)校的圖書館電子系統(tǒng)被侵入計(jì)算機(jī)病毒,那么整個(gè)系統(tǒng)便可能發(fā)生癱瘓、崩潰問題,導(dǎo)致學(xué)校圖書館工作無法順利展開。再如,數(shù)字化圖書館工作十分依賴計(jì)算機(jī)技術(shù),如果計(jì)算機(jī)出現(xiàn)了老化或機(jī)器損壞,那么圖書館工作也會(huì)出現(xiàn)一定的問題。針對(duì)這些工作風(fēng)險(xiǎn),教師應(yīng)該注意定期檢查數(shù)字化圖書館的運(yùn)行狀態(tài),保護(hù)用網(wǎng)安全,盡量消除網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)與不安全。
為了維護(hù)數(shù)字化圖書館的正常工作,我校每?jī)蓚€(gè)月會(huì)進(jìn)行一次網(wǎng)絡(luò)安全排查工作,邀請(qǐng)專業(yè)人員檢查我校數(shù)字化圖書館平臺(tái)的防火墻是否在正常運(yùn)轉(zhuǎn)、是否被侵入了木馬病毒、是否存在機(jī)器老化與網(wǎng)絡(luò)問題等等。尤其是在期末考試階段,本校學(xué)生借用專業(yè)書籍的人數(shù)變多,所以我們會(huì)時(shí)刻保持警惕之心,注意疏通網(wǎng)絡(luò)擁擠,避免系統(tǒng)崩潰。
總而言之,數(shù)字化時(shí)代的到來對(duì)圖書館學(xué)提出了新的要求,所以學(xué)校教師應(yīng)該主動(dòng)學(xué)習(xí)數(shù)字化圖書館的一般使用技巧,主動(dòng)建設(shè)信息資源,以便更好地滿足使用者的資料借閱需求。同時(shí),學(xué)校也應(yīng)該加強(qiáng)信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),建立數(shù)字化資源庫,制定數(shù)字化圖書館的改革策略,積極學(xué)習(xí)與借鑒國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),完善數(shù)字化圖書館建設(shè)工作進(jìn)度。