淺議城建檔案數(shù)字化過(guò)程中質(zhì)量控制的重要性

童蕾

摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化時(shí)代的到來(lái)，我國(guó)城建檔案數(shù)字化也快速發(fā)展起來(lái)。在城建檔案數(shù)字化的起步和建設(shè)的過(guò)程中，也存在各種各樣的問(wèn)題。通過(guò)分析城建檔案數(shù)字化過(guò)程中的不足，認(rèn)識(shí)到城建檔案數(shù)字化過(guò)程中質(zhì)量控制的重要性，實(shí)現(xiàn)城建檔案數(shù)字化過(guò)程的規(guī)范化，才能提高城建檔案數(shù)字化的效率，更好地為社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

關(guān)鍵詞：城建檔案；城建檔案數(shù)字化；質(zhì)量控制

信息化時(shí)代的到來(lái)，社會(huì)發(fā)展節(jié)奏的加速，給傳統(tǒng)的城建檔案模式帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。城建檔案數(shù)字化工作，將傳統(tǒng)的城建檔案模式進(jìn)行改進(jìn)，結(jié)合信息化時(shí)代的現(xiàn)代信息技術(shù)，將城建檔案信息從紙質(zhì)形式轉(zhuǎn)化為電子形式，提高檔案管理工作的效率，為社會(huì)發(fā)展做出

貢獻(xiàn)。

1 城建檔案數(shù)字化及質(zhì)量控制

城建檔案數(shù)字化在我國(guó)的建設(shè)和發(fā)展中還存在許多不足。深入分析和探討城建檔案數(shù)字化過(guò)程中的問(wèn)題，對(duì)于提高其發(fā)展速度和建設(shè)質(zhì)量、更好地為社會(huì)服務(wù)，具有非常重要的意義。

1.1城建檔案數(shù)字化

1.1.1 城建檔案數(shù)字化的含義

城建檔案數(shù)字化數(shù)字化指的是通過(guò)現(xiàn)代化的信息技術(shù)，將通過(guò)傳統(tǒng)的形式保存的城建檔案目錄與內(nèi)容信息，轉(zhuǎn)化成可以被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字資源，并將這些信息存入數(shù)字信息管理系統(tǒng)中，形成城建檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)的一種現(xiàn)代化手段。城建檔案數(shù)字化摒棄了傳統(tǒng)城建檔案方式低效、繁瑣、保存時(shí)間短、占空間大的弊端，有助于更方便、更高效的進(jìn)行城建檔案的現(xiàn)代化建設(shè)，更好地為社會(huì)服務(wù)。

1.1.2 城建檔案數(shù)字化的發(fā)展趨勢(shì)

隨著信息時(shí)代的到來(lái)和發(fā)展，也將城建檔案的建設(shè)工作帶到了一個(gè)至關(guān)重要的轉(zhuǎn)折時(shí)代。數(shù)字媒體時(shí)代使得大量的電子文件代替了傳統(tǒng)的紙質(zhì)資源，大量的電子文件形式的城建檔案資源也涌現(xiàn)出來(lái)。順應(yīng)時(shí)代和社會(huì)的發(fā)展，城建檔案數(shù)字化的時(shí)代也已經(jīng)到來(lái)，并且在努力提高數(shù)字化水平。為了實(shí)現(xiàn)更高效的服務(wù)，城建檔案數(shù)字化的建設(shè)必須結(jié)合時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn)，將現(xiàn)代信息技術(shù)與數(shù)字化工作結(jié)合起來(lái)。

隨著全球化的到來(lái)和發(fā)展，以及“共享”理念的提出，數(shù)字化的城建檔案工作也必然要實(shí)現(xiàn)全省、全國(guó)甚至全球的資源共享，實(shí)現(xiàn)不同范圍的城建檔案信息資源共享已然成為城建檔案數(shù)字化工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。

1.2 城建檔案數(shù)字化過(guò)程中的質(zhì)量控制

質(zhì)量控制是指為了確保質(zhì)量，達(dá)到產(chǎn)品的質(zhì)量要求所采取的作業(yè)技術(shù)和活動(dòng)。質(zhì)量控制的方式是監(jiān)視質(zhì)量的形成過(guò)程，消除質(zhì)量形成所有階段上容易造成任何不合格或者引起不滿意效果的因素，從而確保最終的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量，滿足要求。

城建檔案數(shù)字化過(guò)程是一個(gè)非常繁復(fù)的系統(tǒng)工作，涉及到人員、資金、技術(shù)等多個(gè)環(huán)節(jié)。每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量都有一定的要求，并且任何一個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量問(wèn)題都會(huì)對(duì)下一個(gè)環(huán)節(jié)造成一定的影響，環(huán)環(huán)相扣、息息相關(guān)，最終影響到城建檔案數(shù)字化系統(tǒng)的整體工作成果。城建檔案數(shù)字化過(guò)程中進(jìn)行質(zhì)量控制，采取一定的措施分析和探究質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)生原因，保證每一環(huán)節(jié)都能達(dá)到相應(yīng)的質(zhì)量要求，從而使得整個(gè)數(shù)字化過(guò)程達(dá)到質(zhì)量要求。

2 城建檔案數(shù)字化過(guò)程中的主要問(wèn)題

我國(guó)進(jìn)行城建檔案數(shù)字化建設(shè)的起步比較晚，雖然取得了重大的進(jìn)步，但是不可避免的遇到了許多問(wèn)題和難點(diǎn)，對(duì)城建檔案數(shù)字化過(guò)程存在的不足進(jìn)行分析和探討，從而找到有效的解決辦法，對(duì)于提高城建檔案數(shù)字化工作的有效性具有重要意義。

2.1 科學(xué)規(guī)范化程度不夠

城建檔案數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，雖然有行業(yè)的法律法規(guī)以及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定和限制，但是在日常的實(shí)際工作中，僅依靠這些是不夠的，還需要更多更加具體的規(guī)范。城建檔案數(shù)字化過(guò)程中，缺乏一套行之有效的、長(zhǎng)期的科學(xué)規(guī)范?？茖W(xué)規(guī)范化程度不夠，就很容易造成城建檔案工作低水平的重復(fù)和浪費(fèi)。

2.2 基礎(chǔ)條件不足

城建檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工作，需要充足的基礎(chǔ)設(shè)備、人才和資金的投入。實(shí)際上，目前在我國(guó)很多地區(qū)的城建檔案數(shù)字化建設(shè)中，設(shè)備、人才和資金等方面的基礎(chǔ)條件都有不同程度的缺乏。在實(shí)際工作中基礎(chǔ)條件不足，那么城建檔案數(shù)字化建設(shè)的步伐就比較緩慢，遇到的困難也很多。

2.3 工作人員綜合素質(zhì)有待提高

城建檔案數(shù)字化建設(shè)需要大量的高素質(zhì)專業(yè)人才。但是在實(shí)際工作中，城建檔案數(shù)字化的相關(guān)工作人員素質(zhì)參差不齊，就算是引進(jìn)了高科技設(shè)備和高科技及產(chǎn)品，也不能充分的為數(shù)字化工作發(fā)揮作用。

3 城建檔案數(shù)字化過(guò)程中質(zhì)量控制的重要性

城建檔案數(shù)字化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，各個(gè)環(huán)節(jié)之間聯(lián)系密切，環(huán)環(huán)相扣、息息相關(guān)。在數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題，必然對(duì)下一環(huán)節(jié)造成影響。為了使城建檔案數(shù)字化整體以及各個(gè)環(huán)節(jié)達(dá)到質(zhì)量要求，必須分析數(shù)字化過(guò)程中的各個(gè)問(wèn)題，認(rèn)識(shí)到在城建檔案數(shù)字化過(guò)程中質(zhì)量控制的重要性。

3.1 有助于完善城建檔案的規(guī)范體系

在城建檔案數(shù)字化過(guò)程中，對(duì)每一環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量控制，達(dá)到質(zhì)量要求，就需要制定具體的規(guī)范制度。數(shù)字化工作是一項(xiàng)非常細(xì)致的工作，有助于注意到城建檔案實(shí)際工作中的各項(xiàng)細(xì)節(jié)。制定質(zhì)量控制的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，有利于建立起一套完善的規(guī)范體系。規(guī)范化程度越高，越有利于加快城建檔案數(shù)字化的步伐。

3.2 有助于完善基礎(chǔ)條件設(shè)施

在城建檔案數(shù)字化過(guò)程中進(jìn)行質(zhì)量控制，有利于加大每一環(huán)節(jié)基礎(chǔ)設(shè)施的投入。在我國(guó)很多地區(qū)，實(shí)際上缺乏基礎(chǔ)設(shè)施的投入，加強(qiáng)質(zhì)量控制有利于各個(gè)地區(qū)加大對(duì)于人才、設(shè)備以及資金的投入力度，更好更快的進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)。基礎(chǔ)條件是城建檔案數(shù)字化建設(shè)所必須具備的，基礎(chǔ)設(shè)施越完備，城建檔案數(shù)字化越順利。

3.3 有助于提高工作人員綜合素質(zhì)

城建檔案數(shù)字化過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量控制，有利于工作人員及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)中的問(wèn)題。相關(guān)工作人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后，積極的采取相應(yīng)的方式方法來(lái)解決問(wèn)題。在這個(gè)過(guò)程中既能夠有效地處理數(shù)字化過(guò)程中的問(wèn)題，又有利于工作人員在處理和解決問(wèn)題的過(guò)程中提高自身的綜合素質(zhì)。這一方面的工作人員綜合素質(zhì)提高。有利于加快城建檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程。

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