新醫(yī)療改革時代關于醫(yī)院檔案管理的變革

郭 強

(河北省保定市第五醫(yī)院 河北 保定 071051)

對于醫(yī)院來說，他的運營情況以及發(fā)展歷史都能夠通過醫(yī)院檔案來反映，并且在醫(yī)院發(fā)生各種情況時，能對醫(yī)院的管理起到一定的參考作用和指導意見。目前，醫(yī)院的管理者對醫(yī)院檔案的管理都給予足夠的重視，當然，也必須給予重視，因為醫(yī)院檔案的管理可以對醫(yī)院的服務質量以及醫(yī)療質控起著決定性的作用，同時還能為醫(yī)院提供歷史憑證。新醫(yī)改強調了醫(yī)院檔案管理的重要性，這對醫(yī)院醫(yī)療價值的提升、醫(yī)院資源的優(yōu)化都有著促進作用。

1 新醫(yī)療改革時代關于醫(yī)院檔案管理工作的幾個要求

1.1 完整性

醫(yī)院檔案一定要確保完整，這屬于醫(yī)院檔案管理的基礎。要使檔案管理達到完整，就要求醫(yī)院的檔案數量一定要完整，涵蓋的方面要盡可能的多，避免檔案被分散或者有遺漏。同時，保持醫(yī)院檔案之間的各種聯系，不拆分檔案。

1.2 科學性

隨著科技的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案的管理工作也應采用科學的手段來進行管理，不再局限于一些簡單的管理工作。要根據檔案管理工作的發(fā)展規(guī)律來進行管理，使醫(yī)院的檔案管理工作更具科學性，發(fā)展更完善。

1.3 規(guī)范性

醫(yī)院檔案管理的規(guī)范對管理工作有著很重要的影響。醫(yī)院檔案管理不再是單獨的一個系統，而是與其他的管理系統聯系在一起。檔案管理工作的規(guī)范化對共享醫(yī)院檔案的信息資源有著促進作用。因此，為了使醫(yī)院的檔案管理達到規(guī)范性，就需要醫(yī)院制定一系列相關的措施，并通過相應的法規(guī)來實現。

1.4 經濟性

醫(yī)院檔案管理工作就應獲得高效益的回報，在對檔案進行管理時，一定要考慮到這種管理手段所能夠帶來的經濟效益，盡量選擇投入成本少而收獲效益高的管理手段。目前我國醫(yī)院的檔案管理還受到經濟條件的限制，然而經濟條件又對醫(yī)院的檔案管理工作有著決定性的作用。

1.5 現代化

如今，醫(yī)院檔案管理工作越來越現代化，對現代的科技運用越來越廣泛，這樣不僅提高了醫(yī)院檔案管理工作的效率，還對醫(yī)院檔案的現代化水平有很大的提高。

2 關于提高醫(yī)院的檔案管理水平采取的措施

2.1 更新醫(yī)院的管理理念

應充分認識到醫(yī)院檔案管理工作對醫(yī)院的重要性，提高醫(yī)院領導者的檔案管理意識，促進醫(yī)院檔案管理水平的提高。要將醫(yī)院的領導人員作為首要的培養(yǎng)對象，對他們進行關于檔案管理工作意識的培養(yǎng)，提高他們關于檔案管理工作法律法規(guī)的培養(yǎng)，對檔案管理工作進行適當的宣傳。醫(yī)院內的工作人員都應認識到檔案管理對醫(yī)院的重要性，并給予一定的支持。目前很多醫(yī)院因各種因素的影響，容易忽視檔案管理工作。為了改變這種現狀，就應提高醫(yī)院工作人員對檔案管理工作的認識，并學習檔案管理的相關工作。

2.2 制度要科學合理，并且具有可執(zhí)行性的規(guī)章制度

醫(yī)院檔案管理工作有著很強的條理性，為了確保檔案工作的高效性，就需要醫(yī)院制定出合理的規(guī)章制度，這樣才能減少檔案管理工作的不規(guī)范，使得工作開展順利。除此之外，由于醫(yī)院的檔案管理工作較多，對各方面的要求也高，還要確保醫(yī)院檔案信息不被泄露。因此，醫(yī)院就要不斷的完善內部檔案管理工作的制度，尤其是關于檔案登記和傳遞的制度。如果檔案出現遺漏和丟失，一定要立即找出泄露原因并進行找回，對相關人員追求其責任。

2.3 提高檔案管理工作者知識與技能的學習

醫(yī)院要對檔案管理工作者的自身素養(yǎng)進行有效提高，保障檔案管理工作的工作質量。醫(yī)院檔案管理工作的水平與相關工作人員的自身素養(yǎng)有著很大的聯系，因此醫(yī)院在日常的管理中，要對檔案管理工作的相關人員進行工作的培訓，提高他們的職業(yè)素養(yǎng)。醫(yī)院要及時地對自身人力資源進行優(yōu)化，盡量引進先進的技術人才，并對他們進行合適的崗位培訓，以此來提高檔案管理工作的水平。另外，根據醫(yī)院各方面對檔案管理的需求，不斷地對檔案管理工作進行總結和調整，來促進醫(yī)院內部的發(fā)展。

2.4 提高檔案管理工作的配置

現如今，醫(yī)院的檔案管理工作有需要一定的硬件條件作為支撐，就需要對醫(yī)院的檔案管理設備進行更新和提高，例如一些資料的錄入設備，能夠確保資料的快速準確的錄入和保存。與此同時，還要對計算機網絡融入檔案管理工作的理念進行引入，利用計算機網絡來保存醫(yī)院的各種檔案，這樣不僅能夠簡化檔案的管理工作流程，還能夠對檔案進行有效的保存。醫(yī)院可以根據當前數據信息化的環(huán)境，對檔案管理的設施設備加大投入，增強醫(yī)院檔案管理工作的效率。信息化的管理能夠快速的對檔案進行查找、整理和歸納，并且比傳統的紙質檔管理的時間更加長遠，檔案不易丟失。數據化的檔案管理提高了檔案管理工作的工作效率和工作質量，為檔案管理工作人員的工作提供了方便。因此，在檔案管理工作中，工作人員要在各個工作環(huán)節(jié)投入更多的精力，將檔案管理工作做的更加細致完美。

2.5 檔案管理工作注重創(chuàng)新

對于檔案管理工作來說，就是為了更好的利用檔案。因此，在信息資源方面要盡可能的開發(fā)，促使醫(yī)院的檔案能夠為多種工作提供服務。同時，醫(yī)院還應該多開展一些活動，來對信息進行處理，找到有用的信息。另外醫(yī)院還應收集一些關于檔案利用的反饋信息，根據這些信息來調整檔案管理工作，提高檔案的利用率。

3 結語

醫(yī)院的檔案能夠反映醫(yī)院的歷史以及目前的運營狀況，為醫(yī)院的發(fā)展提供可供參考的意見和依據。因此醫(yī)院要對檔案管理工作給予高度的重視，提升醫(yī)院的檔案管理工作水平。