淺析檔案管理在婦幼保健計劃生育服務(wù)中心管理中的作用

于金香

摘 要：近年來，伴隨著社會經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的飛速進(jìn)展，以及逐步深入的醫(yī)療改革，廣大群眾越來越關(guān)注醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案管理工作。婦幼保健計劃生育服務(wù)中心檔案管理工作具有一定的復(fù)雜性與多樣性。創(chuàng)新婦幼保健計劃生育服務(wù)中心檔案管理，不僅是婦幼保健計劃生育服務(wù)中心管理效率提高的必然要求，還是社會經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的重要體現(xiàn)?；诖?，文章首先介紹了檔案管理在婦幼保健計劃生育服務(wù)中心管理中的作用，然后分析了當(dāng)前婦幼保健計劃生育服務(wù)中心檔案管理工作中存在的問題，并提出了具有針對性的解決方法，以供參考。

關(guān)鍵詞：婦幼保健計劃生育服務(wù)中心；檔案管理；作用分析

1 檔案管理在婦幼保健計劃生育服務(wù)中心管理中的作用

1.1 可促進(jìn)婦幼保健計劃生育服務(wù)中心管理者建立正確決策

依托對婦幼保健計劃生育服務(wù)中心病理檔案、數(shù)字信息等醫(yī)療制度及信息開展制定，可促進(jìn)有效了解婦幼保健計劃生育服務(wù)中心不同科室部門工作狀況，進(jìn)一步可為統(tǒng)計醫(yī)療費(fèi)用、醫(yī)療質(zhì)量等轉(zhuǎn)變情況提供極大便利，可促進(jìn)婦幼保健計劃生育服務(wù)中心管理者及時掌握信息數(shù)據(jù)，建立并推行針對舉措，進(jìn)而推動婦幼保健計劃生育服務(wù)中心的有序健康發(fā)展。

1.2 可促進(jìn)婦幼保健計劃生育服務(wù)中心精神文明建設(shè)

婦幼保健計劃生育服務(wù)中心精神文明建設(shè)是踐行社會主義價值觀，構(gòu)建社會主義和諧社會的有效途徑之一，同時醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德、工作主觀能動性的增強(qiáng)與醫(yī)德、醫(yī)風(fēng)建設(shè)有著十分緊密的聯(lián)系。而檔案管理可重要呈現(xiàn)每一位婦幼保健計劃生育服務(wù)中心醫(yī)務(wù)人員的各方面素質(zhì)，諸如服務(wù)水平、道德水平等，進(jìn)而可促進(jìn)婦幼保健計劃生育服務(wù)中心管理者充分掌握醫(yī)務(wù)隊伍的綜合素質(zhì)。

1.3 可促進(jìn)婦幼保健計劃生育服務(wù)中心后勤工作開展

在婦幼保健計劃生育服務(wù)中心一系列管理工作開展過程中，基礎(chǔ)建設(shè)是尤為重要的一環(huán)。而檔案管理一方面可為婦幼保健計劃生育服務(wù)中心管理規(guī)劃、建設(shè)等提供全面的信息依據(jù)，還可為各式各樣醫(yī)療事故、查閱歷史文獻(xiàn)提供有效素材。所以，檔案管理可促進(jìn)婦幼保健計劃生育服務(wù)中心后勤工作的有序開展。

2 婦幼保健計劃生育服務(wù)中心檔案管理工作存在的問題

2.1 檔案管理體系不健全不完善

婦幼保健計劃生育服務(wù)中心對檔案管理的意識比較薄弱，對檔案管理任務(wù)沒有引起足夠的重視，我國大部分婦幼保健計劃生育服務(wù)中心在管理檔案時，都缺乏完善的婦幼保健計劃生育服務(wù)中心檔案管理體系。個別婦幼保健計劃生育服務(wù)中心不但欠缺統(tǒng)一實施的檔案管理準(zhǔn)則與規(guī)范，還欠缺與立卷歸檔相一致的檔案管理體系。每個科室的檔案管理任務(wù)分配不清晰，執(zhí)行檔案管理工作時容易出現(xiàn)混亂。同時，婦幼保健計劃生育服務(wù)中心還欠缺合理、科學(xué)的檔案管理考核評價體系，特別是對檔案管理進(jìn)行目標(biāo)考核，所以就很難保障檔案管理的效率和質(zhì)量。

2.2 缺乏先進(jìn)的管理設(shè)施和技術(shù)

就當(dāng)前發(fā)展形勢來看，我國大部分婦幼保健計劃生育服務(wù)中心在管理設(shè)施及技術(shù)方面都比較欠缺。投入檔案管理工作的軟、硬件儀器、設(shè)備都不足，相應(yīng)硬件設(shè)備更新?lián)Q代速度較慢，智能化檔案管理水準(zhǔn)較低。一般存在以下幾個方面問題：（1）檔案管理辦公室設(shè)備、儀器過于陳舊；（2）空間狹窄有限，檔案管理技術(shù)過時，檔案管理始終滯留在人工純手工采集探索、整合檔案信息資料量不高的階段；（3）沒有將現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合起來進(jìn)行管理，掃描儀、打印機(jī)以及溫濕度計等各項設(shè)施配備不夠齊全。

2.3 檔案管理人員的專業(yè)技能及素質(zhì)有待提高

目前我國婦幼保健計劃生育服務(wù)中心的檔案管理人員多是從行政、護(hù)理、醫(yī)技、后勤等部門轉(zhuǎn)崗來的，檔案專業(yè)人員極少，且知識結(jié)構(gòu)不合理、學(xué)歷偏低，難以適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理事業(yè)的發(fā)展需求。而在醫(yī)院人才引進(jìn)和培養(yǎng)計劃中，又往往忽視檔案專業(yè)人才的引進(jìn)和現(xiàn)有人員的素質(zhì)培養(yǎng)，造成現(xiàn)有檔案人員專業(yè)素質(zhì)普遍不高，難以適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理發(fā)展要求。

3 婦幼保健計劃生育服務(wù)中心管理中強(qiáng)化檔案管理的策略

3.1 提高檔案管理意識

為了切實推進(jìn)婦幼保健計劃生育服務(wù)中心管理中的檔案管理，就應(yīng)當(dāng)自管理意識著手，經(jīng)由提升每一位管理人員的管理意識，可促進(jìn)檔案管理工作的有效落實。現(xiàn)階段婦幼保健計劃生育服務(wù)中心檔案管理依舊面臨諸多問題，諸如即便檔案資料十分繁多，然而其中不乏不具備實際價值的內(nèi)容；還有大部分檔案資料均為不完整的、分散的，這一系列問題均會對檔案管理工作作用形成極大制約。鑒于此，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對婦幼保健計劃生育服務(wù)中心檔案管理重要性的有效宣傳，并將檔案管理工作切實納入進(jìn)日常管理工作中，然后對其予以足夠的人力物力支持，從而使其得到每一位工作人員的有效重視，進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作的有序開展。

3.2 構(gòu)建健全檔案管理工作制度

對于婦幼保健計劃生育服務(wù)中心檔案管理工作來說，構(gòu)建一套科學(xué)完備的檔案管理制度，是開展好檔案管理工作的一大前提。鑒于此，婦幼保健計劃生育服務(wù)中心應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實情，構(gòu)建起一套與自身實情相符的檔案管理工作制度。并且，相關(guān)管理部門同樣應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對婦幼保健計劃生育服務(wù)中心的監(jiān)督管理，確保檔案管理工作的科學(xué)合理性，進(jìn)一步促進(jìn)婦幼保健計劃生育服務(wù)中心檔案管理工作不斷趨向于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

3.3 加快檔案管理工作的信息化建設(shè)

婦幼保健計劃生育服務(wù)中心可建立檔案信息化管理系統(tǒng)，逐漸把相關(guān)的病歷資料保存到婦幼保健計劃生育服務(wù)中心檔案管理信息系統(tǒng)中，借助電子病歷的自身價值，能夠?qū)崿F(xiàn)婦幼保健計劃生育服務(wù)中心病歷資料在系統(tǒng)中的保存，還能提升資料保存的效率?？梢园延嘘P(guān)診斷治療、醫(yī)學(xué)技術(shù)等方便的信息保存在系統(tǒng)中，還能實現(xiàn)檔案管理資料的共享，當(dāng)然婦幼保健計劃生育服務(wù)中心內(nèi)部價值較高的檔案資料應(yīng)該保密，及時整理好相關(guān)的檔案資料，并加強(qiáng)婦幼保健計劃生育服務(wù)中心其他管理部門與檔案管理部門之間的關(guān)聯(lián)，尤其應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理部門與財務(wù)管理部門之間的資料共享，認(rèn)真整理好于婦幼保健計劃生育服務(wù)中心檔案管理有關(guān)的相關(guān)資料，并由婦幼保健計劃生育服務(wù)中心檔案管理單位負(fù)責(zé)進(jìn)行存檔，從而推動婦幼保健計劃生育服務(wù)中心管理工作的未來發(fā)展。

3.4 強(qiáng)化檔案管理工作人員的培訓(xùn)教育

人才是婦幼保健計劃生育服務(wù)中心檔案管理工作開展的重要核心。為了確保婦幼保健計劃生育服務(wù)中心檔案管理工作的順利進(jìn)行，首先應(yīng)當(dāng)選聘一批在檔案管理上具備良好專業(yè)素質(zhì)、開拓創(chuàng)新思維等專業(yè)人才進(jìn)入婦幼保健計劃生育服務(wù)中心檔案管理工作崗位；其次，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對現(xiàn)有檔案管理工作人員的培訓(xùn)教育，構(gòu)建針對的獎懲制度，為婦幼保健計劃生育服務(wù)中心檔案管理工作提供可靠的人才保障。

4 結(jié)語

總而言之，婦幼保健計劃生育服務(wù)中心檔案管理，一方面可真實反映出婦幼保健計劃生育服務(wù)中心在各個時期的發(fā)展?fàn)顩r，而且還對婦幼保健計劃生育服務(wù)中心未來規(guī)劃有著重要的指導(dǎo)作用。鑒于此，相關(guān)人員務(wù)必要不斷鉆研研究、總結(jié)經(jīng)驗，增強(qiáng)對檔案管理在婦幼保健計劃生育服務(wù)中心管理中作用的有效認(rèn)識，積極促進(jìn)婦幼保健計劃生育服務(wù)中心的有序健康發(fā)展。

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