淺析財務共享服務中心的現(xiàn)狀及應用

【摘 要】把生產(chǎn)部門帶來高效率的“流水線”作業(yè)方式延續(xù)到財務部門，來提升財務工作效率，降低公司運營成本，這是當前國際及國內(nèi)財務共享服務中心發(fā)展現(xiàn)狀，但財務共享服務中心是否完美？是否適合所有企業(yè)？值得研究。

【關鍵詞】財務共享服務中心；應用

近年，隨著我國財會制度及準則的不斷完善，會計核算業(yè)務實現(xiàn)規(guī)范化、流程化、標準化的條件得以大大提升，伴隨互聯(lián)網(wǎng)思維的不斷深入，財務共享信息化進程進一步加快，成為財務改革主題之一，財務共享服務中心的建設在國內(nèi)各大型企業(yè)集團掀起浪潮，且已有了一批先行軍、領頭羊。財務共享服務是以優(yōu)化組織結構、規(guī)范流程、提升效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值為目的，將會計、資金、稅務等服務職能集中起來，高質(zhì)量、低成本地為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化財務服務的集中化管理模式。但其建設和運營效果如何，這是一個值得探討的話題。同時，本人結合所從行業(yè)，對財務共享服務中心在大型水電建設階段的適用性進行簡單的分析。

一、財務共享服務中心建設情況

財務共享服務中心最早起源于20世紀80年代的美國福特汽車公司，目的是把生產(chǎn)部門帶來高效率的“流水線”作業(yè)方式延續(xù)到財務部門，實現(xiàn)財務規(guī)模效益，財務共享服務中心的產(chǎn)生與同期美國的經(jīng)濟發(fā)展情況密不可分。隨后，由于發(fā)達國家經(jīng)濟增長放緩，而發(fā)展中國家和地區(qū)新興市場經(jīng)濟增長強勁，2000年伊始，跨國企業(yè)集團紛紛直接投資中國市場，把財務共享服務中心建立在中國，如惠普、摩托羅拉、美國輝瑞、通用電氣等。近年，隨著我國財會制度及準則的不斷完善，會計核算業(yè)務實現(xiàn)規(guī)范化、流程化、標準化的條件得以大大提升，以中國網(wǎng)通、中興通訊等為代表的點多面廣、分子公司數(shù)量多的集團公司，也逐步建立了財務共享服務中心。至2013年12月，財政部印發(fā)的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》中也明確指出：分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中，逐步建立財務共享服務中心。集“天時地利人和”于一身，至今財務共享服務中心的建設在大型集團和大型企業(yè)中如火如荼。

二、財務共享服務中心的運行效果

我們可以看到，在已建成的財務共享服務中心的企業(yè)集團中，確實有些企業(yè)將原來分散、不規(guī)范業(yè)務進行集中、規(guī)范、整合、再造而形成規(guī)模效益節(jié)約人工成本的，更有能力的還能將財務共享服務中心由費用中心變成利潤中心的，也就是說這個財務共享服務中心除承擔自身職能外，還可承接外部業(yè)務，這對部分適用的公司而言無疑是有利可圖的。而且在此基礎上，近段時間還有一些民營企業(yè)家提出“虛擬共享”這個時髦概念，大體意思是避免把分散在全國的財務部門大動干戈地集中到一起，而是隨時隨地的可以提供任何財務服務。在這么遠大的理論假設前提下，我們更應理智分析財務共享服務中心的實施效果。從實際的執(zhí)行情況來看，財務共享服務中心的建設還停留在初級階段，因我們一味的追求神似，更多的是解決了會計核算中的會計記錄的問題，并未有效解決財務管理中信息有用、實用的問題，沒有打通基礎財務到業(yè)務財務乃至戰(zhàn)略財務的通道，同時普遍存在因人為將財務分為會計與管理的因素，而導致財務內(nèi)部體系不順、溝通不便，以及降低會計核算人員積極性及價值，造成財務人員大量流失的局面。其實際運行情況與財務共享初心不符，還有背道而弛的現(xiàn)象，很容易將會計與財務進行分化，失去財務立足的核心。

通過觀察和分析，本人認為國內(nèi)很多企業(yè)實際已經(jīng)開展了大量的財務共享以及管理會計的工作，但因尚未歸納總結，而不自知。所以，強烈建議各企業(yè)不要因追趕時髦而參與到與之不相適應的財務共享服務中心的建設中去，而應在做好自身體系建設與梳理的基礎上，再統(tǒng)籌考慮是否應建立財務共享服務中心？要如何建立財務共享服務中心？切勿盲目跟從。因為沒有一種管理體系可以適用于每個企業(yè)，財務共享服務中心建設亦是如此。

三、財務共享及財務共享服務中心的關系

“共享”這個概念其實早就已經(jīng)誕生，基本意思是分享，將一件物品或者信息的使用權或知情權與其他所有人共同擁有，有時也包括產(chǎn)權。最早的百度百科、360搜索、到網(wǎng)絡開放式源代碼等均屬共享事物，后來的共享單車、共享汽車，再者如共享充電器、雨傘等行業(yè)都是實體共享。說到會計行業(yè)，本人認為早就已經(jīng)是名副其實的共享，共享的是專業(yè)知識，與當下提出的財務共享最大的區(qū)別就是打破了會計人員服務于單一的會計主體的實際，未來的財務人員將不受單一主體的限制，可以最大化的發(fā)揮自身價值。

本人認為，當下興起的財務共享是管理會計思想的延伸，其終極目的不是要解放多少人力、消滅多少會計崗位，而是要促進財務人員進一步解放思想、強化學習，規(guī)范流程、優(yōu)化信息手段，全面提高其履職能力，真正實現(xiàn)業(yè)財融合，提升財務管控水平。換言之，財務共享更應是一種管理經(jīng)驗，其手段可不盡相同，“履不必同，期于適足；治不必同，期于利民，大體就是這個意思。所以，本人認為財務共享與財務共享服務中心不能簡單的劃等號，財務共享的概念遠大于財務共享服務中心。本人理解財務共享服務中心建設僅是財務共享的外在體現(xiàn)形式之一，如果一個集團或是一個企業(yè)確實存在分、子公司多或點多面廣的實際，且業(yè)務流程規(guī)則與標準統(tǒng)一規(guī)范，能便于系統(tǒng)化功能實現(xiàn)，加上其信息系統(tǒng)健全成熟，能實現(xiàn)前后端系統(tǒng)的對接與連通，又有足夠的前期投入支撐，能滿足財務共享中心建設要求，可以嘗試通過財務共享服務中心予以集中，爭取一定的規(guī)模效益。但這也并不意味著，財務共享服務中心的建設是財務共享的前提與基礎，我們也并不能簡單的認為建設了財務共享服務中心就是實現(xiàn)了財務共享，沒有建設財務共享服務中心的企業(yè)就是停滯不前。

同時，從現(xiàn)在的實際操作來看，財務共享服務中心的建設必然會少不了相關的信息系統(tǒng)的開發(fā)。也就是說，相關的中介機構，除了兜售財務共享理念之外，更重要的就是銷售其信息產(chǎn)品。信息化是現(xiàn)代管理的基礎，其重要性不言而喻。但是否所有的單位都需重新進行所謂的財務共享服務信息平臺的開發(fā)與建設，還需從各單位實際情況出發(fā)，不要為了開發(fā)而開發(fā)，建面子工程，導致最終出現(xiàn)不必要的重復開發(fā)。

四、財務共享中心建設在大型水電建設階段的適用性分析

眾所周知，在規(guī)定的時間內(nèi)高質(zhì)量地編制完成財務竣工決算報告是基建會計工作的終極任務。為形成有競爭力的發(fā)電資產(chǎn)，基建會計在做好會計核算工作的同時，還需做好基建項目投資控制、概算執(zhí)行控制、招投標管理、合同談判、合同管理、工程量價審核、竣工結算，以及財務決算等相關工作，也就是說基建會計所承擔的職責遠不止會計記賬這一事項。因施工單位、監(jiān)理單位、設計單位、管理單位均在現(xiàn)場，以及工程稅收屬地化等實際情況，這就決定了基建會計必須常駐工地現(xiàn)場，除了實行定期輪崗外，當下還沒有更好辦法可以將該部份財務人員予以集中。同時，因基建項目普遍存在單筆結算金額巨大的實際，需要財務人員持續(xù)跟進項目進展，及時了解掌握項目進度的同時，還需其準確把控預付款回款進度、質(zhì)保金扣留進度以及材料款領用及回扣進度等等，確保合同正常履約，這是一個長期籌劃的過程，且其過程管理及會計記錄的結果將直接影響最終資產(chǎn)的交付及運營成果。單從工作量這一方面來衡量，對于基建會計來說有99%以上的工作量是過程控制，只有1%屬于會計核算工作，如此當前的財務共享服務中心提出的理論基礎就沒有了。同時，當前的基建核算業(yè)務還有一個最大的特點，就是每個項目都有其特殊性，除了統(tǒng)一規(guī)則外，不能完全實現(xiàn)會計核算科目的標準化與統(tǒng)一化，這也使得財務共享服務中心提供的共享服務缺乏技術支持。再者，基于國內(nèi)當前的大型水電建設項目業(yè)主多為大型國有企業(yè)，其用工形式較為復雜的實際，財務共享服務中心的組織體系設置，以及財務人員的去留將會是財務共享服務中心推進中的最大障礙。綜上，本人認為，短期內(nèi)很難用當前的財務共享中心建設模式來解決大型水電建設財務共享問題。我們唯有在繼續(xù)堅持輪崗，強化財務人員的大局意識、責任意識、服務意識的基礎上，進一步強化制度建設、規(guī)范業(yè)務流程、優(yōu)化整合相關信息系統(tǒng)等，為財務共享一體化奠定基礎。

作者簡介：

黃華（1981—），女，籍貫：湖南，學歷：本科，職稱：高級會計師，職位：中國三峽建設管理有限公司資產(chǎn)財務部副處長。