文/王柳
淺談我國醫(yī)院收費管理存在的問題及措施
文/王柳
福建省寧德市醫(yī)院
一個國家的醫(yī)療保障關系到國計民生,醫(yī)療事業(yè)無小事,必須在各個方面給予足夠的重視。我國龐大的人口數(shù)量,使得需要接受醫(yī)療的病患基數(shù)非常大,這對于醫(yī)院的收費管理,是一個不小的挑戰(zhàn)。收費窗口是醫(yī)院對患者最直接的經濟交流平臺,這里從內外方面都展現(xiàn)著醫(yī)院的形象,良好的收費環(huán)境能夠給患者營造溫馨的氛圍,在醫(yī)患關系緊張的今天,能夠對收費窗口進行管理是目前醫(yī)院應當重視的問題。本文就我國醫(yī)院收費管理目前存在的問題進行討論,以求在醫(yī)院發(fā)展過程中帶來更好的就醫(yī)環(huán)境。
醫(yī)院;收費窗口;管理措施;存在問題
我國由于人口基數(shù)龐大,每天在醫(yī)院接受治療的人數(shù)也十分龐大。醫(yī)院面對如此多的人流,如何控制好每日的就診患者成為一個非常嚴肅的問題。在解決這些問題的同時,容易因為主要問題忽略了次要問題。其實來自于收費窗口的問題也日益膨脹,成為目前醫(yī)院需要整改新課題。
隨著醫(yī)保的普及,為方便患者就醫(yī)及時報銷醫(yī)療費用,醫(yī)保系統(tǒng)正趨于完善,實現(xiàn)全國聯(lián)網。收費員除需掌握財務相關法規(guī),收費流程外,還需要掌握大量醫(yī)保相關知識。因醫(yī)保規(guī)定或醫(yī)保系統(tǒng)原因導致患者不能在醫(yī)院即時結算的,使得部分報銷人員產生情緒,出現(xiàn)爭執(zhí)。收費處是各種矛盾的爆發(fā)地,臨床的重復扣費,出院手續(xù)未及時提供等都是矛盾的誘因。
醫(yī)院高層在管理過程中普遍向其他科室傾斜,收費窗口的工作常常被忽略,既沒有完善的獎勵制度,也沒有相對良好的保障政策。對醫(yī)院來說,收費窗口就是“點鈔機”的存在,只要不“壞”,就沒有管理的必要。事實上收費窗口靠員工運營,收費窗口的職工往往得不到和其他醫(yī)院職工一樣的待遇,并且工作時間長,待遇差,假期少,收費窗口的人員更換率過高,易使員工失去對工作的熱情,無法發(fā)揮職工的為工作奉獻的精神。
醫(yī)院每天的經濟收入基本都在收費窗口,少則幾十萬,多則上百萬,這些錢周期性的向財務處上交,由于每天的現(xiàn)金款項監(jiān)都由收費員單獨保管,易造成挪用公款的現(xiàn)象。
隨著互聯(lián)網的發(fā)展,網上支付已經逐漸的滲入人們的生活,在外出過程中人們更習慣于移動設備的支付,這樣更加便利人們的生活。但大多數(shù)醫(yī)院觀念傳統(tǒng),只收取現(xiàn)金或銀行卡支付。
醫(yī)院要明確收費窗口的服務性,不僅僅是收費的地方,同時也是體現(xiàn)醫(yī)院形象的地方。對收費窗口的職工除了崗前培訓外,還需進行定期培訓,增強收費窗口職工的服務意識,盡量控制好自己的情緒,避免與患者發(fā)生爭執(zhí),這種行為既不利于自己的工作,也不利于醫(yī)患關系的有利發(fā)展。醫(yī)保中心的工作費時費力,往往只安排幾個人負責繁重的工作。醫(yī)保部門針對該情況,應派駐足夠滿足工作要求的人員數(shù)量,協(xié)調作業(yè)緩解工作壓力。門診部亦應該增加導診人員的數(shù)量,為患者做好引導工作,讓繳費、結算等內容高效完成。
由于收費窗口每天接待人數(shù)過多,工作壓力大,工作量大,且收費員多為臨時人員,很多職工選擇了辭職。醫(yī)院應該重視收費窗口職工的待遇問題,增強福利制度和獎勵制度,對超出工時加班的員工給予補助。制定相關的測評制度,實行考勤和服務態(tài)度的考核,對服務態(tài)度與考勤都良好和優(yōu)秀的員工,進行表揚和獎勵??己酥贫刃韫_透明,也可邀請住院患者進行評估,增強評估的真實性和可信度。減少科室偏見,將重心平衡給醫(yī)院內所有科室,增強收費窗口職工工作的積極性,為創(chuàng)造更好的收費窗口環(huán)境而努力,減少職員對于收費窗口的偏見,對職員做到一視同仁,提高收費窗口職員的主人翁精神。
加強對收費窗口金額的賬務管理工作,嚴格執(zhí)行收費制度化,對每日結清的收費金額進行仔細的賬目核對,以免發(fā)生公款挪用和造假賬目的情況。對臨時收費做好合理的登記工作,對患者的收費也可進行二次審核,對于每筆金額的來源都做到心里有數(shù),財務核對時做到有專人看管,公開透明。定期的對工作人員進行培訓,普及相關法律常識,強化職能部門的作用,讓員工真正做到心中有法、秉公辦理的工作原則。
在收費窗口及銀醫(yī)自助操作終端安裝微信、支付寶等網上支付系統(tǒng),開啟網上服務通道,減少因排隊或因沒有足夠現(xiàn)金造成的時間浪費。醫(yī)院要定期對繳費系統(tǒng)進行維護,繳費清單也要有專門儀器打印,做到賬目明確,便捷消費者。
醫(yī)院是患者生病看病的地方,是一個有愛心和公益性的機構,而收費窗口的環(huán)境直接反應著醫(yī)院的形象。所以醫(yī)院應該重視對收費平臺的優(yōu)化和管理,通過不同的改善措施,解決現(xiàn)階段收費窗口存在的問題,塑造為人民服務的良好形象。
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王柳(1982—)男,福建寧德人,民族:漢職稱:會計師,學歷:本科。在醫(yī)院負責收費處管理。