黃晶金 蘭昆
摘 要:本文從校園信息化建設現(xiàn)狀出發(fā),提出了智慧校園建設是對信息化建設的更高要求,分析了智慧校園綜合應用系統(tǒng)的核心與建設目標,構(gòu)建了以信息資源為基礎的智慧校園結(jié)構(gòu),探討了智慧校園內(nèi)部的動態(tài)信息管理體制。
關鍵詞:智慧校園;信息化;信息資源;信息管理
1 校園信息化建設現(xiàn)狀
時代和社會的不斷發(fā)展使得高校的建設發(fā)展越來越科技化,以校園網(wǎng)為平臺承載的校園網(wǎng)絡應用成為了大學建設道路上的新趨勢。網(wǎng)絡科技的應用不但可以為教師和學生提供高質(zhì)量服務,也為學校與社會打開了互動交流的窗口。隨著用戶對網(wǎng)絡的依賴程度越來越高,校園網(wǎng)現(xiàn)狀已經(jīng)不適應學校教學改革發(fā)展的需求,校園信息化建設水平與學??傮w發(fā)展速度不相匹配的矛盾越來越突出。因此以信息化為基礎的智慧校園建設成為當前校園建設的當務之急。智慧校園是信息化建設的更高要求,是數(shù)字校園的進一步體現(xiàn),它綜合運用移動互聯(lián)、云計算、大數(shù)據(jù)、智能感知、物聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能、數(shù)據(jù)管理、社交網(wǎng)絡等新一代信息技術,記錄并儲存校園物理環(huán)境,通過數(shù)據(jù)信息與網(wǎng)絡技術智能處理使用者對學習、科研、工作等的需求,將學校物理環(huán)境和數(shù)字信息相結(jié)合,為學校師生建立智能開放的學習工作環(huán)境和便利舒適的生活環(huán)境,實現(xiàn)師生與學校資源、環(huán)境的交互[1]。
2 建立“以人為本”的綜合應用系統(tǒng)
系統(tǒng)開發(fā)的目的在于應用,因此信息化智慧校園的建設應注重以人為本,以使用者為核心構(gòu)建綜合性應用系統(tǒng)。
2.1 以學生為中心
以學生為使用對象的應用系統(tǒng)涵蓋與學生相關的各種服務,包括從學生入學到在校學習、生活,直至畢業(yè)全過程的各個應用系統(tǒng),與傳統(tǒng)應用不同的是,該系統(tǒng)將各種應用融為一體,突破了部門的限制,達到高效率服務的目的,實現(xiàn)入校前的報考者身份、入學后的學生身份、及畢業(yè)后的校友身份間的過渡和轉(zhuǎn)換。除此之外,還可以為學生提供招生、網(wǎng)上學習、教務、文化生活、實習指導、就業(yè)等領域的服務與應用。
2.2 以教師為中心
教師應用系統(tǒng)主要以教師的各項活動為核心,包括日常教學及科研工作。該綜合應用系統(tǒng)主要包含三大平臺,即管理、教學和科研。通過該系統(tǒng),教師可進行日常備課、行課、輔導、評價等教學環(huán)節(jié);在教師工作評價方面,可通過該系統(tǒng)查閱個人職稱信息,并根據(jù)智能提示完成相應的職稱評定、崗位津貼定級,同時,也可以查詢課時津貼的發(fā)放情況;在科研方面,教職工可通過該應用系統(tǒng)查詢各類科研活動。另外,綜合應用系統(tǒng)可實現(xiàn)學生系統(tǒng)與教師系統(tǒng)的銜接,完成數(shù)據(jù)共享,使教師系統(tǒng)和學生系統(tǒng)成為整體,為教師和學生創(chuàng)造方便、快捷、人性化的校園e生活。
3 以教學和科研應用為建設目標
信息化智慧校園建設的目的是要將信息資源發(fā)揮最大的價值,提供給所需的教師或?qū)W生,從而提高教師和學生的工作或?qū)W習效率。
在教學中,教師終端為教師提供最新的教學素材資源,不再需要為了查找更新教學資源而浪費大量的時間和精力。在課堂中,教師可利用上傳的最新的課件進行授課。同時,還可以通過校園網(wǎng)絡將電子講稿、教學課件公開發(fā)布,以便于學生在課余時間通過網(wǎng)絡進行教學交流和課下輔導。
學生可通過終端進入系統(tǒng)搜索各專業(yè)的學習資料,也可以提供課堂建議或與課程相關的素材資料,提高授課效率。
4 注重信息資源建設與應用相結(jié)合
智慧校園的建設從本質(zhì)上來說,是從數(shù)據(jù)與應用出發(fā),整合各類資源,開發(fā)出綜合的應用系統(tǒng),從而滿足學校師生的工作、學習和生活需要,我們平常所說的物理網(wǎng)絡的搭建只是設備的集成,而當下高校所追求的綜合性信息資源開發(fā)與利用,才是衡量校園網(wǎng)建設成功的標準。信息資源的建設與完善是一個長期的建設過程,是教育信息化系統(tǒng)建設的重點。因此,對于信息資源建設可從以下幾個主要方面入手:
(一)教學管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的建設可以充分實現(xiàn)教學工作的無紙化管理,通過該系統(tǒng),教師在每學期初,可以查詢與自己相關的教學信息;在期末時,教師可以按專業(yè)和課程在網(wǎng)上提交各個學生的成績。同時,學生終端可為學生提供選課、課表查詢、考試成績查詢等服務。
(二)學校網(wǎng)站的建設。學校網(wǎng)站是面向全校和面向社會全部應用的主要入口,具有聯(lián)系社會、展現(xiàn)學校綜合實力的重要功能。因此,形成統(tǒng)一的門戶網(wǎng)站對內(nèi)具有獲取信息、從事多種應用的渠道功能;對外有利于校園網(wǎng)成為外界的窗口,從而充分展示學校形象,擴大知名度。
(三)圖書館管理系統(tǒng)。通過該系統(tǒng)可隨時查詢館藏圖書的相關信息,了解個人借閱情況,對于即將到期仍未歸還的圖書及時提供備忘消息,還可以通過網(wǎng)上閱覽室進行電子圖書的閱讀。
(四)模擬題庫系統(tǒng)。學生可以根據(jù)課堂上所學知識進行模擬訓練查漏補缺,也可在考前通過模擬試題達到復習的效果。
(五)校園“一卡通”系統(tǒng)。無論是教師或是學生持有的“一卡通”都應覆蓋學生證、工作證、金融卡、就餐卡、圖書證、醫(yī)療證等功能,既可以有效識別身份,也可以進行消費,另外也可作為圖書借閱卡、門禁卡使用。
5 構(gòu)建合理的信息管理體制
5.1 建立信息主管機制
目前,信息化建設已經(jīng)越來越重要,越來越多的高校已經(jīng)將信息化發(fā)展納入了學校發(fā)展戰(zhàn)略之中,從另一個角度來說,信息系統(tǒng)的完善關乎著學校發(fā)展的進程,因此,必須建立有效的信息主管機制,以保證信息化目標始終與學校發(fā)展目標相一致,賦予其規(guī)劃、指導、實施和協(xié)調(diào)四位一體的職能,使信息系統(tǒng)名副其實地成為智慧校園的推動者,從而促進學校發(fā)展戰(zhàn)略有效實施。
信息管理機制可以理解為一種對信息的處理過程,每一環(huán)節(jié)應具有一定的層次性。高校應建立相應的監(jiān)督小組,對校園信息化建設進行決策、指導和監(jiān)督。作為信息化校園的主要服務對象,各單位師生及其管理人員同時也是信息資源的提供者,并具有保護校園信息系統(tǒng)的義務。
5.2 進行信息的動態(tài)管理
目前,雖然很多大學從以往只重視硬件的網(wǎng)絡建設轉(zhuǎn)變?yōu)楫斍暗男畔⒒ㄔO,但是歸根結(jié)底都只是在建設自己的應用系統(tǒng),從整個社會的角度來看,這只是一種靜態(tài)的信息管理。然而,隨著時間的推移,信息并不是一成不變的,因此校園信息化管理應注重動態(tài)管理,也就是說我們需要用一系列的規(guī)則和管理方法管理一種動態(tài)的信息。
對動態(tài)信息的管理可以分成四個層次:管理層——包括應用系統(tǒng)、軟件、規(guī)范、規(guī)章制度等;數(shù)據(jù)層——包括多年積累下來的關于學校各個層面的信息和資源,以及一些預警維護程序;應用層——即向全校提供信息服務;防護層——不斷對整個系統(tǒng)進行維護和監(jiān)控的體系,通過四個層次的運作能夠有效保證校園網(wǎng)絡的穩(wěn)定性和安全性。為了確保校園動態(tài)信息的準確性,學校其他部門需定期不斷地為系統(tǒng)提供最新數(shù)據(jù),使系統(tǒng)能夠通過逐步的數(shù)據(jù)處理運算深入到每一個層次。通過動態(tài)信息管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)信息可以更有效地提供給智慧校園應用系統(tǒng),從而為全校師生提供更高質(zhì)量的服務。因此,一個有效的智慧校園應用系統(tǒng)內(nèi)部必然存在其動態(tài)的數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)。當下,信息化的潮流對教育行業(yè)的沖擊越來越猛烈,這種沖擊迫使高校在發(fā)展的道路上不斷轉(zhuǎn)型升級、整合、創(chuàng)新。建設信息化智慧校園不僅是對校園信息化建設的更高要求,更是新時代發(fā)展形勢下校園建設的新變革。隨著信息技術的不斷發(fā)展和改進,智慧校園將以信息化為基礎,將智能化信息平臺和構(gòu)建智能化教學、科研、管理、文化作為目標,積極面對高等院校的轉(zhuǎn)型發(fā)展和信息化帶來的巨大挑戰(zhàn)。
參考文獻:
[1]蔣東興,付小龍,袁芳等,大數(shù)據(jù)背景下的高校智慧校園建設探討[J].華東師范大學學報(自然科學版),2015,S1:119-125.