五步搞定倉庫管理信息化

佚名

Step1 核算倉庫管理成本

倉庫空間的優(yōu)化使用，要從尺寸大小、物體重量和操作要求等方面入手，由倉庫管理人員從各種計(jì)算數(shù)據(jù)中找到最實(shí)用和恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案，為產(chǎn)品在倉庫中尋找最佳儲存空間。

把低效率操作減少到最低點(diǎn)，盡量避免重復(fù)勞動。反復(fù)清點(diǎn)庫存，這項(xiàng)工作必須按照日常工作時間表進(jìn)行入庫的原材料、成品必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫手續(xù)。保管人員應(yīng)查驗(yàn)檢驗(yàn)人員出具的檢驗(yàn)結(jié)論、合格證等。對保管物品登記入冊，利用已有標(biāo)識或新加標(biāo)識和使用卡片標(biāo)簽等.標(biāo)明物品規(guī)格型號、名稱與數(shù)量做到賬、卡、物一致。只有反復(fù)清點(diǎn)倉庫中產(chǎn)品的種類和數(shù)量，才能確保倉庫管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行，提高任何時候的存貨的精確度。

強(qiáng)化管理。這幾乎是每日忙于配送的倉庫管理員的職責(zé)和不可推卸的義務(wù)。無論是手工操作還是電腦輔助管理都必須照章辦事，提高貨物儲存整體的嚴(yán)密性、可靠性和安全性。突出客戶服務(wù)始終是公司，乃至倉庫管理系統(tǒng)的首要任務(wù)。

Step2 各部門共同參與

不少人認(rèn)為，倉庫管理系統(tǒng)既不是銷售又不是采購，哪里有必要搞什么“交叉功能”執(zhí)行團(tuán)隊(duì)？盡管公司內(nèi)部各個部門不一定直接與倉庫管理系統(tǒng)發(fā)生聯(lián)系，但是在工作中常常會聯(lián)系到倉庫業(yè)務(wù)。因此，下述工作也是倉庫管理系統(tǒng)中的重要內(nèi)容：

采購?fù)枰诹㈨?xiàng)的時候認(rèn)真做好信息匯集、數(shù)量清點(diǎn)、質(zhì)量檢驗(yàn)、數(shù)據(jù)核對、收貨到位和反復(fù)盤點(diǎn)，保證倉庫管理系統(tǒng)功能的正常發(fā)揮，達(dá)到有效的庫存管理和控制，減少額外的采購，同時保證庫存量滿足客戶訂貨或生產(chǎn)計(jì)劃的需要。

銷售的好壞不僅直接影響到客戶的滿意程度，而且還會影響到公司的業(yè)務(wù)發(fā)展，因此倉庫管理系統(tǒng)必須與公司銷售部門緊密聯(lián)系，并且從一開始就要全程做好信息共享尤其要注意客戶信息的匯總。

信息系統(tǒng)必須正常運(yùn)轉(zhuǎn)，沒有信息系統(tǒng)強(qiáng)有力的支持，各個部門，乃至每一個管理員之間的內(nèi)部聯(lián)系頓時變得遲鈍，倉庫管理系統(tǒng)，甚至整個公司管理系統(tǒng)將會陷入癱瘓，信息系統(tǒng)是發(fā)揮交叉功能梯隊(duì)作用的關(guān)鍵。

Step3 盡量采用最新技術(shù)

今天，倉庫管理中應(yīng)用最普遍的技術(shù)是條形碼等自動識別技術(shù)。不論物流流向哪里，條形碼都可以自動地記錄下貨物的流動狀況。條形碼技術(shù)與信息處理技術(shù)的結(jié)合，幫助我們合理、有效地利用倉庫空間，以最快速、最正確、最低成本為客戶提供最好的服務(wù)。條形碼解決方案可實(shí)現(xiàn)對倉庫中的每一種貨物、每一個庫位做出書面報(bào)告，可定期對庫區(qū)進(jìn)行周期性盤存并在最大限度地減少手工錄入的基礎(chǔ)上，確保將差錯率降至零且高速采集大量數(shù)據(jù)。

倉庫員用手持式條形碼終端對貨位進(jìn)行掃描，掃入貨位號后對其上的貨物相應(yīng)的物品編號進(jìn)行掃描，從而實(shí)現(xiàn)倉庫中貨物的清點(diǎn)。然后將條碼終端采集到的數(shù)據(jù)通過通訊接口傳給計(jì)算機(jī)。系統(tǒng)中如果配置條形碼打印機(jī)可打印各種標(biāo)簽，如貨位、貨架用的標(biāo)簽，物品標(biāo)識用的標(biāo)簽，并標(biāo)明批號、數(shù)量。條形碼技術(shù)像一條紐帶，把產(chǎn)品生命周期中各階段發(fā)生的信息聯(lián)接在一起，可跟蹤產(chǎn)品從生產(chǎn)到銷售的全過程，使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于有利地位。條形碼化可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。使用條形碼設(shè)備既方便又快捷，可實(shí)現(xiàn)倉庫的現(xiàn)代化管理。

實(shí)施倉庫管理自動化就必須把自動化工程項(xiàng)目像新產(chǎn)品那樣成功地推銷出去。而把公司和倉庫作為其推銷產(chǎn)品的內(nèi)部市場，向廣大職工介紹自動化倉庫管理系統(tǒng)的功能、優(yōu)勢和效益等，讓大家做到心中有數(shù)。同時，組織倉庫職工和公司部門職工認(rèn)真討論，發(fā)表意見對倉庫的管理系統(tǒng)提出批評和意見。

Step4 復(fù)盤

倉庫管理系統(tǒng)在一般人看來是一種系統(tǒng)的貫徹實(shí)施，其實(shí)不然，倉庫系統(tǒng)本身就是一個工程項(xiàng)目，需要自己的一整套運(yùn)營程序。其中包括挑選、收貨、反復(fù)核對計(jì)數(shù)、包裝、進(jìn)貨訂購、采購、加工返回等，這一切都受到倉庫管理程序或者倉庫管理系統(tǒng)工程項(xiàng)目的制約。其具體部署包括：制訂程序總規(guī)劃，凡是必不可少的程序都必須詳細(xì)周到。

分析各項(xiàng)程序，通過核查對照，確保程序完全吻合倉庫管理新系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié)，然后把各項(xiàng)程序?qū)懗晌募员阍谌粘９ぷ髦凶裾請?zhí)行。對過去的管理程序改進(jìn)或者全面貫徹執(zhí)行新的管理程序。

Step5 制定培訓(xùn)計(jì)劃

培訓(xùn)的目的是為了使倉庫管理系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。為此倉庫管理系統(tǒng)的管理人員必須對其員工進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)對象，不僅僅是新進(jìn)員工也包括倉庫老職工。只有獲得良好培訓(xùn)的員工才能正確實(shí)施和操作管理系統(tǒng)，發(fā)揮其優(yōu)越性。所有的發(fā)展培訓(xùn)規(guī)劃必須制定成文件。其內(nèi)容必須包括培訓(xùn)部署、流程、目標(biāo)、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間和地點(diǎn)、培訓(xùn)規(guī)模、培訓(xùn)材料以及師資來源、考試大綱、深度培訓(xùn)規(guī)劃等，有意識地在培訓(xùn)過程中創(chuàng)立旨在激勵倉庫職工之間的平等競爭機(jī)制。