大數(shù)據(jù)影響下檔案學(xué)發(fā)展趨勢(shì)的思考

賈曉楠 遼寧科技學(xué)院

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來臨，信息的爆炸式增長(zhǎng)，海量數(shù)據(jù)成為了資源，我國貴州省貴陽市成立了全國首個(gè)大數(shù)據(jù)交易所。大數(shù)據(jù)的背景下，檔案學(xué)會(huì)朝著什么方向發(fā)展，這是本文的研究重點(diǎn)。通過對(duì)大數(shù)據(jù)的分析和檔案學(xué)自身的學(xué)科發(fā)展特點(diǎn)的分析，提出大數(shù)據(jù)的時(shí)代下檔案學(xué)的發(fā)展趨勢(shì)。

1 檔案學(xué)的主要內(nèi)容

古人為了保存能夠?yàn)楹蟠陌l(fā)展提供幫助的經(jīng)驗(yàn)而出現(xiàn)了檔案。隨著時(shí)間的流逝，檔案占據(jù)著越來越重要的地位，在國家的發(fā)展過程中發(fā)揮著巨大的作用，今天的檔案學(xué)已經(jīng)成為了不可或缺的學(xué)科，對(duì)檔案信息資源的管理開發(fā)、原則方法等的研究已經(jīng)成為今天大量檔案信息資源必須進(jìn)行的一項(xiàng)工作。今天的檔案學(xué)面臨的主要問題是海量的信息資源如何管理、開發(fā)。

2 大數(shù)據(jù)的基本內(nèi)涵

《大數(shù)據(jù)時(shí)代》一書認(rèn)為大數(shù)據(jù)包含四個(gè)主要的特征：大量、高速、多樣、價(jià)值。這四個(gè)特征對(duì)于理解大數(shù)據(jù)的基本內(nèi)涵是有很大幫助的。綜合這四個(gè)主要的特征，大數(shù)據(jù)指的是在信息化社會(huì)里產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)是多樣化、高速產(chǎn)生的，需要通過新的思路和管理運(yùn)作方式才能將這些海量數(shù)據(jù)變成信息資產(chǎn)，產(chǎn)生巨大的價(jià)值。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，海量數(shù)據(jù)只是表面現(xiàn)象，更多的是這些數(shù)據(jù)的處理方式背后的新思維，這才是大數(shù)據(jù)時(shí)代的核心，這也是目前眾多學(xué)者研究的熱點(diǎn)問題。

3 大數(shù)據(jù)影響下檔案學(xué)的發(fā)展趨勢(shì)

3.1 檔案學(xué)研究對(duì)象或內(nèi)容的擴(kuò)充

檔案學(xué)的研究對(duì)象是檔案現(xiàn)象及其本質(zhì)與規(guī)律，檔案范疇的變化，檔案意義的數(shù)據(jù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域發(fā)揮價(jià)值，都促使檔案學(xué)者開始思考大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理與服務(wù)的新模式。首先，作為資源的大數(shù)據(jù)中包含了電子文件在內(nèi)的檔案意義的數(shù)字資源，其中很多超出了我們目前檔案信息資源管理領(lǐng)域探討的資源形式。其次，在這種資源形式基礎(chǔ)上進(jìn)行的檔案活動(dòng)很多是我們以往未曾預(yù)料的新現(xiàn)象。最后，就像電子文件時(shí)代檔案學(xué)研究?jī)?nèi)容的擴(kuò)展一樣，大數(shù)據(jù)特性帶來的技術(shù)、設(shè)備、平臺(tái)、制度等，都要求檔案學(xué)者進(jìn)一步研究，這些研究將極大程度地豐富檔案學(xué)。本質(zhì)上，在檔案學(xué)領(lǐng)域探討大數(shù)據(jù)，首先是對(duì)電子文件管理和檔案信息化研究領(lǐng)域的擴(kuò)展：但由于其理念的革命性，大數(shù)據(jù)很有可能會(huì)對(duì)檔案學(xué)核心理論體系帶來巨大的撼動(dòng)。

3.2 檔案學(xué)研究方法論的創(chuàng)新

方法論研究是科學(xué)研究的重要基礎(chǔ)，檔案學(xué)研究方法論是檔案學(xué)研究的重要方面。以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)密集型科學(xué)研究，無需模型就可以通過數(shù)據(jù)挖掘出可靠的新模式、新知識(shí)、新規(guī)律，微軟發(fā)布了《第四范式：數(shù)據(jù)密集型科學(xué)發(fā)現(xiàn)》論文集對(duì)此進(jìn)行解釋。

計(jì)算社會(huì)科學(xué)（Computational Social Science）是基于特定社會(huì)需求在特定的社會(huì)理論指導(dǎo)下，收集、整理和分析數(shù)據(jù)足跡（data print）以便進(jìn)行社會(huì)解釋、監(jiān)控、預(yù)測(cè)與規(guī)劃的過程和活動(dòng)。

檔案學(xué)的研究尚以理性思辨或?qū)嵶C考查為主，而隨著數(shù)字人文等上述以數(shù)據(jù)聯(lián)系為基礎(chǔ)的研究方法論的出現(xiàn)，也將彌補(bǔ)檔案學(xué)研究中存在的遺憾，甚至推翻原有的一些曾被認(rèn)為是真理的理論。例如在檔案推廣評(píng)價(jià)研究中，目前主要基于”是否開展“”展示量“”人次“等被動(dòng)數(shù)據(jù)作為支撐，而如果擁有大數(shù)據(jù)，研究者則可以充分挖掘參與檔案推廣活動(dòng)的受眾用戶相關(guān)數(shù)據(jù)，獲得用戶對(duì)活動(dòng)的評(píng)價(jià)及傳播力等，建立更為科學(xué)的體系來評(píng)價(jià)活動(dòng)價(jià)值和尋找問題的解決辦法。我國檔案學(xué)研究正在從定性走向定量”射，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，為檔案學(xué)研究方法提供了更多的選擇，甚至可能實(shí)現(xiàn)“以嚴(yán)格的學(xué)術(shù)研究取代目前常用的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和定性判斷”。

3.3 檔案工作模式的發(fā)展

檔案工作主要為“八項(xiàng)內(nèi)容”和“兩大方面”，“管”和“用”這兩方面一直是檔案管理理論研究的重要課題。由于物質(zhì)技術(shù)條件、社會(huì)條件的限制，“卷”被作為早期檔案管理的基本單位，但隨著檔案數(shù)量的急劇增加、檔案類型的繁多、檔案工作重心轉(zhuǎn)向利用為主，在技術(shù)條件允許的情況下，立卷改革后檔案管理逐漸以“件”作為基本單位，這一改革使得檔案管理更加科學(xué)。而隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代到來，以“件”為單位的方法可能仍然無法適應(yīng)實(shí)際中的某些特殊情況，大數(shù)據(jù)有即時(shí)性、碎片化、非結(jié)構(gòu)化等特征，很多數(shù)據(jù)的出現(xiàn)不能以“件”論之，它們有的還可以分拆，有的甚至難以用某一個(gè)量詞來形容。而大數(shù)據(jù)對(duì)檔案資源本身的組織形式的依賴性也將進(jìn)一步弱化，依靠智能化的檢索和挖掘技術(shù)，從大數(shù)據(jù)中挖掘出有用信息不再需要較為嚴(yán)格的組織形式，例如，在文本挖掘中，常常以句段，甚至是字、詞或詞組作為知識(shí)來源，傳統(tǒng)以全宗為檔案組織形式的管理模式甚至可能束縛新技術(shù)的挖掘能力。因此，未來以“條”或其他更小的單位作為檔案管理的基本單位將成為可能。同時(shí)，檔案利用工作也可能發(fā)生變化。傳統(tǒng)模式下，檔案利用以“檢索”作為一切利用和服務(wù)的基礎(chǔ)，無論從最初的人工服務(wù)方式，還是發(fā)展后的檔案信息系統(tǒng)服務(wù)方式，要對(duì)檔案信息進(jìn)行利用和開發(fā)，都無法繞過檢索活動(dòng)。而進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，以符合用戶需求的即時(shí)性快速精準(zhǔn)的信息推送模式，或?qū)⒊蔀槲磥硇畔⒎?wù)的主要方式，檔案信息服務(wù)的底層基礎(chǔ)可能不再是檢索，而是智能化的數(shù)據(jù)挖掘。檔案信息資源的價(jià)值將在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下得到最大程度的釋放。這些新的變化，將促進(jìn)檔案學(xué)者對(duì)檔案工作模式的進(jìn)一步探索。

4 結(jié)語

檔案事業(yè)，作為典型的數(shù)據(jù)管理活動(dòng)之一，勢(shì)必會(huì)受到大數(shù)據(jù)理念的影響。盡管檔案大數(shù)據(jù)技術(shù)的研究還處于起步階段，依然面臨諸多問題和爭(zhēng)議，但檔案信息中蘊(yùn)涵的巨大的知識(shí)寶藏，應(yīng)該盡快得到深入的開發(fā)和利用，這就需要政府、企業(yè)、高校等機(jī)構(gòu)檔案工作者、檔案研究人員、檔案行政管理人員、IT信息技術(shù)從業(yè)者通力配合，建立創(chuàng)新服務(wù)理念、充分采用新的技術(shù)，把檔案的“死”的數(shù)據(jù)變成“活的信息”。