新形式下鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的創(chuàng)新服務

敖音畢力格

新疆昭蘇縣烏尊布拉克鄉(xiāng)政府，新疆昭蘇 835600

新疆昭蘇縣烏尊布拉克鄉(xiāng)政府依托現(xiàn)有的技術設備和信息技術來對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理體系進行了創(chuàng)新。根據(jù)本單位的基本情況來創(chuàng)新管理理念，豐富管理形式，完善管理體系，同時依托上級領導的支持，對于檔案室的硬件設施和軟件設施進行更新?lián)Q代，對于現(xiàn)有的計算機設備的工作性能進行嚴格檢查，合理地使用這些設備來提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的綜合水平，并且擴大了服務群眾的規(guī)模，為更多的企業(yè)和個人提供信息咨詢服務。依托鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理創(chuàng)新服務的要求，樹立服務意識和產(chǎn)業(yè)意識，才能使得本單位的檔案管理工作不斷的推陳出新。

1 注重拓展服務領域和服務內(nèi)容，提高檔案管理的創(chuàng)新性

昭蘇縣烏尊布拉克鄉(xiāng)政府單位的檔案管理部門在進行服務創(chuàng)新探索的過程中應注重拓展服務領域，為更多的人群和團體提供信息服務和咨詢活動，創(chuàng)新服務內(nèi)容，改進服務形式，才能進一步提高檔案管理的創(chuàng)新性。在開展檔案信息管理時要避免出現(xiàn)僵化思維，深入人民群眾中間，為農(nóng)牧民提供信息咨詢服務、為鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)提供信息和檔案管理服務，牢牢樹立服務意識和產(chǎn)業(yè)意識，以經(jīng)濟建設和服務社會為目標來探索更加新型的檔案管理創(chuàng)新服務活動，從而進一步提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的水平。在進行服務創(chuàng)新的過程中，也要適當?shù)淖非蠼?jīng)濟效益，創(chuàng)建鄉(xiāng)鎮(zhèn)及檔案信息服務產(chǎn)業(yè)和信息平臺，建立檔案信息搜集、加工、儲存、探索等信息服務綜合體系，從而為相關服務活動的順利進行奠定堅實的基礎。

2 加強基礎設施建設，提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理水平

在新的歷史環(huán)境下，黨和政府對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作提出了更多細致的要求，檔案管理活動要向信息化、體系化、規(guī)范化的方向努力，不斷地運用更多信息技術設備來進行檔案信息的收集整理和管理活動。依托政府支持購買新的信息技術設備，同時對于檔案管理平臺系統(tǒng)進行更新和維護，使用更多的新技術和新軟件，避免出現(xiàn)技術問題以及管理效率低下等現(xiàn)象。昭蘇縣烏尊布拉克鄉(xiāng)政府加大了對于檔案管理創(chuàng)新服務探索活動的支持力度，撥付相應資金用于信息化管理平臺建設、計算機設備維護和更新、人員培訓等活動，為相關創(chuàng)新服務工作的順利進行做出了物質(zhì)準備、人才準備以及技術準備。與此同時，檔案管理者要對于現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案的保護和管理工作投入更多的精力，從而避免出現(xiàn)紙質(zhì)檔案損壞、丟失等問題，開展紙質(zhì)材料信息化錄入工作，將原始的紙質(zhì)檔案的信息進行掃描、影印和信息錄入，從而提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的整體水平。

3 構建鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案資源共享平臺，深化創(chuàng)新服務改革活動

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室以及相關的管理平臺并不是獨自存在的，在進行檔案管理服務創(chuàng)新探索的過程中要發(fā)揮積極作用。對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案資源要做到共享，同時共同開發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理策略，走信息化管理道路，合理的利用互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫技術、AI 技術來構建鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案資源共享平臺。讓更多的有識之士參與到鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理活動中來，既可以發(fā)揮其聰明才智，又能構建管理體系，提高管理效率，更新檔案內(nèi)容，進而為政府部門、社會各界提供更加豐富的檔案信息服務。檔案管理者要結合鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門的信息收集、加工、處理、檢索服務等職能來進行轉型，緊密依托鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨管理資源共享平臺來開展更加深入的創(chuàng)新和服務工作，和同級單位以及上級單位進行聯(lián)動，共同開發(fā)檔案信息產(chǎn)品和檔案信息服務產(chǎn)業(yè)，進行專題信息匯編工作。在依托新疆昭蘇縣特色產(chǎn)業(yè)發(fā)展、企業(yè)發(fā)展需求的過程中為其提供信息服務，開發(fā)市場信息獲取機制，為企業(yè)提供更多的營銷機會，使得本地區(qū)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)可以市場環(huán)境中更好的生存和發(fā)展，在檔案信息共享平臺上獲得有用信息。這將使得檔案管理工作的使用功能得到充分的挖掘。當然，這更需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案資源管理者群策群力，在上級領導的指導下更好地開展創(chuàng)新服務探索活動，從而承擔更大的社會責任，發(fā)揮更加積極的作用。

4 結語

總而言之，在新的歷史形勢和社會背景下，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作面臨著新的問題和新的挑戰(zhàn)。基層檔案管理者依托工作崗位的實際需求，開展檔案管理信息化活動取得了積極的成果，根據(jù)現(xiàn)階段檔案管理工作的職能要求和工作內(nèi)容要求來創(chuàng)新服務形式，完善服務內(nèi)容，為相關單位工作的順利進行奠定了堅實的基礎。檔案管理者本著服務于人民群眾的目的來進行信息匯編和采集工作，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)提供信息交流的平臺以及維護合法信息權益的服務活動。在下一階段，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理者會緊跟時代步伐，以鄉(xiāng)村振興、城市改造、鄉(xiāng)村建設的諸多需求為導向，進行更有針對性的創(chuàng)新和實踐研究工作，從而為社會主義現(xiàn)代化建設事業(yè)而服務。