探究數字化時代中醫(yī)院檔案管理發(fā)展的新突破

明志芳

（大冶市中醫(yī)醫(yī)院，湖北 大冶 435100）

引言

信息技術在當今社會中的各個領域都發(fā)揮著巨大的作用，同時應用程度也在不斷加深，推動整個社會不斷向前發(fā)展的巨大動力。當前現代社會的信息形勢之下，醫(yī)院的綜合檔案數字化管理建設的前進空間十分的曠闊，擁有較為良好的發(fā)展前景。將數字化檔案管理方式應用到中醫(yī)院檔案管理當中優(yōu)勢多，使得綜合檔案的流通運用更加的省時省力，同時大幅提高管理水平，將檔案管理工作進一步整合優(yōu)化，從而不斷提高其工作效率。

一、當前檔案管理數字化中存在的問題

（一）專業(yè)人才短缺

人才方面的缺乏制約檔案數字化管理的關鍵制約因素，同時也是阻礙其發(fā)展進程的重要因素。專業(yè)人才的短缺使得醫(yī)院在開展檔案數字化建設時不能夠高效的展開整體規(guī)劃以及具體細節(jié)的制定。在平臺搭建完成之后，同樣會出現因為檔案工作所需要的網絡操作技術不到位的問題，使得平臺的利用并不成熟，只是空有其名。同時有一部分醫(yī)院選擇讓其他技術并不熟練的員工兼職檔案管理工作，這些兼職人員的工作水平不僅參差不齊，同時對于這項工作也沒有充足的熱情支撐。

（二）中醫(yī)院檔案管理信息混亂

現階段中醫(yī)院檔案管理依舊受到傳統(tǒng)檔案管理模式的影響，在檔案的收集、記錄和使用等方面的操作過于潦草，并不規(guī)范，與此同時還存在著信息記錄失真的現象頻發(fā)，這樣的情況對中醫(yī)院檔案的實用性以及真實性造成了嚴重的而影響。除此之外，我國的中醫(yī)院檔案管理過程中的記錄信息方式十分的落后，無法順應現階段的方案管理需求。有部分員工記錄和整理時敷衍的工作態(tài)度對醫(yī)院內部檔案管理和整理工作的信息質量造成影響，類似不全面的檔案信息記錄造成檔案資源開發(fā)利用大幅度降低。

二、數字化時代中醫(yī)院檔案管理發(fā)展新突破

（一）注重目標管理，提高創(chuàng)新管理意識

加強中醫(yī)院檔案管理的目標管理，要求將為臨床醫(yī)務人員提供有效的文獻資料這一工作落到實處，使得檔案信息用于醫(yī)院衛(wèi)生改革服務當中來。同時使用各種手段、豐富活動途徑提高檔案管理人員自身素質。檔案工作人員要擁有與時俱進的新觀念，順應時代潮流，建立起依靠科技進步和科學管理的新型管理，檔案服務方式從陳舊的被動式服務方式轉化為主動服務，同時摒棄封閉式服務，由開放式服務代替，使得檔案工作能夠適應知識經濟時代的需求，從而建立其符合中醫(yī)院實際情況的檔案管理制度，同時要在具體工作中不斷將其完善。

（二）提倡檔案數字平臺建設

數字化檔案管理應當以醫(yī)院的信息化平臺為主要依托。首先是在醫(yī)院局域網內積極構建檔案管理網絡，從而重點建立檔案的電子資源庫。加快由手工作業(yè)向數字化管理轉型進程。其次要重點開發(fā)檔案網絡和醫(yī)院信息化平臺的有效聯(lián)系以及及時的信息共享。大理石先平臺對接以及信息共享工作，檔案的采集和篩選工作能夠直接利用信息平臺完成工作，可以直接舍棄紙質資料這一步驟。再者可以開展中帶項目的檔案管理工作，對于醫(yī)院的科研立項、管理試點等具體工作項目建立獨立檔案，同時要與其所屬的分類項目歸于統(tǒng)一管理試點下進行。相關部門要積極輔助課題組盡快完成項目立項，做好項目整理工作、建檔歸檔等各項工作。同時醫(yī)院還需要適當的開放醫(yī)院檔案，使得其成為醫(yī)院后續(xù)醫(yī)療科研的重要資料。

（三）做好中醫(yī)院檔案管理數字化建設的準備

中醫(yī)院檔案管理數字化發(fā)展不是一蹴而就的，它是一個長時間發(fā)展的過程，在這個過程中包含許多個階段，這一工作需要積極做好準備工作，為后續(xù)的工作夯實基礎。其一，中醫(yī)院檔案管理數字化建設需要做好思想準備，因為數字化檔案管理是一個冗長的過程，這需要所有人的共同努力，同時要投入較多的時間以及精力，對于數字化檔案的管理離不開具備相關技術的專業(yè)技術人員。同樣，在進行數字化檔案管理的具體過程中會出現許多未知，這不是一個全程可預測的事情，這些未知的事項發(fā)生會造成更多的新矛盾紛紛產生。這一問題說明要及時對醫(yī)院的工作人員進行全面的宣傳以及相關的專業(yè)技術教育，從而提高對于檔案管理數字化的認知。其二，中醫(yī)院檔案管理數字化工程建設需要注重基礎信息的準備工作。這一工作需要組織專門的工作人員對中醫(yī)院的檔案進行具體且標準化的管理，從而統(tǒng)一進行檔案的搜集與整理工作。通過嚴格的審核以及統(tǒng)一且專業(yè)的匯總，通過專業(yè)人員進行數據的分類編碼以及專業(yè)處理，在發(fā)現問題要及時進行解決，縮短問題的拖延時間。其三中醫(yī)院檔案管理數字化建設要注重人力發(fā)展，同時關注物力、財力的相關準備工作。中醫(yī)院檔案管理數字化建設離不開數額較高的資金作為投入，為后續(xù)的建設發(fā)展提供物質基礎，專業(yè)負責人要從醫(yī)院的實際情況出發(fā)，及時制定出可行性方案，按照方案做好相關的準備工作，并以此按照計劃落實。與此同時，不能忽視中醫(yī)院檔案管理數字化建設中人才培養(yǎng)工作的迫切。醫(yī)院可以將人員培訓工作納入到數字化檔案管理的具體實施路徑中。檔案人員需要盡快轉化心態(tài)，樹立其現代化的檔案管理觀念，積極借鑒其他醫(yī)院的成功經驗，以本醫(yī)院的實際情況為基礎積極制定數字化檔案工作的具體實施路徑，從而加快數字檔案工作的進程，提高相關人員的數字化業(yè)務操作水平。

結語

社會現代化進程的不斷推進使得醫(yī)院檔案數字化管理成為了一種必然趨勢，數字化管理是一個長期的過程，醫(yī)院要積極樹立檔案管理的數字化觀念，從觀念上轉變態(tài)度，促使傳統(tǒng)作業(yè)與數字化融合，同時要開展軟件硬件建設并且加強數字化檔案隊伍建設力度。醫(yī)院要結合自身實際實施多種措施，大力提高檔案管理成效，建設起一條特色數字化檔案管理路徑。