檔案管理創(chuàng)新及管理數(shù)字化研究

談璞

（云南廣電網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)有限公司，云南 昆明 650118）

創(chuàng)新是社會能夠進(jìn)步與發(fā)展的根本源泉，其還能夠促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)水平的提升，促進(jìn)各個行業(yè)的繁榮發(fā)展。因此，對于社會的各領(lǐng)域來說，都需要對進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，從而實現(xiàn)更好的發(fā)展進(jìn)步。對于檔案管理工作來說也是如此，其通過對于檔案管理工作的不斷創(chuàng)新，與時代社會的發(fā)展特點及趨勢進(jìn)行充分的結(jié)合，實現(xiàn)對于檔案管理數(shù)字化的建設(shè)工作，促使我國檔案管理工作得到更好的發(fā)展。

一、檔案管理工作的創(chuàng)新

在當(dāng)前我國市場經(jīng)濟(jì)改革快速發(fā)展的背景下，檔案管理工作也正面臨著改革創(chuàng)新的關(guān)鍵時期。檔案管理工作的創(chuàng)新也能夠?qū)崿F(xiàn)對于當(dāng)前我國人口問題現(xiàn)狀的有效規(guī)劃及管理。而對于檔案管理創(chuàng)新工作來說，還需要從以下幾個方面進(jìn)行分析。

（一）重視檔案管理創(chuàng)新的重要性

檔案管理工作的相關(guān)人員還需要對工作中檔案管理所具有的重要性進(jìn)行正確的認(rèn)識，從而提升檔案管理工作的強(qiáng)度與力度，充分掌握檔案信息資源共享所具有的重要性。這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)對于檔案管理技術(shù)的有效創(chuàng)新。此外，檔案管理工作的有效性對于我國政策的宣傳工作也有著較強(qiáng)的促進(jìn)意義。而在日常工作的開展過程中，還需要定期的宣傳相關(guān)的政策內(nèi)容，使得檔案管理工作人員能夠更加深入的了解與檔案管理工作的內(nèi)容及意義。

（二）確保檔案管理工作的規(guī)范性

進(jìn)行檔案管理的相關(guān)人員還需要保證其工作計劃的規(guī)范性，通過對于完善的管理系統(tǒng)的建立，提升其工作的權(quán)威性。若要保證檔案管理的規(guī)范化水平，檔案管理人員還需要加強(qiáng)對于新的技術(shù)與設(shè)備的有效研究，對其應(yīng)用方法進(jìn)行充分的掌握，定期的維護(hù)設(shè)備及系統(tǒng)，使得檔案資源的利用更加充分合理。此外，還需要通過規(guī)范化的管理方式使得檔案管理工作的真實性得到提升。并通過一些現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用，提升檔案管理的規(guī)范化及合理化水平，使得具有較高的信息管理水平。

（三）加強(qiáng)對于檔案管理創(chuàng)新人才隊伍的建設(shè)

在日常工作的開展過程中，還要加強(qiáng)對于檔案管理人才的培訓(xùn)力度，除了要定期的開展各項專業(yè)性的培訓(xùn)工作，還要能夠在此基礎(chǔ)之上創(chuàng)新與改變現(xiàn)有的檔案管理工作方法與技術(shù)，促使檔案管理人員自身的專業(yè)技能水平與創(chuàng)新能力得到有效的提升。此外，國家也應(yīng)該加大對于檔案管理人才的培養(yǎng)力度和資金投入。通過高等院校的有效結(jié)合，在院校中開展相關(guān)的專業(yè)，從而為檔案管理工作輸送更多綜合素質(zhì)較高的專業(yè)人才，使得檔案管理工作得到更好的創(chuàng)新與發(fā)展。

二、檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的問題

（一）沒有較為統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu)

當(dāng)前沒有統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)對檔案管理工作人員進(jìn)行有效的管理。因此，在上崗工作之前，很多管理人員是不具備較強(qiáng)的檔案知識及管理能力的，也不具備較強(qiáng)的檔案收集意識水平，不能對檔案管理所具有的重要性進(jìn)行正確的認(rèn)識。此外，其由于不了解檔案管理工作的流程與要求，直接影響了檔案管理工作的有效開展，對于其數(shù)字化建設(shè)工作也造成了較大的影響。

（二）缺乏較高的標(biāo)準(zhǔn)化水平

整體來說，當(dāng)前檔案管理缺乏良好的標(biāo)準(zhǔn)化水平，使得在檔案管理工作實際開展的過程中，極易發(fā)生工作脫節(jié)的情況，導(dǎo)致工作過程中有較多失誤情況的發(fā)生，并且一些檔案管理工作中發(fā)生了較多的問題，但責(zé)任卻不能得到明確，也影響了檔案管理工作的數(shù)字化建設(shè)。

（三）數(shù)據(jù)庫的建設(shè)具有滯后性

導(dǎo)致當(dāng)前我國檔案管理工作數(shù)字化水平不高的主要原因還有數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作的滯后性。即使當(dāng)前現(xiàn)代化技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)都得到了飛速的發(fā)展，并且較為完善的檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)較為完善，但還比較缺乏檔案的數(shù)據(jù)庫。在阻礙檔案管理工作效率提升的同時，也制約了其數(shù)字化水平的提升。

三、檔案管理數(shù)字化建設(shè)的途徑及方法

（一）提升檔案管理人員的整體素質(zhì)

由于當(dāng)前我國大部分的檔案管理人員都沒有接受過專業(yè)的培訓(xùn)，因此相關(guān)部門就需要加大對于相關(guān)人員的培訓(xùn)力度，促使生綜合素質(zhì)水平的提升，確保檔案管理工作效率得到提升。具體來說，首先要加強(qiáng)對于其職業(yè)道德的培訓(xùn)，幫助其樹立正確的職業(yè)道德觀，并提升其對信息安全的重視與保密意識水平。其次，則需要開展一定的檔案管理工作的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)工作，使其業(yè)務(wù)處理能力得到提升。最后，還需要重視現(xiàn)代化管理技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓(xùn)工作，使其能夠更加全面的掌握檔案管理設(shè)備的操作方法，為檔案管理數(shù)字化的建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。

（二）提升檔案管理的軟硬件數(shù)字設(shè)備水平

在對檔案管理工作進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)時，想要使其建設(shè)水平得到提升，還需要引入各類先進(jìn)的軟硬件設(shè)備。就往往就需要各級政府加大資金的投入力度，使得檔案管理部門的能夠?qū)ο冗M(jìn)的檔案管理數(shù)字化設(shè)備進(jìn)行有效的引進(jìn)，給檔案管理工作的數(shù)字化建設(shè)工作提供足夠的物質(zhì)基礎(chǔ)保障。

（三）保證檔案信息虛擬化工作開展的有效性

通過對于檔案信息進(jìn)行虛擬化的建設(shè)，能夠幫助檔案管理人員利用計算機(jī)更加集中性的對其進(jìn)行管理。首先，要對虛擬性的檔案信息資源進(jìn)行創(chuàng)建，使得服務(wù)器具有較強(qiáng)的管理性能，從而對檔案信息的數(shù)字化管理成本進(jìn)行有效的控制。其次，檔案管理工作者還要使其與別的檔案信息資系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合，對相關(guān)的信息進(jìn)行共享，使得信息利用率水平得到提升。最后，還要對科學(xué)規(guī)范的檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)設(shè)，有效創(chuàng)新檔案信息的管理方法，從而提升檔案管理的數(shù)字化水平。

（四）加強(qiáng)情報監(jiān)控工作的效率

想要使得檔案信息得到有效的完善，就要對檔案的情報監(jiān)控工作進(jìn)行重視。在對檔案管理進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)時，還需要對各種新型的信息模式進(jìn)行應(yīng)用，通過對于現(xiàn)代化數(shù)據(jù)庫的有效建設(shè)，使得檔案信息管理工作的安全性得到更好的提升。所以在對其信息情報進(jìn)行管理時，就需要及時有效的開展網(wǎng)絡(luò)咨詢及實時瀏覽工作，從而對檔案的信息進(jìn)行更新與完善。通過對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機(jī)信息技術(shù)等多種現(xiàn)代化技術(shù)的有效應(yīng)用，使得檔案信息的管理效率得到提升，并提高其信息的利用率。

總結(jié)：

綜上所述，對于檔案管理工作來說，其未來的必然發(fā)展趨勢就是創(chuàng)新和數(shù)字化的建設(shè)發(fā)展。因此，檔案管理部門及有關(guān)人員就需要對其進(jìn)行足夠的重視，并通過與時代發(fā)展潮流的掌握，對自身的專業(yè)知識能力與職業(yè)素養(yǎng)水平進(jìn)行提升，并在日常工作的開展過程中對于工作方法進(jìn)行創(chuàng)新和應(yīng)用。此外，檔案管理工作的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者，還需要對數(shù)字方向進(jìn)行足夠的重視與深入的研究，通過數(shù)字化技術(shù)的有效應(yīng)用，促使我國檔案管理工作的效率及質(zhì)量得到更好的提升，滿足人們對于檔案管理服務(wù)的實際需求。