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      全國質(zhì)量信得過班組建設(shè)

      2018-12-08 17:52:21李秀峻
      新商務(wù)周刊 2018年4期
      關(guān)鍵詞:班組工程師供應(yīng)商

      文/李秀峻

      全國質(zhì)量信得過班組建設(shè)

      文/李秀峻

      上汽大眾汽車有限公司

      質(zhì)量信得過班組以顧客需求為導(dǎo)向,以“質(zhì)量為顧客創(chuàng)造價(jià)值”為核心理念,用科學(xué)的質(zhì)量管理理念,采用有效的控制手段,穩(wěn)定提高產(chǎn)品、管理和服務(wù)質(zhì)量,取得廣大消費(fèi)者的信任。非金屬飾件認(rèn)可班組通過識(shí)別需求找尋自身不足,管理創(chuàng)新,優(yōu)化班組制度建設(shè),最終建設(shè)成為全國質(zhì)量信得過班組。

      質(zhì)量信得過;質(zhì)量管理;班組建設(shè)

      作為國內(nèi)領(lǐng)先的汽車企業(yè),上汽大眾秉承了德國大眾對(duì)汽車質(zhì)量精益求精的精神,堅(jiān)持質(zhì)量是上汽大眾的生命,根植于心的質(zhì)量意識(shí)和嚴(yán)格的管理制度,是上汽大眾贏得消費(fèi)者長期信任的堅(jiān)實(shí)保障。質(zhì)保實(shí)驗(yàn)室非金屬飾件認(rèn)可班組作為整車投產(chǎn)前質(zhì)量認(rèn)證的重要一環(huán),班組認(rèn)可工作的好壞直接影響到未來批量生產(chǎn)中的品質(zhì)?!皠?chuàng)新突破,質(zhì)量為先”是非金屬飾件認(rèn)可班組的工作口號(hào)。班組成員總共18人,平均年齡32歲,包括高級(jí)工程師1名,質(zhì)量工程師14名,碩士以上學(xué)歷占比83.3%,是一支年輕化、專業(yè)化的技術(shù)團(tuán)隊(duì)。班組堅(jiān)持“質(zhì)量為顧客創(chuàng)造價(jià)值”的核心理念。從顧客角度出發(fā),找尋自身不足,提升班組能力,為顧客提供更優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),立志于打造成為全國質(zhì)量信得過班組。

      1 識(shí)別需求,確定目標(biāo)

      班組成員按照內(nèi)外飾零件進(jìn)行分工,采取零件責(zé)任制,負(fù)責(zé)管轄零件認(rèn)可工作。班組日常工作主要有四個(gè)方面:新車型零件材料性能檢測(cè),批量零件材料性能抽檢,失效零件材料性能分析和新測(cè)試方法,測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)的制定。

      一輛整車從無到有涉及到圖紙?jiān)O(shè)計(jì),項(xiàng)目定點(diǎn),零件生產(chǎn),零件認(rèn)可,整車生產(chǎn),銷售等環(huán)節(jié),班組展開工作流分析,從上下游中梳理識(shí)別出內(nèi)部顧客(產(chǎn)品工程部、采購部、直屬領(lǐng)導(dǎo)、制造部)和外部顧客(供應(yīng)商、經(jīng)銷商、消費(fèi)者)。班組利用KUZU滿意度調(diào)查,黨小組結(jié)對(duì)交流,部門定期工作例會(huì)等方式開展客戶需求分析,對(duì)重點(diǎn)需求進(jìn)行指標(biāo)管控,找出班組工作短板,以顧客需求為出發(fā)點(diǎn)提升班組工作。

      通過顧客識(shí)別和需求分析,班組確定試驗(yàn)報(bào)告周期偏長是班組的工作短板,提升工作效率,縮短試驗(yàn)認(rèn)可周期刻不容緩。班組目標(biāo)確定為將平均試驗(yàn)報(bào)告周期由64天縮減至50天。

      報(bào)告周期縮短意義非凡。

      首先作為新車型項(xiàng)目中的一環(huán),縮短報(bào)告周期,有助于新車型更早上市,豐富企業(yè)產(chǎn)品線,增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,給消費(fèi)者提供更多的選擇。

      其次縮短報(bào)告周期,對(duì)于零件失效問題發(fā)現(xiàn)更加快速及時(shí),避免問題進(jìn)一步擴(kuò)散,保證整車的質(zhì)量品質(zhì)。

      再次隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,車型的不斷增多,未來新的項(xiàng)目和報(bào)告數(shù)量將逐年提升,班組需要通過縮短報(bào)告周期,提升工作效率,以應(yīng)對(duì)未來更艱巨的挑戰(zhàn)。

      2 明確目標(biāo),落實(shí)職責(zé)

      通過系統(tǒng)圖分析,從試驗(yàn)報(bào)告四步流程(即:收任務(wù)、編大綱、做實(shí)驗(yàn)、出報(bào)告)中找出導(dǎo)致報(bào)告周期過長的末端因素:零件分類不合理,圖紙問題修改費(fèi)時(shí),試驗(yàn)大綱編制費(fèi)時(shí),實(shí)驗(yàn)員操作不熟練,實(shí)驗(yàn)員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)理解不佳,試驗(yàn)周期長,試驗(yàn)次數(shù)多,手工輸入效率低。針對(duì)各個(gè)末端因素制定相應(yīng)對(duì)策和具體的保障措施,采取責(zé)任制,保證每項(xiàng)措施實(shí)施都責(zé)任到人,班組成員各盡其責(zé)。

      3 完善基礎(chǔ),管理創(chuàng)新

      3.1優(yōu)化收樣過程中零件分類方式

      零件認(rèn)可涉及到的零件眾多,工程師從中找尋材料耗時(shí)較長,是工程師試驗(yàn)過程中一直詬病的痛點(diǎn)。班組摒棄了以往按散件導(dǎo)向的分類方式,參考工程師按不同材料安排的試驗(yàn)的工作模式,提出了更符合工程師實(shí)際工作流程的按材料導(dǎo)向的分類方式。新的分類方式一經(jīng)實(shí)施,工程師在取樣時(shí),一目了然,整齊有序,效率提升。

      3.2建立圖紙審核流程

      與內(nèi)部顧客之間增進(jìn)交流,建立更高效的溝通方式,與產(chǎn)品工程部合作建立了圖紙審核流程,打破以往發(fā)現(xiàn)問題,解決問題的常規(guī)思路,轉(zhuǎn)向總結(jié)問題,預(yù)防問題。在零件設(shè)計(jì)初期介入進(jìn)行材料篩選,問題規(guī)避,避免了圖紙問題遺留到認(rèn)可階段,降低了供應(yīng)商選材上的失誤,同時(shí)節(jié)省認(rèn)可過程中圖紙查閱時(shí)間。

      3.3走出去,試驗(yàn)提前介入

      與外部顧客之間由被動(dòng)接受轉(zhuǎn)向主動(dòng)出擊,與供應(yīng)商合作,在供應(yīng)商開始零件自檢之前,進(jìn)行試驗(yàn)大綱的聯(lián)合編制,確保了供應(yīng)商自檢試驗(yàn)的完整性,建立供應(yīng)商實(shí)驗(yàn)室審核機(jī)制,確保了供應(yīng)商自檢試驗(yàn)的準(zhǔn)確性,對(duì)于資質(zhì)優(yōu)良的供應(yīng)商實(shí)施抽檢制度,縮短了零件認(rèn)可試驗(yàn)的工作量,降低零件認(rèn)可時(shí)間,對(duì)于供應(yīng)商自檢過程中出現(xiàn)的問題,可以做到早介入,早更正。

      4 質(zhì)量改進(jìn),技術(shù)創(chuàng)新

      整個(gè)班組采用PDCA的工作模式,對(duì)試驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行梳理,找到工時(shí)占比最高的項(xiàng)目,組建QC小組,革新試驗(yàn)方法,優(yōu)化試驗(yàn)步驟,通過新舊試驗(yàn)方法測(cè)試結(jié)果對(duì)比,試驗(yàn)工時(shí)對(duì)比,檢驗(yàn)試驗(yàn)方法改進(jìn)的效果,最終新的試驗(yàn)方法成功應(yīng)用于零件非金屬材料測(cè)試中,縮短試驗(yàn)周期。

      以往的熱老化試驗(yàn)是將零件放入高溫箱中高溫老化,測(cè)試材料降解的時(shí)間,耗時(shí)太長。班組成員通過分析材料熱老化機(jī)理,材料降解是高分子材料與氧氣在高溫下發(fā)生氧化反應(yīng),這種反應(yīng)可以用氧化誘導(dǎo)期進(jìn)行檢測(cè),與熱老化試驗(yàn)相比氧化誘導(dǎo)期測(cè)試時(shí)間簡(jiǎn)短。班組成員通過大量試驗(yàn)建立了氧化誘導(dǎo)期與熱老化試驗(yàn)之間的關(guān)系,即測(cè)試不同溫度下材料的氧化誘導(dǎo)期,通過線性擬合,利用Arrhenius公式推算指定溫度下老化時(shí)間。新方法推算的時(shí)間與熱老化試驗(yàn)得出的結(jié)果經(jīng)過驗(yàn)證結(jié)果一致,且新的方法可以大幅縮短熱老化試驗(yàn)周期60%。

      5 提升素質(zhì),文化創(chuàng)新

      班組成員比較年輕,充滿活力,同時(shí)經(jīng)驗(yàn)缺乏。有專業(yè)技能需求,創(chuàng)新氛圍需求,團(tuán)隊(duì)融入需求和自我展現(xiàn)需求。因此班組開展了一系列的活動(dòng)提升組員的業(yè)務(wù)硬實(shí)力和文化軟實(shí)力。

      5.1員工成果展示平臺(tái)

      以往模式是員工照著培訓(xùn)表逐一培訓(xùn),積極性不高,新的模式班組設(shè)定了基礎(chǔ)課程,選修課程,組員在學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識(shí)的同時(shí)根據(jù)個(gè)人工作需要,興趣選擇合適的課程,因材施教。對(duì)于培訓(xùn)的成果評(píng)價(jià)班組設(shè)立了員工成果展示平臺(tái),每年年終開展一次,組員用相聲、小品、微視頻等詼諧幽默的方式展現(xiàn)學(xué)習(xí)成果,收效頗豐。

      5.2標(biāo)準(zhǔn)解讀月

      針對(duì)實(shí)驗(yàn)員和工程師對(duì)標(biāo)準(zhǔn)理解不佳的問題,由資深員工進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)梳理分析,對(duì)常用標(biāo)準(zhǔn)和新標(biāo)準(zhǔn)開展標(biāo)準(zhǔn)解讀月活動(dòng),解讀標(biāo)準(zhǔn)要點(diǎn)和注意事項(xiàng),幫助正確理解標(biāo)準(zhǔn)和試驗(yàn)規(guī)范。

      5.3QC小組

      組織班組成員學(xué)習(xí)使用質(zhì)量工具,做到“會(huì)分析,會(huì)控制,會(huì)計(jì)算,會(huì)做圖”。組建了“天生我才QC小組”,通過課題選擇,方案制定,對(duì)策實(shí)施,效果確認(rèn),成功實(shí)現(xiàn)前端框架零件減重10%,降本10%的目標(biāo)。該成果也獲得了2016年度全國機(jī)械工業(yè)優(yōu)秀質(zhì)量管理小組一等獎(jiǎng)。

      5.4材料大比武

      每年的質(zhì)量月,班組開展材料大比武,以賽代練,切磋專業(yè)技能,發(fā)揚(yáng)工匠精神。選出技能大師,既是對(duì)班組員工技能的肯定,也給其他班組成員樹立了學(xué)習(xí)的榜樣。

      5.5金點(diǎn)子大賽

      結(jié)合公司“眾新、眾行、眾贏”的創(chuàng)新主題,開展金點(diǎn)子大賽,發(fā)揮年輕活力,創(chuàng)意結(jié)合工作,提出員工自己的崗位金點(diǎn)子,其中遮陽板標(biāo)簽和短玻纖PP前端框架材料兩個(gè)金點(diǎn)子在上汽大眾金點(diǎn)子大賽斬獲二十強(qiáng)。

      5.6“質(zhì)量三不意識(shí)”

      在班組工作中班組成員嚴(yán)格遵守質(zhì)量三不原則,對(duì)供應(yīng)商自檢報(bào)告嚴(yán)格審查,不接受自檢不合格報(bào)告;試驗(yàn)認(rèn)可嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)程序,保證認(rèn)可結(jié)果真實(shí)可靠,不制造不合格問題;對(duì)問題零件及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)整改,杜絕不合格零件應(yīng)用到批量車型中,不傳遞不合格。

      6 特色突出,理念創(chuàng)新

      作為一個(gè)零件認(rèn)可班組,班組的工作內(nèi)容有4V特點(diǎn),一個(gè)是數(shù)量大(Volume),隨著新車型的增多,認(rèn)可報(bào)告數(shù)逐年提升。一個(gè)是速度快(Velocity),為保障新車型的順利投產(chǎn),認(rèn)可報(bào)告周期逐年縮短。一個(gè)是種類多(Variety),零件認(rèn)可涉及到眾多的車型,材料牌號(hào),零件供應(yīng)商,材料供應(yīng)商。最后一個(gè)是保證數(shù)據(jù)真實(shí)性(Veracity),雖然任務(wù)眾多,班組要保證試驗(yàn)結(jié)果的真實(shí)準(zhǔn)確。

      基于這四個(gè)特點(diǎn),結(jié)合目前流行的大數(shù)據(jù)管理,班組提出了零件認(rèn)可的大數(shù)據(jù)管理,將之前眾多的紙質(zhì)數(shù)據(jù)和重復(fù)數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)管理整合,建立一套完善的電子化報(bào)告系統(tǒng),大幅縮減工程師出具報(bào)告時(shí)間。

      具體來看,首先班組成員通過Newpro-Lims實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)將零件信息,材料信息,自檢報(bào)告等數(shù)據(jù)導(dǎo)入,接著基于know-how-list平臺(tái)將這些信息與零件認(rèn)可的結(jié)果進(jìn)行整合,然后通過數(shù)據(jù)分析,對(duì)材料的性能進(jìn)行分析評(píng)價(jià),最后在工程師出具報(bào)告時(shí)可以通過系統(tǒng)直接將零件清單,試驗(yàn)結(jié)果導(dǎo)入報(bào)告,免去了工程師手工填寫,編制報(bào)告的過程,縮短報(bào)告周期的同時(shí),實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)更加透明化。

      7 班組建設(shè)成效

      建設(shè)質(zhì)量信得過班組需要明辨需求,找出不足,以顧客的需求為導(dǎo)向,優(yōu)化班組制度,發(fā)動(dòng)全員積極性,從管理,技術(shù),文化,理念四方面進(jìn)行創(chuàng)新突破,為了共同的班組目標(biāo),全員努力,最終非金屬飾件認(rèn)可班組榮獲2017年全國質(zhì)量信得過班組的榮譽(yù)稱號(hào)。

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