提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

余麗君

摘 要：本文進(jìn)行了提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇的初步探究，結(jié)合提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇的瓶頸問題并簡單論述了形成這一現(xiàn)象的主要原因，最后又對如何盡快解決電子計算機(jī)管理檔案的瓶頸問題提出幾點建設(shè)性的建議。

關(guān)鍵詞：檔案管理；計算機(jī)應(yīng)用；瓶頸問題；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

1 引言

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化背景下，互聯(lián)網(wǎng)逐漸普及，科技等高新技術(shù)領(lǐng)域也迎來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，計算機(jī)的應(yīng)用也越來越重要，尤其是計算機(jī)在管理檔案方面。雖然機(jī)遇很多，但是這從一定程度上也使得計算機(jī)管理檔案遇到了瓶頸問題，要想實現(xiàn)突破，我們就應(yīng)該加大計算機(jī)和云計算等在管理檔案方面進(jìn)一步地研究，從而進(jìn)一步地促進(jìn)計算機(jī)的發(fā)展，提高檔案管理科學(xué)化水平。雖然國外計算機(jī)應(yīng)用發(fā)展相對比較廣泛，但是在中國仍然有很大的潛在空間亟待我們進(jìn)一步地去挖掘。計算機(jī)管理檔案工作需要對傳統(tǒng)的管理手段進(jìn)行創(chuàng)新，尤其是在檔案管理的內(nèi)容、程序和方式方面應(yīng)該進(jìn)行變革，進(jìn)而使得計算機(jī)在檔案管理工作方面能夠?qū)崿F(xiàn)突破，讓計算機(jī)在檔案管理工作中發(fā)揮它更不可或缺的作用，使計算機(jī)在檔案管理工作的應(yīng)用更加具有實際意義，從而進(jìn)一步地促進(jìn)計算機(jī)在檔案工作中迅速應(yīng)用和普及。因此，進(jìn)行提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇的研究，對于檔案管理的發(fā)展具有十分重要的實際意義。

2 提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑現(xiàn)狀

計算機(jī)管理檔案的瓶頸問題亟待解決，這是因為我國快速發(fā)展的時代要求下，多數(shù)問題與解決方案仍然不是十分對應(yīng)，各種可以調(diào)節(jié)的因素在一定程度上制約了計算機(jī)在檔案管理工作的有效且高效的發(fā)展，進(jìn)而阻礙了檔案管理科學(xué)化水平的提高。要想盡快的解決電子計算機(jī)管理檔案方面的瓶頸問題，就必須敢于創(chuàng)新，加大檔案管理信息化的力度，從而減輕檔案管理相關(guān)工作人員的負(fù)擔(dān)。下面就提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇現(xiàn)狀總結(jié)如以下幾個主要方面：

2.1 相關(guān)科研人員能力有限，資源基地建設(shè)不符合現(xiàn)有工作要求

計算機(jī)管理檔案的瓶頸問題值得我們進(jìn)一步地深入探究，尤其是要讓計算機(jī)相關(guān)研究人員的專業(yè)能力得到提高，或者配備更多高級研發(fā)人員，來促進(jìn)這一問題的突破。但是現(xiàn)有情況中這個問題解決方法是極其不樂觀的，且對外來先進(jìn)技術(shù)依賴性太強，被壟斷的嚴(yán)重，使得相關(guān)技術(shù)人員只在乎眼前的利益，止步不前，甚至完全依靠外來技術(shù)進(jìn)行電子計算機(jī)管理檔案的瓶頸問題研究。同時，電子計算檔案管理工作資源基地建設(shè)投入力度較小，進(jìn)而導(dǎo)致了電子計算機(jī)檔案管理一直突破不了現(xiàn)有的瓶頸問題，這就要求我們關(guān)注計算機(jī)硬件條和軟件配備研發(fā)問題的嚴(yán)峻性。另外，我們可以成立相關(guān)小組，著重開發(fā)新的檔案管理途徑，從而盡快了解云計算的利用，節(jié)省購置軟件及更新的費用，進(jìn)行更加高效的檔案管理工作。

2.2 缺乏檔案管理相關(guān)關(guān)鍵技術(shù)創(chuàng)新性研究

目前，我國計算機(jī)雖然已經(jīng)在一定程度上發(fā)展了計算機(jī)對檔案的檢索、輔助管理、文檔一體化、數(shù)據(jù)庫的設(shè)計與應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和多媒體技術(shù)的應(yīng)用等具體的應(yīng)用性研究，但是仍然處于一個不夠準(zhǔn)確的階段，仍然存在著許有待進(jìn)一步地研究的情況，尤其是計算機(jī)管理檔案的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用方面缺乏創(chuàng)新性的深入研究，使得計算機(jī)管理檔案的瓶頸問題連鎖式增加，不能夠一一實現(xiàn)突破。這就是說我們?nèi)狈ο嚓P(guān)創(chuàng)新性研究，就會使得重點問題得不到解決，進(jìn)而導(dǎo)致了計算機(jī)在管理檔案的應(yīng)用不夠深入，限制了它的長久發(fā)展，也阻礙了檔案管理科學(xué)化水平的提高。所以，要想提高檔案管理科學(xué)化水平，我們必須充分利用現(xiàn)有的檔案管理基礎(chǔ)，參考已有的實踐經(jīng)驗，并敢于利用新平臺進(jìn)行檔案管理研究，從而爭取取得更多可見的檔案管理科學(xué)化水平較高的成果。

3 提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑探究

雖然計算機(jī)管理檔案有許多有待進(jìn)一步地挖掘分析的問題和需要進(jìn)一步地探討解決的實施方案，但是我們應(yīng)該積極主動地去面對問題，提出解決方案，進(jìn)而進(jìn)行進(jìn)一步地將理論與實踐相結(jié)合，在這一方面實現(xiàn)大的突破，下面針對提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑工作中實際存在的的瓶頸問題提出以下幾點有待進(jìn)一步實踐的解決建議：

3.1 引進(jìn)相關(guān)科研人員，加大相關(guān)資源基地建設(shè)

要想實現(xiàn)在計算機(jī)管理檔案的瓶頸問題上有較大的突破，并進(jìn)而提高檔案管理科學(xué)化水平，就應(yīng)該充分理解人和相關(guān)資源在這項研究活動中的重要性，尤其是人的主觀能動性。時刻以人為主體，注重人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，從而使更多的相關(guān)科研人員具有一定的精力和時間，去處理現(xiàn)實工作中所存在的問題，進(jìn)而實現(xiàn)計算機(jī)在各領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用。另外，相關(guān)性資源的引入，對于計算機(jī)檔案管理也具有至關(guān)重要的作用，尤其是相關(guān)科研工程實驗室的資源配備要與研究這以瓶頸問題的解決方案相結(jié)合，提高相對應(yīng)計算機(jī)的功能等硬件條件。引進(jìn)相關(guān)科研人員，加大相關(guān)資源基地建設(shè)，從而讓更多的檔案工作人員認(rèn)識到檔案管理信息化的必要性。

3.2 加大網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用研究力度

現(xiàn)代電子計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用，但是在檔案管理工作中仍然還有很大發(fā)展空間，所以我們應(yīng)該加大網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用研究力度，尤其是在檔案管理工作中的應(yīng)用，從而進(jìn)一步地更好的解決電子計算機(jī)管理檔案的瓶頸問題，為檔案管理在企事業(yè)等單位中的人力資源提供更加高效的服務(wù)。比如現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在一定的允許條件下，能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享和大數(shù)據(jù)處理，進(jìn)而為檔案管理提供相對應(yīng)的解決方案。另外，要想更加高效的實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理方面的突破，就必須明確每階段的工作任務(wù)和工作目標(biāo)，進(jìn)而分階段實現(xiàn)這項工作的研究進(jìn)度控制，對檔案管理人員整體工作積極性的提高也具有很大的推動作用。

4 結(jié)語

在全球資訊發(fā)展迅速的新形勢下，檔案管理工作人員必須在傳統(tǒng)的工作模式基礎(chǔ)上再創(chuàng)新，及時地調(diào)整檔案工作的方式方法。要想盡快解決電子計算機(jī)管理檔案的瓶頸問題，通過合理的應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，實現(xiàn)檔案信息化管理工作開展，進(jìn)而提高檔案管理工作人員的工作效率，就必須加強各方面的管理工作，充分發(fā)揮相關(guān)工作人員的主觀能動性，進(jìn)而推動計算機(jī)在檔案信息化管理工作中的應(yīng)用。

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