試析新時期信息化檔案管理工作的創(chuàng)新

李亞楠

摘 要：對于一個企業(yè)的發(fā)展來說，檔案管理工作發(fā)揮著非常重要的作用。所以，我們需要關注檔案全面的管理，重視新時期信息化檔案管理工作的創(chuàng)新，從根本上整理和完善企業(yè)內部的檔案內容，也可從根本上提升檔案管理的標準，可以促使企業(yè)實現(xiàn)長遠的發(fā)展?，F(xiàn)階段，新時期檔案管理工作趨向于信息化發(fā)展趨勢，所以，在實際工作中，怎樣完善企業(yè)檔案管理信息化建設是非常重要的一個話題，這是企業(yè)實施檔案管理工作非常重要的一項內容。

關鍵詞：新時期；信息化；檔案管理工作；創(chuàng)新

1前言

隨著社會的發(fā)展，我國計算機互聯(lián)網(wǎng)技術發(fā)展成果顯著，且我國企業(yè)的發(fā)展逐漸融合計算機互聯(lián)網(wǎng)技術，也就是說，企業(yè)發(fā)展的每一個環(huán)節(jié)都涉及到計算機互聯(lián)網(wǎng)技術。對于一個企業(yè)管理來說，檔案管理工作是非常重要的一個組成部分，也受到計算機互聯(lián)網(wǎng)技術使用的深刻影響。在檔案管理工作中積極引入信息化，可以從根本上轉變傳統(tǒng)形式的企業(yè)檔案管理工作，促使其面對更為全面的變革。在一個新時期背景下，我們需要格外重視信息化檔案管理工作的創(chuàng)新，在掌握問題的基礎上，提出一系列有效的解決方法，實現(xiàn)信息化檔案管理工作的有效完善，幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

2新時期信息化檔案管理工作的創(chuàng)新問題分析

2.1信息化管理認識不足

現(xiàn)階段，分析企業(yè)檔案管理工作實際發(fā)展情況的基礎上發(fā)展，大部分企業(yè)在發(fā)展的過程中，檔案管理工作人員都沒有重視企業(yè)的檔案管理工作，檔案管理工作人員的檔案管理工作思維比較老舊，且其工作意識比較缺失，最為主要的一個影響因素是檔案管理工作所具備的特點。在實際工作中，大部分企業(yè)對于檔案管理工作人員沒有設定非常嚴格的考核標準，甚至是隨便找個人擔任，這就導致企業(yè)檔案管理工作中，工作人員難以實現(xiàn)全面的、有效的發(fā)展[1]。不僅如此，企業(yè)的檔案管理人員思想意識不到位，對于大部分企業(yè)來說，檔案管理人員年齡普遍偏大，這部分管理人員沒有更新自己的認知，沒有更新自己的專業(yè)技能水平，導致其自身的檔案管理工作思想認識非常的傳統(tǒng)且固化，甚至不存在非常大的改變空間，對于接受新的信息化檔案管理工作方法，在思想認識方面還存在很多的問題。

2.2企業(yè)檔案管理工作培訓力度不足

現(xiàn)階段，企業(yè)內部管理層沒有重視檔案管理工作的信息化更新，甚至企業(yè)管理層也不具備有效的信息化重視水平，導致后期企業(yè)信息化工作的有效實施受到直接的影響。所以，從這個角度來說，及時有效的解決企業(yè)檔案信息化管理工作問題還是存在明顯難度的[2]。對于企業(yè)內部來說，檔案信息化管理工作培訓活動力度不足，技術培訓的缺失是非常明顯的問題。

2.3硬件設施支持的缺失

在實現(xiàn)信息化中，硬件設施建設指的是企業(yè)實現(xiàn)包括數(shù)據(jù)化的管理設備在內的檔案管理數(shù)字化硬件設備的建設，是保障企業(yè)檔案管理工作全面有效的實施的基礎前提?，F(xiàn)階段，大部分企業(yè)么有重視企業(yè)檔案的信息化更新管理工作，且沒有設置專項的資金，所以企業(yè)檔案信息化管理工作的順利實施得不到有效的資金支持。例如：企業(yè)只是準備少量的資金用于采購信息化檔案管理設備；企業(yè)存在的檔案管理基礎設施已經(jīng)比較陳舊，甚至出現(xiàn)非常多的故障問題，難以從根本上滿足企業(yè)信息化檔案管理工作的需求[3]。

3新時期信息化檔案管理工作的創(chuàng)新措施分析

3.1檔案管理信息化培訓力度的強化

在實際工作中，想要實現(xiàn)檔案管理的更新發(fā)展，還有一個重要的方法，就是培訓。也就是說，在企業(yè)發(fā)展的過程中，檔案管理工作效率的提升離不開一系列有效的技能培訓工作，也離不開一系列管理思想培訓工作，在不久的將來，企業(yè)需要按照實際情況從根本上強化能培訓和管理思想培訓工作等方面。首先，我們應該重視企業(yè)內部信息化技能培訓力度的強化，立足于技術角度實現(xiàn)工作人員能力的有效提升，進而實現(xiàn)檔案管理工作質量跟水平的有效提升。除此之外，還需要立足于幫助管理思想，實現(xiàn)管理人員思想意識的有效培養(yǎng)。

3.2檔案管理工作考核標的有效準細化

企業(yè)內部需要針對檔案管理信息化進行詳細的考核，最后實現(xiàn)檔案管理工作人員考核標準的有效提高，在掌握現(xiàn)階段檔案管理工作實際情況的基礎上完善有效的考核設計工作[4]。在設定考核標準的過程中，需要在檔案管理工作考核標準中有效的納入信息化檔案管理工作。在上述的基礎上，實現(xiàn)檔案管理工作人員積極性的提升，并且促使檔案管理工作得到全面的認識，并且從根本上實現(xiàn)檔案管理中工作人員的重視程度，促使其樹立科學的思想意識，進而從根本上有效的培養(yǎng)檔案管理工作人員。

3.3管理基礎設施投入的加強

在實際工作中，想要實現(xiàn)檔案管理信息化工作的有效推進，那么就需要從根本上落實基礎硬件設施配套，但是需要企業(yè)內部針對實際情況提供非常豐富的、有效的資金，資金是順利采購相關檔案信息化管理工作基礎設備的基礎前提。對于企業(yè)內部財務預算工作來說，需要重視專業(yè)信息化設備的配套，并且還應該對企業(yè)內部發(fā)展情況進行全面的、有效的評估，基礎掌握企業(yè)設備需求，提升檔案管理的信息化，完善檔案管理設施的配套。

4結束語

綜上所述，完善檔案信息化建設的有效創(chuàng)新，可以提升企業(yè)的管理水平，還可以從根本上改善企業(yè)的運營狀況，發(fā)展企業(yè)的經(jīng)濟活動，對于企業(yè)的發(fā)展來說，其發(fā)揮著各個方面非常重要的作用。現(xiàn)階段，隨著計算機的普及應用，對著網(wǎng)絡技術的更新發(fā)展，為后期企業(yè)的檔案管理工作信息化提供了機會。在實現(xiàn)信息管理水平加強和提高的基礎上針對性管理企業(yè)的檔案，提升檔案管理的質量跟效率，保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，幫助企業(yè)實現(xiàn)大量人力、財力、物力的節(jié)約。

參考文獻

[1]覃正納，劉迎春.淺析高校檔案信息化管理工作改革與創(chuàng)新要點[J].教育教學論壇，2017（50）：24-25.

[2]徐航.檔案管理信息化探究[J].城建檔案，2017（03）：19-21.

[3]張曉偉.新媒體技術在推動檔案管理信息化進程中的應用分析[J].新媒體研究，2015，1（14）：41-42.

[4]張永衛(wèi).基于信息化談企業(yè)會計檔案管理[J].財經(jīng)界（學術版），2014（21）：176+178.

（作者單位：赤峰柴胡欄子黃金礦業(yè)有限公司）