淺談高校財務信息化建設

張禹 北京林業(yè)大學計劃財務處

關鍵字：高校財務 信息化建設

當前高校財務面臨的主要問題是應對大量的報銷單據(jù)，仍然采用前臺接單、現(xiàn)場審核報賬，大量的時間耗費在排隊，同時由于老師無法實時獲取自己項目額度余額，現(xiàn)場修改單據(jù)也給財務人員增加額外工作，增加報銷時間，因此如何做到“數(shù)據(jù)實時多跑路”是當前信息化建設所要解決的一個重要問題。

高校財務數(shù)據(jù)涉及到個人信息以及項目金額等，保證財務數(shù)據(jù)的安全可靠性、財務處理操作的正確性、系統(tǒng)的穩(wěn)定性尤為重要。同時，高效財務處大部分老師都是財會專業(yè)出身，但是精通計算機知識的人卻很少，并不能得心應手的處理信息系統(tǒng)問題，并且大部分財務信息化系統(tǒng)都是通過第三方開發(fā)公司，很多個性化需求無法滿足，因此，財務信息化人才隊伍的不成熟也是制約信息化發(fā)展的關鍵問題。

數(shù)字校園在高校以及實施多年，但是不同部門之間仍有各自獨立的數(shù)據(jù)庫。各個部門都是針對自己部門的業(yè)務開發(fā)程序，部門之間的數(shù)據(jù)無法直接對接，進而導致形成一個個數(shù)據(jù)孤島。以學生繳納學費為例，高校采用電子郵件將收費學生信息傳輸至財務處，由專人負責將這部分數(shù)據(jù)導入收費系統(tǒng)，等待學生繳納學費完成以后，再由財務處將已繳費名單送往學生處，進而學生才能注冊新學年。這種業(yè)務流程導致信息無法高效利用，基礎數(shù)據(jù)浪費，工作繁瑣，如何構建以財務數(shù)據(jù)為中心，不同職能部門以及學院進行數(shù)據(jù)訪問，統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口，保證“數(shù)出一門”刻不容緩。

財務信息化的建設不僅需要專業(yè)的計算機人才隊伍，而且還需要投入大量的資金用來進行硬件材料的購買以及軟件系統(tǒng)的定制開發(fā)，在高校資金有限的情況下，很多高校無法投入資金進行信息化的建設，資金匱乏成了阻礙高校財務信息化建設進度的主要因素之一。

針對以上相關問題，提出財務信息化建設的相關建議如下：

第一，建設網(wǎng)上查詢模塊與報賬模塊，更多的操作通過線上處理。通過互聯(lián)網(wǎng)客戶端完成報賬操作，減少現(xiàn)場處理流程。同時為了保證數(shù)據(jù)的實時性以及安全性，數(shù)據(jù)同步應該設定定時傳輸。

第二，組建財務信息化小組，為了更快推進財務信息化建設的腳步，加強不同部門之間的數(shù)據(jù)對接，具有計算機專業(yè)知識的人才是必不可少的。通過專業(yè)的信息化小組，可以對給學校不同部門之間的對接需求有個明確合理規(guī)劃。同時，明確信息化小組的職責，主要負責與不同職能部門負責系統(tǒng)需求、協(xié)調(diào)進度并且協(xié)助其他部門做信息化建設。

第三，加強財務信息化人才隊伍培訓以及宣講、宣傳。隨著信息化系統(tǒng)的建設，必然與傳統(tǒng)的財務業(yè)務模式有所差異，如何讓財務專業(yè)出身的老師適應、掌握財務信息化系統(tǒng)的使用也會一項重要工作。通過相關的視頻教學、文檔手冊以及實際操作讓財會老師提升自身技能，努力培養(yǎng)出一批綜合素質(zhì)高、專業(yè)技能強的復合型技術骨干和管理干部。

第四，構建財務數(shù)據(jù)中間庫，以財務數(shù)據(jù)為基礎進行擴展，同時根據(jù)不同部門、人員級別設定相應的訪問權限，通過線上數(shù)據(jù)庫的同步備份，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，這樣，既實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，又保證了線上財務數(shù)據(jù)的安全。

第五，加強網(wǎng)絡安全防護。隨著網(wǎng)上報賬、查詢等線上操作功能的推出，數(shù)據(jù)安全問題必然是首要問題。因此對財務數(shù)據(jù)所依靠的服務器進行內(nèi)外網(wǎng)隔離，防火墻設定是必須完成的。同時，考慮到數(shù)據(jù)容災以及系統(tǒng)穩(wěn)定的問題，還需要對數(shù)據(jù)進行備份，保證數(shù)據(jù)安全。

第六，深入與銀行合作，高校財務信息化的建設不僅促進高校發(fā)展，同時對銀行業(yè)務擴展也起到了幫助作用，因此在高校信息化建設資金投入方面，與銀行應該密切合作，緩解學校資金投入壓力。

結束語：

高校財務信息化建設是數(shù)字校園的核心，一套穩(wěn)定可靠的財務信息化系統(tǒng)對高?？蒲邪l(fā)展、管理建設具有多方面的積極作用。在信息化以及互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的背景下，高校財務更應該緊跟時代步伐，利用互聯(lián)網(wǎng)技引導、加強財務信息化處理。結合自身特點，本著以高效服務師生的原則，建立符合自身的財務信息化系統(tǒng)。同時財務信息化系統(tǒng)也需要全校師生的認可與支持，才能更好地進行財務信息化系統(tǒng)的運行、維護，發(fā)揮系統(tǒng)優(yōu)勢，為建設世界雙一流高校做出貢獻。