對(duì)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源的數(shù)字化建設(shè)探討

賈晉峰

（山西省圖書(shū)館，山西 太原 030021）

引言

地方文獻(xiàn)是記錄某一特定地理區(qū)域內(nèi)一切自然社會(huì)現(xiàn)象、群體生活的樣態(tài)特征、活動(dòng)方式等各類信息的重要載體，對(duì)區(qū)域研究具有很高的參考價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值和歷史價(jià)值。對(duì)于公共圖書(shū)館而言，在收集整理、開(kāi)發(fā)利用地方文獻(xiàn)資源的過(guò)程中，立足本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)形態(tài)和文化基礎(chǔ)，結(jié)合當(dāng)?shù)氐奶厣幕瘍?yōu)勢(shì)，有重點(diǎn)、有針對(duì)性地開(kāi)展地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)，對(duì)于打造具有地方特色的文化名片、推動(dòng)新時(shí)代文旅融合深度發(fā)展有著重要意義。筆者結(jié)合自身工作實(shí)際，與大家分享一些實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和探索思考，以求拋磚引玉。

一、地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)的意義

（一）數(shù)字化是圖書(shū)館和使用者的橋梁。將地方文獻(xiàn)信息轉(zhuǎn)化成數(shù)字化形式，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)其進(jìn)行訪問(wèn)，使用者不僅可以按照書(shū)名、體裁、作者、年代等進(jìn)行查找，還可以根據(jù)書(shū)中的某一段話進(jìn)行查找，這將為使用者提供極大的方便，供更大范圍的使用者使用，從根本上改善以往使用不便的問(wèn)題。

（二）永久保存了文獻(xiàn)資料，避免了損壞和遺失。在眾多具有地方特色文獻(xiàn)資料中，有較高知名度并且經(jīng)常被研究和論述的文獻(xiàn)類型多樣、數(shù)量眾多，包括圖書(shū)、期刊、學(xué)位論文、報(bào)紙、圖片、視頻等，但許多文獻(xiàn)資源并未進(jìn)行數(shù)字化，也未得到系統(tǒng)、完整地收集、保存和推廣。文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)不僅可以使地方文化資料得到比紙本資料更好的保存和保護(hù)，而且可以永久保存網(wǎng)絡(luò)上數(shù)字資源，便于資源的利用和開(kāi)發(fā)。

（三）有利于為了解和研究當(dāng)?shù)靥厣幕膼?ài)好者、研究者提供較為全面、系統(tǒng)、專業(yè)、方便、快捷的窗口，滿足他們的文獻(xiàn)信息需求。也有利于擴(kuò)大地域特色文化的宣傳，弘揚(yáng)特色文化，吸引更多人前往實(shí)地參觀、考察，服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展。

二、如何實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)

（一）構(gòu)建地方特色文獻(xiàn)資源網(wǎng)站

現(xiàn)階段，數(shù)字化閱讀趨勢(shì)越來(lái)越強(qiáng)烈，網(wǎng)絡(luò)在線閱讀、手機(jī)電子閱讀、光盤讀取等形式逐漸取代紙質(zhì)閱讀，據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，網(wǎng)絡(luò)在線閱讀人數(shù)占總閱讀人數(shù)的68%。對(duì)此，圖書(shū)館必須認(rèn)識(shí)到地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化的重要性，基于數(shù)字技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建地方特色文獻(xiàn)資源網(wǎng)站，將該地區(qū)所有館藏導(dǎo)入網(wǎng)站中，根據(jù)文獻(xiàn)資源的重要性劃分等級(jí)權(quán)限，例如對(duì)于重要性較強(qiáng)的學(xué)術(shù)性資源，普通人可以在線閱讀，但是不能下載，如果有下載需求，需要填寫(xiě)下載條件證明書(shū)等。為了擴(kuò)大地方文獻(xiàn)資源的開(kāi)發(fā)利用率與傳播效率，圖書(shū)館應(yīng)將數(shù)字化建設(shè)劃歸為重點(diǎn)建設(shè)內(nèi)容，管理人員從信息化發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā)，明晰地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化所帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)與影響，樹(shù)立正確且先進(jìn)的管理理念與服務(wù)意識(shí)，結(jié)合現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)更新管理手段，以此實(shí)現(xiàn)無(wú)時(shí)限的地方文獻(xiàn)資源共享。

（二）建設(shè)定位方面，注重地方文獻(xiàn)與區(qū)域文化的共贏

作為地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化的核心，特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)能提高資源利用的層次，為讀者提供更方便快捷的數(shù)據(jù)服務(wù)，是一個(gè)全方位展現(xiàn)區(qū)域特色資源的重要窗口，地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的定位準(zhǔn)確與否，直接影響著人們對(duì)該地區(qū)區(qū)域文化的印象和評(píng)判。因此，在地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)的定位上，公共圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)注重處理好地方文獻(xiàn)與區(qū)域文化的關(guān)系，認(rèn)識(shí)到兩者是相互依存、相互滲透、相互促進(jìn)、相互推動(dòng)、共同發(fā)展的關(guān)系?！皡^(qū)域文化是地方文獻(xiàn)的源頭，是地方文獻(xiàn)產(chǎn)生的前提和基礎(chǔ)；地方文獻(xiàn)是區(qū)域文化的重要載體，是對(duì)區(qū)域文化的記錄和反映，是區(qū)域文化的重要組成部分”。如今，國(guó)家文化和旅游部已正式亮相，文旅融合的號(hào)角已經(jīng)吹響，如何用好地方文獻(xiàn)資源，服務(wù)地方文化旅游發(fā)展，成為圖書(shū)館人研究與探討的又一全新領(lǐng)域，收集、整理、保存并開(kāi)發(fā)利用地方文獻(xiàn)資源，通過(guò)地方文獻(xiàn)資源的數(shù)字化建設(shè)來(lái)發(fā)展地域特色文化，是歷史賦予公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作者的全新使命。

（三）數(shù)字化資源建設(shè)需有側(cè)重

側(cè)重具有特色和影響力的優(yōu)勢(shì)資源領(lǐng)域內(nèi)，充分發(fā)揮地方文化特色，建設(shè)專題型數(shù)據(jù)資源。將地方文獻(xiàn)數(shù)字化資源打造成內(nèi)容豐富、特色鮮明、具有廣泛影響力和較高權(quán)威性的信息資源中心。在文獻(xiàn)資源數(shù)字化的建設(shè)中，還應(yīng)根據(jù)文獻(xiàn)資源的受關(guān)注程度以及技術(shù)上能否實(shí)現(xiàn)的原則，解決是否需要數(shù)字化和優(yōu)先數(shù)字化的問(wèn)題。地方文獻(xiàn)資源有些是非常珍貴且具有較高使用和存在價(jià)值的，這一類應(yīng)該優(yōu)先進(jìn)行建設(shè)，切忌為追求數(shù)量將不相關(guān)的資源納入其中，應(yīng)使所建數(shù)據(jù)庫(kù)具有獨(dú)有性，避免重復(fù)建設(shè)。

（四）深入開(kāi)發(fā)利用地方文獻(xiàn)資源

公共圖書(shū)館應(yīng)加大地方文獻(xiàn)資源的開(kāi)發(fā)力度，以更寬泛的視野進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用。具體措施有：①各個(gè)地區(qū)公共圖書(shū)館應(yīng)統(tǒng)一標(biāo)引、統(tǒng)一著錄，編制系統(tǒng)的目錄和索引，使讀者能夠快捷地獲取文獻(xiàn)資源，進(jìn)而提高地方文獻(xiàn)資源的利用率。②各個(gè)地區(qū)公共圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的專題匯編工作，形成具有鮮明主題特征的專題信息匯編，滿足社會(huì)需求，為社會(huì)建設(shè)做出新的貢獻(xiàn)。因此，公共圖書(shū)館在進(jìn)行地方文獻(xiàn)資源建設(shè)時(shí)，應(yīng)根據(jù)不同內(nèi)容、不同時(shí)期、不同地點(diǎn)、不同文獻(xiàn)特性等對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行整理和匯編，形成具有鮮明主題的專題資料匯編，滿足讀者不同的閱讀需求。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，地方文獻(xiàn)資源對(duì)推動(dòng)某地區(qū)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展具有重要作用，圖書(shū)館作為儲(chǔ)藏資源的關(guān)鍵場(chǎng)所，必須保證文獻(xiàn)資源的提供方式符合人們的實(shí)際要求。因此，圖書(shū)館要針對(duì)地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化給予足夠的重視，革新資源收集與查詢方式，努力提高線上服務(wù)水平，以此保證地方文獻(xiàn)資源能夠惠及更多民眾。