貿(mào)易公司財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及改善策略

趙潔瑋

（朗盛化學(xué)（中國(guó)）有限公司，上海 200000)

隨著我國(guó)對(duì)外開放戰(zhàn)略的進(jìn)一步擴(kuò)大，經(jīng)濟(jì)全球化的深入發(fā)展，我國(guó)企業(yè)的性質(zhì)和成分越來(lái)越豐富，不僅僅包括國(guó)有企業(yè)國(guó)內(nèi)私營(yíng)企業(yè)還有一大批外資企業(yè)也不斷誕生和發(fā)展。而且公司的經(jīng)營(yíng)范圍也不斷擴(kuò)大，本文所探討的就是外資化學(xué)貿(mào)易公司的財(cái)政管理，化工貿(mào)易主要是以化學(xué)產(chǎn)品的銷售為主，比如說(shuō)一些化學(xué)藥劑、化學(xué)原料的銷售和服務(wù)。但是隨著網(wǎng)絡(luò)虛擬經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，實(shí)體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展空間進(jìn)一步萎縮，投資經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)一步增加，在融資力度方面的壓力也不斷加大，從而導(dǎo)致實(shí)體企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力下降。由于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的影響，內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作也出現(xiàn)了一些問(wèn)題，需要迫切提高財(cái)政管理工作效率，促進(jìn)企業(yè)的生存和發(fā)展。

一、貿(mào)易公司財(cái)務(wù)管理工作在目前的發(fā)展現(xiàn)狀

隨著經(jīng)濟(jì)新形式的到來(lái)，外資貿(mào)易公司的生存和發(fā)展面臨著巨大的挑戰(zhàn)，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，產(chǎn)品之間的更新?lián)Q代速度也越來(lái)越快，同時(shí)還承擔(dān)著國(guó)內(nèi)國(guó)外的雙重風(fēng)險(xiǎn)。中國(guó)內(nèi)的發(fā)展形式來(lái)看，經(jīng)濟(jì)正朝向脫實(shí)向虛的方向發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度嚴(yán)重沖擊著傳統(tǒng)實(shí)體企業(yè)，同時(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平落后，制度缺失，沒(méi)有建立起全面的行政監(jiān)督體系和責(zé)任落實(shí)機(jī)制，信息化管理水平落后，資源之間的共享性較差。中國(guó)外的發(fā)展形式來(lái)看，我國(guó)化工企業(yè)相對(duì)于發(fā)達(dá)國(guó)家而言起步較晚，在財(cái)務(wù)管理體系上還不完善，財(cái)務(wù)管理手段不科學(xué)，財(cái)務(wù)問(wèn)題處理效率低下，在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)測(cè)上還缺乏科學(xué)化的手段，市場(chǎng)定位不夠準(zhǔn)確。因此，貿(mào)易公司要不斷加強(qiáng)自身?xiàng)l件的優(yōu)化完善企業(yè)內(nèi)部控制，同時(shí)國(guó)家和社會(huì)也要積極支持，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的不斷完善，加大這方面的專業(yè)人才培養(yǎng)力度。

二、貿(mào)易公司在財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中存在的一些主要問(wèn)題

（一）缺乏現(xiàn)代化的財(cái)政工作理念，管理手段老化

一個(gè)企業(yè)是否具有現(xiàn)代化的管理水平，將會(huì)對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展有著直接的影響，現(xiàn)代化的管理水平提高整體公司在行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，而改革是建立起現(xiàn)代化管理水平的主要方式和重要手段之一，但與此同時(shí)也意味著企業(yè)前期要投入高額的成本。因此，有很多公司為了降低運(yùn)成本往往選擇過(guò)于傳統(tǒng)的財(cái)政管理模式。而這些就成為了貿(mào)易公司財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)漏洞的重要原因，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，它會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作缺乏專業(yè)化高素質(zhì)的工作人員，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)工作缺乏重要性和制度性的認(rèn)識(shí)，從而難以建立起現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理體系。而且企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層也沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)工作引起重視，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作與企業(yè)的發(fā)展理念沒(méi)有融合到一起，因此往往會(huì)產(chǎn)生以下幾個(gè)方面的問(wèn)題，比如說(shuō)查賬工作，當(dāng)中就會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)實(shí)際庫(kù)存量和賬面數(shù)據(jù)不吻合，應(yīng)收款金額和付款金額存在巨大的差距，收入成本或者說(shuō)成本存在差價(jià)。

（二）缺乏現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)控制體系，資金鏈不穩(wěn)定

現(xiàn)代化科學(xué)化的財(cái)務(wù)控制體系可以促進(jìn)貿(mào)易公司健康有序的發(fā)展，保證貿(mào)易企業(yè)資金鏈的穩(wěn)定，有利于企業(yè)從事各種類型的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)。相反，如果財(cái)務(wù)控制不科學(xué)就極其容易導(dǎo)致公司出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難資金鏈發(fā)生斷裂的問(wèn)題，從而導(dǎo)致企業(yè)停業(yè)甚至破產(chǎn)。在外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中存在的問(wèn)題，主要是資金管理系統(tǒng)不完善，公司的財(cái)務(wù)管理體系缺乏一個(gè)中心控制平臺(tái)，沒(méi)有一套完整的資金管理模式，所以在資金調(diào)控、周轉(zhuǎn)信息不統(tǒng)一，在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)融資投資上信息缺失，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，不能夠?qū)Y金的使用進(jìn)行有效的監(jiān)督，不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（三）財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)落后，信息化程度較低

外資企業(yè)是由外國(guó)人在華投資創(chuàng)辦的，企業(yè)對(duì)于資金投入是相當(dāng)大的，但是在財(cái)務(wù)工作方面卻存在很大的不足，從而導(dǎo)致雖然有豐富的資金資源，但是資金鏈的不穩(wěn)定。財(cái)務(wù)工作在信息化方面的程度比較低，因此，在資金的使用還利用上造成了一些不必要的浪費(fèi)，由于沒(méi)有引進(jìn)信息化的管理，工作人員在業(yè)務(wù)工作上的創(chuàng)新能力和服務(wù)水平低下，而且對(duì)于市場(chǎng)資源缺乏及時(shí)性的了解，財(cái)務(wù)工作也不科學(xué)、不到位，不利于企業(yè)展開投資管理計(jì)劃和成本預(yù)先決策工作。

（四）市場(chǎng)戰(zhàn)略定位不準(zhǔn)，缺乏明確的目標(biāo)

企業(yè)生存和發(fā)展的根基是消費(fèi)市場(chǎng)，因此企業(yè)能否對(duì)消費(fèi)市場(chǎng)進(jìn)行正確的戰(zhàn)略定位將會(huì)決定整個(gè)企業(yè)的生存空間，如果企業(yè)的戰(zhàn)略定位一旦出現(xiàn)偏差，那么就會(huì)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的弊端，在企業(yè)發(fā)展當(dāng)中存在自發(fā)性和盲目性，很多貿(mào)易公司在發(fā)展過(guò)程當(dāng)中一味追求眼前的經(jīng)濟(jì)利益，對(duì)于當(dāng)前的熱門行業(yè)不斷加大投資力度，卻沒(méi)有立足自身發(fā)展的實(shí)際情況，沒(méi)有科學(xué)的分析國(guó)家對(duì)該行業(yè)的相關(guān)政策以及未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃，另外，在投資方面對(duì)于資金的投資規(guī)模沒(méi)有實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的控制，沒(méi)有進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)，因此，如果經(jīng)濟(jì)形勢(shì)一旦發(fā)生逆轉(zhuǎn)，就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。

三、針對(duì)外貿(mào)公司目前發(fā)展中存在的問(wèn)題提出的相關(guān)解決措施

（一）促進(jìn)財(cái)務(wù)管理理念的創(chuàng)新，管理制度化，科學(xué)化發(fā)展

外貿(mào)公司要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理里面的大更新，就必須做到有上而下全面改革，公司領(lǐng)導(dǎo)接觸要充分發(fā)揮好帶頭作用，切實(shí)強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理工作的重要性，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作與企業(yè)發(fā)展的深度融合，積極加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)力度，從而提高財(cái)務(wù)工作效率。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)工作人員要切實(shí)提高自身的專業(yè)化水平，不斷提高財(cái)務(wù)工作效率，積極為現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理工作出謀劃策。

（二）建立健全，財(cái)務(wù)控制體系，促進(jìn)控制手段的科學(xué)化

貿(mào)易公司應(yīng)該根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r和公司的實(shí)力制定出符合實(shí)際的財(cái)務(wù)控制體系，提高財(cái)務(wù)工作效率，減少企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的成本投資力度，提高企業(yè)的利潤(rùn)收入。主要手段有以下幾個(gè)方面:第一，保證資金鏈的穩(wěn)定和資金源的充足，促進(jìn)資金優(yōu)化配置提高資金的利用率；第二，促進(jìn)資金管理體系的完善，促進(jìn)債務(wù)工作按時(shí)按質(zhì)按量的完成，做到不拖帳、不欠帳、不壞賬；合理的分配資金，科學(xué)的劃分資金結(jié)構(gòu)；第四，對(duì)債務(wù)的時(shí)間要嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)格規(guī)定拖款、還款時(shí)間；第五，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理，保證資金的流動(dòng)性能；第六，加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的信息化管理和監(jiān)督工作，降低企業(yè)生存發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。

（三）不斷拓寬融資投資渠道，擴(kuò)大企業(yè)生存空間

外層貿(mào)易企業(yè)在融資方面的投資渠道還比較狹窄，而且很容易受到市場(chǎng)價(jià)格機(jī)制波動(dòng)的影響，財(cái)務(wù)工作的難度比較大。因此，我資企業(yè)要充分利用國(guó)家宏觀調(diào)控政策，利用國(guó)家的優(yōu)惠政策降低發(fā)展成本，同時(shí)充分發(fā)揮自身的發(fā)展優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)融資工作的科學(xué)化，要注重資金投資的短期回報(bào)效率，加強(qiáng)對(duì)投資風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)和評(píng)估。同時(shí)投資活動(dòng)還要依靠專業(yè)的金融機(jī)構(gòu)，加大和銀行的銜接力度。另外，國(guó)家也要加強(qiáng)對(duì)外資企業(yè)的扶持力度，降低外資貿(mào)易公司在融資方面的門檻，穩(wěn)定市場(chǎng)環(huán)境。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)外資貿(mào)易公司在化工領(lǐng)域，還具有很大的發(fā)展空間，因此貿(mào)易公司應(yīng)該發(fā)揮自身巨大的潛力，不斷利用現(xiàn)代化資源和國(guó)家的財(cái)政政策，切實(shí)提高財(cái)政工作效率，建立健全，現(xiàn)代化財(cái)政管理體系，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。與此同時(shí)，企業(yè)要積極組織相關(guān)工作人員參加財(cái)務(wù)工作培訓(xùn)，不斷提高他們的專業(yè)化能力和自身的綜合素質(zhì)，減少財(cái)政管理體系改革的阻力。企業(yè)的工作人員也要樹立起現(xiàn)代化的財(cái)政管理理念，努力提高自身的能力，只有這樣才能夠促進(jìn)外資貿(mào)易公司的發(fā)展。