文/湖南華電常德發(fā)電有限公司 張常棣
人才隊伍的建設(shè)與培養(yǎng)是企業(yè)發(fā)展的重要保障,高效利用現(xiàn)有資源,拓寬傳統(tǒng)培訓(xùn)渠道,創(chuàng)新培訓(xùn)模式,促進(jìn)全員素質(zhì)提升,一直是企業(yè)人力資源培訓(xùn)工作的重要課題。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,越來越多的企業(yè)在培訓(xùn)工作中開始引入信息化工具,而一款高效、低耗、共享的工具也必然會將企業(yè)的培訓(xùn)管理工作推上一個新的臺階。
湖南華電常德發(fā)電有限公司(以下簡稱“常德公司”)是中國華電集團(tuán)有限公司在湘企業(yè),是湖南省西北部電網(wǎng)的重要支撐。公司一期2×660MW超超臨界超低排放機(jī)組于2015年底投產(chǎn)發(fā)電。根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展的總體戰(zhàn)略需要,近幾年對于應(yīng)屆畢業(yè)生的引進(jìn)和培養(yǎng)都保持著一個較高的水平。統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,常德公司35歲以下員工占比70%以上,人員結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)年輕化,半數(shù)以上的員工只有初級專業(yè)技術(shù)資格和技能等級,所以公司必須要盡快的提高員工的專業(yè)技術(shù)水平。2016年常德公司根據(jù)集團(tuán)公司要求,開展全員崗位能力達(dá)標(biāo)培訓(xùn)試點工作。這是一個探索高效培訓(xùn)模式的機(jī)會,如果能夠開發(fā)一款優(yōu)秀的信息化培訓(xùn)平臺,再結(jié)合傳統(tǒng)線下培訓(xùn),取長補短,有效提高培訓(xùn)的實際效果,會對今后其他的培訓(xùn)活動開展具有很好的指導(dǎo)意義,也能讓常德公司培訓(xùn)管理工作邁上一個新的臺階。
(一)技能人才需求量大。常德公司機(jī)組投產(chǎn)已近兩年,隨著運行崗位計劃由四班三倒轉(zhuǎn)為五班三倒、維護(hù)崗位計劃由委托維護(hù)部分轉(zhuǎn)向自主維護(hù),公司發(fā)展所需要的人才規(guī)模和人才素質(zhì)要求也在不斷上升,迫切需要自主培養(yǎng)更多青年技術(shù)骨干。
(二)培訓(xùn)任務(wù)較重。常德公司70%以上人員為青年員工,平均年齡32歲,技能水平有待繼續(xù)提高,取證需求強烈,需要花費大量的培訓(xùn)時間和培訓(xùn)費用。而培訓(xùn)計劃的管理審批、費用控制和培訓(xùn)結(jié)果統(tǒng)計工作也需花費大量時間和精力。同時,全員崗位能力達(dá)標(biāo)培訓(xùn)工作在區(qū)域乃至集團(tuán)范圍內(nèi)無有效借鑒案例,必須發(fā)揮主觀能動性,利用已有條件創(chuàng)造性開展工作。
(三)培訓(xùn)師資較弱。由于常德公司投產(chǎn)時間不長,員工與機(jī)組設(shè)備配合的時間較短,還處在工作經(jīng)驗積累提升階段,崗位培訓(xùn)的課程資料主要依靠調(diào)試期間和投產(chǎn)后自行組織編制,培訓(xùn)課程無法覆蓋各崗位的全部知識;能夠勝任編寫培訓(xùn)教材和培訓(xùn)任務(wù)的內(nèi)訓(xùn)師較少;加上生產(chǎn)任務(wù)重,內(nèi)訓(xùn)師只能利用有限時間備課,授課的經(jīng)驗與技巧同樣有待提高,而且這一狀況短時間內(nèi)也不會有大的改善。
(四)培訓(xùn)形式單一。目前,常德公司的內(nèi)部培訓(xùn)工作主要是采取專業(yè)集中授課、培訓(xùn)考試、事故演習(xí)等形式開展,形式比較單一,加上工學(xué)矛盾突出,員工接受培訓(xùn)的積極性不太高。
(五)培訓(xùn)效果呈現(xiàn)差。培訓(xùn)結(jié)束后需要一個透明化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化的平臺將培訓(xùn)成果展示出來,員工可以自由查閱相關(guān)信息,公司也可以此作為績效考核、崗位晉升的參考依據(jù)。因此,現(xiàn)有的培訓(xùn)模式不能滿足公司發(fā)展和員工成長的需要,迫切需要開發(fā)一款高效、低耗、共享的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)平臺來提高公司崗位技能培訓(xùn)的效果。
一款理想的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)平臺應(yīng)該具有學(xué)員為主、資源整合、高效低耗、成果共享的特點。按照這個思路,結(jié)合全員崗位能力達(dá)標(biāo)培訓(xùn)工作的要求,我們做了以下需求設(shè)計:
(一)崗位標(biāo)準(zhǔn)“菜單化”,建立“一崗一標(biāo)”的目標(biāo)模塊。將集團(tuán)公司全員崗位能力培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)與常德公司現(xiàn)有崗位和人員進(jìn)行分析匹配,確定各崗位的達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和具體人員,并在系統(tǒng)中發(fā)布,讓員工隨時可以查詢自己本崗位達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和高一級崗位的晉升標(biāo)準(zhǔn)。
(二)培訓(xùn)資源“網(wǎng)絡(luò)化”,建立培訓(xùn)試題和課件的內(nèi)容模塊。這是培訓(xùn)平臺的核心模塊,通過將各專業(yè)組織編寫的試題和課件以及外出培訓(xùn)人員獲得的培訓(xùn)資料按照專業(yè)崗位分類匯總,統(tǒng)一存放在網(wǎng)絡(luò)平臺上,作為員工的線上培訓(xùn)教材,也可以作為定期評估崗位人員技能水平的考試內(nèi)容。部門可以把這些培訓(xùn)資源推送到員工賬號,員工收到信息后可以靈活開展線上自學(xué)。
(三)管理流程“信息化”,建立培訓(xùn)管理模塊。該模塊的工作流程符合公司教育培訓(xùn)管理制度對于培訓(xùn)計劃和實施的相關(guān)要求。將培訓(xùn)需求征集、培訓(xùn)計劃審核、內(nèi)外培訓(xùn)申請與備案流程全面信息化,做到班組、部門和公司三級逐級上報審核,培訓(xùn)項目、培訓(xùn)人員和費用等相關(guān)信息可以查詢追溯。
(四)培訓(xùn)成果“共享化”,建立個人培訓(xùn)檔案模塊。匯總員工的所有培訓(xùn)信息,打造全員崗位能力達(dá)標(biāo)培訓(xùn)的“成績單”。員工可以在此查看和下載自己的培訓(xùn)記錄、考試記錄和證書記錄等,數(shù)據(jù)能全面反映員工培訓(xùn)經(jīng)歷和技能水平,是公司對員工績效考核和崗位晉升的重要依據(jù),也是專業(yè)技術(shù)資格、技能等級申報和上級單位檢查的依據(jù)材料。
(一)基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作。1.公司召開專題會議研究討論全崗位能力達(dá)標(biāo)培訓(xùn)工作,通過了相關(guān)管理制度和推進(jìn)方案,明確公司各部門的職責(zé)分工。2.明確階段性目標(biāo)是將2016屆新入職員工的培訓(xùn)作為切入點,在日常專業(yè)培訓(xùn)過程中穿插崗位能力達(dá)標(biāo)培訓(xùn)階段考試,將崗位能力達(dá)標(biāo)總結(jié)考試與2016屆新入職員工轉(zhuǎn)正考試相結(jié)合。3.各專業(yè)成立全員崗位能力達(dá)標(biāo)培訓(xùn)工作小組,組織開展崗位達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的制定和達(dá)標(biāo)培訓(xùn)課件、試題庫的編寫,明確由“低崗位到高崗位”的編寫順序,優(yōu)先保證新入職員工培訓(xùn)和達(dá)標(biāo)認(rèn)證的需要。4.人資部牽頭對接培訓(xùn)平臺開發(fā)廠家,做好軟件設(shè)計開發(fā)工作,為全員崗位能力達(dá)標(biāo)培訓(xùn)工作打好基礎(chǔ)。
(二)平臺開發(fā)工作。1.多次積極與軟件開發(fā)廠家討論研究,建立軟件需求開發(fā)框架(詳見“表1”),并于2017年初上線使用。2.在軟件調(diào)試期間多次對使用人員進(jìn)行功能培訓(xùn),建立培訓(xùn)系統(tǒng)使用交流QQ群,收集測試意見,消除軟件BUG。
表1 軟件需求開發(fā)框架簡表
(三)同步開展培訓(xùn)工作。1.在2016屆新入職員工專業(yè)培訓(xùn)工作中率先引入崗位能力達(dá)標(biāo)培訓(xùn),所在專業(yè)運用新編制的課件和試題對其開展日常培訓(xùn)和自我檢測,公司定期運用試題庫隨機(jī)組卷開展階段考試。整個培訓(xùn)過程,共計組織考試8個批次,組卷36套,同時將崗位能力達(dá)標(biāo)考試成績與新入職員工轉(zhuǎn)正定級考試成績結(jié)合,作為轉(zhuǎn)正定崗的依據(jù)。2.取得階段性經(jīng)驗成果后,又聯(lián)合運行部對全員崗位能力達(dá)標(biāo)培訓(xùn)工作進(jìn)行推廣。針對性制定了崗位能力達(dá)標(biāo)認(rèn)證辦法,采取“值內(nèi)培訓(xùn)、部門面試、公司筆試”的方法對機(jī)組長及以下崗位的值班員共53人進(jìn)行了包含汽機(jī)、鍋爐、電氣、化學(xué)、除灰、脫硫6個專業(yè)的能力培訓(xùn)與認(rèn)定,為“五班三倒”的順利實施提供了堅實的基礎(chǔ)。
(一)基礎(chǔ)工作日趨完善。項目自啟動以來,各部門積極配合,認(rèn)真籌劃,各專業(yè)的編制小組竭盡所能開展試題庫和培訓(xùn)課件的編制工作。人力資源部也牽頭對培訓(xùn)平臺的開發(fā)工作進(jìn)行跟蹤,并持續(xù)提出優(yōu)化意見。
(二)崗位標(biāo)準(zhǔn)初步建立。各專業(yè)的崗位能力達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)初稿已梳理匹配完成,并進(jìn)入審核階段,同時運行部部分崗位標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)印發(fā),并且已經(jīng)開展了多個批次的培訓(xùn)和認(rèn)定工作。
(三)培訓(xùn)力量逐步加強。1.試題庫共收錄各崗位試題11785條,試題形式多樣,緊貼現(xiàn)場設(shè)備實際情況,內(nèi)容覆蓋運行、維護(hù)、燃料生產(chǎn)等12個專業(yè),編制匯總的培訓(xùn)課件162個,培訓(xùn)文檔40個,并將成果與集團(tuán)公司共享。2.組卷工作由以前的部門專業(yè)人員在集中封閉的場地,現(xiàn)場查閱資料編寫試題,專人排版組卷,改為全部由人力資源部獨立從題庫中隨機(jī)抽取,自動排版,不僅大大節(jié)約了人力物力,還保證了擬題的客觀性。
(四)培訓(xùn)效果明顯提高。常德公司將全員崗位能力達(dá)標(biāo)培訓(xùn)認(rèn)證結(jié)果與員工轉(zhuǎn)正定級、薪酬績效考評和崗位晉升等重要節(jié)點結(jié)合,有效激發(fā)了員工參加培訓(xùn)的積極性,提高了員工技術(shù)水平,暢通了員工晉升通道。自開展全員崗位能力達(dá)標(biāo)培訓(xùn)工作以來,先后有多人在專業(yè)崗位和技能水平上得到提升(詳見“表2”)。值得一提的是,運行人員在兩年內(nèi)就完成了“四班三倒”轉(zhuǎn)“五班三倒”的轉(zhuǎn)型,較系統(tǒng)區(qū)域內(nèi)其他公司快了整整兩年,并且自2017年到目前為止一直保持機(jī)組“零非?!?。
表2 崗位成長情況統(tǒng)計簡表
目前,國內(nèi)一些較先進(jìn)的企業(yè)已經(jīng)逐步開展崗位能力培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)及知識庫的建設(shè)工作,但大多因為沒有滿足自己公司需求的信息化工具以及培訓(xùn)資源的不足而得不到很好的推廣。常德公司以創(chuàng)建培訓(xùn)平臺為抓手,扎實推進(jìn)全員崗位能力達(dá)標(biāo)培訓(xùn),創(chuàng)新管理,提高了培訓(xùn)管理效率,豐富了培訓(xùn)手段,使員工的知識、技能和工作方法都有了較大改善和提高,為常德公司爭創(chuàng)區(qū)域一流能源企業(yè)提供了堅實的智力支持,也為網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)平臺在電力企業(yè)培訓(xùn)工作的應(yīng)用提供了成功案例。