會(huì)計(jì)電算化對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的影響研究

宇文洪

（吉林省松原市前郭縣長(zhǎng)龍鄉(xiāng)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)中心，吉林 松原 138000）

信息技術(shù)在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中的進(jìn)一步推廣應(yīng)用，使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理行為發(fā)生了深刻的改變，逐漸由過(guò)去人工手工記賬，向著信息化操作轉(zhuǎn)變。在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用實(shí)施過(guò)程中不論是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)還是會(huì)計(jì)工作方法，都存在較大差，使得會(huì)計(jì)電算化在具體應(yīng)用過(guò)程中還面臨不少突出問(wèn)題，為此就需要我們采取必要措施將其解決。

一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的作用

（一） 提高財(cái)務(wù)管理工作效率

近些年，隨著以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)在農(nóng)村地區(qū)得到成熟推廣應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用具備了一定的基礎(chǔ)。目前大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村集體已經(jīng)由電腦記賬代替了傳統(tǒng)手工記賬，農(nóng)村地區(qū)財(cái)務(wù)管理實(shí)施會(huì)計(jì)電算化得到了有序推進(jìn)，依靠計(jì)算機(jī)快速處理村集體賬目，開(kāi)展記賬、結(jié)賬、核算等工作。通過(guò)應(yīng)用信息技術(shù)來(lái)開(kāi)展農(nóng)村財(cái)務(wù)管理，能夠大大節(jié)省人工投入成本，減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，提高工作效率。通過(guò)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化之后，村集體的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息能夠得到有效的記錄、匯總和分析，然后將最終的分析成果通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)直接上報(bào)給上級(jí)主管部門(mén)和相關(guān)單位，為各級(jí)主管單位充分掌握各村集體的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀提供了便利，使得村集體的各項(xiàng)決策更加方便科學(xué)。

（二）農(nóng)村財(cái)務(wù)管理規(guī)范化得到提升

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，使得農(nóng)村傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生了巨大變化，先進(jìn)的管理方式逐漸代替了傳統(tǒng)人工管理模式。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，會(huì)計(jì)人員主要利用計(jì)算機(jī)對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理，對(duì)賬目進(jìn)行有效核算，按照相關(guān)程序自動(dòng)生成各項(xiàng)數(shù)據(jù)的報(bào)表，自動(dòng)登記賬目，自動(dòng)匯總，自動(dòng)生成表格，有效解決了傳統(tǒng)人工操作，存在隨意性大、操作不規(guī)范、操作規(guī)格不統(tǒng)一的現(xiàn)象，改變了過(guò)去傳統(tǒng)人工記賬不及時(shí)，容易出錯(cuò)的問(wèn)題。通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)管理電算化之后，利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，能夠?qū)⒓w資產(chǎn)資金資源進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì)和分析，從而有效抑制了村集體腐敗行為的發(fā)生。

（三） 增強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)

財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)電算化實(shí)施之后，需要進(jìn)一步對(duì)村集體的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為進(jìn)行有效規(guī)范，完善相應(yīng)的技術(shù)操作標(biāo)準(zhǔn)，這樣會(huì)在很大程度上革新會(huì)計(jì)人員的傳統(tǒng)工作理念，促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員能夠充分認(rèn)識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重大作用。

二、 會(huì)計(jì)電算化對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的影響

（一）內(nèi)部控制更加合理

村集體財(cái)務(wù)管理實(shí)施會(huì)計(jì)電算化之后，需要對(duì)村集體財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，控制方式，控制內(nèi)容等方面作出革新。首先，會(huì)計(jì)電算化使得村集體的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方式由過(guò)去傳統(tǒng)的人工單一控制轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)程序控制和人工控制相結(jié)合。能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化控制程序化，傳統(tǒng)的手工核算已經(jīng)失去了其應(yīng)有的作用，轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行校正計(jì)算等；其次，控制內(nèi)容出現(xiàn)了新變化。會(huì)計(jì)電算化實(shí)施之后，農(nóng)村財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理內(nèi)容出現(xiàn)了新的變化，不再是單一的內(nèi)部控制，而是包含了系統(tǒng)的運(yùn)行控制、軟件數(shù)據(jù)文件安全保密控制、硬件系統(tǒng)控制、輸出輸入控制、各項(xiàng)數(shù)據(jù)處理控制等；最后，農(nóng)村財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制重點(diǎn)出現(xiàn)了新的變化。會(huì)計(jì)電算化實(shí)施之后，內(nèi)部控制重點(diǎn)不再針對(duì)的是個(gè)體人，而是轉(zhuǎn)移到了人工處理、原始數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)信息輸出、人機(jī)交互處理等方面的控制。

（二）會(huì)計(jì)信息質(zhì)量顯著提高

村集體在進(jìn)行傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，都是在對(duì)原始的憑證編制記賬憑證之后，并確保各項(xiàng)憑證合格之后再進(jìn)行記賬處理。而實(shí)施會(huì)計(jì)電算化之后，整個(gè)工作行為都會(huì)在整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)直接完成，會(huì)計(jì)人員通過(guò)進(jìn)入系統(tǒng)之后，選擇科學(xué)合適的會(huì)計(jì)方法和數(shù)據(jù)程序，會(huì)直接得到最終的處理數(shù)據(jù)結(jié)果，會(huì)計(jì)信息的一貫性和可比性更好的得到了保持，有效提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

（三）監(jiān)督能力進(jìn)一步釋放

農(nóng)村財(cái)務(wù)管理實(shí)施會(huì)計(jì)電算化之后，主要應(yīng)用計(jì)算機(jī)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，電腦程序的規(guī)范化、通俗化形式，能夠自動(dòng)生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表，能夠隨時(shí)隨地按照需求進(jìn)行檢索，利用各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息。通過(guò)在財(cái)務(wù)公開(kāi)欄張貼電腦生成的財(cái)務(wù)信息，有效增加了農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的透明性，讓每一位村集體群眾都能夠充分看到村集體各項(xiàng)財(cái)務(wù)的使用情況，有效緩解干群矛盾。

三、 會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用存在的問(wèn)題

（一）思想認(rèn)知不到位

在很多村集體領(lǐng)導(dǎo)干部的思想中，往往認(rèn)為實(shí)施會(huì)計(jì)電算化只是增加了幾臺(tái)計(jì)算機(jī)，主要是用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行賬目記賬，做報(bào)表，根本沒(méi)有發(fā)揮其他作用，根本沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到實(shí)施會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方式，工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)變。還有不少領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)為集體資金缺乏，沒(méi)有更多的資金用于購(gòu)置相應(yīng)的軟件和硬件設(shè)備。有部分農(nóng)村領(lǐng)導(dǎo)干部?jī)H僅將會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是農(nóng)村財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志，將會(huì)計(jì)電算化看做一個(gè)形象工程，注重建設(shè)不注重實(shí)施，在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，依然沿用傳統(tǒng)人工管理模式。

（二）村集體會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)難以勝任電算化工作要求

在很長(zhǎng)一段時(shí)間來(lái)，村集體的會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)一直難以得到有效提升，工作方式相對(duì)落后，與鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)、城市地區(qū)的會(huì)計(jì)人員相比，普遍存在專業(yè)素質(zhì)較差，受教育程度較低，年齡結(jié)構(gòu)偏大，知識(shí)更新速度慢，培訓(xùn)進(jìn)修機(jī)會(huì)少的特點(diǎn)。

（三）財(cái)務(wù)管理軟件缺乏針對(duì)性

近些年，商品化的會(huì)計(jì)軟件得到了較快發(fā)展，由此也推動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。但是在廣大農(nóng)村地區(qū)，針對(duì)農(nóng)村地區(qū)財(cái)務(wù)管理所設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)電算化軟件較少，到目前為止還還沒(méi)有一套具有較好實(shí)用性的財(cái)務(wù)工作軟件。現(xiàn)行的會(huì)計(jì)軟件很難滿足新時(shí)期農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的要求，而且整個(gè)軟件系統(tǒng)存在很多不規(guī)范之處，不能夠切實(shí)保證整個(gè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性、穩(wěn)定性和科學(xué)性，這也是會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村推廣力度較為緩慢的一個(gè)主要原因。

四、 會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中推廣應(yīng)用的對(duì)策分析

（一）強(qiáng)化引導(dǎo)宣傳，提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

上級(jí)政府部門(mén)的正確引導(dǎo)，是確保農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化得以發(fā)展的直接動(dòng)力。為此，就要求上級(jí)政府部門(mén)切實(shí)發(fā)揮自身的政策引導(dǎo)和宣傳作用，要讓基層地區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)干部充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性，大力支持村集體實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。各區(qū)管理部門(mén)可以利用報(bào)紙、電視、網(wǎng)絡(luò)等多種媒介，強(qiáng)化對(duì)農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化重要性的宣傳，重點(diǎn)宣傳好應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化在規(guī)范村集體會(huì)計(jì)行為、提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍專業(yè)素質(zhì)、促進(jìn)村集體財(cái)務(wù)公開(kāi)更加透明、會(huì)計(jì)信息披露更加準(zhǔn)確等方面的重要作用，讓各級(jí)管理部門(mén)都能夠充分認(rèn)識(shí)到電算化對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的深遠(yuǎn)影響，并且要在資金、設(shè)備、人力等方面給予全面支持，從而為在農(nóng)村地區(qū)盡快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化奠定堅(jiān)實(shí)的內(nèi)外部基礎(chǔ)。

（二） 強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)有工作隊(duì)伍的專業(yè)培訓(xùn)

農(nóng)村地區(qū)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)工作隊(duì)伍提出了更高要求，要求會(huì)計(jì)工作人員既要懂得會(huì)計(jì)知識(shí)，又要掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)和信息處理知識(shí)，要成為一個(gè)復(fù)合型的技能性人才。而就現(xiàn)階段的農(nóng)村會(huì)計(jì)隊(duì)伍來(lái)說(shuō)，真正符合上述條件的人少之又少。因此就需要我們強(qiáng)化培訓(xùn)教育，有效提升整個(gè)農(nóng)村會(huì)計(jì)隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)。各級(jí)管理部門(mén)要進(jìn)一步深入基層，強(qiáng)化調(diào)研，結(jié)合基層會(huì)計(jì)隊(duì)伍的實(shí)際工作現(xiàn)狀，制定多種多樣的培訓(xùn)內(nèi)容，確保培訓(xùn)方式更加靈活多變，實(shí)現(xiàn)在崗培訓(xùn)和離崗培訓(xùn)有效結(jié)合。

（三）開(kāi)發(fā)針對(duì)性的會(huì)計(jì)軟件

會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中，會(huì)計(jì)軟件的適用性與否，在很大程度上會(huì)影響到農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。一般情況下，核算業(yè)務(wù)相對(duì)較為簡(jiǎn)單，但在村集體承包業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中，會(huì)計(jì)人員對(duì)相應(yīng)的專業(yè)術(shù)語(yǔ)認(rèn)識(shí)不到位、使用頻率較低，因而在運(yùn)用電算化軟件操作過(guò)程中，普通的軟件界面對(duì)他們來(lái)說(shuō)可能感覺(jué)到很陌生，比較繁雜。為此，我們建議相關(guān)軟件開(kāi)發(fā)公司開(kāi)發(fā)一些具有圖文并茂，形象直觀，容易操作的會(huì)計(jì)軟件，注重會(huì)計(jì)軟件的輸入功能開(kāi)發(fā)，確保會(huì)計(jì)人員輸入的數(shù)據(jù)正確，防止不符合規(guī)格的數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)[3]。同時(shí)，在推行電算化軟件過(guò)程中，在經(jīng)濟(jì)條件較好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)，進(jìn)行一段時(shí)間的試推行，結(jié)合推行效果，以點(diǎn)帶面，全面普及。此外還應(yīng)該加強(qiáng)和軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)的密切合作，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題之后，及時(shí)將問(wèn)題反映給軟件開(kāi)發(fā)公司，由技術(shù)人員對(duì)軟件做出適當(dāng)調(diào)整，不斷完善軟件系統(tǒng)。