責(zé)任成本管理工作中的勞務(wù)管理及材料成本控制

施工企業(yè)的生存與發(fā)展依賴于市場的開拓和成本的控制，在成本控制管理工作中，勞務(wù)隊伍管理與材料成本控制是兩個重要的環(huán)節(jié)。本文結(jié)合施工現(xiàn)場管理的實際，來談?wù)勅绾渭訌妱趧?wù)隊伍管理及材料成本控制，以達到提高工程質(zhì)量、控制成本支出、提高企業(yè)效益的目的。

勞務(wù)隊伍管理

就目前的項目管理模式而言，大部分工程都是以勞務(wù)分包的形式分包給勞務(wù)隊伍施工的。對勞務(wù)分包隊伍的管理，是項目部能否實現(xiàn)責(zé)任指標的關(guān)鍵，也是項目實現(xiàn)過程成本控制的關(guān)鍵。要管理好勞務(wù)分包隊伍，不僅要做好項目初期勞務(wù)隊伍的選擇，更重要的是要加強施工過程中對勞務(wù)分包隊伍的管理[1]。

1.進場初期勞務(wù)隊伍的選擇

按照當前項目實際情況，前期選擇勞務(wù)隊伍的方式主要有以下幾種：一是通過勞務(wù)招標選擇勞務(wù)分包隊伍；二是經(jīng)熟悉人員介紹，通過項目對其考察，根據(jù)其施工能力及所報勞務(wù)單價與同種條件下其他勞務(wù)隊伍所報單價對比，擇優(yōu)選擇；三是選擇長期在本公司范圍內(nèi)施工、通過對比同等條件下其單價也比其他勞務(wù)隊伍低，且其勞務(wù)分包單價控制在公司指導(dǎo)限價之內(nèi)的隊伍[2]。

2.施工過程中對勞務(wù)分包隊伍的管理

在項目施工過程中，項目部對勞務(wù)分包隊伍的管理工作主要從以下幾點著手：

1）在選擇好勞務(wù)分包隊伍后，要堅持先簽合同后進場的原則，避免其進場施工后出現(xiàn)不必要的糾紛。

2）在簽訂勞務(wù)分包合同之前，先將擬定好的勞務(wù)分包合同報項目所在公司審批，避免合同條款中存在漏洞，在合同執(zhí)行過程中給項目造成損失。

3）在勞務(wù)分包隊伍進場施工前，先組織現(xiàn)場管理人員學(xué)習(xí)、熟悉勞務(wù)分包合同，明確合同內(nèi)勞務(wù)隊伍應(yīng)施工的工作內(nèi)容，避免出現(xiàn)勞務(wù)隊伍偷工減料的情況。

4）勞務(wù)隊伍進場施工后，要嚴格執(zhí)行合同中的規(guī)定，如勞務(wù)分包隊伍無法履行合同，要及時終止合同并將其清退出場。

5）在施工過程中，如發(fā)生合同外施工內(nèi)容，需先與勞務(wù)分包隊伍明確合同外施工內(nèi)容的單價，簽訂補充合同后方可進行施工。所有合同外的施工內(nèi)容均需以工程量結(jié)算，堅決不允許因合同外的施工內(nèi)容，上報大量臨時用工及臨時機械臺班費用。

6）項目技術(shù)人員作好備料，物資管理人員做好限額發(fā)料，現(xiàn)場管理人員做好到場甲供材料監(jiān)管，防止勞務(wù)隊伍偷工減料造成安全質(zhì)量事故，防止勞務(wù)隊伍盜賣甲供材料。

7）做好對勞務(wù)分包隊伍的施工指導(dǎo)與施工過程中的監(jiān)管工作，嚴肅現(xiàn)場管理，工程質(zhì)量進度必須滿足合同要求。

8)做好勞務(wù)分包隊伍考評工作，實事求是地將施工能力強、信譽好的勞務(wù)分包隊伍及時錄入合格勞務(wù)供應(yīng)商名錄，以備公司其他項目選用。

材料成本控制

加強材料成本控制是降低項目施工成本和增加企業(yè)效益的有效途徑。如何才能控制好材料成本？筆者認為可以從以下幾方面來控制：

1.定額內(nèi)消耗材料

為了保證工程質(zhì)量及企業(yè)本身利益，在施工過程中應(yīng)嚴格執(zhí)行材料定額內(nèi)消耗，隨時檢查計劃定額與實際消耗量的偏差，分析原因，及時進行調(diào)整，防止漏洞。建立全面的、操作性強的材料節(jié)超獎罰機制，增強全員的控制意識，最大限度地降低成本支出，獲取較大利潤。

2.做好源頭控制，降低材料成本

1）定額購料，定額消耗，降低材料采購價格。從源頭把關(guān)，在物資材料的采購上實行公開招標。項目上場前，全面對項目所在地及周邊地區(qū)進行市場調(diào)研，了解各種材料的供應(yīng)量和市場價格，與中標材料價格進行對比，做到心中有數(shù)，然后根據(jù)施工組織安排和工程量清單計算，來確定各種所需材料的規(guī)格型號和具體數(shù)量。

2）降低材料運輸成本。合理組織運輸，就近購料，選用最經(jīng)濟的運輸方式，以降低運輸成本。材料的運輸要選擇最經(jīng)濟、最便利的方式，做到材料運輸一次到位，直接運送到使用現(xiàn)場，避免二次倒運而增加材料運輸成本。

3）降低材料資金成本。要考慮資金的時間價值，減少資金占用，合理確定進貨批次和批量，最大限度降低材料儲備。要根據(jù)施工組織安排和工程施工進度合理安排進料，既不能因為材料供應(yīng)不足影響工程施工，又不能沒有計劃盲目備料，這樣會造成材料積壓，從而加大資金占用，增加資金成本。

3.把好材料購、消、回收的過程控制

材料的使用過程是材料成本控制的重要階段，它包括材料的點驗入庫、登記帳簿、材料的領(lǐng)取、發(fā)出使用和回收的整個過程。

1）做好材料的核收入庫控制。材料送達現(xiàn)場后，材料員要根據(jù)購貨清單核對材料的規(guī)格型號、數(shù)量及材料的質(zhì)量，在準確無誤的情況下驗收入庫，同時開具材料入庫單及時登記材料物資帳，使各項材料不漏項、不缺量，查看一目了然。

2）嚴格領(lǐng)料、發(fā)料簽認手續(xù)的控制。各施工隊伍在領(lǐng)取材料時應(yīng)出具由施工部門和計劃部門簽發(fā)的領(lǐng)料單，明確注明領(lǐng)取材料的規(guī)格型號、數(shù)量和使用的工程項目。材料員在發(fā)出材料時，應(yīng)開具材料出庫單，詳細填明材料的規(guī)格型號、數(shù)量及價格，由領(lǐng)取人簽字。為避免糾紛和出現(xiàn)冒領(lǐng)現(xiàn)象，各施工隊伍應(yīng)指定專人擔(dān)任領(lǐng)料員，負責(zé)在領(lǐng)料單上簽字，專職領(lǐng)料員的確認應(yīng)有隊負責(zé)人簽署的委托書。

3）周密安排用料計劃，嚴格執(zhí)行限額領(lǐng)料。根據(jù)施工程序及工程進度，周密安排分階段的用料計劃。物資部門要隨時與施工和計劃部門溝通，掌握全部工程項目用料情況，還要了解工程施工各階段和施工工序中所需材料使用情況，深入施工現(xiàn)場全面了解現(xiàn)場材料的使用和結(jié)存。以便于合理安排材料的購進及發(fā)放，這不僅能保證工程施工的正常進行，同時也能有效降低庫存，用活用好流動資金，減少材料的資金占用，減低資金使用成本，在資金周轉(zhuǎn)困難的情況下尤為重要。

4）嚴格材料使用控制。合理制定施工組織，確定最優(yōu)施工方案，是達到最大程度減少材料使用的基礎(chǔ)，施工過程中在保證工程質(zhì)量的前提下，要提高材料的使用技巧，精打細算節(jié)約用料。工程的變更往往容易造成材料的積壓，這是由于備料在前變更在后所致，施工單位要對積壓材料準確計算成本(包括采購、運輸、保管成本)，項目負責(zé)人要積極與業(yè)主進行溝通，對因變更造成的材料積壓由業(yè)主負責(zé)給予補償，并且以會議紀要或文件等形式進行雙方確認，否則將造成材料積壓浪費，無端增加材料成本，會損害企業(yè)利益。

結(jié)語

綜上所述，基于材料成本在施工成本中所占的比重位置，加強材料成本控制是有效降低項目施工成本，增加企業(yè)效益的有利途徑，它是一種全員、全方位的過程控制。貫穿于整個施工過程，不能存在半點松懈和弄虛作假，只有長期堅持，認真落實到施工中的各個環(huán)節(jié)，才能達到有效地提高工程質(zhì)量，控制工程成本支出，從而達到提高企業(yè)效益的目的。