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    計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用

    2018-12-21 02:19:59張霄
    電子技術(shù)與軟件工程 2018年10期
    關(guān)鍵詞:經(jīng)營(yíng)管理者信息處理企業(yè)財(cái)務(wù)

    文/張霄

    隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)在人們的日常生活、工作中的應(yīng)用范圍愈發(fā)廣泛,并且在計(jì)算機(jī)技術(shù)的推動(dòng)之下社會(huì)發(fā)展逐漸凸顯出時(shí)代的信息多元化。在信息多元化的發(fā)展中,企業(yè)為推動(dòng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在其中的普及,最需要的是引入大量具有現(xiàn)代化標(biāo)志的科技設(shè)備,用以輔助企業(yè)的管理,進(jìn)而提升企業(yè)的服務(wù)水平以及在社會(huì)市場(chǎng)或者是國(guó)際市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

    1 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)中的具體應(yīng)用

    1.1 日常的文字信息處理

    在計(jì)算機(jī)技術(shù)當(dāng)中進(jìn)行文字信息處理,主要是依靠工作人員對(duì)文字進(jìn)行整理、編輯或者是打印,而在企業(yè)中需要進(jìn)行信息處理的主要是各種文件資料以及數(shù)據(jù)表格,以上所描寫(xiě)的工作就是計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)中最為基礎(chǔ)的應(yīng)用。企業(yè)在運(yùn)作當(dāng)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行基本的文字信息處理,是因?yàn)橛?jì)算機(jī)在進(jìn)行文字信息處理時(shí),具有以下特點(diǎn):運(yùn)算速度快、修改方便、字跡工整、方便打印等,進(jìn)而在時(shí)代發(fā)展中計(jì)算機(jī)逐漸替代傳統(tǒng)形式的機(jī)械打字模式以及手寫(xiě)信息。如此一來(lái),不僅為企業(yè)節(jié)省了人力以及物力,還提升企業(yè)基礎(chǔ)工作的效率,進(jìn)而計(jì)算機(jī)技術(shù)在當(dāng)前企業(yè)建設(shè)之中,被廣泛的應(yīng)用。

    1.2 數(shù)據(jù)信息的分析與統(tǒng)計(jì)

    企業(yè)的日常工作還離不開(kāi)對(duì)數(shù)據(jù)信息的分析與統(tǒng)計(jì),這項(xiàng)工作主要對(duì)企業(yè)管理之中最常見(jiàn)的基礎(chǔ)信息就是企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)、營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)、員工管理數(shù)據(jù)等。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)企業(yè)運(yùn)作狀況的掌握就需要這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,一般情況下是員工將企業(yè)的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析、分類(lèi)、統(tǒng)計(jì),這些基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)在應(yīng)用中能幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者準(zhǔn)確且科學(xué)的做出決策。以往在這項(xiàng)工作中是通過(guò)手工計(jì)算,期間多少都會(huì)存在誤差,然而應(yīng)用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整體的整理之后,變得準(zhǔn)確快捷,進(jìn)而保證了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者決策的針對(duì)性以及科學(xué)性。

    1.3 各種基礎(chǔ)資料的儲(chǔ)存

    以往企業(yè)對(duì)基礎(chǔ)資料的保存是依靠紙質(zhì)的檔案,但是紙質(zhì)檔案不利于長(zhǎng)時(shí)間的保存以及使用,并且在其管理當(dāng)中需要大量的工作人員進(jìn)行安全管理。這樣不僅增加了企業(yè)的支出,減少收益,還容易造成資料的缺失,進(jìn)而造成不必要的損失。在信息時(shí)代的發(fā)展中,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)進(jìn)行資料的儲(chǔ)存,能有效的節(jié)約企業(yè)人力資源以及儲(chǔ)存空間,在此基礎(chǔ)上保證了資料的安全性以及可靠性,也方便企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的查看。

    2 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)中的規(guī)?;瘧?yīng)用

    伴隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的業(yè)務(wù)量在不斷的增長(zhǎng),對(duì)于一些企業(yè)來(lái)講,最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)以及局域網(wǎng)也不能滿(mǎn)足企業(yè)內(nèi)部的需求。因此,在這些企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)時(shí),要添加功效更加強(qiáng)勁的UNIX服務(wù)系統(tǒng)以及工作站,并且要與原本的個(gè)人計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行連接,進(jìn)而形成一個(gè)新的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。在之后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析、信息采集等基礎(chǔ)工作中,工作人員能將任務(wù)轉(zhuǎn)移到服務(wù)器或者是工作站進(jìn)行,從而獲得更多的時(shí)間去完成日?;A(chǔ)工作,提高整體的工作效率。在企業(yè)進(jìn)行主機(jī)以及各種專(zhuān)業(yè)化系統(tǒng)的購(gòu)買(mǎi)時(shí)會(huì)產(chǎn)生高額的成本費(fèi)用,因此,企業(yè)在進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)普及時(shí),能將原有的計(jì)算機(jī)程序從主機(jī)之中轉(zhuǎn)移到服務(wù)器或者是工作站上,進(jìn)而減少成本的支出。減少交際性系統(tǒng)后的主機(jī)工作效率得到提升、計(jì)算以及反應(yīng)速度比之前更快,這個(gè)過(guò)程可以稱(chēng)之為計(jì)算機(jī)的優(yōu)化。在此基礎(chǔ)上再進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)的規(guī)?;艽龠M(jìn)多個(gè)個(gè)人計(jì)算機(jī)之間資源的共享,也可以根據(jù)個(gè)人計(jì)算機(jī)的業(yè)務(wù)進(jìn)行高效且均衡的應(yīng)用。

    3 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)中的應(yīng)用

    在企業(yè)規(guī)模不斷進(jìn)行拓展的同時(shí),計(jì)算機(jī)把技術(shù)在企業(yè)中各個(gè)方面的應(yīng)用越來(lái)越成熟,也逐漸得到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員的重視,同時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)當(dāng)中的應(yīng)用也至關(guān)重要,計(jì)算機(jī)在企業(yè)財(cái)務(wù)中的應(yīng)用主要為防止會(huì)計(jì)對(duì)計(jì)算數(shù)據(jù)以及程序的篡改。計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)中的應(yīng)用極大方便了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的查詢(xún),因?yàn)樵趹?yīng)用中計(jì)算機(jī)能夠保存各個(gè)時(shí)間段內(nèi)以及年度的會(huì)計(jì)資料,一旦在檢索中輸入相關(guān)的財(cái)務(wù)信息就能準(zhǔn)確的查找到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),并且在數(shù)據(jù)之中還能對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)賬目中發(fā)生額、余額、總賬等信息進(jìn)行查詢(xún),為財(cái)務(wù)的分析奠定了良好的基礎(chǔ)。除此之外,計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)中的應(yīng)用還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化以及信息化。當(dāng)前社會(huì)的飛速發(fā)展,對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用范圍也逐漸拓寬,伴隨互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,計(jì)算機(jī)技術(shù)更是深入到社會(huì)工作中的各個(gè)角落以及領(lǐng)域,不論是互聯(lián)網(wǎng)還是局域網(wǎng)都能推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的快捷,以及財(cái)務(wù)信息查詢(xún)的方便,在此基礎(chǔ)上信息化還促進(jìn)資源的共享,這種功能促使企業(yè)財(cái)務(wù)信息以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。

    4 結(jié)束語(yǔ)

    綜上所述,不管是國(guó)內(nèi)的大中型企業(yè),還是國(guó)際上的大型企業(yè),在經(jīng)濟(jì)全球化的競(jìng)爭(zhēng)壓力之中,想要保證企業(yè)的出持續(xù)發(fā)展或者是對(duì)競(jìng)爭(zhēng)能力的提升,都要不斷優(yōu)化企業(yè)本身的運(yùn)行模式,在企業(yè)環(huán)境支持的前提下,可以對(duì)企業(yè)優(yōu)化有利的計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行選擇。當(dāng)然,企業(yè)中大規(guī)模的運(yùn)用分布式計(jì)算,再輔助于優(yōu)化的概念以及高校的網(wǎng)絡(luò)連接形式,能夠有效的提升企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)速度,進(jìn)而促使企業(yè)獲取更多的利益,促使計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中更好的發(fā)揮作用。

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