淺談企業(yè)科學技術(shù)檔案管理開發(fā)

沈濤　毛丹

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674—1145（2018）3—199—01

摘要 文章主要針對企業(yè)科學技術(shù)檔案管理開發(fā)進行分析，結(jié)合當下企業(yè)科學技術(shù)檔案管理開發(fā)發(fā)展現(xiàn)狀為根據(jù)，從科學技術(shù)檔案特征、強化科學技術(shù)檔案管理措施方面進行深入研究與探索，主要目的在于更好的推動企業(yè)科學技術(shù)檔案管理開發(fā)的發(fā)展與進步。

關(guān)鍵詞 企業(yè)管理 科學技術(shù)檔案 管理開發(fā)

通常情況下，科學技術(shù)檔案是企業(yè)進行各種活動期間產(chǎn)生的具有存儲價值的科學技術(shù)性文件，其是企業(yè)不斷發(fā)展的見證，也是拓展生產(chǎn)的依據(jù)，更是企業(yè)發(fā)展的主要基礎。在知識經(jīng)濟時代與信息時代的作用下，科學技術(shù)有著較為廣泛的使用，同時人們的科學技術(shù)檔案的研究與分析也逐漸重視，使得科學技術(shù)檔案管理開發(fā)工作的重要性不斷得到強化與提升。

一、科學技術(shù)檔案特征

（一）專業(yè)性特征

科學技術(shù)檔案具有極強的專業(yè)性，這也使得科學及時檔案與其他檔案有著較大的差別，并使得各種專業(yè)模式的科學技術(shù)檔案件之間也存在一定的差距。所以專業(yè)性也是進行科學技術(shù)檔案管理的主要參考依據(jù)。比如制定科學技術(shù)檔案管理制度以及科學技術(shù)檔案的分類與整理等工作，都需要以科學技術(shù)檔案專業(yè)性特征為基礎實現(xiàn)的。

（二）多樣性特征

在各種類別檔案中，科學技術(shù)檔案的種類極為豐富、類別也較為復雜，有著極為明顯的多樣性特征。從類別角度進行分析，因為各種科技活動中的豐富多樣性，致使其形成的科學技術(shù)檔案在類別上有著較強的多元化，從類型角度進行分析，科學技術(shù)檔案在各種類型檔案中最為豐富多樣的檔案種類。

（三）成套性特征

與其他檔案種類進行比較，科學技術(shù)檔案有著較強的成套性特征，也就是以相同的科研活動為基礎，并有規(guī)律的產(chǎn)生相應的配套科學技術(shù)文件資料。

二、強化科技檔案管理措施

（一）提高工作人員檔案意識

在科學技術(shù)實際研究與生產(chǎn)期間，企業(yè)需要結(jié)合實際需求不斷對《檔案法》進行宣傳與落實，真正的使檔案法在個階層管理人員與員工中形成良好的認知與了解，不斷提高檔案意識，使所有工作人員對方案管理具有正確的了解與認知。

（二）完善科學技術(shù)檔案基礎設施

當前企業(yè)需要針對科學技術(shù)檔案管理投入下相應的物力、人力以及財力，對檔案基礎設施不斷進行建設與強化，實現(xiàn)對符合現(xiàn)代化檔案管理工作需求的基礎設施，為科學技術(shù)檔案管理創(chuàng)建良好的條件，

（三）制定體系進行規(guī)范化管理

企業(yè)應制定完善的科學技術(shù)檔案管理各種規(guī)章制度，并明確科學檔案管理工作相關(guān)規(guī)范與標準，其中不斷對思想教育進行強化，提升工作人員職業(yè)道德綜合素養(yǎng)，真正的實現(xiàn)科學技術(shù)檔案管理以客觀規(guī)律與提升工作人員積極性為基礎。

（四）落實科學技術(shù)檔案管理制度

檔案管理人員需要結(jié)合科學技術(shù)檔案管理制度，對其收集、整理以及存儲工作進行完善，使得企業(yè)生產(chǎn)、科研以及基礎建設等活動的歸檔文件具有較強的精準性與完善性。另一方面，檔案管理人員還應該參與所有的科學技術(shù)檔案形成工作，使科學技術(shù)檔案資料具有較強的及時性，并提高科學技術(shù)檔案信息的精準性、系統(tǒng)性與完整性。

（五）完善思想觀念

在一段時間中，科學技術(shù)檔案主要為內(nèi)部無償服務型、保管服務型與內(nèi)部服務型三種模式，其對科學技術(shù)檔案的開發(fā)有著極強的約束性，同時也使得科學技術(shù)檔案在經(jīng)濟生活中的應用受到了較為嚴重的阻礙，并也對科學技術(shù)檔案工作的發(fā)展與完善產(chǎn)生了負面的影響與制約。所以企業(yè)檔案管理人員需要結(jié)合實際需求，創(chuàng)建開發(fā)的、自主提供服務以及重視經(jīng)濟效益的全民工作理念，真正的實現(xiàn)思想與觀念的完善與創(chuàng)新。

（六）實現(xiàn)科學技術(shù)檔案信息化

實現(xiàn)科學技術(shù)檔案信息化建設需要以現(xiàn)代化檔案管理為基礎與核心，以數(shù)字化檔案與網(wǎng)絡化檔案為方向，使企業(yè)信息系統(tǒng)與檔案信息系統(tǒng)實現(xiàn)真正的有機結(jié)合，為檔案信息資源的開發(fā)創(chuàng)建良好的條件與基礎。同時還應將檔案信息化建設與企業(yè)信息化建設進行充分的融合，并通過科學的規(guī)劃與設計，實現(xiàn)企業(yè)檔案信息化建設與企業(yè)信息化建設協(xié)同發(fā)展與完善。

（七）強化檔案管理人員綜合素質(zhì)

科學技術(shù)檔案管理隊伍綜合素質(zhì)情況對于企業(yè)檔案工作的發(fā)展與完善有著較為重要的作用，所以企業(yè)應根據(jù)實際需求對檔案管理人員定期進行培訓。其中檔案管理人員需要具有廣泛的知識儲備，不僅對科學技術(shù)檔案知識、檔案應用系統(tǒng)知識等檔案管理技能進行了解與掌握，還需要對計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等信息化知識進行學習與研究。

三、結(jié)語

綜上所述，科學技術(shù)檔案管理工作的完善，對于企業(yè)的發(fā)展與創(chuàng)新具有重要的作用，企業(yè)需要提高檔案管理重視程度，使得科學技術(shù)檔案成為企業(yè)發(fā)展的主要基礎，并促進企業(yè)生產(chǎn)與運行質(zhì)量的全面提升。因此可通過提高工作人員檔案意識、完善科學技術(shù)檔案基礎設施等方法真正的實現(xiàn)企業(yè)科學技術(shù)檔案管理開發(fā)，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)建良好的條件。