淺談電子信息技術(shù)在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中的應(yīng)用

文/高云雷

淺談電子信息技術(shù)在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中的應(yīng)用

文/高云雷

故城縣人力資源和社會(huì)保障局

隨著科學(xué)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，電子政務(wù)在機(jī)關(guān)事業(yè)管理中應(yīng)運(yùn)而生，電子政務(wù)是政府公共部門運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)通訊等方面的電子信息技術(shù)，是一種新型的政府組織形式與公共事務(wù)管理機(jī)制?，F(xiàn)如今，電子信息技術(shù)逐漸在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中推廣和普及。更好的通過電子信息技術(shù)提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位的管理能力，更加準(zhǔn)確的獲知民意，也是信息技術(shù)在機(jī)關(guān)單位發(fā)展的重要任務(wù)。

電子信息技術(shù)；機(jī)關(guān)事業(yè)單位；應(yīng)用

在機(jī)關(guān)事業(yè)單位搭建計(jì)算機(jī)應(yīng)用平臺(tái)實(shí)質(zhì)就是構(gòu)建一個(gè)幫助辦公的電子平臺(tái)。這也就表示機(jī)關(guān)事業(yè)單位利用電子信息技術(shù)進(jìn)行管理和服務(wù)。電子信息技術(shù)在管理中應(yīng)用的最大好處就是對傳統(tǒng)的事業(yè)單位管理模式進(jìn)行整改，從而優(yōu)化政府工作流程，降低運(yùn)營成本，讓機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理工作更加便捷高效，傳達(dá)更多的有效信息。

1 電子信息技術(shù)應(yīng)用的背景介紹

在信息時(shí)代的大環(huán)境下，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展所產(chǎn)生的影響不只是在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)方面，還不體現(xiàn)在對政府改革的影響。所以，國內(nèi)外現(xiàn)在都開始重視對電子信息技術(shù)在機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理中的建設(shè)。利用電子信息技術(shù)完成機(jī)關(guān)事業(yè)單位戰(zhàn)略性改造的任務(wù)。機(jī)關(guān)單位人員還要明確電子信息技術(shù)管理、辦公自動(dòng)化和政府上網(wǎng)項(xiàng)目三者本質(zhì)是不同的，這主要在于電子信息技術(shù)對機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理工作的作用是全方位、層次性的。在本質(zhì)上我們更加重視電子信息技術(shù)與管理技術(shù)的有機(jī)融合，他可以極大的提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位的辦工效率和質(zhì)量。

2 電子信息技術(shù)在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中的應(yīng)用

2.1降低機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理成本的應(yīng)用

電子信息技術(shù)在機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理應(yīng)用中其最顯而易見的效果就是減少機(jī)關(guān)事業(yè)單位在工作管理中的許多中間環(huán)節(jié)，把人員從簡單重復(fù)的勞動(dòng)中解放出來，使其能夠從事更能體現(xiàn)自我價(jià)值的工作，從而減少一些沒有存在價(jià)值的中間工作者，而且還重點(diǎn)突出了一些有技術(shù)有知識(shí)人員的價(jià)值。機(jī)關(guān)事業(yè)單位支付人員薪資和福利待遇開支就會(huì)相應(yīng)降低，是人員存在價(jià)值與其能力充分挖掘和利用，保證工作質(zhì)量和效率，就此實(shí)現(xiàn)投入減少的同時(shí)產(chǎn)出增加。其次，采用電子信息技術(shù)在機(jī)關(guān)事業(yè)單位的應(yīng)用使用的無紙化和虛擬辦公方法，在這樣的應(yīng)用中，不管是機(jī)關(guān)單位的建設(shè)和維修，或者辦公消耗品的購置和應(yīng)用，甚至于部分成員的交通費(fèi)都會(huì)在一定程度上減少，從而降低機(jī)關(guān)事業(yè)單位的辦公品消耗和公務(wù)人員開支。最后，電子信息技術(shù)的應(yīng)用還有助于活動(dòng)成本的降低。電子信息技術(shù)可以把全國的機(jī)關(guān)事業(yè)單位鏈接到一起進(jìn)行辦公，從而實(shí)現(xiàn)人力、信息以及知識(shí)等等各方面資源的共享，減少了一些資源的重復(fù)開發(fā)和浪費(fèi)。

2.2電子信息技術(shù)應(yīng)用可以轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)事業(yè)單位的管理方式

電子信息技術(shù)在機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)用對其管理方式的轉(zhuǎn)變主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：首先是使網(wǎng)絡(luò)成為機(jī)關(guān)事業(yè)單位進(jìn)行對外宣傳的重要形式。現(xiàn)如今電子信息網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為一個(gè)組織機(jī)構(gòu)、一個(gè)地區(qū)或者一個(gè)國家進(jìn)行宣傳的最主要的工具。例如，我國上下五千年的優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，在電子信息網(wǎng)絡(luò)未開發(fā)以前，根本很難向世界各地展示，各民族之間文化特色溝通交流也甚是困難。而電子信息網(wǎng)絡(luò)的使用解決了這一難題，可以讓世界更深入的了解中國。另外在國家以及黨的方針政策實(shí)施方面，機(jī)關(guān)事業(yè)單位也可以利用電子公告牌來展示政策的主要意圖，讓公眾更加直觀的明確政策方針的內(nèi)容，減少了政策在實(shí)施中一些不必要的障礙。

2.3電子信息技術(shù)在機(jī)關(guān)事業(yè)單位行政審批中的應(yīng)用

傳統(tǒng)的機(jī)關(guān)事業(yè)單位的行政審批中心的信息管理系統(tǒng)有許多弊端，而且還嚴(yán)重影響機(jī)關(guān)事業(yè)單位行政管理方面的改革。究其原因，在于行政窗口對征求意見的事情無法進(jìn)行實(shí)際操作，使得辦事效率極低。面對這一弊端，現(xiàn)在創(chuàng)建了許可中心窗口和網(wǎng)絡(luò)審批交換的平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)了全過程監(jiān)督文檔的傳輸和審批辦理。

電子信息技術(shù)的應(yīng)用提高了事業(yè)機(jī)關(guān)單位的行政審批效率，實(shí)現(xiàn)當(dāng)天能辦的事情當(dāng)天解決，可以當(dāng)場解決的不讓辦事人員多跑，從而使電子政務(wù)平臺(tái)高效利用，為政府節(jié)省資源，建立公開、公正以及公平的服務(wù)體系，是政府辦事更加透明化。例如，在投資審批這一事項(xiàng)，以往傳統(tǒng)的審批流程辦事者需要跑二十幾個(gè)部門審核，單就審批時(shí)間就需要將近二百天，不僅工作效率低，甚至還會(huì)耽誤事情的處理。電子信息技術(shù)的應(yīng)用，促進(jìn)了有關(guān)部門的整合，使審批的各部門能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理審批，使民眾和企業(yè)能夠及時(shí)掌握政務(wù)信息，清楚審批流程，而且辦事者還能通過信息網(wǎng)絡(luò)即使查看審批的實(shí)況，多層次多角度的對審批過程進(jìn)行監(jiān)督。由此不僅使審批的時(shí)間減少，給民眾帶來了方便，樹立更好更快的為民服務(wù)理念，積極創(chuàng)建服務(wù)型政府。

2.4電子信息技術(shù)在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中實(shí)現(xiàn)以人為本的管理的應(yīng)用

電子信息技術(shù)在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中的應(yīng)用，極大地改善了傳統(tǒng)管理中領(lǐng)導(dǎo)方式的一些缺陷。機(jī)關(guān)事業(yè)單位的動(dòng)力結(jié)構(gòu)由原先的控制型開始轉(zhuǎn)向自主型和參與型。機(jī)關(guān)事業(yè)單位的部門機(jī)構(gòu)設(shè)置更加合理，為民服務(wù)的工作過程更加透明公開化，有效的遏制了人治大于法治以及暗箱操作的不良現(xiàn)象。另一方面，電子信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)事業(yè)單位各方面信息資源共享，也提高了資源的利用率以及統(tǒng)籌管理，也擺脫了傳統(tǒng)機(jī)關(guān)單位資源浪費(fèi)、閑置和重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象。此外，機(jī)關(guān)事業(yè)單位還能通過各大媒介或者數(shù)據(jù)收集的專業(yè)公司獲得想要的信息，為政府的正確決策提供依據(jù)，實(shí)現(xiàn)對國家和公民的保質(zhì)保量的管理。

電子信息技術(shù)的應(yīng)用使得機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作者不在像機(jī)器一樣在等級森嚴(yán)的制度中工作，而是轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔⒓夹g(shù)發(fā)展的貢獻(xiàn)者。提升了機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員對民眾需求以及管理實(shí)踐的判斷決策，給予更多發(fā)表見解和看法的機(jī)會(huì)，實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)事業(yè)單位以人為本的管理方式。

3 結(jié)束語

綜上所述，當(dāng)代是一個(gè)信息化時(shí)代，信息化水平的高低體現(xiàn)了國家的現(xiàn)代化程度。電子信息技術(shù)促進(jìn)了政府管理的現(xiàn)代化水平，為機(jī)關(guān)事業(yè)單位創(chuàng)建了一個(gè)便捷高效的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，使得機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作者能夠更有效的開展服務(wù)工作，調(diào)整單位的職能和組織結(jié)構(gòu)，提高工作效率，促進(jìn)社會(huì)更和諧的發(fā)展。

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