檔案編研工作轉(zhuǎn)型發(fā)展路徑探析

符慧芳/嘉興市第四高級(jí)中學(xué) 慈 波/嘉興市檔案館

檔案編研工作是檔案館業(yè)務(wù)工作的重要組成部分，是將檔案資源進(jìn)行合理利用的有效方式，是為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)的重要途徑。近年來(lái)，嘉興市各級(jí)檔案部門以習(xí)近平總書記提出的檔案工作“走向依法管理、走向開放、走向現(xiàn)代化”的科學(xué)論斷為根本遵循，統(tǒng)籌謀劃?rùn)n案編研轉(zhuǎn)型發(fā)展新途徑，積極探索檔案編研開發(fā)利用新模式，努力實(shí)現(xiàn)新突破、取得新成就。筆者介紹了嘉興市檔案部門編研工作實(shí)踐，分析存在的問(wèn)題，并探討檔案編研轉(zhuǎn)型發(fā)展的工作路徑。

1 檔案編研工作實(shí)踐

第一，加強(qiáng)資源建設(shè)，不斷豐富檔案編研內(nèi)容。大力加強(qiáng)“三重一特”檔案資源征集力度，重點(diǎn)收集反映城市名人和人物群體、城市歷史記憶、方言、家譜族譜、老字號(hào)、名村古鎮(zhèn)等的檔案資料，并建立以“弘揚(yáng)紅色基因文化、傳承優(yōu)秀歷史文化、挖掘檔案記憶文化”為主題的檔案編研資源庫(kù)，在此基礎(chǔ)上積極開展檔案編研工作。如，嘉興市檔案局全程指導(dǎo)中國(guó)名鎮(zhèn)志——《烏鎮(zhèn)志》的編纂工作，該志作為第四屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)重要資料贈(zèng)予參會(huì)嘉賓，并入選國(guó)家“一帶一路”倡議重大項(xiàng)目——“絲路書香出版工程”；再如，全市各級(jí)檔案部門充分利用館藏檔案資源，編輯出版了《嘉興改革開放40年大事記》《〈人民日?qǐng)?bào)〉看嘉興（1978—2017）》《南湖英烈》《嘉興抗戰(zhàn)紀(jì)實(shí)》《紅色印記——嘉興革命遺址遺跡圖鑒》等近百種編研成果，對(duì)弘揚(yáng)社會(huì)主義先進(jìn)文化、推進(jìn)社會(huì)主義核心價(jià)值體系建設(shè)、傳播文化正能量具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

第二，注重多方合作，不斷創(chuàng)新檔案編研模式。圍繞“豐富內(nèi)涵、擴(kuò)展外延、提升品味、打造品牌”的嘉興檔案文化建設(shè)總目標(biāo)，加強(qiáng)與相關(guān)高校、專業(yè)研究機(jī)構(gòu)、民間檔案文化愛(ài)好者的合作，不斷創(chuàng)新檔案編研模式。如，市檔案局與杭州師范大學(xué)徐越教授合作編撰了《嘉興方言》，該書成為全市首部記錄地方性語(yǔ)言的史料性專著，填補(bǔ)了嘉興方言學(xué)術(shù)研究方面的空白，為傳承地方文化留下了寶貴的歷史記憶；南湖區(qū)檔案局與區(qū)民間檔案文化愛(ài)好者合作，相繼推出了《一百個(gè)地名故事》《一百個(gè)民間制作》《一百個(gè)民間說(shuō)唱》《一百個(gè)民間習(xí)俗》《一百個(gè)民間食譜》等“一百個(gè)”系列編研成果，深受社會(huì)各界好評(píng)；平湖市檔案局與華東師范大學(xué)歷史學(xué)系合作開展“平湖老鼎豐醬園檔案整理與研究”項(xiàng)目，編輯出版了平湖老鼎豐醬園檔案整理與研究叢書，叢書入選“國(guó)家檔案局重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)”項(xiàng)目。

第三，強(qiáng)化技術(shù)引領(lǐng)，不斷拓展檔案編研領(lǐng)域。充分借助現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，不斷拓寬編研領(lǐng)域，形成一批文獻(xiàn)紀(jì)錄片、電子圖書等形式多樣、觀賞性強(qiáng)的檔案編研成果，使檔案編研成果更具生動(dòng)性和形象性。市檔案局與市主流媒體“禾點(diǎn)點(diǎn)”聯(lián)合推出“讓檔案說(shuō)話”新媒體系列欄目，以改革開放40年來(lái)的珍貴歷史檔案為素材，通過(guò)動(dòng)漫、音視頻、H5等多媒體手段，展現(xiàn)嘉興的發(fā)展成就；海寧市檔案局承拍《最后的特科》專題紀(jì)錄片，獲第十四屆全國(guó)黨員教育電視片觀摩交流活動(dòng)紀(jì)錄片類一等獎(jiǎng)等榮譽(yù)；桐鄉(xiāng)市檔案局承拍《無(wú)銜女將張琴秋》紀(jì)錄片，是迄今為止國(guó)內(nèi)第一部全面回顧紅軍女將軍張琴秋一生的文獻(xiàn)紀(jì)錄片；桐鄉(xiāng)市檔案局還制作了《文書檔案動(dòng)漫教程》，給公眾以耳目一新、形象直觀的視覺(jué)體驗(yàn)。

2 當(dāng)前檔案編研工作存在的問(wèn)題及原因分析

一是編研成果精品較少。部分檔案編研成果僅僅用以反映工作情況，或側(cè)重于文件匯編、大事記編寫等基礎(chǔ)性工作，具備學(xué)術(shù)價(jià)值的精品較少，有“編”無(wú)“研”或“編”“研”脫節(jié)的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。二是為現(xiàn)實(shí)服務(wù)的成果較少。受傳統(tǒng)思維模式的影響，編研工作選題陳舊，編研成果在為黨委政府中心工作服務(wù)方面效果不夠突出，且不注重聚焦群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題。三是編研成果經(jīng)濟(jì)效益較少。編研成果多送領(lǐng)導(dǎo)參閱或贈(zèng)予社會(huì)公眾，社會(huì)效益較好；但是走向市場(chǎng)的編研成果較少，經(jīng)濟(jì)效益不太明顯。

筆者認(rèn)為，造成上述問(wèn)題的主要原因，有以下四個(gè)方面。一是編研人才缺乏，檔案編研面臨“少人做”的窘境。目前檔案部門大部分工作人員按照公務(wù)員序列進(jìn)行管理，對(duì)檔案編研知識(shí)和檔案專業(yè)技術(shù)了解程度不深，開展檔案編研的能力和水平較低。二是人員身兼數(shù)職，檔案編研面臨“少時(shí)做”的窘境。檔案部門工作人員身兼檔案征集接收、保管利用、安全管理等多項(xiàng)職責(zé)，人少事多現(xiàn)象比較嚴(yán)重，沒(méi)有多余時(shí)間和精力用于檔案編研工作。三是專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)缺乏，檔案編研面臨“少錢做”的窘境。與宣傳部、文化旅游局等宣傳文化單位相比，檔案部門編研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)偏少，檔案信息開放利用受限，檔案編研工作難以為繼。四是館藏資源不足，檔案編研面臨“少貨做”的窘境。檔案編研的前提是擁有豐富的館藏檔案資源，但不少檔案館館藏檔案門類不多、來(lái)源不廣、結(jié)構(gòu)單一，一定程度上影響了檔案編研的選題、選材等工作。

3 推動(dòng)檔案編研工作轉(zhuǎn)型發(fā)展的若干思考

首先，實(shí)現(xiàn)編研選題的市場(chǎng)化。檔案館應(yīng)樹立“立足館藏檔案編研檔案成果、跳出館藏檔案編研檔案成果”的工作理念，積極尋找檔案編研與社會(huì)需求的最佳結(jié)合點(diǎn)，變“小編研”為“大編研”。在編研選題方面，既要充分發(fā)揮館藏檔案資源優(yōu)勢(shì)，參加史志研究、鄉(xiāng)土文化教材編纂，做足做好存史、資治、育人文章；又要做好為歷史服務(wù)和為現(xiàn)實(shí)服務(wù)的有機(jī)結(jié)合，牢牢抓住與人民群眾密切相關(guān)的熱點(diǎn)話題、貼近黨委政府中心工作的熱點(diǎn)問(wèn)題，努力為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，變“死檔案”為“思想庫(kù)”。

其次，實(shí)現(xiàn)編研力量的社會(huì)化。檔案館應(yīng)樹立“社會(huì)參與、共建共享”的工作理念，積極拓寬合作領(lǐng)域，支持有關(guān)機(jī)構(gòu)和社會(huì)公眾參與檔案編研工作，如考慮建立以綜合檔案館為中心，相關(guān)高校、科研機(jī)構(gòu)、文化部門、檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位共同參與的檔案編研網(wǎng)絡(luò)；再如加強(qiáng)與宣傳、文化、高校、科研等部門的聯(lián)系溝通，合作開展檔案編研，逐步形成開放式、社會(huì)化的編研體系。此外，可以積極試行人才培養(yǎng)導(dǎo)師制度，即借助高校豐富的師資力量，通過(guò)一對(duì)一的導(dǎo)師制，努力打造一支有事業(yè)心、責(zé)任心，會(huì)研究、懂編研的檔案編研人才隊(duì)伍。

再次，實(shí)現(xiàn)檔案資源的多樣化。檔案館應(yīng)樹立“應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸”的工作理念，按照“豐富館藏、改善結(jié)構(gòu)”的工作要求，加強(qiáng)中國(guó)革命紅船起航地、改革開放先行地、習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想重要萌發(fā)地檔案資源建設(shè)，強(qiáng)化重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目、重要人物、地方特色“三重一特”檔案文獻(xiàn)史料征集，將反映區(qū)域歷史脈絡(luò)、人文地情、社會(huì)記憶的檔案史料納入檔案資源體系建設(shè)內(nèi)容，進(jìn)一步豐富館藏檔案內(nèi)容、優(yōu)化館藏檔案結(jié)構(gòu)，逐步形成系列化、多載體的檔案文化資源庫(kù)。

最后，實(shí)現(xiàn)編研成果的特色化。檔案館應(yīng)樹立“人無(wú)我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我特”的工作理念，充分挖掘檔案文化資源，按照突出特色性、體現(xiàn)趣味性、富有時(shí)代性的要求，深入實(shí)施檔案編研“一地一品”建設(shè)工程，推出一批符合地域特點(diǎn)、具有濃郁檔案元素的檔案文化精品成果，不斷拓展檔案編研成果宣傳展示、文化休閑、社會(huì)服務(wù)等功能。通過(guò)多樣化、個(gè)性化的檔案編研，傳遞檔案文化聲音、展示檔案文化魅力，基本形成特色鮮明、形式新穎、載體多樣、傳播多元、品質(zhì)優(yōu)良的檔案編研精品。