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      淺析公立醫(yī)院全面預(yù)算管理的內(nèi)部控制建設(shè)

      2019-01-03 10:08:48龔亞娜
      時代金融 2018年33期
      關(guān)鍵詞:財會人員預(yù)算編制公立醫(yī)院

      龔亞娜

      (湖南省腫瘤醫(yī)院,湖南 長沙 410000)

      當前,趨于新醫(yī)改的背景下,公立醫(yī)院需要承受較大的壓力。其不但需要為人們提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),還需不斷完善各項機制,以便穩(wěn)定立足于競爭激烈的經(jīng)濟市場中。故此,公立醫(yī)院應(yīng)做好全面預(yù)算管理內(nèi)部控制建設(shè)方面的工作,保障資金的安全,并合理運用資金、配置各項資源。

      一、公立醫(yī)院全面預(yù)算管理的核心內(nèi)容

      (一)確定公立醫(yī)院的整體發(fā)展方向

      為做好公立醫(yī)院預(yù)算控制工作,應(yīng)明確醫(yī)院的發(fā)展方向。首先,實行整體規(guī)劃、協(xié)調(diào)方面的工作,將工作任務(wù)平均分給不同級別的單位、工作人員,積極調(diào)動工作人員的參與性,以此推動醫(yī)院的整體發(fā)展。經(jīng)對目標分解,將公立醫(yī)院的發(fā)展目標加以有效分析,對方案內(nèi)容進行深入研究,落實各部門、不同崗位工作人員的工作任務(wù)和職責,利于醫(yī)院各環(huán)節(jié)工作的銜接。

      (二)做好各部門、工作人員的協(xié)調(diào)工作

      實行不同部門、不同崗位工作人員工作的協(xié)調(diào)及溝通工作,才能促使所有工作人員明確個人利益、部門利益,和醫(yī)院整體發(fā)展的利害關(guān)系,切實完善公立醫(yī)院預(yù)算控制工作[1]。預(yù)算控制,即為有目的將單位內(nèi)部相關(guān)信息進行傳遞,合理配置相關(guān)資源和人員,充分發(fā)揮其最大的應(yīng)用價值,維護各方的效益,進而提高公立醫(yī)院管理的效率。

      (三)預(yù)算控制的落實

      參照公立醫(yī)院的發(fā)展目標,對日?;顒?、發(fā)展目標實行分析,旨在減小兩者間的距離,更好的落實預(yù)算控制工作[2]??山?jīng)加強實時監(jiān)督的力度,明確部門、工作人員工作中存在的問題,以便在第一時間調(diào)整各項工作,確保各環(huán)節(jié)工作均能規(guī)范、有序執(zhí)行,達到公立醫(yī)院預(yù)算動態(tài)管理的效果。

      (四)定期考評并構(gòu)建獎懲機制

      因為公立醫(yī)院預(yù)算工作目標,可準確下達到所有部門、細化到所有工作人員。這時,能夠為績效考核、量化,提供有利的參照,進而能很好的調(diào)動工作人員工作熱情。通過量化業(yè)績,明確工作人員、部門工作的不足,此時建議制定相關(guān)獎懲機制,規(guī)范工作人員的各項工作。

      二、公立醫(yī)院全面預(yù)算管理工作中存在的不安全隱患

      (一)公立醫(yī)院預(yù)算編制問題

      公立醫(yī)院預(yù)算編制工作,仍存在較多需要完善的部分,這和準備工作不到位、各部門間沒有協(xié)調(diào)交流,以及部門上報預(yù)算存在非常大的差異性等有關(guān)[3]。這時,預(yù)算編制工作和具體工作間的差距較大,無法很好的落實各項工作。與此同時,職能部門不能正視上報預(yù)算工作,預(yù)算管理、資產(chǎn)管理沒有銜接,并且管理人員無法準確掌握具體的財務(wù)相關(guān)信息,進而就會導致預(yù)算編制工作開展存在一定的挑戰(zhàn)。受到預(yù)算編制時間所影響,不能對預(yù)算編制工作加以合理的預(yù)測、規(guī)劃,財務(wù)部門沒有進行嚴格審核,則會為公立醫(yī)院預(yù)算編制工作,埋下不安全隱患。

      (二)公立醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行問題

      公立醫(yī)院內(nèi)部職能部門非常多,落實預(yù)算工作時,無法參照具體的要求開展工作,無疑會引發(fā)公立醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行風險,具體的問題詳見下表。

      表1 公立醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行工作中的問題分析

      (三)公立醫(yī)院預(yù)算管理內(nèi)部控制問題

      公立醫(yī)院預(yù)算管理過程中,受到預(yù)算編制、財事權(quán)等因素影響,無法很好的銜接預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行工作。而財務(wù)管理人員不能準確掌握預(yù)算相關(guān)數(shù)據(jù),沒有構(gòu)建科學、可行的責任管理機制,無疑會影響到項目費用使用情況。

      三、公立醫(yī)院全面預(yù)算管理內(nèi)部控制建設(shè)的完善措施

      (一)預(yù)算管理控制機制的完善方法

      若想達到公立醫(yī)院全面預(yù)算管理內(nèi)部控制的目的,應(yīng)合理配置各項資源,確保所有資產(chǎn)的安全,從而維護醫(yī)院方面的經(jīng)濟效益。趨于醫(yī)療衛(wèi)生背景下,做好預(yù)算管控工作非常關(guān)鍵,要求所有工作人員均能參與到制定預(yù)算管理控制機制中。管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變以往的管理理念,客觀看待預(yù)算管理機制,旨在有效分配各項資源、人員、資金等,為公立醫(yī)院預(yù)算管控建設(shè),奠定堅實的基礎(chǔ)。同時,管理人員需要充分發(fā)揮自身的價值,經(jīng)帶頭引領(lǐng)的方式,有效調(diào)動工作人員能積極參與到預(yù)算管控的建設(shè)工作中,凝聚各部門間、工作人員的合力,減少工作中的風險事件[4]。然后,制定協(xié)調(diào)體系,幫助所有部門和工作人員了解自身的責任,相互監(jiān)督并實現(xiàn)全面監(jiān)管的目的。針對比較重要的決策來講,應(yīng)在決策前進行論證,主要的目的為保證決策的合理性、可行性。

      (二)財會人員整體素質(zhì)的完善方法

      提高財會人員的整體素質(zhì),能加速公立醫(yī)院內(nèi)部預(yù)算管控建設(shè)的進程。針對于此,醫(yī)院方面需制定完善的預(yù)算管控機制,利于加強財會人員的風險防范意識。定期通過組織工作人員學習、培訓方式,培養(yǎng)工作人員的綜合素質(zhì),使其能了解自身在工作崗位中的重要性,以及工作的職責,嚴格約束自身的行為并轉(zhuǎn)變自身意識。將各項預(yù)算指標細化,不斷完善預(yù)算控制工作。此外,可采用深造、討論、短期培訓等方法,提高財會人員的專業(yè)知識水平、工作能力。

      (三)預(yù)算管控理念的完善方法

      管理理念的構(gòu)建,主要為培養(yǎng)工作人員正確的價值觀和責任意識,創(chuàng)設(shè)良好的預(yù)算管理環(huán)境。然后,實行公立醫(yī)院機制建設(shè)工作,完善各項財務(wù)機制,合理分配會計人員的崗位任務(wù),使其秉持正確的預(yù)算管控理念,嚴格遵循具體的標準,落實各項工作,提高自身的工作效率[5]。需要注意的是,制定內(nèi)部審計的機制、責任追究及約束機制同樣非常重要,定期應(yīng)采取考核方式,檢驗工作人員對相關(guān)專業(yè)知識、操作的理解程度,從而找到工作的突破口,有針對性的開展管理工作。

      四、結(jié)語

      加強公立醫(yī)院預(yù)算管理的力度,能夠及時明確工作中的不足。這時,就需要制定相關(guān)機制,以此約束并規(guī)范各部門、工作人員的行為、意識,幫助其樹立正確的價值觀,轉(zhuǎn)變以往預(yù)算管理意識,按照具體的要求落實工作和責任,進而維護個人利益、部門利益,從根本上提高公立醫(yī)院預(yù)算管理工作的效率。

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