關(guān)于檔案管理工作現(xiàn)代化和科學(xué)化的分析

郭建東

（河北省淶源縣烏龍溝鄉(xiāng)人民政府，河北 淶源 074300）

一、對檔案管理科學(xué)化水平進行提升的意義

（一）滿足科學(xué)發(fā)展觀的要求

在我國精神文明建設(shè)工作開展環(huán)節(jié)中，檔案管理也是一項不可忽視的重要組成環(huán)節(jié)，關(guān)系著我國政治、文化等不同領(lǐng)域。在檔案管理作用下，不僅可以對過去工作和今后發(fā)展的分析，還可以在科學(xué)發(fā)展觀作用下，及時調(diào)整工作方向，實現(xiàn)全面發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展，這對于檔案價值的提升也有著十分重要的積極影響。所以在全新的社會發(fā)展背景下，對檔案科學(xué)化管理水平進行提升也是一項十分重要的工作，不僅能對檔案價值進行有效提升，同時也能對群眾生活提供積極影響。

（二）有助于信息化水平的發(fā)展

在當前信息社會發(fā)展背景下，各種先進的科學(xué)技術(shù)手段也得到了充分發(fā)展，同時對于人們的生活也有著較顯著的幫助作用，極大程度上的轉(zhuǎn)變了人們生活與工作效率。在信息化水平不斷提升和發(fā)展背景下，低效率和不科學(xué)的傳統(tǒng)工作方式已經(jīng)很難滿足當前社會的發(fā)展需求，所以更需要對檔案管理工作的綜合水平進行提升，只有這樣才能實現(xiàn)對工作形式、內(nèi)容的完善，這對于檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化也將起到有效的幫助作用。因此，檔案管理和信息技術(shù)在發(fā)展中也需要充分發(fā)揮相輔相成的作用，只有這樣才能全面推進信息化水平的穩(wěn)定提升。

（三）對國家文化軟實力的促進作用

檔案中主要記錄著國家、企業(yè)的發(fā)展歷史，在檔案工作中可以對國家實際發(fā)展情況進行掌握，通過這種方式也可以掌握國家文化的發(fā)展進程，這項工作的開展對于國家發(fā)展也將起到十分顯著的積極影響。因此在對檔案進行管理和記錄的環(huán)節(jié)中也需要充分貫徹和遵守真實性原則，只有這樣才能對國家或是企業(yè)發(fā)展歷史進行科學(xué)記錄，并在記錄環(huán)節(jié)中對文化發(fā)展規(guī)律進行分析，這對于國家建設(shè)，特別是文化軟實力的發(fā)展有著十分顯著的積極作用。

（四）是檔案管理工作的必然發(fā)展方向

在當前社會發(fā)展背景下，我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平也有了更大的發(fā)展，這也意味著檔案的種類有所增加，這也意味著檔案管理工作的難度和工作量需要大大增加，所以在全新社會背景下，對于檔案的有效分類和傳輸更是提出了全新的要求。即便將計算機引進在檔案工作中，傳統(tǒng)管理工作的方式也很難滿足檔案發(fā)展要求，所以更需要對檔案管理工作的科學(xué)水平進行提升，確保工作的開展向著更為科學(xué)的方向進行發(fā)展。

二、對檔案管理科學(xué)化水平進行提升的路徑研究

雖然近年來我國整體發(fā)展水平不斷提升，但是很多單位或是企業(yè)對于檔案管理工作仍然缺乏關(guān)注，這也是當前檔案管理科學(xué)化水平始終無法得到有效提升的重要因素。為了對這類問題進行有效解決，筆者也將在下文中提出更多提升路徑。

（一）對檔案管理工作進行準確定位

在上文的分析中我們應(yīng)該充分認識到，檔案管理本身就是一項基礎(chǔ)工作，關(guān)系著企業(yè)、單位工作的發(fā)展情況和重點環(huán)節(jié)，所以只有借助更為科學(xué)的思想和工作手段對檔案管理工作進行研究，才能對這項工作質(zhì)量實現(xiàn)有效提升作用，并更有效的為人們查閱提供有效幫助。在單位發(fā)展中，廣大檔案管理工作人員也需要對自身工作內(nèi)容進行明確，通過對自身工作重要性的提升，樹立起更全面的服務(wù)理念與工作意識，這對于工作人員自身工作定位方向的明確也將提供有效幫助。

（二）實現(xiàn)檔案管理工作的信息化建設(shè)與發(fā)展

傳統(tǒng)檔案管理工作在開展環(huán)節(jié)中采用的多為人工手段，也就是在單位或是企業(yè)內(nèi)部組建一個專業(yè)的記錄小組，由這個小組對工作中出現(xiàn)的各項事件進行記錄，通?？梢愿鶕?jù)時間順序進行排列，但是這種檔案管理工作也存在很多不健全的環(huán)節(jié)，比如需要花費較大的人力資源、時間長了無法對紙質(zhì)資料進行有效管理等。在當前科學(xué)技術(shù)的穩(wěn)定發(fā)展背景下，計算機技術(shù)也得到了顯著發(fā)展，因此企業(yè)在發(fā)展中也要充分認識到檔案工作的重要性，只有這樣才能強化信息技術(shù)在工作中的應(yīng)用力度，將單位工作檔案更要有效和準確的記錄在網(wǎng)絡(luò)中，這種工作方式不僅能對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展水平進行提升，同時對于環(huán)保效益的提升也有著十分重要的積極影響。此外，檔案管理記錄環(huán)節(jié)中很多資料也是人們經(jīng)常使用和查閱的，因此如果始終采用傳統(tǒng)工作方式開展工作，對于這項工作的順利開展必然會造成較大的負面影響。所以，在今后工作中更需要加強對信息化管理模式的應(yīng)用，為信息化建設(shè)和發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

（三）對檔案管理工作人員的素質(zhì)進行提升

檔案管理工作人員的素質(zhì)對于檔案管理工作而言也有著十分重要的幫助作用，工作人員自身工作素質(zhì)和專業(yè)能力對這項工作的開展將起到直接影響作用。所以，加強人員素質(zhì)也是這項工作的重要要求之一。高素質(zhì)工作人員對于工作所投入的關(guān)注程度將更大，因此在實際工作中其也將用更為嚴格的制度和態(tài)度約束自身，這對于檔案保密工作的開展也有著十分重要的積極影響。此外，高素質(zhì)工作人員往往具備更強的專業(yè)水平和學(xué)習(xí)能力，這也意味著對于全新的管理意識和理念也更容易接受，所以只要對其進行合理應(yīng)用，必然能實現(xiàn)對工作效率的提升，這對于企業(yè)發(fā)展而言也是十分重要的。

綜上所述，在當前社會綜合發(fā)展水平不斷提升的背景下，對檔案管理進行科學(xué)化建設(shè)將成為時代發(fā)展的重要趨勢。所以要想對檔案管理工作的水平進行提升，就更需要加強信息化技術(shù)的應(yīng)用，從而在不同科學(xué)手段幫助的作用下對檔案工作提供有效幫助，只有這樣也將對檔案管理工作質(zhì)量的提升提供積極作用，全面促進社會的穩(wěn)定發(fā)展。