新形勢(shì)下如何做好企業(yè)黨辦秘書(shū)工作

李娜

(吉林市水務(wù)集團(tuán)有限公司，吉林 吉林市 132000)

一、新形勢(shì)下對(duì)秘書(shū)工作的要求

(一)對(duì)知識(shí)的需求較高

企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中需要能夠順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中需要不斷提升領(lǐng)導(dǎo)干部的綜合素質(zhì)與能力，時(shí)刻更新領(lǐng)導(dǎo)干部的知識(shí)儲(chǔ)備，對(duì)工作人員的思想以及綜合素質(zhì)方面提出更高的要求。當(dāng)前，企業(yè)人員素質(zhì)以及結(jié)構(gòu)等方面都處于不斷發(fā)展以及提升的新階段，為了能夠順應(yīng)這種發(fā)展的新趨勢(shì)，企業(yè)的黨辦秘書(shū)就需要能夠具有較強(qiáng)的綜合素質(zhì)。所以新形勢(shì)下，企業(yè)黨辦秘書(shū)需要能夠具有較高的知識(shí)水平與能力，不斷增加自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)的儲(chǔ)備。

(二)需要具備較高的服務(wù)意識(shí)

秘書(shū)部門(mén)隸屬于黨政機(jī)關(guān)的下屬部門(mén)，在企業(yè)的管理以及經(jīng)營(yíng)過(guò)程中具有較強(qiáng)的過(guò)渡作用。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中其具體的發(fā)展政策需要通過(guò)秘書(shū)來(lái)向下級(jí)進(jìn)行傳達(dá)。因此，在領(lǐng)導(dǎo)工作內(nèi)容以及工作重心不斷變革的過(guò)程中，秘書(shū)工作同樣也需要進(jìn)行不斷的創(chuàng)新與改變。秘書(shū)人員在工作中需要能夠轉(zhuǎn)變自身的工作態(tài)度，提升自身的服務(wù)意識(shí)，將工作中的被動(dòng)狀態(tài)轉(zhuǎn)化為積極主動(dòng)工作的狀態(tài)。此外，秘書(shū)人員在工作任務(wù)完成的過(guò)程中需要能夠具有一定的預(yù)見(jiàn)性，能夠?qū)ぷ髦兴枰馁Y料等積極地進(jìn)行收集以及整理。在工作過(guò)程中需要具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，轉(zhuǎn)變自身的服務(wù)態(tài)度，在提升工作效率的同時(shí)提升自身工作質(zhì)量。

(三)提升了對(duì)秘書(shū)人員現(xiàn)代技能的要求

信息時(shí)代的到來(lái)使得秘書(shū)工作也逐漸向著網(wǎng)絡(luò)化以及自動(dòng)化的形勢(shì)發(fā)展。傳統(tǒng)的對(duì)文字進(jìn)行處理、整理文檔以及文書(shū)的寫(xiě)作都已經(jīng)逐漸地被自動(dòng)化的辦公軟件所替代，這也有效地提升了秘書(shū)工作的工作效率。但是很多秘書(shū)雖然都有著較高層次的文化，但是在實(shí)際的工作過(guò)程中卻沒(méi)有較為專(zhuān)業(yè)的服務(wù)技能。所以很多秘書(shū)在工作過(guò)程中都會(huì)表現(xiàn)出較低的工作效率，這也就無(wú)法將秘書(shū)工作的服務(wù)質(zhì)量體現(xiàn)出來(lái)。當(dāng)前新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，秘書(shū)工作人員需要能夠具備較強(qiáng)的現(xiàn)代技能，能夠熟練地掌握計(jì)算機(jī)，在實(shí)際的工作中能夠虛心學(xué)習(xí)，不斷提升自己的新技能，利用計(jì)算機(jī)辦公軟件來(lái)不斷提升自身的工作質(zhì)量以及服務(wù)水平。

二、新形勢(shì)下秘書(shū)工作做好的具體方法

(一)不斷提升自身信息素質(zhì)

秘書(shū)人員必須將新形勢(shì)下的信息工作所擁有的價(jià)值重視起來(lái)，能夠努力成為信息型秘書(shū)。秘書(shū)工作者首先需要認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在實(shí)際工作過(guò)程中的重要性，提升對(duì)信息進(jìn)行處理的意識(shí)。當(dāng)前社會(huì)在信息技術(shù)的推動(dòng)下又被稱(chēng)為是信息社會(huì)。在發(fā)展中得到的無(wú)論是商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)還是政府部門(mén)的決策，一旦能夠掌握相關(guān)的一手信息就能夠獲得絕對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。作為決策的依據(jù)和基礎(chǔ)，信息技術(shù)的價(jià)值值得秘書(shū)人員深思。領(lǐng)導(dǎo)決策前，秘書(shū)人員必須提前掌握好有關(guān)信息，理解相關(guān)內(nèi)容。其次要豐富自身信息基礎(chǔ)能力。秘書(shū)人員在工作中需要通過(guò)各種各樣的渠道完成信息獲取。

(二)不斷明確自我工作職責(zé)

作為企業(yè)最重要的機(jī)關(guān)之一，黨委辦公室不僅負(fù)責(zé)信息的調(diào)研工作，同時(shí)也要兼顧企業(yè)日常文秘工作。也就是說(shuō)企業(yè)上上下下所有工作內(nèi)容，都需要黨委辦公室的支撐。黨委秘書(shū)是黨辦工作的前哨站，是企業(yè)參謀部、后勤部以及前哨所。黨委秘書(shū)必須熟悉自己在企業(yè)中所發(fā)揮的作用。既要為領(lǐng)導(dǎo)打好前期服務(wù)鋪墊，清掃領(lǐng)導(dǎo)管理障礙、摸清企業(yè)管理問(wèn)題底細(xì)，盡可能減少領(lǐng)導(dǎo)工作壓力。同時(shí)還要做好信息的搜集和處理工作，發(fā)揮獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、問(wèn)題參謀的作用。只有黨委領(lǐng)導(dǎo)具備了運(yùn)籌帷幄的能力，才能夠做到?jīng)Q勝于千里之間。

(三)積極響應(yīng)黨辦工作號(hào)召

很多秘書(shū)在工作中都存在被動(dòng)的狀態(tài)，有很長(zhǎng)一段時(shí)間秘書(shū)都僅僅是負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)傳話、處理雜事與小事。這導(dǎo)致一部分秘書(shū)秉承著“領(lǐng)導(dǎo)不動(dòng)，我不動(dòng)”的心態(tài)應(yīng)付著工作，被動(dòng)的接受工作。而新時(shí)期背景下，秘書(shū)人員必須轉(zhuǎn)變這種心態(tài)，為黨委、機(jī)關(guān)、企業(yè)、領(lǐng)導(dǎo)提供高品質(zhì)的服務(wù)。實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)方向的轉(zhuǎn)變。秘書(shū)人員必須走出日常瑣碎事物，發(fā)揮自身對(duì)企業(yè)決策的智囊作用和參謀價(jià)值。秘書(shū)人員必須提前做好熱點(diǎn)信息的搜集和處理工作，在領(lǐng)導(dǎo)決策前，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù)幫助，提出有效的建議。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)辦事風(fēng)格與領(lǐng)導(dǎo)需求超前服務(wù)，提前介入。秘書(shū)人員應(yīng)敢于進(jìn)諫，報(bào)實(shí)情，說(shuō)實(shí)話，而不是要用事不關(guān)己高高掛起的態(tài)度消極應(yīng)付工作。

結(jié)語(yǔ)：新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下需要不斷提升黨辦秘書(shū)工作的整體效率，在工作中需要能夠結(jié)合工作情況，在原有工作基礎(chǔ)上提升黨辦秘書(shū)的協(xié)調(diào)能力以及溝通能力。黨辦秘書(shū)也必須嚴(yán)于律己，提升自身的覺(jué)悟，這樣才能夠確保領(lǐng)導(dǎo)工作的順利開(kāi)展，使企業(yè)能夠向著更加正確的方向發(fā)展。