新形勢(shì)下結(jié)合黨建做好石油檔案管理工作

吳夢(mèng)雨　曹士炳

摘 要：石油地震勘探檔案資料是勘探開發(fā)油氣資源的重要依據(jù)，對(duì)整個(gè)油氣田發(fā)現(xiàn)開發(fā)都具有重要意義。新時(shí)期石油檔案資料更是呈現(xiàn)出信息化、集成化和智能化的趨勢(shì)。十九大以來，習(xí)近平總書記關(guān)于科技創(chuàng)新的一系列重要講話告訴我們：“科技是國(guó)家強(qiáng)盛之基，創(chuàng)新是民族進(jìn)步之魂”。新的發(fā)展趨勢(shì)下，如何保管、開發(fā)、利用好石油勘探檔案信息，發(fā)揮其最大效能是石油檔案管理工作的新課題。

關(guān)鍵詞：石油檔案理念模式；結(jié)合黨建；檔案數(shù)據(jù)化建設(shè)；數(shù)據(jù)挖掘

磁帶檔案室是中國(guó)石油東方地球物理勘探有限公司研究院專業(yè)管理地震磁帶和物探綜合檔案的單位，保存管理著東方公司自20世紀(jì)70年代開始的絕大部分石油勘探積累的野外物理勘探和室內(nèi)綜合處理、解釋過程中形成的地震勘探檔案資料，庫(kù)存各類石油勘探檔案近60萬盤/件，是東方公司重要的勘探數(shù)據(jù)存儲(chǔ)地和研究院科研生產(chǎn)數(shù)據(jù)源。現(xiàn)每年勘探數(shù)據(jù)仍以300多TB速度增長(zhǎng)。石油勘探行業(yè)是以高科生產(chǎn)力為支柱，創(chuàng)造性智力為依托，依靠知識(shí)信息進(jìn)行經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的專業(yè)領(lǐng)域。隨著網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展，依托大數(shù)據(jù)技術(shù)努力實(shí)現(xiàn)新形勢(shì)下石油勘探開發(fā)建設(shè)現(xiàn)代化對(duì)檔案資源利用的需要是現(xiàn)代檔案管理的發(fā)展方向。

1 符合時(shí)代發(fā)展需求的檔案管理環(huán)境是現(xiàn)代化檔案管理的基礎(chǔ)和保障

1.1 加強(qiáng)制度建設(shè)，健全檔案管理工作機(jī)制

根據(jù)現(xiàn)階段檔案發(fā)展趨勢(shì)和要求，完善檔案管理工作制度，加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化建設(shè)，科學(xué)合理提升檔案管理職能，不但可以最大化發(fā)揮檔案價(jià)值，而且可以提升單位形象和增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。磁帶檔案室在借鑒吸收先進(jìn)檔案管理經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，集中全室智慧，重點(diǎn)圍繞建章立制不斷深化檔案管理機(jī)制建設(shè)。通過進(jìn)一步完善制度規(guī)定，確立了“制度健全、管理規(guī)范、調(diào)用方便”的檔案管理長(zhǎng)效機(jī)制。2018年搬入數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中心新址后，本著“檔案利用規(guī)章制度條文嚴(yán)密而簡(jiǎn)明，便于執(zhí)行”的原則，根據(jù)檔案業(yè)務(wù)發(fā)展需要和實(shí)踐中的總結(jié)，對(duì)所管石油檔案進(jìn)行管理工作制度、流程等方面的充實(shí)、修正和優(yōu)化，根據(jù)不同班組，所管不同檔案類型，借閱不同方式等區(qū)別對(duì)待，細(xì)化完善原有制度，“量身制定”了符合各班組、各檔案管理流程的特點(diǎn)要求的管理制度。目前，已建立完善5大類17種檔案管理制度，室管石油檔案管理從資料收集、登記、保管、借閱、利用、提走等各環(huán)節(jié)都有章可循，職責(zé)明確，這些制度的實(shí)施確保石油勘探檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，保障了地震磁帶檔案的有效利用與價(jià)值的良好發(fā)揮。

1.2 夯實(shí)基礎(chǔ)建設(shè)，確保檔案管理信息化實(shí)施性

磁帶檔案室現(xiàn)正在使用的地震勘探數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中心是東方公司2012年年底開始破土動(dòng)工，2017年投入使用的標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)代檔案館。共有4層，8個(gè)庫(kù)房，24間辦公室。庫(kù)房裝有新風(fēng)、自動(dòng)消防滅火、中央空調(diào)三大系統(tǒng)；每個(gè)庫(kù)房配有2臺(tái)大功率加濕器調(diào)節(jié)庫(kù)區(qū)濕度；庫(kù)房、辦公等重要區(qū)域顯著位置安裝了來人警示器、布設(shè)了旋轉(zhuǎn)通用性視頻攝像頭，并有專人24小時(shí)監(jiān)控；每個(gè)檔案庫(kù)房安裝兩部電子溫濕度紅外感應(yīng)記錄表，對(duì)庫(kù)房環(huán)境進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控防護(hù)。在數(shù)據(jù)管理維護(hù)方面，認(rèn)真貫徹落實(shí)東方公司及檔案管理相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，持續(xù)加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，為檔案管理人員配備了雙核4G內(nèi)存以上的計(jì)算機(jī)，辦公室配備了工作所需的掃描儀、復(fù)印機(jī)、激光打印機(jī)、電動(dòng)打孔機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)、裝訂機(jī)等辦公自動(dòng)化專用管理設(shè)備，保證了檔案管理信息化的可實(shí)施性。

2 加強(qiáng)自身建設(shè)，不斷提高檔案管理水平

部分人存在生產(chǎn)和業(yè)務(wù)工作是務(wù)實(shí)，黨建工作是務(wù)虛，將落實(shí)黨建責(zé)任制與部門單位中心工作、業(yè)務(wù)工作割裂開來的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。事實(shí)上檔案通過提供檔案信息為使用者提供實(shí)踐服務(wù)，并不是孤立的，有著極強(qiáng)政治性、專業(yè)性、業(yè)務(wù)性。石油勘探檔案對(duì)涉密有極其嚴(yán)格要求，這就更需要從事石油檔案工作的人員具備良好的政治素質(zhì)、較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)和優(yōu)秀的職業(yè)道德品質(zhì)。如果對(duì)法律法規(guī)、黨的方針、政策和當(dāng)前形勢(shì)認(rèn)識(shí)不清、缺乏文化素質(zhì)、不懂檔案專業(yè)知識(shí)和新技術(shù)技能，又何談檔案管理的提高。實(shí)際工作中，黨支部書記任磁帶室一把手，一手抓黨建，一手抓生產(chǎn)，重要生產(chǎn)工作室主任親自部署，重大問題親自過問，室管理人員、業(yè)務(wù)骨干基本都是黨員，根據(jù)分工認(rèn)真履行職責(zé)管好自己“生產(chǎn)田”。隊(duì)伍建設(shè)中注重以“誠(chéng)信、業(yè)績(jī)、創(chuàng)新、和諧、安全”的企業(yè)理念為核心不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的宣傳和教育，加大企業(yè)文化宣傳的力度，提高隊(duì)伍凝聚力、向心力。

“不忘初心，牢記使命”是習(xí)總書記十九大報(bào)告精神主題，落實(shí)到我們檔案管理人的頭上又具體是什么呢？在我看來，為黨管檔，為國(guó)守史，為民服務(wù)是我們作為新時(shí)代下的新型檔案管理者的初心。落實(shí)到工作，就是把檔案工作同貫徹落實(shí)上級(jí)檔案工作決策部署緊密結(jié)合起來，服務(wù)公司、研究院科研生產(chǎn)實(shí)際，找準(zhǔn)定位、主動(dòng)作為，不斷增強(qiáng)工作的預(yù)見性、實(shí)效性，不斷解決遇到的新困難、新問題。2017年的磁帶館搬遷中黨員沖鋒在前，在國(guó)際油價(jià)低迷，公司提倡厲行節(jié)約的大環(huán)境下，黨員骨干發(fā)揮了重要技術(shù)支持作用。攻克難關(guān)，解決搬遷技術(shù)瓶頸問題。通過小改小革小創(chuàng)新節(jié)約了十幾萬的成本費(fèi)用。且搬遷時(shí)間也比預(yù)期提前了10天。約百萬盤/件地震勘探檔案、研究院綜合檔案的搬遷完好率100%。期間還為科研生產(chǎn)提供地震勘探檔案利用15次，2895盤，有效保障了科研生產(chǎn)，用主動(dòng)作為為企業(yè)開源節(jié)流降本增效做貢獻(xiàn)，為公司健康發(fā)展盡力量。

3 充分利用檔案信息化挖潛檔案數(shù)據(jù)的潛力

石油檔案有很高使用、研究、參考價(jià)值，保存收集目的是為了更好再利用。石油檔案充分利用和挖掘潛力可以為企業(yè)創(chuàng)造很大經(jīng)濟(jì)價(jià)值和利益。隨著石油檔案管理方式和趨勢(shì)發(fā)生重大變化，充分利用和潛力發(fā)掘也成為系統(tǒng)化的方法體系，主要有：完整的檔案管理工作體系；規(guī)范的檔案管理工作制度；高效的基礎(chǔ)檔案業(yè)務(wù)管理；顯著的檔案利用成效；和檔案管理高度信息化五大方面。

隨著室藏檔案數(shù)據(jù)的增長(zhǎng)，原有單機(jī)版地震數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)原有管理手段和軟件無法滿足日益增長(zhǎng)的檔案使用需求?，F(xiàn)正在推進(jìn)石油檔案數(shù)據(jù)由“傳統(tǒng)館藏提供”向“電子信息資源存取”拓展，將所有地震勘探檔案資源進(jìn)行聯(lián)機(jī)服務(wù)。正在自主研發(fā)的石油勘探檔案管理系統(tǒng)是利用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)線上線下互動(dòng)的檔案管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)“磁帶不出庫(kù)，用戶不出門在線管理模式，原始數(shù)據(jù)及部分處理解釋數(shù)據(jù)線上借閱，審核，調(diào)用，統(tǒng)計(jì)，節(jié)約時(shí)間及成本。主要實(shí)現(xiàn)磁帶檔案實(shí)物管理向數(shù)據(jù)服務(wù)轉(zhuǎn)變；在新數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中心實(shí)現(xiàn)智能化管理，數(shù)據(jù)在線高效使用，保證磁帶檔案的安全；實(shí)現(xiàn)海量地震數(shù)據(jù)處理出站數(shù)據(jù)的合規(guī)性檢查；形成一整套針對(duì)海量數(shù)據(jù)處理的生產(chǎn)數(shù)據(jù)安全保障系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)系統(tǒng)安全介質(zhì)數(shù)據(jù)輸入輸出管控。

4 結(jié)束語

為了實(shí)現(xiàn)石油勘探數(shù)據(jù)檔案資源的有序化積累及數(shù)字化管理應(yīng)用，充分發(fā)揮地震數(shù)據(jù)的利用價(jià)值，磁帶檔案室經(jīng)過多年的探索嘗試，逐步正在建立長(zhǎng)效的檔案數(shù)據(jù)管理流程和應(yīng)用機(jī)制，努力實(shí)現(xiàn)石油地震勘探檔案的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化，為東方公司找油找氣生產(chǎn)主營(yíng)業(yè)務(wù)提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持和應(yīng)用服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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