加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策分析

劉保國(guó)

摘要：目前，隨著我國(guó)大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來及互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)除了在改進(jìn)生產(chǎn)工藝、降低產(chǎn)品成本及擴(kuò)大產(chǎn)品銷量外，通過信息化技術(shù)以實(shí)現(xiàn)規(guī)范會(huì)計(jì)核算、提高預(yù)算、倉儲(chǔ)管理水平及控制企業(yè)成本、費(fèi)用支出等財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，有效提升了企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力及外部形象，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。因此，加快我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)于降低企業(yè)管理成本及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高財(cái)務(wù)管理效率等方面具有十分重要的意義。本文通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意義進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，提出加快企業(yè)信息化建設(shè)步伐的若干建議。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)；意義；建議

大數(shù)據(jù)背景下，互聯(lián)網(wǎng)、電子信息化技術(shù)已經(jīng)滲入人們生活、學(xué)習(xí)、工作等所有領(lǐng)域中，在給人們提供便利的同時(shí)，也對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理在信息化建設(shè)速度方面提出了新的要求。我國(guó)企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠占有一席之地，應(yīng)充分發(fā)揮信息化技術(shù)對(duì)于提高財(cái)務(wù)管理效率、降低會(huì)計(jì)差錯(cuò)等方面所發(fā)揮的作用，通過不斷規(guī)范、控制企業(yè)各項(xiàng)成本費(fèi)用支出，達(dá)到降低產(chǎn)品成本及提高銷量的目的，最終促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

一、企業(yè)加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義

（一）財(cái)務(wù)管理信息化可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率

企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化后可以有效地推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算電子計(jì)算機(jī)處理及管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行發(fā)展，以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展后對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求。首先，企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化后，管理層、財(cái)務(wù)部門或集團(tuán)總部可以通過網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)對(duì)本單位及下屬各子公司資金使用、余額情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，可以保證當(dāng)某子公司在缺少資金時(shí)，集團(tuán)總部可在其他子公司進(jìn)行資金余額調(diào)劑使用，以降低集團(tuán)公司整體資金籌集成本。其次，相比傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證記錄與會(huì)計(jì)核算而言，財(cái)務(wù)管理信息化大大提高了會(huì)計(jì)核算的效率，避免了傳統(tǒng)核算中因財(cái)務(wù)人員粗心而出現(xiàn)會(huì)計(jì)錯(cuò)誤，解放了財(cái)務(wù)工作人員勞動(dòng)力，使財(cái)務(wù)人員擁有更多的時(shí)間進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)防范等財(cái)務(wù)管理工作，徹底實(shí)現(xiàn)核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化可以有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天，企業(yè)不但面臨來自其他企業(yè)在產(chǎn)品銷路、價(jià)格、成本等方面的競(jìng)爭(zhēng)威脅，也會(huì)受到銀行貸款利率波動(dòng)、行業(yè)政策變化、稅收體制改革或工作人員薪酬上漲等方面的因素影響，這些不確定因素均將使企業(yè)面臨極大的經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。一旦企業(yè)因防范風(fēng)險(xiǎn)不及時(shí)或不充分則將給企業(yè)造成無法挽回的經(jīng)濟(jì)損失，甚至直接導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)、倒閉。因此，企業(yè)應(yīng)通過財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)，在提高會(huì)計(jì)核算效率及正確率的同時(shí)，對(duì)盈利、償債、運(yùn)營(yíng)等指標(biāo)進(jìn)行分析、計(jì)算，揭示企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的管理漏洞，針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出有效的防范措施，降低企業(yè)因面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)而承受的經(jīng)濟(jì)損失，實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化可以使企業(yè)管理層對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)人員使用大量的時(shí)間與人力成本用于收集、反饋各種財(cái)務(wù)信息，以確保編制的預(yù)算指標(biāo)、成本控制結(jié)果及會(huì)計(jì)記錄準(zhǔn)確、可靠，這種收集與反饋財(cái)務(wù)信息的主要弊端是只能收集到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事后產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，例如，某一會(huì)計(jì)期間實(shí)現(xiàn)的銷售收入或成本，無法及時(shí)收集企業(yè)在各個(gè)時(shí)間段實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的滯后性也導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息的失實(shí)及決策失利。企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化后，可以通過互聯(lián)網(wǎng)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)平臺(tái)實(shí)時(shí)掌握企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)車間、管理部門有關(guān)倉儲(chǔ)量、出庫量、人工消耗、預(yù)算控制等各種數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金使用、產(chǎn)品出庫及應(yīng)收賬款回收的實(shí)時(shí)監(jiān)控，在提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí)，提高了企業(yè)管理層決策的可靠度。

二、加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化人才

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅需要企業(yè)在觀念轉(zhuǎn)變、設(shè)備與經(jīng)費(fèi)投入方面給予支持，還需要為信息化平臺(tái)運(yùn)行配備具備電子計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)庫運(yùn)用、大數(shù)據(jù)系統(tǒng)使用及財(cái)經(jīng)相關(guān)知識(shí)的綜合性人才。因此，企業(yè)應(yīng)聘請(qǐng)信息化軟件公司對(duì)本單位財(cái)務(wù)、信息處理部門工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，以促使企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)信息化操作技術(shù)的要求。同時(shí)，為了調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員使用信息化技術(shù)的積極性，可在企業(yè)內(nèi)部建立信息化建設(shè)考核機(jī)制，對(duì)于在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與執(zhí)行中表現(xiàn)突出的工作人員給予精神、物質(zhì)等方面的獎(jiǎng)勵(lì)，促使企業(yè)工作人員形成良好的財(cái)務(wù)管理信息化觀念，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算的思維模式，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

（二）建立健全財(cái)務(wù)管理信息化制度

為了保證企業(yè)各部門及全體職工可以規(guī)范、有效地使用信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，企業(yè)應(yīng)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、財(cái)務(wù)管理需求制定財(cái)務(wù)管理信息化流程及內(nèi)部控制制度，并由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶頭執(zhí)行信息化制度。一是財(cái)務(wù)管理信息化制度應(yīng)明確各個(gè)部門、財(cái)務(wù)工作人員在財(cái)務(wù)管理中的具體職責(zé)，避免因職責(zé)劃分不清出現(xiàn)部門之間、財(cái)務(wù)工作人員之間推諉、扯皮。同時(shí)，信息化制度應(yīng)使用流程圖等簡(jiǎn)單、明了的方式使廣大職工掌握財(cái)務(wù)管理程序，提高財(cái)務(wù)管理信息化可操作性。二是通過財(cái)務(wù)管理信息化管理軟件中的崗位設(shè)置模塊執(zhí)行內(nèi)控制度。例如，企業(yè)可在財(cái)務(wù)管理軟件中單獨(dú)設(shè)立復(fù)核崗位，以實(shí)現(xiàn)內(nèi)控制度中的復(fù)核功能，提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。

（三）促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)形成正確的信息化觀念

徹底實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化管理，不光要對(duì)財(cái)務(wù)人員就信息化操作技能進(jìn)行培訓(xùn)，還要在企業(yè)內(nèi)部樹立正確的財(cái)務(wù)管理觀念，促使企業(yè)財(cái)務(wù)人員擺脫傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式的約束，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理觀念與模式。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度，從思想觀念上轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式，以確保企業(yè)各個(gè)部門及全體職工能夠認(rèn)真執(zhí)行制定的財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)制度，為企業(yè)財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)信息化目標(biāo)積極提供支配與配合。其次，財(cái)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)接受財(cái)政部門、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)就現(xiàn)代企業(yè)制度、財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新模式及信息化技術(shù)操作等相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，以確保財(cái)務(wù)人員具備財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的技能。

（四）建立財(cái)務(wù)管理信息化數(shù)據(jù)平臺(tái)

為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及提高財(cái)務(wù)管理信息化效率，建議企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)、數(shù)據(jù)庫類型建立信息化數(shù)據(jù)平臺(tái)，以便為企業(yè)各部門或集團(tuán)公司下屬各子公司提供及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)、管理數(shù)據(jù)共享。同時(shí)，指定信息中心相關(guān)人員專門負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)庫平臺(tái)進(jìn)行維護(hù)、更新，并通過更新防火墻軟件、避免U盤等存儲(chǔ)介質(zhì)接近主機(jī)等措施提高數(shù)據(jù)庫平臺(tái)安全性，為企業(yè)各部門及職工提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，提高企業(yè)財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)管理效率。

（五）加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的建設(shè)管理

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的質(zhì)量會(huì)因?yàn)樨?cái)務(wù)軟件管理的程度產(chǎn)生影響，所以企業(yè)要加強(qiáng)完善軟件平臺(tái)的建設(shè)，來加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息規(guī)范化、系統(tǒng)化和高效化管理。首先，企業(yè)要擴(kuò)展企業(yè)平常用的財(cái)務(wù)軟件的功能系統(tǒng)，讓它完善原來的功能，然后在這個(gè)基礎(chǔ)上去開發(fā)更多的財(cái)務(wù)處理功能。其次，企業(yè)要選擇適合自己的財(cái)務(wù)軟件，并能夠加強(qiáng)軟件后期保養(yǎng)和維護(hù)。然后，企業(yè)要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全和軟件風(fēng)險(xiǎn)的防范措施，為了避免因網(wǎng)絡(luò)安全問題和軟件的漏洞等的因素對(duì)企業(yè)的信息和商業(yè)機(jī)密的泄露。企業(yè)一定要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，提升財(cái)務(wù)信息管理水平。

三、結(jié)束語

企業(yè)將財(cái)務(wù)管理與互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)有機(jī)結(jié)合后，不但可以有效提高會(huì)計(jì)核算效率，也可以通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，為企業(yè)管理層決策提供各種有效參考依據(jù)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。建議我國(guó)企業(yè)應(yīng)抓住信息化改革重大契機(jī)，從信息化技術(shù)人才培養(yǎng)、創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式、建立大數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平臺(tái)及轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念等方式入手，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)，提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)能力。

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