高校物資保管服務體系建設研究

李昱

高校物資保管是高校工作推進的重要物質保障。長期以來高校物資保管管理方式比較分散，負責的管理人員水平也良莠不齊。導致目前高校物資保管服務體系還存在一些問題，影響了高校物資保管質量。本文通過分析目前高校物資保管服務體系建設中存在的問題，提出了通過更新高校物資保管服務理念、建立科學物資保管運行機制和物資管理信息系統(tǒng)、加強采購環(huán)節(jié)和固定資產管理以及構建科學的高校物資保管監(jiān)督體系等方式來構建高校物資保管服務體系。

一、高校物資保管工作的重要性

隨著我國國民經濟的發(fā)展以及教育體制的深化改革，很多高校都開始向多學科綜合型高校發(fā)展。高校持續(xù)向應用型方向轉變的過程中，固定資產應用與物資管理是提升高校綜合實力的重要基礎。高校學科的多元化、教學模式的綜合化使得高校物資保管工作也趨向市場化與綜合化。而高校物資保管工作能夠保障高校教學裝備的技術水平，維護高校教學硬件設備設施，保障高校教學、科研工作的順利開展。

二、當前高校物資保管服務體系存在的主要問題

高校工作的順利進行需要相關物資的支持，因此，建設良好的高校物資保管服務體系對保障高校工作有很大的幫助。不過目前高校物資保管服務體系的建設還不夠健全，影響了高校物資保管的質量和效率。改善現有的問題，提高物資保管服務質量，對更好地保障高校日常工作有著十分重要的意義。目前高校物資管理服務體系建設存在的問題主要有以下幾個方面：首先，很多高校對物資保管服務體系的建設缺乏重視，導致現有的服務管理體制比較陳舊，組織模式比較單一，物資保管人員責任不夠明確。一旦在物質保管或分配上出現問題，無法迅速找到直接負責人，且對物資消耗數量和明細也沒有定期的監(jiān)控和審核。其次，在高校物資保管上缺乏相應的人才，很多高校為了節(jié)省成本，并沒有安排專門的人員負責物資保管，而是由其他人員兼任，影響了物資保管質量。此外，目前高校物資保管還存在管理技術落后的問題，如今世界上很多企業(yè)和高校已經將物資保管和互聯(lián)網結合起來，但是我國大多數高校還沒有建立完善的物資保管信息系統(tǒng)，影響了物資管理效率，降低了物資管理水平。

三、完善高校物資保管服務體系建設的措施

（一）更新高校物資保管服務理念

第一，在互聯(lián)網時代下高校物資保管要具備信息技術理念，通過計算機技術與互聯(lián)網技術來收集高校物資的庫存信息、財務信息、物資管理信息等，充分意識到信息技術在高校物資保管服務中的重要性。第二，在市場經濟環(huán)境下高校物資保管要具備市場觀念。當前市場經濟環(huán)境復雜，市面上各類產品良莠不齊，這給高校物資保管服務帶來了一定難度。但是高校物資保管工作人員要意識到市場經濟復雜環(huán)境的必然性，在遵循市場經濟規(guī)律的基礎上開展物資保管工作。第三，高校物資保管要始終秉持著服務為本的理念，通過高校物資保管工作全心全意為師生提供服務、為教學科研工作提供有序的物資支撐。高校物資保管工作要盡量滿足師生對物資的需求，在滿足數量的同時還要注重質量。另外，還要關注市場最新動態(tài)，開展高校物資信息技術咨詢工作，虛心聆聽及接受師生對物資保管工作的意見，持續(xù)改進工作。

（二）建立科學的物資保管運行機制

要想建立完善的高校物資保管服務體系，需要不斷完善、創(chuàng)新物資保管體制。首先，要改變原有的思想，提高對高校物資保管的重視程度。設置專門的物資保管服務部門，招聘專業(yè)的物資管理人才，并給予合適的薪資和福利待遇，提高物資保管人員的工作熱情。其次，在責任分配的時候要注意把責任落實到個人，只有將具體的物資分配管理落實到個人，才更有利于提升整體的管理效率，便于物資管理分配工作更好地開展。此外學校的整體資源有限，一旦遇到分配矛盾或分配沖突，需要遵循兩個原則。第一個原則是資源共享原則，有些物資可以由不同部門共同使用，這時就可以統(tǒng)籌各部門共享資源。這樣能夠極大地減少資源浪費，縮短物資流通周期；在提高資源利用效率的同時，也能增進高校內部各部門之間的溝通交流。第二個原則是效益優(yōu)先原則，在資源利用沖突的情況下，要優(yōu)先考慮使用后創(chuàng)造的社會價值和經濟價值，創(chuàng)造價值更大的部門或項目能夠優(yōu)先使用資源。

（三）建立物資管理信息系統(tǒng)

要提高高校物資保管服務的質量，還應建立物資管理信息系統(tǒng)，將物資管理和信息技術結合起來，改變原有的庫存管理模式。建立物資管理信息系統(tǒng)，能在不改變原有組織結構和職責分配的條件下，將物資保管的各個環(huán)節(jié)進行統(tǒng)一管理，并且對整個物資各項資源的變化予以實時的把控。使所有物資變化的動態(tài)都可以通過網站數據進行記錄和盤點，相對于原來的管理方式，這更有利于對物資實際情況進行審核和稽查。同時物資管理信息系統(tǒng)還能提高物資保管服務體系的工作質量，通過編制重要物資，不斷改良庫存結構，降低庫存量，提高物資的流通速度，盡可能降低占用的資金數量，同時也能抑制資源浪費的現象。此外，高校物資管理信息系統(tǒng)的建立還有助于對物資的清查和保養(yǎng)。通過信息系統(tǒng)可以及時了解物資的積壓情況和報廢數量，并能夠及時追究相關負責人的責任。信息系統(tǒng)還能夠實時檢測物資的使用狀態(tài)，對一些需要定期維護和保養(yǎng)的設備，及時進行維護和保養(yǎng)，從而延長物資的使用壽命。最后，高校還可以依托互聯(lián)網不斷關注與物資保管相關的最新信息，不斷學習其他企業(yè)和高校物資保管體系的優(yōu)勢，促進物資保管服務體系更加完善。

（四）加強采購環(huán)節(jié)和固定資產管理

互聯(lián)網的飛速發(fā)展也為高校物資采購提供了新的方式。通過網絡采購，不僅能夠減少采購流程，還便于全面了解市場價格，從而更有利于節(jié)約成本。同時網絡采買也便于管理者更直接地對采購過程進行監(jiān)控，購買物資時供需雙方也能進行更詳細的溝通，有利于高校購買到更符合需要的物資。高校與其他企業(yè)在物資保管上還有一個顯著特點，那就是高校固定資產的數量較大，因而在固定資產管理過程中存在的問題較多。為此要加強對固定物資的稽核力度，對固定資產進行更詳細的盤點，并建立管理檔案，從而促使固定資產的管理更加規(guī)范。

（五）構建科學的高校物資保管監(jiān)督體系

結合高校物資保管工作的實際情況，可以組織審計部門或構建綜合管理部門對高校物資保管進行審計。一是將物資保管職能與物資采購職能相分離，并且構建有效的內部監(jiān)督管理機制，由物資保管部門承擔部分監(jiān)督管理職能；二是由高校內部獨立的審計部門擔任主要的監(jiān)督職能，對高校的物資保管部門、財務部門等進行實時監(jiān)督，對物資的保管、流轉、資金收支、賬目、績效進行監(jiān)督核實；三是由紀檢監(jiān)督部門執(zhí)行監(jiān)督管理，嚴格按照《中華人民共和國行政監(jiān)察法》對高校的各個部門使用物資的情況進行監(jiān)督，通過校務信息公開的形式發(fā)布物資保管情況。高?？梢愿鶕陨韺嶋H情況選擇不同的監(jiān)督管理機構，或采用多部門監(jiān)督管理的方式，構建權責分明、合作共管的監(jiān)督管理體系。

四、結語

近年來隨著我國對教育的重視程度越來越高，高校管理方式也在不斷改進。但高校物資保管管理仍然存在一些不足之處。為此應不斷創(chuàng)新管理體制，結合信息技術完善物資管理信息系統(tǒng)，加強對采購環(huán)節(jié)的管理，從而不斷提高高校管理質量，促進高校物資資源利用最大化，保障高校更好地實現可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：河南工業(yè)大學）