文/孔憲華 蘭曉利 朱航
淺議管理會計在內(nèi)部控制中的應(yīng)用
文/孔憲華 蘭曉利 朱航
中國石油撫順石化公司
管理會計的方法應(yīng)用于內(nèi)部控制體系的各個環(huán)節(jié),能使內(nèi)部控制設(shè)計更加合理,執(zhí)行更加有效。管理會計是內(nèi)部控制實施的重要方法和手段,利用管理會計的理念和方法使內(nèi)部控制制度落實到實踐的層面上,使企業(yè)的內(nèi)部控制制度得以實施,能促進企業(yè)的經(jīng)營管理和決策,切實提高企業(yè)整體的管理水平。
管理會計;內(nèi)部控制;聯(lián)系;應(yīng)用
管理會計是通過一系列專門方法,利用財務(wù)會計提供的資料及其他資料進行加工、整理和報告,使管理者能夠?qū)θ粘0l(fā)生的各項經(jīng)濟活動進行規(guī)劃與控制,并幫助決策者做工出各種專門決策的一個會計分支。內(nèi)部控制作為企業(yè)的管理機制,由一系列管理制度和方法構(gòu)成,在基礎(chǔ)、目標(biāo)、內(nèi)容及方法等方面與管理會計相通。將管理會計融入企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)過程中,利用管理會計建立完整、高效的內(nèi)部控制體系。本文針對管理會計如何在內(nèi)部控制體系中應(yīng)用的有關(guān)問題進行初步的探索。
管理會計與內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的兩大重要體系,在共同為企業(yè)提供服務(wù)的同時,各有特點又緊密聯(lián)系。兩者之間的聯(lián)系主要表現(xiàn)在:
管理會計是管理學(xué)與會計學(xué)的有機結(jié)合,核心職能是服務(wù)于企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營管理。內(nèi)部控制的產(chǎn)生源于管理者與所有者的分離,其核心職能為內(nèi)部牽制,即防止管理者的錯誤與舞弊。從本質(zhì)上看,二者產(chǎn)生的基礎(chǔ)都是基于企業(yè)內(nèi)部管理的需求。
管理會計是對企業(yè)經(jīng)營活動過程進行預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制、評價的一種管理活動,側(cè)重為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理服務(wù),為企業(yè)的決策提供有用的信息。內(nèi)部控制作為一種制衡機制實施的目標(biāo)是設(shè)置有效的監(jiān)控體系,合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合規(guī)合法、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。其最終目的都是為了改善企業(yè)的經(jīng)營管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
企業(yè)經(jīng)營活動是管理會計和內(nèi)部控制共同的研究對象,管理會計的基本內(nèi)容和方法主要是預(yù)測、決策、預(yù)算、控制和考核。內(nèi)部控制一般包括:不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、財產(chǎn)保護控制、預(yù)算控制、會計系統(tǒng)控制、運營分析控制和績效考評控制等。管理會計和內(nèi)部控制的內(nèi)容雖然各有側(cè)重,又都具有各自所獨有的方法,但是在許多領(lǐng)域交叉重疊,在實際應(yīng)用中必然相互滲透結(jié)合。
管理會計作為一個分析系統(tǒng),用到的數(shù)據(jù)必須要有內(nèi)控機制的支持,如果內(nèi)控不完善,數(shù)據(jù)收集很困難,真實性沒有保證,管理會計就沒有基礎(chǔ)。同樣,內(nèi)部控制體系的建設(shè)也需要管理會計的支撐,將管理會計的方法用于內(nèi)部控制體系的各個環(huán)節(jié),能使內(nèi)部控制的設(shè)計更加合理,執(zhí)行更加有效。管理會計是內(nèi)部控制實施的重要方法和手段,二者有效融合是對內(nèi)部控制體系的進一步完善,利用管理會計的理念和方法使內(nèi)部控制制度落實到實踐的層面上,更能促進企業(yè)的經(jīng)營管理和決策,切實提高企業(yè)整體的管理水平。
在企業(yè)內(nèi)部控制中利用成本性態(tài)分析進行成本控制,有助于從數(shù)量上掌握成本與業(yè)務(wù)量之間的規(guī)律性聯(lián)系,為挖掘內(nèi)部潛力、實現(xiàn)最優(yōu)控制、提高經(jīng)濟效益提供有價值的控制依據(jù)。
CVP分析是管理會計中的一項重要的分析方法,對于正確決策分析和有效控制等方面具有廣泛用途。在企業(yè)內(nèi)部控制中可用于全面預(yù)算和成本控制。
企業(yè)內(nèi)部控制中對存貨的控制應(yīng)考慮使用管理會計的經(jīng)濟批量模型,通過對存貨取得成本、倉儲管理成本、缺貨成本等因素的進行分析。ABC分類法就是按照一定的標(biāo)準(zhǔn),將企業(yè)存貨劃分為ABC三類。分別實行分品種重點管理、分類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。當(dāng)企業(yè)存貨品種繁多、單價高低懸殊、存量多,可使用ABC分類法,分清主次、抓住重點、區(qū)別對待,使存貨控制更方便、更有效。
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,貨幣的時間價值是企業(yè)投資決策需要考慮的重要因素。將貨幣時間價值引入企業(yè)內(nèi)部控制,在對外投資控制中考慮貨幣時間價值對投資的影響,加強對投資風(fēng)險性和收益性的評估,對投資項目立項、評估、決策環(huán)節(jié)實現(xiàn)全面有效的控制。
在內(nèi)部控制中,運用責(zé)任會計的理論和方法設(shè)計合理有效的組織結(jié)構(gòu)以及進行合理的職務(wù)分工,實施崗位責(zé)任分明的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)處理程序,來實現(xiàn)企業(yè)中責(zé)權(quán)利的統(tǒng)一。責(zé)任會計在內(nèi)部控制中的應(yīng)用可以使管理者的管理目標(biāo)、行為被所有者知悉,也使生產(chǎn)經(jīng)營能為管理者所控制,為內(nèi)部控制有效展開提供保障。
將平衡積分卡用于企業(yè)的內(nèi)部控制評價中,把組織經(jīng)營戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為可衡量指標(biāo),改進企業(yè)的績效考核,將企業(yè)績效管理活動與企業(yè)戰(zhàn)略緊密結(jié)合在一起,可更直觀地反應(yīng)企業(yè)內(nèi)部控制的實施情況,有利于企業(yè)的長期發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的戰(zhàn)略目標(biāo)。
總之,將管理會計的理念和方法應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部控制體系中,形成管理會計系統(tǒng)和內(nèi)部控制體系的有機結(jié)合,必將使內(nèi)控體系更加全面、有效、靈活,滿足管理者對企業(yè)的經(jīng)營管理的多種信息需求,使企業(yè)的內(nèi)部控制制度得以有效實施,促進企業(yè)的經(jīng)營管理和決策,切實提高企業(yè)整體的管理水平。
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