淺論檔案管理現(xiàn)代化

張敬博

（黑河海關(guān)，黑龍江 黑河 164300）

一、檔案管理在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代遇到的問(wèn)題

首先，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案企業(yè)的內(nèi)涵和范圍將會(huì)擴(kuò)大。檔案是經(jīng)濟(jì)形式的存在和發(fā)展的必然結(jié)果，而原始檔案是檔案館的基本財(cái)產(chǎn)，這一事實(shí)永遠(yuǎn)不會(huì)改變。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，可以以檔案形式存在的信息將是高度豐富人類(lèi)知識(shí)和信息及其存在的內(nèi)在生命力的本質(zhì)。因此，信息已成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)的特征，現(xiàn)代化檔案時(shí)代反映了檔案信息的主要特征，集中管理關(guān)鍵矢量參數(shù)評(píng)價(jià)的概況。因此，歸檔信息中的屬性描述檔案不會(huì)導(dǎo)致檔案類(lèi)型與模糊分類(lèi)關(guān)系之間的混淆，因此建立的檔案分類(lèi)系統(tǒng)將是越來(lái)越科學(xué)完整。

第二，憑借最先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，知識(shí)經(jīng)濟(jì)將推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是科學(xué)技術(shù)，情報(bào)，信息和高科技現(xiàn)代化的結(jié)果。先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)手段。沒(méi)有先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，想法和技術(shù)方法就無(wú)法付諸實(shí)踐。在當(dāng)今社會(huì)，先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備已被用于社會(huì)生產(chǎn)和生活的各個(gè)領(lǐng)域。檔案也是。果汁柜臺(tái)已廣泛用于記錄管理，統(tǒng)計(jì)和研究領(lǐng)域;檔案保存的技術(shù)方面非常重?？傊?，計(jì)算機(jī)科學(xué)，光盤(pán)，多媒體，現(xiàn)代通信技術(shù)和微型生產(chǎn)的普遍應(yīng)用將大大加快發(fā)展過(guò)程。檔案業(yè)并將其置于現(xiàn)代管理的最前沿。

第三，知識(shí)經(jīng)濟(jì)將為檔案公司提供現(xiàn)代理念和管理方法。知識(shí)經(jīng)濟(jì)不僅限于知識(shí)的不斷創(chuàng)新和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，更是先進(jìn)科學(xué)的管理思想和方法。記憶管理方法中的知識(shí)經(jīng)濟(jì)必須進(jìn)一步增強(qiáng)檔案開(kāi)放意識(shí)，依法樹(shù)立檔案管理理念，探索創(chuàng)新精神和學(xué)術(shù)自由精神。對(duì)圖書(shū)館和計(jì)算機(jī)理論的需求日益增長(zhǎng)，加強(qiáng)基礎(chǔ)工作，調(diào)整供需，加強(qiáng)量化管理，提高使用效率并將檔案功能的改進(jìn)與更好的檔案管理相結(jié)合。

第四，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案質(zhì)量的要求會(huì)更高。選擇具有道德品質(zhì)的人才是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的核心。實(shí)體經(jīng)濟(jì)時(shí)代的檔案工作者必須擁有高水平的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，自然科學(xué)知識(shí)和相關(guān)的應(yīng)用知識(shí)。通過(guò)這種方式，可以結(jié)合先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)知識(shí)，管理方法和優(yōu)秀人才，最大限度地提高檔案事業(yè)的有效性。

二、檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)容

1.檔案管理的現(xiàn)代化是一個(gè)正在發(fā)展，創(chuàng)新和不斷在當(dāng)今世界進(jìn)行的過(guò)程。檔案事業(yè)迅速發(fā)展也至關(guān)重要。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，信息已經(jīng)深刻地影響了從理論到技術(shù)的檔案管理現(xiàn)代化的過(guò)程。

2.檔案管理現(xiàn)代化。現(xiàn)代化檔案管理需要?jiǎng)?chuàng)新的想法和想法。傳統(tǒng)的人工管理模式是檔案管理的現(xiàn)代化。傳統(tǒng)的歸檔管理是一種手動(dòng)管理模型，包括收集，排序，標(biāo)識(shí)，編目，實(shí)現(xiàn)，統(tǒng)計(jì)和使用等鏈接。現(xiàn)代記錄管理側(cè)重于計(jì)算機(jī)化管理，工作鏈接側(cè)重于監(jiān)控信息。因此，文件管理的現(xiàn)代化必須是實(shí)現(xiàn)，有必要修改檔案的管理方法和檔案的管理，檔案的管理，修改傳統(tǒng)的手工搜索方法，現(xiàn)代化管理的替代方法。計(jì)算機(jī)用于信息技術(shù)的數(shù)字化使用，提高檔案管理系統(tǒng)現(xiàn)代化的整體水平。

3.檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化是檔案管理現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ)。檔案管理的現(xiàn)代化基于先進(jìn)的技術(shù)，嚴(yán)格的勞動(dòng)分工和廣泛的合作。在信息時(shí)代，信息共享和網(wǎng)絡(luò)通信更多地依賴(lài)于統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)，不同檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的制定和實(shí)施以及 建立檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，確保檔案管理現(xiàn)代化的有效實(shí)施。

4.檔案利用現(xiàn)代化。檔案保存的目的是利用它們。隨著檔案管理信息的發(fā)展，通過(guò)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化提供優(yōu)質(zhì)，有效的檔案信息服務(wù)已成為檔案工作的重點(diǎn)和重點(diǎn)。未來(lái)的檔案是由電子計(jì)算機(jī)和通信網(wǎng)絡(luò)連接的檔案館的集合。

三、加快檔案管理工作現(xiàn)代化進(jìn)程途徑

1.增強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)，加強(qiáng)人才培養(yǎng)。首先，提高現(xiàn)代化意識(shí)。在檔案管理的現(xiàn)代化和檔案的發(fā)展過(guò)程中，檔案工作者應(yīng)該更新與我國(guó)現(xiàn)代化的目標(biāo)，規(guī)模和方法不相符的觀點(diǎn)和想法，特別是要更新依賴(lài)于技術(shù)進(jìn)步和科學(xué)管理的觀念。創(chuàng)建跟上世紀(jì)意識(shí)檔案，真正把一個(gè)時(shí)代形成的經(jīng)濟(jì)計(jì)劃變成一個(gè)體重管理檔案，輕松訪(fǎng)問(wèn)，登克門(mén)，封閉保守和心態(tài)，從檔案中改變傳統(tǒng)的被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，封閉服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)殚_(kāi)放服務(wù)，因此，知識(shí)經(jīng)濟(jì)適應(yīng)檔案的工作需要一個(gè)時(shí)代，需要發(fā)展社會(huì)適應(yīng)。其次，加強(qiáng)人才文化。檔案管理的現(xiàn)代化是一個(gè)不斷完善深化的過(guò)程，其中應(yīng)始終依靠檔案人員素質(zhì)的提高。提高員工檔案質(zhì)量應(yīng)該包括思想意識(shí)，知識(shí)結(jié)構(gòu)和技能等要素，以及盡快培養(yǎng)信息人才，既懂專(zhuān)業(yè)知識(shí)又掌握信息技術(shù)，以及新的高級(jí)管理技能。應(yīng)為知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)做好充分準(zhǔn)備。

2 加快設(shè)備建設(shè)，升級(jí)設(shè)備和技術(shù)。在檔案管理中的運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，也沒(méi)什么大不了的，我們必須加快（設(shè)備）和技術(shù)升級(jí)，全面提高基礎(chǔ)上建立的檔案信息的集體資源的意識(shí)檔案管理的現(xiàn)代化水平。為了得到及時(shí)獲得最新的技術(shù)，如計(jì)算機(jī)，掃描儀，磁盤(pán)設(shè)備，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，你必須充分利用現(xiàn)代科技手段，利用顯微技術(shù)，磁盤(pán)文件管理中的作用，加快實(shí)用和多功能軟件的開(kāi)發(fā)，加快數(shù)字化進(jìn)程處理檔案信息。

3 必須重視檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化。為防止檔案管理中出現(xiàn)不受控制和不一致的混亂，檔案管理的重復(fù)和反復(fù)現(xiàn)代化應(yīng)主要在檔案中標(biāo)準(zhǔn)化，不能在沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化的情況下升級(jí)。檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化是在檔案館中創(chuàng)造最佳工作秩序，提供最佳經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益，以及促進(jìn)檔案理論研究和發(fā)展的重要手段。在制定檔案標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程中，需要有一個(gè)連貫的專(zhuān)業(yè)理解，需要為總結(jié)，提升和發(fā)展創(chuàng)造有利條件和機(jī)會(huì)。同時(shí)，檔案標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)以獲取相關(guān)科學(xué)知識(shí)為目的，豐富和發(fā)展檔案管理。

4 適當(dāng)規(guī)范手工制作與現(xiàn)代管理的關(guān)系。檔案管理的現(xiàn)代化不可能在一天內(nèi)實(shí)現(xiàn)，并且需要手動(dòng)工作和現(xiàn)代化管理共存的過(guò)程。我們必須面對(duì)真相，放棄傳統(tǒng)的手工操作，更不用說(shuō)檔案管理的現(xiàn)代化了。因此，我們必須積極引進(jìn)新的和現(xiàn)代的技術(shù)，并特別注意傳統(tǒng)技術(shù)的研究和現(xiàn)代化，以便將傳統(tǒng)技術(shù)與現(xiàn)代技術(shù)相結(jié)合。

5 實(shí)施和修訂應(yīng)該科學(xué)地進(jìn)行，以逐步規(guī)范檔案工作。

計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用對(duì)于文件工作技術(shù)的現(xiàn)代化至關(guān)重要，而電子計(jì)算機(jī)的效率通過(guò)文件管理標(biāo)準(zhǔn)是顯而易見(jiàn)的。假設(shè)計(jì)算機(jī)無(wú)法在沒(méi)有系統(tǒng)清理的情況下管理不穩(wěn)定的文件，并且即使它們可以被管理，由于程序的復(fù)雜性，它們也可能顯著降低其有效性。因此，為了適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)所要求的要求，檔案現(xiàn)代化的加速管理必須在檔案中標(biāo)準(zhǔn)化。

結(jié)束語(yǔ)

總之，檔案管理工作現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)實(shí)施不僅具有先進(jìn)的管理模式，而且還發(fā)展了專(zhuān)業(yè)性和綜合素質(zhì)管理人才檔案，因此，檔案管理人員，不斷學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，巧妙地掌握現(xiàn)代信息管理 。才能為檔案工作的需要，提供快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)。