事業(yè)單位出納工作管理的思考

摘 要：隨著我國事業(yè)單位改革的不斷深入，財務管理工作也在不斷地革新，出納工作作為財務管理的關鍵部分，對事業(yè)單位的健康良性發(fā)展有重要影響。本文從出納工作的重要性出發(fā)，就現存問題提出合理解決方案，以期對事業(yè)單位出納工作發(fā)展有所幫助。

關鍵詞：事業(yè)單位；出納；問題；對策

近年來，事業(yè)單位國有化開始轉變，部分單位嘗試進行企業(yè)化管理，并由市場經濟對其進行調節(jié)。出納工作作為財務管理的重要一環(huán)，提高出納工作質量，切實解決現存問題成為重中之重。

一、 出納的概述

（一）出納工作的定義

出納，出即支出，納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據、有價證券進出的一項工作，具體包括辦理銀行結算及現金收支業(yè)務，保管財務印章、票據等內容，是財務流程的首發(fā)之處，對財務管理工作質量的好壞起關鍵作用。出納人員即從事出納工作的人員，作為原始憑證的收集者以及會計信息的匯總者，必須具備良好的道德修養(yǎng)和職業(yè)技能。

（二）出納工作的重要性

1.出納工作是財務運行的基礎。

現金收付、各種發(fā)票收據的管理審核等會計核算的基礎工作由出納人員負責，有關出納的會計信息最終匯集在財務工作中，由此可見出納工作的質量與效率對財務管理水平有重大影響，出納工作的高效完成促進事業(yè)單位財務工作的良性發(fā)展。

2.出納工作加強對經濟活動的有效監(jiān)督。

出納人員負責對各單據與發(fā)票認真整理，對現金與銀行日記賬簿妥善登記，將原始單據及時傳遞給會計核算人員進行記賬，在工作過程中要求出納人員具備強烈的責任意識，嚴格按照規(guī)范對票數及經濟活動的合理性、合法性、真實性進行核查，在保證單位收支符合國家法律法規(guī)前提下提高經濟的運行效率。

3.出納工作為管理決策提供參考依據。

財務數據是了解事業(yè)單位財務狀況的直接手段，良好的財務狀況可以促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展，提高工作人員向心力。出納工作作為財務系統(tǒng)的基礎性工作，準確、真實、直觀地反映財務現狀尤為重要。管理者根據財務現狀做出正確決策可以促進資金的合理使用，充分發(fā)揮資金的作用，對財務情況有深層次的把握。

4.出納是事業(yè)單位的形象窗口。

隨著市場體制的不斷完善，出納工作擔負單位的收支與票據業(yè)務，需要與銀行，政府機關等單位進行密切交流，是事業(yè)單位與外部進行溝通、聯絡的重要紐帶，其工作質量與服務水平直接反應了單位的整體素質及經濟運行效率。

二、事業(yè)單位出納工作的常見問題

（一）崗位設置不規(guī)范

由于財政部門編制不足、事業(yè)單位人力資源管理不當等原因，導致身兼多職的現象存在，出納人員職責權限不明確，不僅違背了不相容崗位相分離的原則，還導致很多權限不能得到有效監(jiān)管，權利無法制衡，給單位資產安全帶來極大風險。

（二）出納人員水平較低

出納人員職業(yè)素養(yǎng)普遍偏低，對自身崗位缺乏足夠認識，觀念落后、專業(yè)知識匱乏、缺乏主動思考，不斷學習提高自己的能力。在工作中只能進行簡單地收款付款、業(yè)務能力較差、積極性不高、沒有明確的工作目標。

（三）印章票據保管欠妥

財務專用章、銀行預留印鑒等重要物件缺乏合理的保管機制，單人保管失去了對其使用的有效監(jiān)管，未按照制度章程執(zhí)行存取管理導致單位資產使用安全性的下降。票據管理不規(guī)范也是值得注意的問題，對空白票據隨意處置，沒有形成規(guī)范的保管、領用、核銷體制，是財務工作的漏洞。

三、強化出納工作安全的應對措施

（一）優(yōu)化內部組織結構，明確員工職責權限

對組織內部人員進行合理、優(yōu)化分配，避免一人多責現象，明確員工職責權限以達到相互制約、相互監(jiān)督的目的，在最大程度上遏制徇私舞弊、違法犯罪現象的發(fā)生。監(jiān)管機構發(fā)揮監(jiān)督管理職責，將問題落實到個人，切實抓住問題的關鍵。

（二）提高財務管理意識水平

要切實保證財務工作者具備良好的財務管理意識，通過業(yè)務學習等手段不斷提高財務管理水平，全方位深層次認識財務管理的重要性。作為事業(yè)單位的財務管理層人員要起到模范帶頭作用，強化、加深自身對財務管理方面知識的學習，具備對財務狀況進行正確分析，對財務問題進行合理、科學決策的能力，保證事業(yè)單位財務狀況良好。

（三）完善內部規(guī)章制度

建立規(guī)范、合理、全面的管理機制，并在實施執(zhí)行中不斷對其進行完善和改良，確保制度符合單位實際情況。制定嚴格的審批制度，加大監(jiān)督管理力度以確保其高效順利執(zhí)行。不定期進行抽查，對相關人員進行獎懲明確的處理。加強法律法規(guī)的學習，明確出納人員的義務與權利，正確落實個人的自覺行為。

（四）提高出納人員的自身素質

提高出納人員的入行標準，任人唯賢，對新入職人員做好嚴格把關，對其道德水平，專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)進行全方面評估，優(yōu)勝劣汰，選出合格優(yōu)秀的出納工作者。事業(yè)單位要定期進行業(yè)務能力學習、做好培訓考核，使其具備良好的從業(yè)意識和服務精神的同時能夠熟練的掌握出納業(yè)務技能，提升業(yè)務水平。適當舉辦競賽、團隊拓展訓練等，提高財務人員學習熱情，加強團隊協(xié)作能力及凝聚力。建立規(guī)范化職業(yè)晉升考核體系，提高工作積極性，建立具備高職業(yè)素養(yǎng)、高業(yè)務水準的出納隊伍。

結束語：

出納工作作為事業(yè)單位財務工作的重要部分發(fā)揮著重要的導向作用，因此必須要加強對出納工作的重視，只有不斷完善出納的管理機制，提高出納人才隊伍的建設，才能不斷提高財務管理系統(tǒng)的效率，促進事業(yè)單位的良性發(fā)展，緊跟經濟改革的步伐。

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作者簡介：

馮健威（1987.6.28）男，漢族，湖北省襄陽市人，北京大學人力資源本科在讀，研究方向：現代金融發(fā)展